รูปแบบเต็มของ CSV คือ ' ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ' เป็นรูปแบบที่เราสามารถดูตัวเลขและข้อความในรูปแบบข้อความล้วน ปัจจุบันรูปแบบนี้ค่อนข้างเป็นที่นิยมเนื่องจากความเรียบง่าย สามารถวิเคราะห์ข้อมูลผ่านรูปแบบนี้และทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นได้อย่างง่ายดาย ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีที่มีประสิทธิภาพในการ แปลง เป็น ไฟล์ Excel เป็น รูปแบบ CSV

ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดสมุดงานต่อไปนี้เพื่อฝึกฝนด้วยตัวเอง

5 วิธีง่ายๆ ในการแปลงไฟล์ Excel เป็นรูปแบบ CSV

เพื่ออธิบาย เราจะใช้ไฟล์ Excel ต่อไปนี้เป็นแหล่งของเรา ตัวอย่างเช่น ไฟล์ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับ พนักงานขาย , ผลิตภัณฑ์ และ การขาย ของบริษัท เราจะแปลงเวิร์กชีต Excel ตามลำดับเพื่อแยกไฟล์ CSV

1. แปลง Excel เป็นรูปแบบ CSV ผ่านคำสั่งบันทึกเป็น

วิธีที่ง่ายที่สุดในการเปลี่ยนแปลงไฟล์ Excel คือการใช้คำสั่ง บันทึกไฟล์ Excel เป็น ดังนั้น ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อ แปลง ไฟล์ ไฟล์ Excel เป็น รูปแบบ CSV .

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เปิด Excel สมุดงาน และแผ่นงานที่ต้องการ
• จากนั้น คลิก ไฟล์
• ด้วยเหตุนี้ หน้าต่าง ไฟล์ จะปรากฏขึ้น ในบานหน้าต่างด้านซ้ายสุด เลือก บันทึกเป็น .

• ในหน้าต่าง บันทึกเป็น คลิกที่ดรอป-ไอคอนลงตามที่แสดงด้านล่าง และเลือกตัวเลือก CSV (คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค)

• จากนั้น กด บันทึก .
• ในที่สุด ระบบจะสร้าง ไฟล์ CSV ดังภาพต่อไปนี้

หมายเหตุ: หลังจากกด บันทึก คุณจะได้รับกล่องโต้ตอบคำเตือน แจ้งเตือนคุณว่าเฉพาะเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่เท่านั้นที่จะถูกแปลงเป็นไฟล์ CSV และเพื่อให้ได้แผ่นงานทั้งหมดในรูปแบบ CSV คุณจะต้องทำตามขั้นตอนด้านบนสำหรับแต่ละแผ่นงาน

อ่านเพิ่มเติม: บันทึก Excel เป็น CSV ด้วยเครื่องหมายคำพูดคู่ (3 วิธีการที่ง่ายที่สุด)

2. แปลงไฟล์ Excel เป็น CSV UTF-8 โดยไม่ทำลายอักขระพิเศษ

วิธีการข้างต้นนั้นง่ายแต่ก็มีข้อเสียอยู่ ไม่สามารถแปลงอักขระพิเศษ (อักขระ ไม่ใช่ ASCII ) ดังนั้น เรียนรู้ขั้นตอนด้านล่างเพื่อ แปลง Excel เป็น CSV UTF-8 โดยไม่ต้อง ทำลายอักขระพิเศษ .

ขั้นตอน:<2

• ในชุดข้อมูลต่อไปนี้ เรามี ชื่อ ของพนักงานขายใน ภาษาเกาหลี

• ประการแรก ไปที่ ไฟล์ .
• หลังจากนั้น เลือก บันทึกเป็น .
• ในช่อง บันทึกเป็น หน้าต่าง เลือก CSV UTF-8 จากตัวเลือกแบบเลื่อนลง

• ถัดไป กด บันทึก .
• ด้วยเหตุนี้ โปรแกรมจะสร้างไฟล์ CSV ใหม่สำหรับแผ่นงานที่ต้องการ และคุณจะเห็นอักขระพิเศษในไฟล์ CSV นั้น

อ่านเพิ่มเติม: แปลงไฟล์ Excel  เป็นไฟล์ CSV ที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (2 วิธีง่ายๆ)

3. การแปลงไฟล์ Excel เป็น CSV UTF-16

นอกจากนี้ เราสามารถทำตามขั้นตอนต่างๆ เพื่อแปลง Excel ไฟล์ที่มีอักขระพิเศษ ดังนั้น เรียนรู้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อดำเนินการ

ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น เปิด แผ่นงาน Excel
• กด บันทึกเป็น ในหน้าต่าง ไฟล์
• หลังจากนั้น เลือก ข้อความ Unicode จากรายการดรอปดาวน์

• จากนั้น กด บันทึก ดังนั้น คุณจะได้ไฟล์ .txt
• ตอนนี้ เปิดไฟล์ข้อความแล้วคลิก บันทึกเป็น .
• ดังนั้น กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
• ถัดไป พิมพ์ .csv ที่ท้ายชื่อไฟล์ และเลือก ไฟล์ทั้งหมด ใน บันทึกเป็นประเภท .
• เลือก UTF-16 LE ในฟิลด์ การเข้ารหัส แล้วกด บันทึก .

• ผลที่ได้คือ จะส่งคืนไฟล์ CSV ที่มีอักขระพิเศษอย่างถูกต้อง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแปลงไฟล์ Excel เป็น CSV โดยอัตโนมัติ (3 วิธีง่ายๆ)

4. ใช้ Google Spreadsheets เพื่อเปลี่ยนไฟล์ Excel เป็น CSV

นอกจากนี้ เราสามารถใช้ Google Spreadsheets สำหรับการแปลง ไฟล์ Excel ตอนนี้ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำงาน

ขั้นตอน:

• เปิดช่องว่าง Google สเปรดชีต ในตอนแรก<13
• เลือก นำเข้า จากตัวเลือก ไฟล์

• จากนั้น เลือกสมุดงาน Excel ที่ต้องการ แล้วกด นำเข้าข้อมูล .<13

• ดังนั้น มันจะเปิดไฟล์ในสเปรดชีต
• ตอนนี้ เลือก ไฟล์ ➤ ดาวน์โหลด ➤ ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (.csv) .

• ถัดไป เปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลด
• สุดท้าย คุณจะได้รับไฟล์ CSV ใหม่ดังที่แสดงในภาพต่อไปนี้

อ่าน เพิ่มเติม: [แก้ไขแล้ว!] Excel ไม่บันทึก CSV ด้วยเครื่องหมายจุลภาค (7 วิธีแก้ไขที่เป็นไปได้)

5. ใช้ VBA เพื่อเปลี่ยนแผ่นงาน Excel หลายแผ่นเป็นรูปแบบ CSV

จนถึงตอนนี้ เราได้ ครอบคลุมการแปลงแผ่นงานเดียวเป็นรูปแบบ CSV แต่เรายังสามารถแปลงแผ่นงานทั้งหมดที่มีอยู่ในสมุดงาน Excel เพื่อจุดประสงค์นั้น เราต้องใช้ Excel VBA ในวิธีสุดท้ายของเรา เราจะแสดงขั้นตอนการดำเนินการ ดังนั้น โปรดดูกระบวนการต่อไปนี้

ขั้นตอน:

• ในตอนเริ่มต้น ให้เลือกแผ่นงานใดก็ได้แล้วคลิกขวาที่เมาส์
• จากนั้น เลือก ดูรหัส .

• ด้วยเหตุนี้ หน้าต่าง VBA จะปรากฏขึ้นและ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
• ตอนนี้ ให้คัดลอกโค้ดด้านล่างและวางลงในกล่องโต้ตอบ

6875

• ถัดไป กด F5 หลังจากบันทึกไฟล์แล้ว
• ในตอนท้าย ระบบจะสร้างไฟล์ CSV แยกกันสำหรับแต่ละแผ่นงานในนั้นสมุดงาน ในตัวอย่างนี้ เรามี 5 ดังนั้นจึงส่งคืน 5 CSV ไฟล์

อ่านเพิ่มเติม : วิธีใช้มาโครเพื่อแปลงไฟล์ Excel หลายไฟล์เป็นไฟล์ CSV

บทสรุป

ต่อจากนี้ไป คุณจะสามารถ แปลง ไฟล์ ไฟล์ Excel เป็น รูปแบบ CSV ตามวิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้น ใช้ต่อไปและแจ้งให้เราทราบหากคุณมีวิธีเพิ่มเติมในการทำงาน ติดตาม เว็บไซต์ ExcelWIKI สำหรับบทความเพิ่มเติมในลักษณะนี้ อย่าลืมที่จะแสดงความคิดเห็น คำแนะนำ หรือคำถามหากคุณมีในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง