شکل کامل CSV " مقادیر جدا شده با کاما " است. این قالبی است که می توانیم اعداد و متون را در متن ساده ببینیم. امروزه این فرمت به دلیل سادگی بسیار محبوب شده است. می توان به راحتی داده ها را از طریق این قالب تجزیه و تحلیل کرد و تغییرات مورد نیاز را اعمال کرد. در این مقاله، راه‌های موثر تبدیل یک فایل اکسل به فرمت CSV را به شما نشان خواهیم داد.

دانلود کتاب تمرین تمرین

کتاب کار زیر را دانلود کنید تا خودتان تمرین کنید.

5 روش آسان برای تبدیل فایل اکسل به فرمت CSV

برای نشان دادن، ما از فایل Excel زیر به عنوان منبع خود استفاده خواهیم کرد. برای مثال، فایل حاوی داده‌های فروشنده ، محصول و فروش یک شرکت است. کاربرگ‌های Excel را برای جدا کردن فایل‌های CSV تبدیل می‌کنیم.

1. تبدیل Excel به فرمت CSV از طریق Save As Command

ساده ترین روش برای تغییر یک فایل Excel از طریق دستور Excel File Save As است. بنابراین، مراحل زیر را برای تبدیل یک فایل اکسل به فرمت CSV دنبال کنید.

STEPS:

• ابتدا، کتاب کار Excel و برگه مورد نظر را باز کنید.
• سپس، روی File کلیک کنید.
• در نتیجه، پنجره فایل ظاهر می شود. در سمت چپ ترین قسمت، ذخیره به عنوان را انتخاب کنید.

• در پنجره ذخیره به عنوان ، روی قطره کلیک کنید-همانطور که در زیر نشان داده شده است، نماد پایین را انتخاب کنید و گزینه CSV (با کاما محدود شده) را انتخاب کنید.

• سپس، ذخیره را فشار دهید.
• در نهایت، یک <ایجاد می کند 1>CSV فایل که در تصویر زیر نشان داده شده است.

توجه: پس از فشار دادن ذخیره ، یک کادر محاوره ای هشدار دریافت خواهید کرد. به شما یادآوری می کند که فقط کاربرگ فعال به یک فایل CSV تبدیل می شود. و برای دریافت همه برگه ها در قالب CSV ، باید مراحل بالا را برای هر کاربرگ انجام دهید.

بیشتر بخوانید: ذخیره اکسل به عنوان CSV با دو نقل قول (3) ساده ترین روش ها)

2. تبدیل اکسل به CSV UTF-8 بدون از بین بردن کاراکترهای خاص

روش فوق ساده است اما یک اشکال دارد. نمی تواند نویسه های خاص ( Non-ASCII نویسه ها) را تغییر دهد. بنابراین، مراحل زیر را برای تبدیل Excel به CSV UTF-8 بدون از بین بردن کاراکترهای خاص بیاموزید.

STEPS:

• در مجموعه داده زیر، یک نام فروشنده به زبان کره ای داریم.

• ابتدا، به File بروید.
• بعد از آن، Save As را انتخاب کنید.
• در Save As پنجره، CSV UTF-8 را از گزینه های کشویی انتخاب کنید.

• بعدی، ذخیره را فشار دهید. .
• در نتیجه، یک فایل CSV جدید برای برگه مورد نظر ایجاد می کند و شما کاراکتر ویژه را در آن فایل CSV خواهید دید.

بخوانیدبیشتر: تبدیل اکسل به فایل CSV محدود شده با کاما (2 روش آسان)

3. تبدیل فایل اکسل به CSV UTF-16

علاوه بر این، می‌توانیم فرآیند متفاوتی را برای تبدیل دنبال کنیم. 1>اکسل فایل هایی با کاراکترهای خاص. بنابراین، فرآیند زیر را برای انجام عملیات یاد بگیرید.

