สารบัญ
รูปแบบเต็มของ CSV คือ ' ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ' เป็นรูปแบบที่เราสามารถดูตัวเลขและข้อความในรูปแบบข้อความล้วน ปัจจุบันรูปแบบนี้ค่อนข้างเป็นที่นิยมเนื่องจากความเรียบง่าย สามารถวิเคราะห์ข้อมูลผ่านรูปแบบนี้และทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นได้อย่างง่ายดาย ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีที่มีประสิทธิภาพในการ แปลง เป็น ไฟล์ Excel เป็น รูปแบบ CSV
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด
ดาวน์โหลดสมุดงานต่อไปนี้เพื่อฝึกฝนด้วยตัวเอง
แปลงเป็นรูปแบบ CSV.xlsm
5 วิธีง่ายๆ ในการแปลงไฟล์ Excel เป็นรูปแบบ CSV
เพื่ออธิบาย เราจะใช้ไฟล์ Excel ต่อไปนี้เป็นแหล่งของเรา ตัวอย่างเช่น ไฟล์ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับ พนักงานขาย , ผลิตภัณฑ์ และ การขาย ของบริษัท เราจะแปลงเวิร์กชีต Excel ตามลำดับเพื่อแยกไฟล์ CSV
1. แปลง Excel เป็นรูปแบบ CSV ผ่านคำสั่งบันทึกเป็น
วิธีที่ง่ายที่สุดในการเปลี่ยนแปลงไฟล์ Excel คือการใช้คำสั่ง บันทึกไฟล์ Excel เป็น ดังนั้น ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อ แปลง ไฟล์ ไฟล์ Excel เป็น รูปแบบ CSV .
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เปิด Excel สมุดงาน และแผ่นงานที่ต้องการ
- จากนั้น คลิก ไฟล์
- ด้วยเหตุนี้ หน้าต่าง ไฟล์ จะปรากฏขึ้น ในบานหน้าต่างด้านซ้ายสุด เลือก บันทึกเป็น .
- ในหน้าต่าง บันทึกเป็น คลิกที่ดรอป-ไอคอนลงตามที่แสดงด้านล่าง และเลือกตัวเลือก CSV (คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค)
- จากนั้น กด บันทึก .
- ในที่สุด ระบบจะสร้าง ไฟล์ CSV ดังภาพต่อไปนี้
หมายเหตุ: หลังจากกด บันทึก คุณจะได้รับกล่องโต้ตอบคำเตือน แจ้งเตือนคุณว่าเฉพาะเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่เท่านั้นที่จะถูกแปลงเป็นไฟล์ CSV และเพื่อให้ได้แผ่นงานทั้งหมดในรูปแบบ CSV คุณจะต้องทำตามขั้นตอนด้านบนสำหรับแต่ละแผ่นงาน
อ่านเพิ่มเติม: บันทึก Excel เป็น CSV ด้วยเครื่องหมายคำพูดคู่ (3 วิธีการที่ง่ายที่สุด)
2. แปลงไฟล์ Excel เป็น CSV UTF-8 โดยไม่ทำลายอักขระพิเศษ
วิธีการข้างต้นนั้นง่ายแต่ก็มีข้อเสียอยู่ ไม่สามารถแปลงอักขระพิเศษ (อักขระ ไม่ใช่ ASCII ) ดังนั้น เรียนรู้ขั้นตอนด้านล่างเพื่อ แปลง Excel เป็น CSV UTF-8 โดยไม่ต้อง ทำลายอักขระพิเศษ .
ขั้นตอน:<2
- ในชุดข้อมูลต่อไปนี้ เรามี ชื่อ ของพนักงานขายใน ภาษาเกาหลี
- ประการแรก ไปที่ ไฟล์ .
- หลังจากนั้น เลือก บันทึกเป็น .
- ในช่อง บันทึกเป็น หน้าต่าง เลือก CSV UTF-8 จากตัวเลือกแบบเลื่อนลง
- ถัดไป กด บันทึก .
