Πώς να μετατρέψετε αρχείο Excel σε μορφή CSV (5 εύκολοι τρόποι)

Hugh West

18-10-2023 Προχωρημένο Excel
  • Μοιραστείτε Αυτό
Hugh West

Η πλήρης μορφή του CSV είναι Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα '. Είναι μια μορφή όπου μπορούμε να δούμε τους αριθμούς και τα κείμενα σε απλό κείμενο. Στις μέρες μας, αυτή η μορφή είναι αρκετά δημοφιλής λόγω της απλότητάς της. Κάποιος μπορεί εύκολα να αναλύσει τα δεδομένα μέσω αυτής της μορφής και να κάνει τις απαιτούμενες αλλαγές. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε τους αποτελεσματικούς τρόπους για να Μετάτρεψε ένα Αρχείο Excel στο Μορφή CSV .

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε το παρακάτω βιβλίο εργασίας για να εξασκηθείτε μόνοι σας.

Μετατροπή σε μορφή CSV.xlsm

5 εύκολοι τρόποι μετατροπής αρχείου Excel σε μορφή CSV

Για να το δείξουμε, θα χρησιμοποιήσουμε τα εξής Excel Για παράδειγμα, το αρχείο περιέχει τα δεδομένα σχετικά με τα Πωλητής , Προϊόν , και Πωλήσεις μιας εταιρείας. Θα μετατρέψουμε την αντίστοιχη Excel φύλλα εργασίας για να διαχωρίσετε CSV αρχεία.

1. Μετατροπή του Excel σε μορφή CSV μέσω της εντολής Αποθήκευση ως

Η ευκολότερη μέθοδος για την αλλαγή ενός Excel αρχείο είναι μέσω του Αποθήκευση αρχείου Excel ως Επομένως, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να Μετάτρεψε ένα Αρχείο Excel στο Μορφή CSV .

ΒΗΜΑΤΑ:

  • Πρώτα, ανοίξτε το Excel βιβλίο εργασίας και το επιθυμητό φύλλο.
  • Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχείο .
  • Ως αποτέλεσμα, η Αρχείο Στο αριστερό τμήμα του παραθύρου, επιλέξτε Αποθήκευση ως .

  • Στο Αποθήκευση ως παράθυρο, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο εικονίδιο όπως φαίνεται παρακάτω και επιλέξτε το Επιλογή CSV (οριοθετημένο με κόμμα).

  • Στη συνέχεια, πατήστε Αποθήκευση .
  • Επιτέλους, θα δημιουργήσει ένα CSV το οποίο φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αφού πατήσετε Αποθήκευση , θα εμφανιστεί ένα προειδοποιητικό παράθυρο διαλόγου. Σας υπενθυμίζει ότι μόνο το ενεργό φύλλο εργασίας θα μετατραπεί σε CSV Και, για να πάρει όλα τα φύλλα σε CSV μορφή, πρέπει να εκτελέσετε τα παραπάνω βήματα για κάθε φύλλο εργασίας.

Διαβάστε περισσότερα: Αποθήκευση του Excel ως CSV με διπλά εισαγωγικά (3 απλούστερες μέθοδοι)

2. Μετατροπή του Excel σε CSV UTF-8 χωρίς καταστροφή ειδικών χαρακτήρων

Η παραπάνω μέθοδος είναι απλή αλλά έχει ένα μειονέκτημα. Δεν μπορεί να μετασχηματίσει τους ειδικούς χαρακτήρες ( Μη ASCII χαρακτήρες). Έτσι, μάθετε τα παρακάτω βήματα για να Μετατροπή του Excel στο CSV UTF-8 χωρίς Καταστροφή ειδικών χαρακτήρων .

ΒΗΜΑΤΑ:

  • Στο ακόλουθο σύνολο δεδομένων, έχουμε ένα Πωλητή όνομα σε Κορεάτικα .

  • Πρώτον, μεταβείτε στη διεύθυνση Αρχείο .
  • Στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση ως .
  • Στο Αποθήκευση ως παράθυρο, επιλέξτε CSV UTF-8 από τις αναπτυσσόμενες επιλογές.

  • Στη συνέχεια, πατήστε Αποθήκευση .
  • Κατά συνέπεια, θα δημιουργήσει ένα νέο CSV αρχείο για το επιθυμητό φύλλο και θα δείτε τον ειδικό χαρακτήρα σε αυτό το CSV αρχείο.

