Como converter ficheiros de Excel a formato CSV (5 xeitos sinxelos)

Hugh West

18-10-2023 Excel avanzado
  • Comparte Isto
Hugh West

A forma completa de CSV é " Valores separados por comas ". É un formato onde podemos ver os números e os textos en texto plano. Hoxe en día, este formato é bastante popular debido á súa sinxeleza. Pódese analizar facilmente os datos a través deste formato e facer os cambios necesarios. Neste artigo, mostrarémosche as formas eficaces de Converter un ficheiro de Excel a Formato CSV .

Descargar o libro de prácticas

Descarga o seguinte libro de traballo para practicar por ti mesmo.

Converte a formato CSV.xlsm

5 xeitos sinxelos de converter ficheiros de Excel a formato CSV

Para ilustralo, usaremos o seguinte ficheiro Excel como fonte. Por exemplo, o ficheiro contén os datos sobre Vendedor , Produto e Vendas dunha empresa. Transformaremos as respectivas follas de traballo Excel para separar ficheiros CSV .

1. Converte Excel a formato CSV mediante o comando Gardar como

O método máis sinxelo para cambiar un ficheiro Excel é a través do comando Ficheiro de Excel Gardar como . Polo tanto, siga os seguintes pasos para Converter un Ficheiro de Excel a Formato CSV .

PASOS:

  • Primeiro, abra o libro Excel e a folla desexada.
  • A continuación, faga clic en Ficheiro .
  • Como resultado, aparecerá a xanela Ficheiro . No panel máis á esquerda, seleccione Gardar como .

  • Na xanela Gardar como , fai clic no botón soltar-icona abaixo como se mostra a continuación e escolla a opción CSV (delimitado por comas).

  • A continuación, prema Gardar .
  • Por fin, creará un Ficheiro CSV que se mostra na seguinte imaxe.

NOTA: Despois de premer Gardar , obterás un cadro de diálogo de aviso. Recórdache que só a folla de traballo activa se converterá nun ficheiro CSV . E, para obter todas as follas en formato CSV , debes realizar os pasos anteriores para cada folla de traballo.

Ler máis: Gardar Excel como CSV con comiñas dobres (3 Métodos máis simples)

2. Transforma Excel a CSV UTF-8 sen destruír caracteres especiais

O método anterior é sinxelo pero ten un inconveniente. Non pode transformar os caracteres especiais (caracteres non ASCII ). Entón, aprende os pasos a continuación para Transformar Excel en CSV UTF-8 sen Destruír caracteres especiais .

PASOS:

  • No seguinte conxunto de datos, temos un nome do vendedor en coreano .

  • Primeiro, vai a Ficheiro .
  • Despois, selecciona Gardar como .
  • No Gardar como xanela, seleccione CSV UTF-8 das opcións do menú despregable.

  • A continuación, prema Gardar .
  • En consecuencia, creará un novo ficheiro CSV para a folla desexada e verá o carácter especial nese ficheiro CSV .

LerMáis información: Converter Excel  a ficheiro CSV delimitado por comas (2 xeitos sinxelos)

3. Conversión de ficheiro Excel a CSV UTF-16

Ademais, podemos seguir un proceso diferente para converter Ficheiros Excel con caracteres especiais. Por iso, aprende o seguinte proceso para realizar a operación.

PASOS:

  • Primeiro de todo, abra a folla de traballo Excel.
  • Preme Gardar como na xanela Ficheiro.
  • Despois diso, seleccione Texto Unicode na lista despregable.

  • A continuación , prema Gardar . Polo tanto, obterás un ficheiro .txt.
  • Agora, abra o ficheiro de texto e faga clic en Gardar como .
  • En consecuencia, aparecerá unha caixa de diálogo.
  • A continuación, escriba .csv ao final do nome do ficheiro e escolla Todos os ficheiros no Gardar como tipo .
  • Seleccione UTF-16 LE no campo Codificación e prema Gardar .

  • Como resultado, Devolverá un ficheiro CSV que conteña os caracteres especiais correctamente.

Ler máis: Como converter ficheiros de Excel a CSV Automaticamente (3 métodos sinxelos)

4. Use Google Spreadsheets para converter ficheiros de Excel en CSV

Ademais, podemos usar Google Spreadsheets para a conversión de Ficheiros Excel. Agora, siga o seguinte proceso para realizar a tarefa.

PASOS:

  • Abre unha folla de cálculo de Google en branco ao principio.
  • Seleccione Importar da opción Ficheiro.

  • A continuación, seleccione o libro de traballo Excel desexado e prema Importar datos .

  • En consecuencia, abrirá o ficheiro na folla de cálculo.
  • Agora, selecciona Ficheiro ➤ Descarga ➤ Valores separados por comas (.csv) .

  • A continuación, abra o ficheiro descargado.
  • Por último, obterás un novo ficheiro CSV como se mostra na seguinte imaxe.

Ler Máis: [Correxido!] Excel non gardaba CSV con comas (7 posibles solucións)

5. Aplique VBA para cambiar varias follas de Excel ao formato CSV

Ata agora, cubriu a transformación dunha única folla de traballo ao formato CSV . Pero tamén podemos converter todas as follas de traballo presentes nun caderno de traballo Excel . Para iso, temos que aplicar Excel VBA . no noso último método, mostrarémosche os pasos para levar a cabo a operación. Entón, consulta o seguinte proceso.

PASOS:

  • Ao principio, selecciona calquera folla e fai clic co botón dereito do rato no rato.
  • Entón, seleccione Ver código .

  • Como resultado, aparecerá a xanela VBA e aparecerá aparecerá un cadro de diálogo.
  • Agora, copie o seguinte código e pégueo no cadro de diálogo. 
4643

  • A continuación, prema F5 despois de gardar o ficheiro.
  • Ao final, creará ficheiros CSV separados para cada folla de traballo nesacaderno de traballo. Neste exemplo, temos 5 Polo tanto, devolve 5 ficheiros CSV .

Ler máis : Como aplicar macro para converter varios ficheiros de Excel en ficheiros CSV

Conclusión

A partir de agora, poderás Converter un ficheiro de Excel ao Formato CSV seguindo os métodos descritos anteriormente. Continúa usándoos e indícanos se tes máis formas de facer a tarefa. Siga o sitio web de ExcelWIKI para obter máis artigos coma este. Non esquezas deixar comentarios, suxestións ou consultas se tes algunha na sección de comentarios a continuación.

Publicación anterior Fórmula de Excel para atopar data ou días para o próximo mes (6 xeitos rápidos)
Próxima publicación Como crear unha táboa de datos de dúas variables en Excel (3 exemplos)

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.