Täydellinen muoto CSV on ' Pilkulla erotetut arvot '. Se on muoto, jossa voimme nähdä numerot ja tekstit tavallisena tekstinä. Nykyään tämä muoto on melko suosittu sen yksinkertaisuuden vuoksi. Tämän muodon avulla voi helposti analysoida tietoja ja tehdä tarvittavat muutokset. Tässä artikkelissa näytämme sinulle tehokkaita tapoja, joilla voit Muunna osoitteessa Excel-tiedosto osoitteeseen CSV-muoto .

Lataa harjoituskirja

Lataa seuraava työkirja harjoitellaksesi itse.

5 helppoa tapaa muuntaa Excel-tiedosto CSV-muotoon

Havainnollistamiseksi käytämme seuraavaa esimerkkiä Excel Tiedosto sisältää esimerkiksi tiedot seuraavista tiedoista. Myyjä , Tuote ja Myynti Me muutamme yrityksen Excel erilliset työarkit CSV tiedostot.

1. Muunna Excel CSV-muotoon Tallenna nimellä -komennolla

Helpoin tapa muuttaa Excel tiedosto on Excel-tiedosto Tallenna nimellä Seuraa siis seuraavia ohjeita Muunna osoitteessa Excel-tiedosto osoitteeseen CSV-muoto .

VAIHEET:

• Avaa ensin Excel työkirja ja haluttu arkki.
• Napsauta sitten Tiedosto .
• Tämän seurauksena Tiedosto Valitse vasemmanpuoleisimmasta ruudusta kohta Tallenna nimellä .

• Vuonna Tallenna nimellä ikkunassa, napsauta alla olevaa avattavaa kuvaketta ja valitse vaihtoehto CSV (pilkulla erotettu) -vaihtoehto.

• Paina sen jälkeen Tallenna .
• Viimein se luo CSV tiedosto, joka näkyy seuraavassa kuvassa.

HUOM: Kun olet painanut Tallenna saat varoitusikkunan, joka muistuttaa, että vain aktiivinen laskentataulukko muunnetaan työarkiksi. CSV Ja, jotta kaikki arkit saataisiin CSV muodossa, sinun on suoritettava edellä mainitut vaiheet jokaiselle työarkille.

Lue lisää: Tallenna Excel CSV:ksi kaksinkertaisilla lainausmerkeillä (3 yksinkertaisinta menetelmää)

2. Muunna Excel CSV UTF-8:ksi tuhoamatta erikoismerkkejä.

Yllä oleva menetelmä on yksinkertainen, mutta sillä on yksi haittapuoli. Se ei voi muuntaa erikoismerkkejä ( Muut kuin ASCII-merkinnät merkkejä). Joten opettele alla olevat vaiheet, jotta voit Muunna Excel osoitteeseen CSV UTF-8 ilman Erikoismerkkien tuhoaminen .

VAIHEET:

• Seuraavassa tietokokonaisuudessa meillä on Myyjän nimi Korean .

• Mene ensin osoitteeseen Tiedosto .
• Valitse sen jälkeen Tallenna nimellä .
• Vuonna Tallenna nimellä ikkunassa, valitse CSV UTF-8 avattavista vaihtoehdoista.

• Paina seuraavaksi Tallenna .
• Näin ollen se luo uuden CSV tiedosto haluamallesi arkille ja näet erikoismerkin tuossa CSV tiedosto.

Lue lisää: Muunna Excel pilkulla erotettuun CSV-tiedostoon (2 helppoa tapaa)

3. Excel-tiedosto CSV UTF-16-muuntamiseen

Lisäksi voimme noudattaa erilaista prosessia muuntaa Excel Tiedostot, joissa on erikoismerkkejä. Opettele siis seuraava prosessi toimenpiteen suorittamiseksi.

VAIHEET:

• Avaa ensin Excel-taulukko.
• Paina Tallenna nimellä vuonna Tiedostoikkuna.
• Valitse sen jälkeen Unicode-teksti avattavasta luettelosta.