Διαβάστε περισσότερα: Μετατροπή του Excel σε αρχείο CSV με διαχωρισμένα κόμματα (2 εύκολοι τρόποι)

3. Μετατροπή αρχείου Excel σε CSV UTF-16

Επιπλέον, μπορούμε να ακολουθήσουμε μια διαφορετική διαδικασία για να μετατρέψουμε Excel αρχεία με ειδικούς χαρακτήρες. Ως εκ τούτου, μάθετε την ακόλουθη διαδικασία για να εκτελέσετε τη λειτουργία.

ΒΗΜΑΤΑ:

  • Πρώτα απ' όλα, ανοίξτε το Φύλλο εργασίας Excel.
  • Τύπος Αποθήκευση ως στο Παράθυρο αρχείου.
  • Μετά από αυτό, επιλέξτε Κείμενο Unicode από την αναπτυσσόμενη λίστα.

  • Στη συνέχεια, πατήστε Αποθήκευση . Ως εκ τούτου, θα λάβετε ένα .txt αρχείο.
  • Τώρα, ανοίξτε το αρχείο κειμένου και κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως .
  • Κατά συνέπεια, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου.
  • Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε .csv στο τέλος του ονόματος του αρχείου και επιλέξτε Όλα τα αρχεία στο Αποθήκευση ως τύπος .
  • Επιλέξτε UTF-16 LE στο Κωδικοποίηση πεδίο και πατήστε Αποθήκευση .

  • Ως αποτέλεσμα, θα επιστρέψει ένα CSV αρχείο που περιέχει σωστά τους ειδικούς χαρακτήρες.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μετατρέψετε αρχεία Excel σε CSV αυτόματα (3 εύκολες μέθοδοι)

4. Χρήση των λογιστικών φύλλων Google για τη μετατροπή αρχείων Excel σε CSV

Επιπλέον, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε Φύλλα Google για τη μετατροπή των Excel Τώρα, ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία για να εκτελέσετε την εργασία.

ΒΗΜΑΤΑ:

  • Ανοίξτε ένα κενό Φύλλο Google στην αρχή.
  • Επιλέξτε Εισαγωγή από το Επιλογή αρχείου.

  • Στη συνέχεια, επιλέξτε το επιθυμητό Excel βιβλίο εργασίας και πατήστε Εισαγωγή δεδομένων .

  • Κατά συνέπεια, θα ανοίξει το αρχείο στο λογιστικό φύλλο.
  • Τώρα, επιλέξτε Αρχείο ➤ Λήψη ➤ Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα (.csv) .

  • Στη συνέχεια, ανοίξτε το αρχείο που κατεβάσατε.
  • Τέλος, θα αποκτήσετε ένα νέο CSV αρχείο όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα.

Διαβάστε περισσότερα: [Διορθωμένο!] Το Excel δεν αποθηκεύει CSV με κόμματα (7 πιθανές λύσεις)

5. Εφαρμόστε το VBA για να αλλάξετε πολλαπλά φύλλα του Excel σε μορφή CSV

Μέχρι στιγμής, έχουμε καλύψει τον μετασχηματισμό ενός μεμονωμένου φύλλου εργασίας σε CSV Αλλά, μπορούμε επίσης να μετατρέψουμε όλα τα φύλλα εργασίας που υπάρχουν σε ένα Excel Για το σκοπό αυτό, πρέπει να εφαρμόσουμε Excel VBA . στην τελευταία μας μέθοδο, θα σας δείξουμε τα βήματα για την εκτέλεση της λειτουργίας. Δείτε λοιπόν την παρακάτω διαδικασία.

ΒΗΜΑΤΑ:

  • Στην αρχή, επιλέξτε οποιοδήποτε φύλλο και κάντε δεξί κλικ με το ποντίκι.
  • Στη συνέχεια, επιλέξτε Προβολή κωδικού .

  • Ως αποτέλεσμα, η VBA θα εμφανιστεί ένα παράθυρο και ένα παράθυρο διαλόγου.
  • Τώρα, αντιγράψτε τον παρακάτω κώδικα και επικολλήστε τον στο παράθυρο διαλόγου. 
 Sub MultipleSheetsCSV() Dim st As Worksheet Dim path As String Application.ScreenUpdating = False path = ActiveWorkbook.path & "\" & Left(ActiveWorkbook.Name, InStr(ActiveWorkbook.Name, ".") - 1) For Each st In Worksheets st.Copy ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=path & "_" & st.Name & ".csv", FileFormat:=xlCSV, CreateBackup:=False ActiveWorkbook.Close False NextApplication.ScreenUpdating = True End Sub

  • Στη συνέχεια, πατήστε F5 μετά την αποθήκευση του αρχείου.
  • