Съдържание
В тази статия ще покажем как да отделен различни части на пълен адрес в Excel. Понякога известните компании или потребители се нуждаят само от специфична информация а не пълна информация на адрес на клиента или доставчика за работа по проект или съхранение на информация. Понякога може да се наложи да събираме само Номер на улицата от списък с адреси, изпълнен с ненужна информация, ако искаме да отделен само с необходимата полезна информация, има много гъвкави, но изключително ефективни функции в Excel.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Изтеглете следната работна тетрадка, за да се упражнявате сами.
Отделен адрес.xlsx3 ефективни начина за разделяне на адреса в Excel
1. Използване на опцията "Текст в колони" за разделяне на адреса в Excel
Да кажем, че на фигурата по-долу е показан адрес 986 Riverview Ct-Xenia, OH, 45385 ' в B5 клетка, от която искаме да се отделим Улица, град, щат, пощенски код в следните клетки.
СТЪПКИ:
- Първо, трябва да изберете колоната където пълен адрес се описва и копирайте пълния адрес в съседната колона.
- След това трябва да отидем в Данни и след това изберете Текст към колони' опция.
- Това ще ни отведе до Конвертиране на текст в колони Стъпка 1 на съветника прозорец.
- Изберете Ограничени за отделяне на конкретната част, която може да бъде запетайки, табулации, тирета или интервали .
- Сега можем да видим избраната стойност в Преглед раздел.
- Щракнете върху Следваща бутон.
- След като щракнете върху Следваща , a Конвертиране на текст в колони Стъпка 2 на съветника се появява прозорец.
- Ако адресите във вашия файл са разделени с запетаи и тирета , трябва да изберете Запетая и Дефис в Разделител и вижте отделената стойност в раздел Преглед раздел.
- Натиснете Следваща .
- В Конвертиране на текст в колони Стъпка 3 на съветника, изберете Формат на данните за колоната като Обща информация .
- Изберете Дестинация като $C$5 .
- Ще получите Преглед на данните където е показано разделянето според командата.
- Натиснете Завършете за да получите резултат .
- Последната стъпка е именуване на заглавията на колоните, например Улици, град, държава и пощенски код .
- В крайна сметка резултатът ще бъде като под изображението :
Прочетете още: Как да разделите непоследователен адрес в Excel (2 ефективни начина)
2. Разделяне на адреса в различни колони с функцията Flash Fill
Excel's Запълване на светкавицата е един от най-ефективните и същевременно прости методи за отделяне на конкретна информация от низ с пълна информация. Тук ще ви покажем как да използвате запълване на светкавицата функция към отделни адреси в Excel. От списък с пълни адреси както на фигурата по-долу, можем да разделим желаната информация в желаните колони. C, D, E, и F съответно.
СТЪПКИ:
- Първо, попълнете първата клетка ( Клетка C5, D5, E5, F5 ) в съответствие с модел на информация които искаме в Колони последователно.
- След това трябва да отидем в Раздел Данни и след това изберете Запълване на светкавицата '.
- Да речем, че искате да попълните колона C съдържащ адрес на улица, колона D с имена на градове, колона E с държава и колона F със ZIP код.
- Сайтът Запълване на светкавицата функцията ще попълни останалата част въз основа на предоставения модел на първия ред.
- На горната фигура сме избрали Улица .
- По-късно щракнете върху запълване на светкавицата опция от Данни за да получите Улични адреси ' от пълния адрес.
- Сега попълнете Ред D5 с града Име което е Ксения от B5 където се намира пълният адрес.
- Изберете Град в D4 .
- Сега кликнете върху Запълване на светкавицата опция.
- На фигурата по-долу е показан резултатът от получаването на всички ' Град' имена, като използвате символа Запълване на светкавицата '.
- Използвайки същия метод на Запълване на светкавицата , можете да получите всички Държавата и Пощенски код стойности.
- Сайтът краен резултат ще изглежда като на фигурата по-долу:
Прочетете още: Как да разделите адрес в Excel, като използвате формула (с лесни стъпки)
Подобни четива
- Как да създадем адресна книга в Excel (Основно ръководство)
- Как да отделите номера на адреса от името на улицата в Excel (6 начина)
- Създаване на имейл адрес с първо име и фамилия с помощта на формула на Excel
- Как да разделите адреса в Excel със запетая (3 лесни метода)
- Формула за създаване на имейл адрес в Excel (2 подходящи примера)
3. Прилагане на функциите LEFT, RIGHT и MID на Excel за разделяне на адреса
В този метод ще използваме Excel За да отделите конкретна информация от пълната информация, като използвате LEFT, MID & RIGHT функции в набора от данни по-долу, за да отделим адреса. използваме задължителен аргумент за това определена клетка за да получите желания резултат .
СТЪПКИ:
- Първо, изберете клетка C5.
- След това напишете следната формула и натиснете Въведете за да видите резултата:
=LEFT(B5,16) 
- Второ, изберете клетка F5.
- Сега запишете следната формула.
=ПРАВО(B5,5) - Натиснете Въведете за да видите резултата.
- Трето, изберете клетка D5.
- След това запишете формулата по-долу:
=MID(B5,18,5) - Натиснете Въведете за да получите Град Име.
- Накрая изберете E5 .
- След това напишете формулата:
=MID(B5,25,2) - Освен това натиснете Въведете за да получите Държава име.
- Използвайте Дръжка за пълнене инструмент във всяка колона.
- Накрая получаваме ' Улица, град, щат, пощенски код' от пълен адрес.
Прочетете още: Как да отделите град, държава и пощенски код от адреса, като използвате формула на Excel
Заключение
И накрая, следвайки горните процедури, ще можете да Отделен на определена част от цял адрес в Excel Можете да опитате с опитайте сами ", даден в практическата карта за вашата практика, и ни уведомете, ако имате нужда от помощ за повече начини за отделете адреса в Excel. За повече статии със свързани теми, моля, следете ExcelWIKI уебсайт. Чувствайте се свободни да предоставите коментари, предложения или да попитате за всеки запитвания в раздел за коментари по-долу.
