ວິ​ທີ​ການ​ແປງ​ໄຟລ​໌ Excel ກັບ​ຮູບ​ແບບ CSV (5 ວິ​ທີ​ທີ່​ງ່າຍ​)

Hugh West

18-10-2023 Advanced Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ຮູບແບບເຕັມຂອງ CSV ແມ່ນ ' ຄ່າທີ່ແຍກກັນດ້ວຍໝາຍຈຸດ '. ມັນເປັນຮູບແບບທີ່ພວກເຮົາສາມາດເຫັນຕົວເລກແລະຂໍ້ຄວາມໃນຂໍ້ຄວາມທໍາມະດາ. ໃນປັດຈຸບັນ, ຮູບແບບນີ້ແມ່ນຂ້ອນຂ້າງເປັນທີ່ນິຍົມເນື່ອງຈາກຄວາມງ່າຍດາຍຂອງມັນ. ຫນຶ່ງສາມາດວິເຄາະຂໍ້ມູນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໂດຍຜ່ານຮູບແບບນີ້ແລະເຮັດໃຫ້ການປ່ຽນແປງທີ່ຈໍາເປັນ. ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ທ່ານ​ວິ​ທີ​ການ​ປະ​ສິດ​ທິ​ຜົນ​ໃນ​ການ ປ່ຽນ an ເອ​ກະ​ສານ Excel ເປັນ ຮູບ​ແບບ CSV .

ດາວ​ໂຫລດ​ປື້ມ​ບັນ​ທຶກ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ

ດາວໂຫຼດປຶ້ມວຽກຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອປະຕິບັດດ້ວຍຕົນເອງ.

ປ່ຽນເປັນ CSV Format.xlsm

5 ວິທີງ່າຍໆໃນການແປງໄຟລ໌ Excel ເປັນຮູບແບບ CSV

ເພື່ອເປັນຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ໄຟລ໌ Excel ຕໍ່ໄປນີ້ເປັນແຫຼ່ງທີ່ມາຂອງພວກເຮົາ. ຕົວຢ່າງ, ໄຟລ໌ມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບ ຜູ້ຂາຍ , ຜະລິດຕະພັນ , ແລະ ການຂາຍ ຂອງບໍລິສັດ. ພວກເຮົາຈະປ່ຽນແຜ່ນວຽກ Excel ຕາມລໍາດັບເພື່ອແຍກໄຟລ໌ CSV .

1. ປ່ຽນ Excel ເປັນຮູບແບບ CSV ຜ່ານ Save As Command

ວິ​ທີ​ທີ່​ງ່າຍ​ທີ່​ສຸດ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ປ່ຽນ​ໄຟລ​໌ Excel ແມ່ນ​ໂດຍ​ຜ່ານ​ຄໍາ​ສັ່ງ Excel File Save As . ດັ່ງນັ້ນ, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອ ປ່ຽນ an Excel File ເປັນ ​​ ຮູບແບບ CSV .

ຂັ້ນຕອນ:

  • ກ່ອນ​ອື່ນ​ໝົດ, ເປີດ Excel bookbook ແລະ​ແຜ່ນ​ທີ່​ຕ້ອງ​ການ.
  • ຈາກ​ນັ້ນ, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ File .
  • ດັ່ງ​ນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມ ໄຟລ໌ ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ໃນແຖບດ້ານຊ້າຍສຸດ, ເລືອກ ບັນທຶກເປັນ .

  • ໃນ ບັນທຶກເປັນ ປ່ອງຢ້ຽມ, ກົດ drop-ໄອຄອນລົງລຸ່ມດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ລຸ່ມນີ້ ແລະເລືອກ CSV (ໝາຍຈຸດທີ່ຂັ້ນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ).

  • ຈາກນັ້ນ, ກົດ ບັນທຶກ .
  • ສຸດທ້າຍ, ມັນຈະສ້າງ CSV ໄຟລ໌ທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຕໍ່ໄປນີ້.