STEPS:

• ابتدا، کاربرگ Excel را باز کنید.
• Save As را در پنجره File فشار دهید.
• پس از آن، Text Unicode را از لیست کشویی انتخاب کنید.

• سپس ، ذخیره را فشار دهید. بنابراین، یک فایل .txt دریافت خواهید کرد.
• اکنون، فایل متنی را باز کرده و روی ذخیره به عنوان کلیک کنید.
• در نتیجه، یک کادر محاوره ای ظاهر می شود.
• بعد، تایپ کنید .csv در انتهای نام فایل و همه فایلها در ذخیره به عنوان نوع را انتخاب کنید.
• UTF-16 را انتخاب کنید. LE در قسمت Encoding و فشار دهید ذخیره .

• در نتیجه، یک فایل CSV که حاوی کاراکترهای خاص به درستی است را برمی گرداند.

بیشتر بخوانید: نحوه تبدیل فایل های اکسل به CSV به صورت خودکار (3 روش آسان)

4. از Google Spreadsheets برای تبدیل فایل های Excel به CSV استفاده کنید

به علاوه، ما می توانیم از Google Spreadsheets برای تبدیل <استفاده کنیم 1>اکسل فایل. اکنون، فرآیند زیر را برای انجام کار دنبال کنید.

STEPS:

• ابتدا یک صفحه گسترده Google خالی را باز کنید.<13
• وارد کردن را انتخاب کنید از گزینه File.

• سپس، Excel کتاب مورد نظر را انتخاب کنید و وارد کردن داده را فشار دهید.

• در نتیجه، فایل را در صفحه گسترده باز می کند.
• اکنون، فایل ➤ <1 را انتخاب کنید>دانلود ➤ مقادیر جدا شده با کاما (.csv) .

• بعد، فایل دانلود شده را باز کنید.
• در نهایت، یک فایل CSV جدید دریافت خواهید کرد که در تصویر زیر نشان داده شده است.

بخوانید موارد بیشتر: [رفع شد!] اکسل CSV را با کاما ذخیره نمی کند (7 راه حل ممکن)

5. برای تغییر چندین برگه اکسل به فرمت CSV از VBA استفاده کنید

تا کنون، ما تبدیل یک کاربرگ واحد به فرمت CSV را پوشش داد. اما، ما همچنین می‌توانیم تمام کاربرگ‌های موجود در یک کتاب کار Excel را تبدیل کنیم. برای این منظور، ما باید Excel VBA را اعمال کنیم. در آخرین روش خود، مراحل انجام عملیات را به شما نشان خواهیم داد. بنابراین، روند زیر را ببینید.

STEPS:

• در ابتدا، هر برگه ای را انتخاب کنید و روی ماوس کلیک راست کنید.
• سپس، View Code را انتخاب کنید.

• در نتیجه، پنجره VBA ظاهر می شود و یک کادر محاوره ای ظاهر می شود.
• اکنون، کد زیر را کپی کرده و در کادر محاوره ای قرار دهید.

5208

• بعدی، F5 را پس از ذخیره فایل فشار دهید.
• در پایان، فایل های CSV جداگانه برای هر کاربرگ در آن صفحه ایجاد می کند.کتاب کار در این مثال، ما 5 داریم، بنابراین، 5 فایل CSV را برمی گرداند.

ادامه مطلب : نحوه اعمال ماکرو برای تبدیل چندین فایل اکسل به فایل CSV

نتیجه گیری

از این پس، شما قادر خواهید بود تبدیل یک فایل اکسل به فرمت CSV به دنبال روش های توضیح داده شده در بالا. به استفاده از آنها ادامه دهید و اگر راه دیگری برای انجام این کار دارید به ما اطلاع دهید. برای مقالات بیشتر مانند این وب سایت ExcelWIKI را دنبال کنید. فراموش نکنید که نظرات، پیشنهادات، یا سؤالات خود را در بخش نظرات زیر ارسال کنید.