Hvernig á að umbreyta Excel skrá í CSV snið (5 auðveldar leiðir)

Hugh West

18-10-2023 Ítarlegt Excel
  • Deildu Þessu
Hugh West

Fullt form CSV er „ Comma Separated Values “. Það er snið þar sem við getum séð tölurnar og textana í einföldum texta. Nú á dögum er þetta snið nokkuð vinsælt vegna einfaldleika þess. Maður getur auðveldlega greint gögnin með þessu sniði og gert nauðsynlegar breytingar. Í þessari grein munum við sýna þér árangursríkar leiðir til að umbreyta Excel skrá í CSV sniði .

Sækja æfingarbók

Hlaða niður eftirfarandi vinnubók til að æfa sjálfur.

Breyta í CSV Format.xlsm

5 auðveldar leiðir til að umbreyta Excel skrá í CSV snið

Til skýringar notum við eftirfarandi Excel skrá sem uppruna okkar. Til dæmis inniheldur skráin gögn um Sala , Vöru og Sala fyrirtækis. Við munum umbreyta viðkomandi Excel vinnublöðum til að aðgreina CSV skrár.

1. Umbreyta Excel í CSV snið með Vista sem skipun

Auðveldasta aðferðin til að breyta Excel skrá er með Excel File Save As skipuninni. Fylgdu því skrefunum hér að neðan til að Breyta Excel skrá í CSV snið .

SKREF:

  • Opnaðu fyrst Excel vinnubókina og blaðið sem þú vilt.
  • Smelltu síðan á Skrá .
  • Þar af leiðandi, glugginn Skrá mun birtast. Í glugganum lengst til vinstri skaltu velja Vista sem .

  • Í Vista sem glugganum, smelltu á drop-niður táknið eins og sýnt er hér að neðan og veldu CSV (Comma delimited) valkostinn.

  • Í kjölfarið skaltu ýta á Vista .
  • Að lokum mun það búa til Vista . 1>CSV skrá sem er sýnd á eftirfarandi mynd.

ATH: Eftir að hafa ýtt á Vista , munt þú fá viðvörunarglugga. Það minnir þig á að aðeins virka vinnublaðið verður breytt í CSV skrá. Og til að fá öll blöðin á CSV sniði þarftu að framkvæma ofangreind skref fyrir hvert vinnublað.

Lesa meira: Vista Excel sem CSV með tvöföldum gæsalöppum (3 Einfaldustu aðferðirnar)

2. Umbreyttu Excel í CSV UTF-8 án þess að eyðileggja sérstaka stafi

Ofgreind aðferð er einföld en hún hefur galla. Það getur ekki umbreytt sértáknum ( Non-ASCII stafi). Svo, lærðu skrefin hér að neðan til að Breyta Excel í CSV UTF-8 án þess að eyðileggja sérstaka stafi .

SKREF:

  • Í eftirfarandi gagnasafni höfum við nafn sölumanns á kóresku .

  • Fyrst skaltu fara í Skrá .
  • Síðan skaltu velja Vista sem .
  • Í Vista sem glugga, veldu CSV UTF-8 úr fellivalmyndinni.

  • Næst, ýttu á Vista .
  • Þar af leiðandi mun það búa til nýja CSV skrá fyrir blaðið sem óskað er eftir og þú munt sjá sérstafinn í þeirri CSV skrá.

LesaMeira: Umbreyta Excel  í CSV-skrá með kommum (2 auðveldar leiðir)

3. Excel-skrá í CSV UTF-16 umbreyting

Þar að auki getum við fylgst með öðru ferli til að umbreyta Excel skrár með sérstöfum. Lærðu því eftirfarandi ferli til að framkvæma aðgerðina.

SKREF:

  • Fyrst af öllu, opnaðu Excel vinnublaðið.
  • Ýttu á Vista sem í Skrá glugganum.
  • Eftir það skaltu velja Unicode Texti af fellilistanum.

  • Þá , ýttu á Vista . Þess vegna færðu .txt skrá.
  • Nú, opnaðu textaskrána og smelltu á Vista sem .
  • Þar af leiðandi mun gluggi opnast.
  • Næst, sláðu inn .csv í lok skráarnafnsins og veldu Allar skrár í Vista sem tegund .
  • Veldu UTF-16 LE í reitnum Kóðun og ýttu á Vista .

  • Þar af leiðandi mun skila CSV skrá sem inniheldur sérstafina á réttan hátt.

Lesa meira: Hvernig á að umbreyta Excel skrám í CSV Sjálfkrafa (3 auðveldar aðferðir)

4. Notaðu Google töflureiknir til að breyta Excel skrám í CSV

Að auki getum við notað Google töflureiknir til að breyta Excel skrár. Fylgdu nú ferlinu hér að neðan til að framkvæma verkefnið.

SKREF:

  • Opnaðu autt Google töflureikni í fyrstu.
  • Veldu Flytja inn frá Skrá valkostinum.

  • Veldu síðan æskilega Excel vinnubók og ýttu á Flytja inn gögn .

  • Þar af leiðandi mun það opna skrána í töflureikninum.
  • Nú skaltu velja Skrá ➤ Hlaða niður ➤ Comma Separated Values ​​(.csv) .

  • Næst skaltu opna niðurhalaða skrá.
  • Að lokum færðu nýja CSV skrá eins og hún sést á eftirfarandi mynd.

Lesa Meira: [Lögað!] Excel vistar ekki CSV með kommum (7 mögulegar lausnir)

5. Notaðu VBA til að breyta mörgum Excel blöðum í CSV snið

Hingað til höfum við fjallaði um umbreytingu eins vinnublaðs í CSV snið. En við getum líka umbreytt öllum vinnublöðum sem eru til staðar í Excel vinnubók. Í þeim tilgangi verðum við að nota Excel VBA . í síðustu aðferð okkar munum við sýna þér skrefin til að framkvæma aðgerðina. Svo, sjáðu eftirfarandi ferli.

SKREF:

  • Í upphafi skaltu velja hvaða blað sem er og hægrismella á músina.
  • Veldu síðan Skoða kóða .

  • Í kjölfarið mun VBA glugginn koma upp og svargluggi birtist.
  • Nú, afritaðu kóðann hér að neðan og límdu hann inn í gluggann. 
7340

  • Næst, ýttu á F5 eftir að þú hefur vistað skrána.
  • Í lokin mun það búa til sérstakar CSV skrár fyrir hvert vinnublað í þvívinnubók. Í þessu dæmi höfum við 5 Þess vegna skilar það 5 CSV skrám.

Lesa meira : Hvernig á að nota fjölvi til að umbreyta mörgum Excel skrám í CSV skrár

Niðurstaða

Héðan í frá muntu geta umbreytt Excel skrá í CSV sniði með því að fylgja ofangreindum aðferðum. Haltu áfram að nota þau og láttu okkur vita ef þú hefur einhverjar fleiri leiðir til að gera verkefnið. Fylgdu ExcelWIKI vefsíðunni fyrir fleiri greinar eins og þessa. Ekki gleyma að senda inn athugasemdir, tillögur eða fyrirspurnir ef þú hefur einhverjar í athugasemdahlutanum hér að neðan.

Fyrri færsla Excel formúla til að finna dagsetningu eða daga fyrir næsta mánuð (6 fljótlegar leiðir)
Næsta færsla Hvernig á að búa til tveggja breytu gagnatöflu í Excel (3 dæmi)

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.