ຫມາຍເຫດ: ຫຼັງຈາກກົດ ບັນທຶກ , ທ່ານຈະໄດ້ຮັບກ່ອງໂຕ້ຕອບເຕືອນ. ມັນ​ເຕືອນ​ທ່ານ​ວ່າ​ພຽງ​ແຕ່​ແຜ່ນ​ວຽກ​ງານ​ທີ່​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ປ່ຽນ​ເປັນ​ໄຟລ​໌ CSV . ແລະ, ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບແຜ່ນທັງຫມົດໃນຮູບແບບ CSV , ທ່ານຕ້ອງປະຕິບັດຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງນີ້ສໍາລັບແຕ່ລະແຜ່ນວຽກ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ບັນທຶກ Excel ເປັນ CSV ດ້ວຍວົງຢືມຄູ່ (3 ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດ)

2. ປ່ຽນ Excel ເປັນ CSV UTF-8 ໂດຍບໍ່ມີການທໍາລາຍລັກສະນະພິເສດ

ວິທີການຂ້າງເທິງນີ້ແມ່ນງ່າຍດາຍແຕ່ມັນມີຈຸດອ່ອນ. ມັນ​ບໍ່​ສາ​ມາດ​ປ່ຽນ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​ພິ​ເສດ ( ບໍ່​ແມ່ນ ASCII ຕົວ​ອັກ​ສອນ). ດັ່ງນັ້ນ, ຮຽນຮູ້ຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອ ແປງ Excel ເປັນ CSV UTF-8 ໂດຍບໍ່ມີການ ທໍາລາຍລັກສະນະພິເສດ .

ຂັ້ນຕອນ:<2

  • ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້, ພວກເຮົາມີ ຊື່ພະນັກງານຂາຍ ໃນ ພາສາເກົາຫຼີ .

  • ທຳອິດ, ໃຫ້ໄປທີ່ File .
  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກ Save As .
  • ໃນ Save As ປ່ອງຢ້ຽມ, ເລືອກ CSV UTF-8 ຈາກຕົວເລືອກເລື່ອນລົງ.

  • ຕໍ່ໄປ, ກົດ ບັນທຶກ .
  • ດັ່ງນັ້ນ, ມັນຈະສ້າງໄຟລ໌ CSV ໃໝ່ສຳລັບຊີດທີ່ຕ້ອງການ ແລະທ່ານຈະເຫັນຕົວອັກສອນພິເສດໃນໄຟລ໌ CSV ນັ້ນ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ແປງ Excel  ເປັນໄຟລ໌ CSV Delimited Comma (2 ວິທີງ່າຍໆ)

3. Excel File to CSV UTF-16 Conversion

ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດປະຕິບັດຕາມຂະບວນການອື່ນເພື່ອແປງ Excel ໄຟລ໌ທີ່ມີຕົວອັກສອນພິເສດ. ດັ່ງນັ້ນ, ຮຽນຮູ້ຂະບວນການຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອປະຕິບັດການດໍາເນີນການ.

  • ກົດ ບັນທຶກເປັນ ໃນ ປ່ອງຢ້ຽມໄຟລ໌.
  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກ ຂໍ້ຄວາມ Unicode ຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງ.

    • ຈາກນັ້ນ. , ກົດ ບັນທຶກ . ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບໄຟລ໌ .txt.
    • ດຽວນີ້, ເປີດໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມ ແລະຄລິກ ບັນທຶກເປັນ .
    • ດັ່ງນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດຂຶ້ນ.
    • ຕໍ່ໄປ, ພິມ .csv ໃນຕອນທ້າຍຂອງຊື່ໄຟລ໌ ແລະເລືອກ ໄຟລ໌ທັງໝົດ ໃນ ບັນທຶກເປັນປະເພດ .
    • ເລືອກ UTF-16 LE ໃນຊ່ອງ ການເຂົ້າລະຫັດ ແລະກົດ Save .

    • ດັ່ງນັ້ນ, ມັນ 'ຈະສົ່ງຄືນໄຟລ໌ CSV ທີ່ມີຕົວອັກສອນພິເສດຢ່າງຖືກຕ້ອງ.

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການແປງໄຟລ໌ Excel ເປັນ CSV ອັດຕະໂນມັດ (3 ວິທີງ່າຍໆ)

    4. ໃຊ້ Google Spreadsheets ສໍາລັບການປ່ຽນໄຟລ໌ Excel ເປັນ CSV

    ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ Google Spreadsheets ສໍາລັບການປ່ຽນຂອງ Excel ໄຟລ໌. ດຽວນີ້, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້ເພື່ອປະຕິບັດໜ້າວຽກ.

    ຂັ້ນຕອນ:

    • ເປີດຊ່ອງຫວ່າງ Google Spreadsheet ທຳອິດ.<13
    • ເລືອກ ນຳເຂົ້າ ຈາກ ຕົວເລືອກໄຟລ໌.

