CSV এর পূর্ণ রূপ হল ‘ কমা বিভক্ত মান ’। এটি এমন একটি বিন্যাস যেখানে আমরা প্লেইন টেক্সটে সংখ্যা এবং পাঠ্য দেখতে পারি। আজকাল, এই বিন্যাসটি তার সরলতার কারণে বেশ জনপ্রিয়। কেউ সহজেই এই বিন্যাসের মাধ্যমে ডেটা বিশ্লেষণ করতে পারে এবং প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করতে পারে। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে রূপান্তর একটি এক্সেল ফাইল কে CSV ফর্ম্যাটে করার কার্যকর উপায় দেখাব।

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

নিজের অনুশীলনের জন্য নিচের ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন৷

এক্সেল ফাইলকে CSV ফরম্যাটে রূপান্তর করার ৫টি সহজ উপায়

ব্যাখ্যা করার জন্য, আমরা আমাদের উৎস হিসাবে নিম্নলিখিত Excel ফাইলটি ব্যবহার করব। উদাহরণস্বরূপ, ফাইলটিতে একটি কোম্পানির সেলসম্যান , পণ্য এবং বিক্রয় সম্পর্কে ডেটা রয়েছে। আমরা নিজ নিজ এক্সেল ওয়ার্কশীটগুলিকে আলাদা CSV ফাইলগুলিতে রূপান্তর করব৷

1. সেভ অ্যাজ কমান্ডের মাধ্যমে এক্সেলকে CSV ফর্ম্যাটে রূপান্তর করুন

একটি Excel ফাইল পরিবর্তন করার সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি হল Excel File Save As কমান্ডের মাধ্যমে। অতএব, নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন রূপান্তর করুন একটি এক্সেল ফাইল কে CSV ফর্ম্যাটে ।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, এক্সেল ওয়ার্কবুক এবং পছন্দসই শীট খুলুন।
• তারপর, ফাইল ক্লিক করুন।
• ফলে, ফাইল উইন্ডো আসবে। বাম দিকের প্যানেলে, সেভ এজ সিলেক্ট করুন।

• সেভ এজ উইন্ডোতে, ড্রপ ক্লিক করুন-নীচের আইকনটি নীচে দেখানো হয়েছে এবং CSV (কমা সীমাবদ্ধ) বিকল্পটি বেছে নিন।

• পরবর্তীতে, সংরক্ষণ করুন টিপুন।
• অবশেষে, এটি একটি <তৈরি করবে 1>CSV ফাইল যা নিচের ছবিতে দেখানো হয়েছে।

নোট: চাপার পর সংরক্ষণ করুন , আপনি একটি সতর্কতা ডায়ালগ বক্স পাবেন। এটি আপনাকে মনে করিয়ে দেয় যে শুধুমাত্র সক্রিয় ওয়ার্কশীট একটি CSV ফাইলে রূপান্তরিত হবে। এবং, সমস্ত শীট CSV ফরম্যাটে পেতে, আপনাকে প্রতিটি ওয়ার্কশীটের জন্য উপরের ধাপগুলি সম্পাদন করতে হবে।

আরও পড়ুন: ডাবল কোটস সহ CSV হিসাবে Excel সংরক্ষণ করুন (3 সহজতম পদ্ধতি)

2. বিশেষ অক্ষর ধ্বংস না করে এক্সেলকে CSV UTF-8 তে রূপান্তর করুন

উপরের পদ্ধতিটি সহজ কিন্তু এর একটি ত্রুটি রয়েছে। এটি বিশেষ অক্ষর ( Non-ASCII অক্ষর) রূপান্তর করতে পারে না। সুতরাং, বিশেষ অক্ষর ধ্বংস না করে এক্সেলকে CSV UTF-8 তে রূপান্তর করতে নীচের ধাপগুলি শিখুন।

পদক্ষেপ:<2

• প্রথমে, ফাইল এ যান।
• পরে, সেভ এজ নির্বাচন করুন।
• এতে সেভ এজ উইন্ডো, ড্রপ-ডাউন বিকল্পগুলি থেকে CSV UTF-8 নির্বাচন করুন৷

• এর পরে, সংরক্ষণ করুন টিপুন ।
• ফলে, এটি পছন্দসই শীটের জন্য একটি নতুন CSV ফাইল তৈরি করবে এবং আপনি সেই CSV ফাইলটিতে বিশেষ অক্ষর দেখতে পাবেন।

পড়ুনআরও: এক্সেলকে কমা সীমাবদ্ধ CSV ফাইলে রূপান্তর করুন (2 সহজ উপায়)

3. এক্সেল ফাইলকে CSV UTF-16 রূপান্তর

এছাড়াও, রূপান্তর করার জন্য আমরা একটি ভিন্ন প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে পারি Excel বিশেষ অক্ষর সহ ফাইল। অতএব, অপারেশনটি চালানোর জন্য নিম্নলিখিত প্রক্রিয়াটি শিখুন।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, এক্সেল ওয়ার্কশীট খুলুন।
• ফাইল উইন্ডোতে সেভ এজ টিপুন।
• এর পরে, ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে ইউনিকোড পাঠ্য নির্বাচন করুন।