• Paina sitten Tallenna . Näin ollen saatte .txt-tiedosto.
• Avaa nyt tekstitiedosto ja napsauta Tallenna nimellä .
• Tämän seurauksena näyttöön avautuu valintaikkuna.
• Kirjoita seuraavaksi .csv tiedostonimen loppuun ja valitse Kaikki tiedostot vuonna Tallenna tyypiksi .
• Valitse UTF-16 LE vuonna Koodaus kenttään ja paina Tallenna .

• Tämän seurauksena se palauttaa CSV tiedosto, joka sisältää erikoismerkit oikein.

Lue lisää: Kuinka muuntaa Excel-tiedostot CSV-tiedostoiksi automaattisesti (3 helppoa menetelmää)

4. Käytä Google-taulukkolaskentaohjelmia Excel-tiedostojen muuttamiseen CSV-tiedostoiksi.

Lisäksi voimme käyttää Google-taulukot muunnettaessa Excel Seuraa nyt alla olevaa prosessia suorittaaksesi tehtävän.

VAIHEET:

• Avaa tyhjä Google-taulukkolaskenta aluksi.
• Valitse Tuo alkaen Tiedostovaihtoehto.

• Valitse sitten haluamasi Excel työkirjaa ja paina Tuo tietoja .

• Näin ollen se avaa tiedoston laskentataulukkoon.
• Valitse nyt Tiedosto ➤ Lataa ➤ Pilkulla erotetut arvot (.csv) .

• Avaa seuraavaksi ladattu tiedosto.
• Lopuksi saat uuden CSV tiedosto, kuten seuraavassa kuvassa näkyy.

Lue lisää: [Korjattu!] Excel ei tallenna CSV-tiedostoa pilkkujen kanssa (7 mahdollista ratkaisua)

5. VBA:n soveltaminen useiden Excel-arkkien muuttamiseen CSV-muotoon

Tähän mennessä olemme käsitelleet yksittäisen työarkin muuttamista seuraavasti CSV Voimme kuitenkin myös muuntaa kaikki työarkit, jotka ovat olemassa Excel Tätä varten meidän on sovellettava seuraavia ohjeita. Excel VBA . viimeisessä menetelmässämme näytämme, miten operaatio suoritetaan. Katso siis seuraava prosessi.

VAIHEET:

• Valitse alussa mikä tahansa arkki ja napsauta hiiren kakkospainikkeella.
• Valitse sitten Näytä koodi .

• Tämän seurauksena VBA ikkuna tulee esiin ja valintaikkuna tulee näkyviin.
• Kopioi nyt alla oleva koodi ja liitä se valintaikkunaan.

 Sub MultipleSheetsCSV() Dim st As Worksheet Dim path As String Application.ScreenUpdating = False path = ActiveWorkbook.path & "\" & Left(ActiveWorkbook.Name, InStr(ActiveWorkbook.Name, ".") - 1) For Each st In Worksheets st.Copy ActiveWorkbook.SaveAs Tiedostonimi:=path & "_" & st.Name & ".csv", FileFormat:=xlCSV, CreateBackup:=False ActiveWorkbook.Close False NextApplication.ScreenUpdating = True End Sub 

• Paina seuraavaksi F5 tiedoston tallentamisen jälkeen.
• Lopulta se luo erillisen CSV tiedostot jokaiselle kyseisen työkirjan taulukkolomakkeelle. Tässä esimerkissä meillä on 5 Näin ollen se palauttaa 5 CSV tiedostot.

Lue lisää: Kuinka soveltaa makroa useiden Excel-tiedostojen muuntamiseen CSV-tiedostoiksi?

Päätelmä

Tästä lähtien voitte Muunna osoitteessa Excel-tiedosto osoitteeseen CSV-muoto edellä kuvattuja menetelmiä noudattaen. Jatkakaa niiden käyttöä ja ilmoittakaa meille, jos teillä on muita tapoja tehdä tehtävä. Follow ExcelWIKI Älä unohda jättää kommentteja, ehdotuksia tai kyselyitä, jos sinulla on sellaisia alla olevaan kommenttiosioon.