Как преобразовать файл Excel в формат CSV (5 простых способов)

  • Поделись Этим
Hugh West

Полная форма CSV это ' Значения, разделенные запятой '. Это формат, в котором мы можем видеть числа и тексты в виде обычного текста. В настоящее время этот формат довольно популярен благодаря своей простоте. С его помощью можно легко анализировать данные и вносить необходимые изменения. В этой статье мы расскажем вам об эффективных способах, позволяющих Конвертировать сайт Файл Excel на Формат CSV .

Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий

Скачайте следующую рабочую тетрадь для самостоятельной тренировки.

Преобразование в формат CSV.xlsm

5 простых способов преобразования файла Excel в формат CSV

Для иллюстрации мы используем следующее Excel файл в качестве нашего источника. Например, файл содержит данные о Продавец , Продукт и Продажи компании. Мы преобразуем соответствующие Excel рабочие листы для разделения CSV файлы.

1. преобразование Excel в формат CSV с помощью команды Сохранить как

Самый простой метод изменения Excel файл через Файл Excel Сохранить как Поэтому выполните следующие действия, чтобы Конвертировать сайт Файл Excel на Формат CSV .

ШАГИ:

  • Сначала откройте Excel рабочую книгу и нужный лист.
  • Затем нажмите Файл .
  • В результате Файл Появится окно. В самой левой панели выберите Сохранить как .

  • В Сохранить как В окне нажмите на раскрывающийся значок, как показано ниже, и выберите пункт Опция CSV (Comma delimited).

  • После этого нажмите Сохранить .
  • Наконец, он создаст CSV файл, который показан на следующем рисунке.

ПРИМЕЧАНИЕ: После нажатия Сохранить вы получите предупреждающее диалоговое окно. Оно напомнит вам, что только активный рабочий лист будет преобразован в формат CSV файл. И, чтобы получить все листы в CSV формат, необходимо выполнить описанные выше действия для каждого рабочего листа.

Подробнее: Сохранить Excel как CSV с двойными кавычками (3 самых простых метода)

2. Преобразование Excel в CSV UTF-8 без уничтожения специальных символов

Приведенный выше метод прост, но у него есть недостаток. Он не может преобразовывать специальные символы ( Non-ASCII символов). Итак, изучите приведенные ниже шаги, чтобы Преобразование Excel на CSV UTF-8 без Уничтожение специальных символов .

ШАГИ:

  • В следующем наборе данных у нас есть Продавец имя в Корейский .

  • Во-первых, зайдите в Файл .
  • После этого выберите Сохранить как .
  • В Сохранить как в окне выберите CSV UTF-8 из выпадающих опций.

  • Далее нажмите Сохранить .
  • Следовательно, будет создан новый CSV файл для нужного листа, и вы увидите специальный символ в этом CSV файл.

Подробнее: Преобразование Excel в CSV-файл с разделителями-запятыми (2 простых способа)

3. Конвертация файла Excel в CSV UTF-16

Более того, мы можем следовать другому процессу для преобразования Excel файлы со специальными символами. Поэтому для выполнения операции изучите следующий процесс.

ШАГИ:

  • Прежде всего, откройте Рабочий лист Excel.
  • Нажмите Сохранить как в Окно файла.
  • После этого выберите Текст Юникода из выпадающего списка.

  • Затем нажмите Сохранить Следовательно, вы получите .txt файл.
  • Теперь откройте текстовый файл и нажмите Сохранить как .
  • Вследствие этого появится диалоговое окно.
  • Далее введите .csv в конце имени файла и выберите Все файлы в Сохранить как тип .
  • Выберите UTF-16 LE в Кодирование поле и нажмите Сохранить .

  • В результате будет возвращено CSV файл, который правильно содержит специальные символы.

Читайте также: Как автоматически конвертировать файлы Excel в CSV (3 простых способа)

4. Используйте Google Электронные таблицы для преобразования файлов Excel в CSV

Кроме того, мы можем использовать Электронные таблицы Google для преобразования Excel файлы. Теперь следуйте приведенному ниже процессу для выполнения задачи.

ШАГИ:

  • Откройте пустой Электронная таблица Google сначала.
  • Выберите Импорт из Вариант файла.

  • Затем выберите нужный Excel рабочую книгу и нажмите Импортные данные .

  • Следовательно, он откроет файл в электронной таблице.
  • Теперь выберите Файл Скачать Значения, разделенные запятыми (.csv) .

  • Затем откройте загруженный файл.
  • Наконец, вы получите новый CSV файл, как показано на следующем рисунке.

Подробнее: [Исправлено!] Excel не сохраняет CSV с запятыми (7 возможных решений)

5. применение VBA для изменения нескольких листов Excel в формат CSV

До сих пор мы рассматривали преобразование одного рабочего листа в CSV Но мы также можем преобразовать все рабочие листы, присутствующие в формате Excel рабочую книгу. Для этого мы должны применить Excel VBA . в нашем последнем методе мы покажем вам шаги по выполнению операции. итак, смотрите следующий процесс.

ШАГИ:

  • В начале выделите любой лист и щелкните правой кнопкой мыши.
  • Затем выберите Посмотреть код .

  • В результате VBA появится окно и диалоговое окно.
  • Теперь скопируйте приведенный ниже код и вставьте его в диалоговое окно.
 Sub MultipleSheetsCSV() Dim st As Worksheet Dim path As String Application.ScreenUpdating = False path = ActiveWorkbook.path & "\" & Left(ActiveWorkbook.Name, InStr(ActiveWorkbook.Name, ".") - 1) For Each st In Worksheets st.Copy ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=path & "_" & st.Name & ".csv", FileFormat:=xlCSV, CreateBackup:=False ActiveWorkbook.Close False NextApplication.ScreenUpdating = True End Sub 

  • Далее нажмите F5 после сохранения файла.
  • В конце концов, это приведет к созданию отдельных CSV файлы для каждого рабочего листа в этой рабочей книге. В этом примере мы имеем 5 Следовательно, возвращается 5 CSV файлы.

Подробнее: Как применить макрос для преобразования нескольких файлов Excel в файлы CSV

Заключение

Отныне вы сможете Конвертировать сайт Файл Excel на Формат CSV следуя описанным выше методам. Продолжайте использовать их и дайте нам знать, если у вас есть еще какие-либо способы выполнения задания. Follow ExcelWIKI Не забывайте оставлять комментарии, предложения или вопросы, если они у вас есть, в разделе комментариев ниже.

Хью Уэст — опытный тренер и аналитик Excel с более чем 10-летним опытом работы в отрасли. Он имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета и финансов и степень магистра делового администрирования. Хью страстно любит преподавать и разработал уникальный подход к обучению, которому легко следовать и который легко понять. Его экспертные знания Excel помогли тысячам студентов и специалистов по всему миру улучшить свои навыки и преуспеть в своей карьере. В своем блоге Хью делится своими знаниями со всем миром, предлагая бесплатные учебные пособия по Excel и онлайн-обучение, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям полностью раскрыть свой потенциал.