Ang buong anyo ng CSV ay ‘ Comma Separated Values ’. Ito ay isang format kung saan makikita natin ang mga numero at text sa plain text. Sa ngayon, ang format na ito ay medyo popular dahil sa pagiging simple nito. Madaling masuri ng isa ang data sa pamamagitan ng format na ito at gumawa ng mga kinakailangang pagbabago. Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo ang mga epektibong paraan upang I-convert ang isang Excel File sa Format ng CSV .

I-download ang Workbook ng Practice

I-download ang sumusunod na workbook para magsanay nang mag-isa.

5 Madaling Paraan para I-convert ang Excel File sa CSV Format

Upang ilarawan, gagamitin namin ang sumusunod na Excel file bilang aming pinagmulan. Halimbawa, ang file ay naglalaman ng data tungkol sa Salesman , Produkto , at Sales ng isang kumpanya. I-transform namin ang kani-kanilang Excel worksheet upang paghiwalayin ang CSV mga file.

1. I-convert ang Excel sa CSV Format sa pamamagitan ng Save As Command

Ang pinakamadaling paraan para sa pagbabago ng Excel file ay sa pamamagitan ng command na Excel File Save As . Samakatuwid, sundin ang mga hakbang sa ibaba upang I-convert ang isang Excel File sa Format ng CSV .

MGA HAKBANG:

• Una, buksan ang Excel workbook at ang gustong sheet.
• Pagkatapos, i-click ang File .
• Bilang resulta, lalabas ang File window. Sa pinakakaliwang pane, piliin ang Save As .

• Sa Save As window, i-click ang drop-down na icon tulad ng ipinapakita sa ibaba at piliin ang opsyon na CSV (Comma delimited).

• Pagkatapos, pindutin ang I-save .
• Sa wakas, lilikha ito ng CSV file na ipinapakita sa sumusunod na larawan.

TANDAAN: Pagkatapos pindutin ang I-save , makakakuha ka ng dialog box ng babala. Ipinapaalala nito sa iyo na ang aktibong worksheet lang ang mako-convert sa isang CSV file. At, para makuha ang lahat ng sheet sa CSV format, kailangan mong gawin ang mga hakbang sa itaas para sa bawat worksheet.

Magbasa Nang Higit Pa: I-save ang Excel bilang CSV na may Double Quotes (3 Pinakasimpleng Pamamaraan)

2. I-transform ang Excel sa CSV UTF-8 nang hindi Sinisira ang mga Espesyal na Character

Ang pamamaraan sa itaas ay simple ngunit mayroon itong disbentaha. Hindi nito mababago ang mga espesyal na character ( Non-ASCII character). Kaya, alamin ang mga hakbang sa ibaba upang I-transform ang Excel sa CSV UTF-8 nang walang Pagsira sa Mga Espesyal na Character .

MGA HAKBANG:

• Sa sumusunod na dataset, mayroon kaming pangalan ng Salesman sa Korean .

• Una, pumunta sa File .
• Pagkatapos, piliin ang Save As .
• Sa Save As window, piliin ang CSV UTF-8 mula sa mga drop-down na opsyon.

• Susunod, pindutin ang I-save .
• Dahil dito, lilikha ito ng bagong CSV file para sa gustong sheet at makikita mo ang espesyal na character sa CSV file na iyon.

BasahinHigit pa: I-convert ang Excel  sa Comma Delimited CSV File (2 Easy Ways)

3. Excel File to CSV UTF-16 Conversion

Bukod dito, maaari tayong sumunod sa ibang proseso para ma-convert Excel mga file na may mga espesyal na character. Kaya, alamin ang sumusunod na proseso upang maisagawa ang operasyon.

MGA HAKBANG:

• Una sa lahat, buksan ang Excel worksheet.
• Pindutin ang I-save Bilang sa File window.
• Pagkatapos nito, piliin ang Unicode Text mula sa drop-down na listahan.

• Pagkatapos , pindutin ang I-save . Kaya, makakakuha ka ng .txt file.
• Ngayon, buksan ang text file at i-click ang I-save Bilang .
• Dahil dito, lalabas ang isang dialog box.
• Susunod, i-type .csv sa dulo ng pangalan ng file at piliin ang Lahat ng File sa I-save bilang uri .
• Piliin ang UTF-16 LE sa Encoding field at pindutin ang I-save .

• Bilang resulta, ito Magbabalik ng CSV file na naglalaman ng mga espesyal na character nang tama.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-convert ang Excel Files sa CSV Awtomatikong (3 Madaling Paraan)

4. Gumamit ng Google Spreadsheets para gawing CSV ang Excel Files

Bukod pa rito, maaari naming gamitin ang Google Spreadsheets para sa conversion ng Excel mga file. Ngayon, sundin ang proseso sa ibaba upang maisagawa ang gawain.

MGA HAKBANG:

• Magbukas ng blangko Google Spreadsheet sa una.
• Piliin ang I-import mula sa File na opsyon.

• Pagkatapos, piliin ang gustong Excel workbook at pindutin ang Mag-import ng data .

• Dahil dito, bubuksan nito ang file sa spreadsheet.
• Ngayon, piliin ang File ➤ I-download ang ➤ Comma Separated Values ​​(.csv) .

• Susunod, buksan ang na-download na file.
• Panghuli, makakakuha ka ng bagong CSV file tulad ng ipinapakita sa sumusunod na larawan.

Basahin Higit pa: [Naayos!] Hindi Sine-save ng Excel ang CSV gamit ang mga Comma (7 Posibleng Solusyon)

5. Ilapat ang VBA upang Baguhin ang Maramihang Excel Sheet sa CSV Format

Sa ngayon, nagawa na namin sakop ang pagbabago ng isang worksheet sa CSV format. Ngunit, maaari rin nating i-convert ang lahat ng worksheet na nasa isang Excel workbook. Para sa layuning iyon, kailangan nating ilapat ang Excel VBA . sa aming huling pamamaraan, ipapakita namin sa iyo ang mga hakbang upang maisagawa ang operasyon. Kaya, tingnan ang sumusunod na proseso.

MGA HAKBANG:

• Sa simula, pumili ng anumang sheet at mag-right click sa mouse.
• Pagkatapos, piliin ang View Code .

• Bilang resulta, lalabas ang VBA window at lalabas ang isang dialog box.
• Ngayon, kopyahin ang code sa ibaba at i-paste ito sa dialog box.

5011

• Susunod, pindutin ang F5 pagkatapos i-save ang file.
• Sa huli, lilikha ito ng hiwalay na CSV mga file para sa bawat worksheet doonworkbook. Sa halimbawang ito, mayroon kaming 5 Kaya, nagbabalik ito ng 5 CSV mga file.

Magbasa Nang Higit Pa : Paano Mag-apply ng Macro sa Pag-convert ng Maramihang Excel Files sa CSV Files

Konklusyon

Mula ngayon, magagawa mong Convert isang Excel File sa Format ng CSV kasunod ng mga pamamaraan na inilarawan sa itaas. Patuloy na gamitin ang mga ito at ipaalam sa amin kung mayroon ka pang mga paraan para gawin ang gawain. Sundin ang ang ExcelWIKI website para sa higit pang mga artikulong tulad nito. Huwag kalimutang mag-drop ng mga komento, mungkahi, o query kung mayroon ka sa seksyon ng komento sa ibaba.