Пълната форма на CSV е Стойности, разделени със запетая '. Това е формат, в който можем да видим числата и текстовете в обикновен текст. В днешно време този формат е доста популярен поради простотата си. Човек може лесно да анализира данните чрез този формат и да направи необходимите промени. В тази статия ще ви покажем ефективните начини за Превръщане на Файл на Excel към CSV формат .

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете следната работна тетрадка, за да се упражнявате сами.

5 лесни начина за конвертиране на Excel файл в CSV формат

За да илюстрираме, ще използваме следното Excel като източник. Например, файлът съдържа данни за Продавач , Продукт , и Продажби на компанията. Ще променим съответните Excel работни листове за разделяне CSV файлове.

1. Конвертиране на Excel в CSV формат чрез командата Save As

Най-лесният метод за промяна на Excel файл е чрез Файл на Excel Запазване като Затова следвайте следните стъпки, за да Превръщане на Файл на Excel към CSV формат .

СТЪПКИ:

• Първо отворете Excel работната книга и желания лист.
• След това щракнете върху Файл .
• В резултат на това Файл Ще се появи прозорец. В най-горния ляв прозорец изберете Запазване като .

• В Запазване като щракнете върху падащата икона, както е показано по-долу, и изберете CSV (Comma delimited) опция.

• Впоследствие натиснете Запазете .
• Накрая ще създаде CSV файл, който е показан на следващата снимка.

ЗАБЕЛЕЖКА: След натискане на Запазете , ще получите предупредителен диалогов прозорец. Той ви напомня, че само активният работен лист ще бъде преобразуван в CSV файл. И, за да получите всички листове в CSV формат, трябва да извършите горните стъпки за всеки работен лист.

Прочетете още: Запазване на Excel като CSV с двойни кавички (3 най-прости метода)

2. Преобразувайте Excel в CSV UTF-8, без да унищожавате специалните символи

Горният метод е прост, но има недостатък. Той не може да трансформира специалните символи ( Не-ASCII Затова научете стъпките по-долу, за да Преобразуване на Excel към CSV UTF-8 без Унищожаване на специални символи .

СТЪПКИ:

• В следния набор от данни имаме Продажби на продавача име в Корейски .

• Първо, отидете в Файл .
• След това изберете Запазване като .
• В Запазване като изберете CSV UTF-8 от падащите опции.

• След това натиснете Запазете .
• В резултат на това ще се създаде нов CSV файл за желания лист и ще видите специалния символ в него. CSV файл.

Прочетете още: Конвертиране на Excel в CSV файл, разделен на запетаи (2 лесни начина)

3. Преобразуване на Excel файл в CSV UTF-16

Освен това можем да следваме различен процес за преобразуване на Excel Следователно научете следния процес за извършване на операцията.

СТЪПКИ:

• Първо, отворете Работен лист на Excel.
• Натиснете Запазване като в Прозорец за файлове.
• След това изберете Текст в Unicode от падащия списък.

• След това натиснете Запазете . Следователно ще получите .txt файл.
• Сега отворете текстовия файл и щракнете върху Запазване като .
• В резултат на това ще се появи диалогов прозорец.
• След това въведете .csv в края на името на файла и изберете Всички файлове в Запазване като тип .
• Изберете UTF-16 LE в Кодиране и натиснете Запазете .

• В резултат на това се връща CSV файл, който съдържа специалните символи правилно.

Прочетете още: Как да конвертирате автоматично Excel файлове в CSV (3 лесни метода)

4. Използване на Google Spreadsheets за превръщане на файлове от Excel в CSV

Освен това можем да използваме Електронни таблици на Google за преобразуване на Excel файлове. Сега следвайте процедурата по-долу, за да изпълните задачата.

СТЪПКИ:

• Отваряне на празен Електронна таблица на Google отначало.
• Изберете Внос от Опция за файл.

• След това изберете желания Excel работна книга и натиснете Импортиране на данни .

• В резултат на това ще се отвори файлът в електронната таблица.
• Сега изберете Файл ➤ Изтегляне ➤ Стойности, разделени със запетая (.csv) .

• След това отворете изтегления файл.
• Накрая ще получите нов CSV файл, както е показано на следващата снимка.

Прочетете още: [Поправено!] Excel не запазва CSV със запетаи (7 възможни решения)

5. Прилагане на VBA за промяна на няколко листа на Excel в CSV формат

Досега разгледахме трансформирането на един работен лист в CSV Но можем също така да конвертираме всички работни листове, които се намират в Excel работна книга. За тази цел трябва да приложим Excel VBA . в последния ни метод ще ви покажем стъпките за извършване на операцията. И така, вижте следния процес.

СТЪПКИ:

• В началото изберете някой лист и щракнете с десния бутон на мишката.
• След това изберете Вижте кода .

• В резултат на това VBA ще се появи прозорец и диалогов прозорец.
• Сега копирайте кода по-долу и го поставете в диалоговия прозорец.

 Sub MultipleSheetsCSV() Dim st As Worksheet Dim path As String Application.ScreenUpdating = False path = ActiveWorkbook.path & "\" & Left(ActiveWorkbook.Name, InStr(ActiveWorkbook.Name, ".") - 1) For Each st In Worksheets st.Copy ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=path & "_" &; st.Name & ".csv", FileFormat:=xlCSV, CreateBackup:=False ActiveWorkbook.Close False NextApplication.ScreenUpdating = True End Sub 

• След това натиснете F5 след като запазите файла.
• В крайна сметка ще създаде отделни CSV файлове за всеки работен лист в тази работна книга. В този пример имаме 5 Следователно той връща 5 CSV файлове.

Прочетете още: Как да приложите макрос за конвертиране на множество Excel файлове в CSV файлове

Заключение

Отсега нататък ще можете да Превръщане на Файл на Excel към CSV формат следвайки описаните по-горе методи. Продължавайте да ги използвате и ни кажете, ако имате още начини за изпълнение на задачата. следвайте ExcelWIKI уебсайта за още статии като тази. Не забравяйте да пускате коментари, предложения или запитвания, ако имате такива, в раздела за коментари по-долу.