- ด้วยเหตุนี้ โปรแกรมจะสร้างไฟล์ CSV ใหม่สำหรับแผ่นงานที่ต้องการ และคุณจะเห็นอักขระพิเศษในไฟล์ CSV นั้น
อ่านเพิ่มเติม: แปลงไฟล์ Excel เป็นไฟล์ CSV ที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (2 วิธีง่ายๆ)
3. การแปลงไฟล์ Excel เป็น CSV UTF-16
นอกจากนี้ เราสามารถทำตามขั้นตอนต่างๆ เพื่อแปลง Excel ไฟล์ที่มีอักขระพิเศษ ดังนั้น เรียนรู้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อดำเนินการ
ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น เปิด แผ่นงาน Excel
- กด บันทึกเป็น ในหน้าต่าง ไฟล์
- หลังจากนั้น เลือก ข้อความ Unicode จากรายการดรอปดาวน์
- จากนั้น กด บันทึก ดังนั้น คุณจะได้ไฟล์ .txt
- ตอนนี้ เปิดไฟล์ข้อความแล้วคลิก บันทึกเป็น .
- ดังนั้น กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
- ถัดไป พิมพ์ .csv ที่ท้ายชื่อไฟล์ และเลือก ไฟล์ทั้งหมด ใน บันทึกเป็นประเภท .
- เลือก UTF-16 LE ในฟิลด์ การเข้ารหัส แล้วกด บันทึก .
- ผลที่ได้คือ จะส่งคืนไฟล์ CSV ที่มีอักขระพิเศษอย่างถูกต้อง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแปลงไฟล์ Excel เป็น CSV โดยอัตโนมัติ (3 วิธีง่ายๆ)
4. ใช้ Google Spreadsheets เพื่อเปลี่ยนไฟล์ Excel เป็น CSV
นอกจากนี้ เราสามารถใช้ Google Spreadsheets สำหรับการแปลง ไฟล์ Excel ตอนนี้ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำงาน
ขั้นตอน:
- เปิดช่องว่าง Google สเปรดชีต ในตอนแรก<13
- เลือก นำเข้า จากตัวเลือก ไฟล์
- จากนั้น เลือกสมุดงาน Excel ที่ต้องการ แล้วกด นำเข้าข้อมูล .<13
- ดังนั้น มันจะเปิดไฟล์ในสเปรดชีต
- ตอนนี้ เลือก ไฟล์ ➤ ดาวน์โหลด ➤ ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (.csv) .
- ถัดไป เปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลด
- สุดท้าย คุณจะได้รับไฟล์ CSV ใหม่ดังที่แสดงในภาพต่อไปนี้
อ่าน เพิ่มเติม: [แก้ไขแล้ว!] Excel ไม่บันทึก CSV ด้วยเครื่องหมายจุลภาค (7 วิธีแก้ไขที่เป็นไปได้)
5. ใช้ VBA เพื่อเปลี่ยนแผ่นงาน Excel หลายแผ่นเป็นรูปแบบ CSV
จนถึงตอนนี้ เราได้ ครอบคลุมการแปลงแผ่นงานเดียวเป็นรูปแบบ CSV แต่เรายังสามารถแปลงแผ่นงานทั้งหมดที่มีอยู่ในสมุดงาน Excel เพื่อจุดประสงค์นั้น เราต้องใช้ Excel VBA ในวิธีสุดท้ายของเรา เราจะแสดงขั้นตอนการดำเนินการ ดังนั้น โปรดดูกระบวนการต่อไปนี้
ขั้นตอน:
- ในตอนเริ่มต้น ให้เลือกแผ่นงานใดก็ได้แล้วคลิกขวาที่เมาส์
- จากนั้น เลือก ดูรหัส .
- ด้วยเหตุนี้ หน้าต่าง VBA จะปรากฏขึ้นและ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
- ตอนนี้ ให้คัดลอกโค้ดด้านล่างและวางลงในกล่องโต้ตอบ
6875
- ถัดไป กด F5 หลังจากบันทึกไฟล์แล้ว
- ในตอนท้าย ระบบจะสร้างไฟล์ CSV แยกกันสำหรับแต่ละแผ่นงานในนั้นสมุดงาน ในตัวอย่างนี้ เรามี 5 ดังนั้นจึงส่งคืน 5 CSV ไฟล์
อ่านเพิ่มเติม : วิธีใช้มาโครเพื่อแปลงไฟล์ Excel หลายไฟล์เป็นไฟล์ CSV
บทสรุป
ต่อจากนี้ไป คุณจะสามารถ แปลง ไฟล์ ไฟล์ Excel เป็น รูปแบบ CSV ตามวิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้น ใช้ต่อไปและแจ้งให้เราทราบหากคุณมีวิธีเพิ่มเติมในการทำงาน ติดตาม เว็บไซต์ ExcelWIKI สำหรับบทความเพิ่มเติมในลักษณะนี้ อย่าลืมที่จะแสดงความคิดเห็น คำแนะนำ หรือคำถามหากคุณมีในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