• তারপর , সংরক্ষণ করুন টিপুন। তাই, আপনি একটি .txt ফাইল পাবেন।
• এখন, টেক্সট ফাইলটি খুলুন এবং সেভ এজ এ ক্লিক করুন।
• ফলে একটি ডায়ালগ বক্স পপ আউট হবে।
• এরপর, টাইপ করুন ফাইলের নামের শেষে .csv এবং Save as type এ সমস্ত ফাইল বেছে নিন।
• UTF-16 নির্বাচন করুন LE এনকোডিং ক্ষেত্রে এবং সংরক্ষণ করুন টিপুন।

• ফলস্বরূপ, এটি একটি CSV ফাইল ফেরত দেবে যাতে সঠিকভাবে বিশেষ অক্ষর রয়েছে৷

আরও পড়ুন: কিভাবে Excel ফাইলগুলিকে CSV তে রূপান্তর করবেন স্বয়ংক্রিয়ভাবে (৩টি সহজ পদ্ধতি)

4. এক্সেল ফাইলগুলিকে সিএসভিতে রূপান্তর করার জন্য Google স্প্রেডশীট ব্যবহার করুন

অতিরিক্ত, আমরা গুগল স্প্রেডশীট এর রূপান্তরের জন্য ব্যবহার করতে পারি 1>এক্সেল ফাইল। এখন, কাজটি সম্পাদন করতে নিচের প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করুন৷

পদক্ষেপ:

• প্রথমে একটি ফাঁকা গুগল স্প্রেডশীট খুলুন৷<13
• ইমপোর্ট নির্বাচন করুন ফাইল বিকল্প থেকে।

• তারপর, পছন্দসই এক্সেল ওয়ার্কবুকটি নির্বাচন করুন এবং ডেটা আমদানি করুন টিপুন।

• অতএব, এটি স্প্রেডশীটে ফাইলটি খুলবে৷
• এখন, ফাইল ➤ <1 নির্বাচন করুন>ডাউনলোড করুন ➤ কমা বিভক্ত মান (.csv) ।

• এরপর, ডাউনলোড করা ফাইলটি খুলুন।
• অবশেষে, আপনি একটি নতুন CSV ফাইল পাবেন যেমনটি নিচের ছবিতে দেখানো হয়েছে৷

পড়ুন আরও: [স্থির!] এক্সেল কমা সহ CSV সংরক্ষণ করছে না (7 সম্ভাব্য সমাধান)

5. একাধিক এক্সেল শীটকে CSV ফর্ম্যাটে পরিবর্তন করতে VBA প্রয়োগ করুন

এখন পর্যন্ত, আমরা করেছি একটি একক ওয়ার্কশীটের রূপান্তরকে CSV ফরম্যাটে কভার করে। তবে, আমরা একটি এক্সেল ওয়ার্কবুকে উপস্থিত সমস্ত ওয়ার্কশীটকে রূপান্তর করতে পারি। সেই উদ্দেশ্যে, আমাদের Excel VBA আবেদন করতে হবে। আমাদের শেষ পদ্ধতিতে, আমরা আপনাকে অপারেশন চালানোর পদক্ষেপগুলি দেখাব। সুতরাং, নিম্নলিখিত প্রক্রিয়াটি দেখুন।

পদক্ষেপ:

• শুরুতে, যে কোনও শীট নির্বাচন করুন এবং মাউসে ডান-ক্লিক করুন।
• তারপর, ভিউ কোড সিলেক্ট করুন।

• এর ফলে, VBA উইন্ডো বের হবে এবং একটি ডায়ালগ বক্স আসবে।
• এখন, নিচের কোডটি কপি করে ডায়ালগ বক্সে পেস্ট করুন।

8237

• পরবর্তীতে, ফাইলটি সেভ করার পর F5 টি চাপুন।
• শেষে, এটি প্রতিটি ওয়ার্কশীটের জন্য আলাদা CSV ফাইল তৈরি করবেকাজের বই এই উদাহরণে, আমাদের আছে 5 তাই, এটি 5 CSV ফাইল দেয়।

আরও পড়ুন : একাধিক এক্সেল ফাইলকে CSV ফাইলে রূপান্তর করতে কিভাবে ম্যাক্রো প্রয়োগ করবেন

উপসংহার

এখন থেকে, আপনি রূপান্তর করতে পারবেন একটি এক্সেল ফাইল থেকে CSV ফরম্যাট উপরে বর্ণিত পদ্ধতি অনুসরণ করে। সেগুলি ব্যবহার করা চালিয়ে যান এবং কাজটি করার জন্য আপনার কাছে আরও উপায় থাকলে আমাদের জানান৷ এই ধরনের আরো নিবন্ধের জন্য ExcelWIKI ওয়েবসাইট অনুসরণ করুন। নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার যদি কোনও মন্তব্য, পরামর্শ বা প্রশ্ন থাকে তবে ভুলে যাবেন না৷