    • ຈາກ​ນັ້ນ, ເລືອກ Excel workbook ທີ່​ຕ້ອງ​ການ ແລະ​ກົດ ນຳ​ເຂົ້າ​ຂໍ້​ມູນ .<13

    • ດັ່ງນັ້ນ, ມັນຈະເປີດໄຟລ໌ໃນສະເປຣດຊີດ.
    • ດຽວນີ້, ເລືອກ ໄຟລ໌ ➤ ດາວໂຫຼດ ➤ ຄ່າທີ່ຂັ້ນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ (.csv) .

    • ຕໍ່ໄປ, ເປີດໄຟລ໌ທີ່ດາວໂຫຼດມາ.<13
    • ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບໄຟລ໌ CSV ອັນໃໝ່ທີ່ມັນສະແດງຢູ່ໃນຮູບຕໍ່ໄປນີ້.

    ອ່ານ ເພີ່ມເຕີມ: [ແກ້ໄຂແລ້ວ!] Excel ບໍ່ປະຫຍັດ CSV ດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ (7 ການແກ້ໄຂທີ່ເປັນໄປໄດ້)

    5. ນຳໃຊ້ VBA ເພື່ອປ່ຽນຫຼາຍແຜ່ນ Excel ເປັນຮູບແບບ CSV

    ມາຮອດປະຈຸບັນ, ພວກເຮົາໄດ້ ກວມ​ເອົາ​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ຂອງ​ແຜ່ນ​ວຽກ​ດຽວ​ກັບ CSV format​. ແຕ່, ພວກເຮົາຍັງສາມາດປ່ຽນແຜ່ນວຽກທັງໝົດທີ່ມີຢູ່ໃນ Excel workbook. ເພື່ອຈຸດປະສົງນັ້ນ, ພວກເຮົາຕ້ອງນຳໃຊ້ Excel VBA . ໃນວິທີການສຸດທ້າຍຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນຂັ້ນຕອນເພື່ອປະຕິບັດການດໍາເນີນການ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ເບິ່ງຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້.

    ຂັ້ນຕອນ:

    • ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ເລືອກແຜ່ນໃດນຶ່ງ ແລ້ວຄລິກຂວາໃສ່ເມົ້າ.
    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກ ເບິ່ງລະຫັດ .

    • ດັ່ງນັ້ນ, VBA ປ່ອງຢ້ຽມຈະປະກົດຂຶ້ນ ແລະ ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດ.
    • ດຽວນີ້, ສຳເນົາລະຫັດລຸ່ມນີ້ ແລະວາງມັນໃສ່ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ. 
    8239

    • ຕໍ່ໄປ, ກົດ F5 ຫຼັງຈາກບັນທຶກໄຟລ໌ແລ້ວ.
    • ໃນທີ່ສຸດ, ມັນຈະສ້າງໄຟລ໌ CSV ແຍກຕ່າງຫາກສໍາລັບແຕ່ລະແຜ່ນງານໃນນັ້ນ.ປຶ້ມວຽກ. ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາມີ 5 ດັ່ງນັ້ນ, ມັນສົ່ງຄືນ 5 CSV ໄຟລ໌.

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ : ວິທີການໃຊ້ Macro ເພື່ອແປງໄຟລ໌ Excel ຫຼາຍໄຟລ໌ເປັນໄຟລ໌ CSV

    ສະຫຼຸບ

    ຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະສາມາດ ແປງ an ໄຟລ໌ Excel ເພື່ອ ຮູບແບບ CSV ປະຕິບັດຕາມວິທີການທີ່ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ. ສືບຕໍ່ນຳໃຊ້ພວກມັນ ແລະແຈ້ງໃຫ້ພວກເຮົາຮູ້ວ່າທ່ານມີວິທີໃດເພີ່ມເຕີມເພື່ອເຮັດໜ້າວຽກ. ປະຕິບັດຕາມ ເວັບໄຊທ໌ ExcelWIKI ສໍາລັບບົດຄວາມເພີ່ມເຕີມເຊັ່ນນີ້. ຢ່າ​ລືມ​ລົງ​ຄໍາ​ເຫັນ​, ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​, ຫຼື​ການ​ສອບ​ຖາມ​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ມີ​ຢູ່​ໃນ​ພາກ​ສ່ວນ​ຄໍາ​ຄິດ​ເຫັນ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​.

    ຕອບຜ່ານມາ ສູດ Excel ເພື່ອຊອກຫາວັນທີຫຼືມື້ສໍາລັບເດືອນຕໍ່ໄປ (6 ວິທີດ່ວນ)
    ຕອບຕໍ່ໄປ ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງຂໍ້ມູນສອງຕົວແປໃນ Excel (3 ຕົວຢ່າງ)

    Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.