Cómo convertir un archivo Excel a formato CSV (5 formas sencillas)

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Hugh West

La forma completa de CSV es ' Valores separados por comas Es un formato en el que podemos ver los números y textos en texto sin formato. Hoy en día, este formato es muy popular debido a su simplicidad. Uno puede analizar fácilmente los datos a través de este formato y hacer los cambios necesarios. En este artículo, le mostraremos las formas eficaces de Convertir un Archivo Excel a Formato CSV .

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Convertir a formato CSV.xlsm

5 formas sencillas de convertir un archivo Excel a formato CSV

Para ilustrarlo, utilizaremos lo siguiente Excel Por ejemplo, el archivo contiene los datos sobre Vendedor , Producto y Ventas de una empresa. Transformaremos las respectivas Excel hojas de trabajo para separar CSV archivos.

1. Convertir Excel a formato CSV mediante el comando Guardar como

El método más sencillo para cambiar un Excel es a través del Archivo Excel Guardar como Por lo tanto, siga los siguientes pasos para Convertir un Archivo Excel a Formato CSV .

PASOS:

  • En primer lugar, abra el Excel y la hoja deseada.
  • A continuación, haga clic en Archivo .
  • En consecuencia, el Archivo En el panel de la izquierda, seleccione Guardar como .

  • En el Guardar como haga clic en el icono desplegable que se muestra a continuación y seleccione la opción Opción CSV (delimitado por comas).

  • A continuación, pulse Guardar .
  • Por último, creará un CSV que se muestra en la siguiente imagen.

NOTA: Tras pulsar Guardar aparecerá un cuadro de diálogo de advertencia que le recordará que sólo la hoja de cálculo activa se convertirá en un archivo CSV archivo. Y, para obtener todas las hojas en CSV tiene que realizar los pasos anteriores para cada hoja de cálculo.

Leer más: Guardar Excel como CSV con comillas dobles (3 métodos más sencillos)

2. Transformar Excel a CSV UTF-8 sin destruir caracteres especiales

El método anterior es sencillo pero tiene un inconveniente. No puede transformar los caracteres especiales ( No ASCII Por lo tanto, aprenda los pasos siguientes para Transformar Excel a CSV UTF-8 sin Destruir caracteres especiales .

PASOS:

  • En el siguiente conjunto de datos, tenemos un Vendedor nombre en Coreano .

  • En primer lugar, vaya a Archivo .
  • A continuación, seleccione Guardar como .
  • En el Guardar como seleccione CSV UTF-8 de las opciones desplegables.

  • A continuación, pulse Guardar .
  • En consecuencia, creará un nuevo CSV para la hoja deseada y verá el carácter especial en ese CSV archivo.

Read More: Convertir Excel a CSV delimitado por comas (2 maneras fáciles)

3. Conversión de archivos Excel a CSV UTF-16

Además, podemos seguir un proceso diferente para convertir Excel archivos con caracteres especiales. Por lo tanto, aprenda el siguiente proceso para llevar a cabo la operación.

PASOS:

  • En primer lugar, abra el Hoja de cálculo Excel.
  • Pulse Guardar como en el Ventana de archivos.
  • A continuación, seleccione Texto Unicode de la lista desplegable.

  • A continuación, pulse Guardar Por lo tanto, obtendrá un .txt.
  • Ahora, abra el archivo de texto y haga clic en Guardar como .
  • En consecuencia, aparecerá un cuadro de diálogo.
  • A continuación, escriba .csv al final del nombre del archivo y seleccione Todos los archivos en el Guardar como tipo .
  • Seleccione UTF-16 LE en el Codificación y pulse Guardar .

  • Como resultado, devolverá un CSV que contenga correctamente los caracteres especiales.

Read More: Cómo convertir archivos Excel a CSV automáticamente (3 métodos sencillos)

4. Utilizar Google Spreadsheets para convertir archivos Excel en CSV

Además, podemos utilizar Hojas de cálculo de Google para la conversión de Excel Ahora, siga el proceso que se indica a continuación para realizar la tarea.

PASOS:

  • Abrir un espacio en blanco Hoja de cálculo de Google al principio.
  • Seleccione Importar del Opción de archivo.

  • A continuación, seleccione el Excel y pulse Importar datos .

  • En consecuencia, abrirá el archivo en la hoja de cálculo.
  • Ahora, seleccione Archivo Descargar Valores separados por comas (.csv) .

  • A continuación, abra el archivo descargado.
  • Por último, obtendrá un nuevo CSV como se muestra en la siguiente imagen.

Read More: [¡Corregido!] Excel no guarda CSV con comas (7 posibles soluciones)

5. Aplicar VBA para Cambiar Múltiples Hojas de Excel a Formato CSV

Hasta ahora, hemos cubierto la transformación de una sola hoja de cálculo a CSV Pero, también podemos convertir todas las hojas de cálculo presentes en un formato Excel Para ello, tenemos que aplicar Excel VBA . en nuestro último método, le mostraremos los pasos para llevar a cabo la operación. Así, vea el siguiente proceso.

PASOS:

  • Al principio, seleccione cualquier hoja y haga clic con el botón derecho del ratón.
  • A continuación, seleccione Ver Código .

  • Como resultado, el VBA y aparecerá un cuadro de diálogo.
  • Ahora, copia el siguiente código y pégalo en el cuadro de diálogo.
 Sub MultipleSheetsCSV() Dim st As Worksheet Dim path As String Application.ScreenUpdating = False path = ActiveWorkbook.path & "\" & Left(ActiveWorkbook.Name, InStr(ActiveWorkbook.Name, ".") - 1) For Each st In Worksheets st.Copy ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=path & "_" & st.Name & ".csv", FileFormat:=xlCSV, CreateBackup:=False ActiveWorkbook.Close False NextApplication.ScreenUpdating = True End Sub 

  • A continuación, pulse F5 después de guardar el archivo.
  • Al final, creará CSV para cada hoja de trabajo de ese libro. En este ejemplo, tenemos 5 Por lo tanto, devuelve 5 CSV archivos.

Read More: Cómo aplicar macro para convertir múltiples archivos de Excel a archivos CSV

Conclusión

A partir de ahora, podrá Convertir un Archivo Excel a Formato CSV siguiendo los métodos descritos. Sigue utilizándolos y dinos si tienes más formas de realizar la tarea. Sigue el ExcelWIKI No olvides dejarnos tus comentarios, sugerencias o dudas en la sección de comentarios.

Hugh West es un capacitador y analista de Excel altamente experimentado con más de 10 años de experiencia en la industria. Tiene una Licenciatura en Contabilidad y Finanzas y una Maestría en Administración de Empresas. Hugh tiene una pasión por la enseñanza y ha desarrollado un enfoque de enseñanza único que es fácil de seguir y comprender. Su conocimiento experto de Excel ha ayudado a miles de estudiantes y profesionales en todo el mundo a mejorar sus habilidades y sobresalir en sus carreras. A través de su blog, Hugh comparte su conocimiento con el mundo, ofreciendo tutoriales gratuitos de Excel y capacitación en línea para ayudar a las personas y empresas a alcanzar su máximo potencial.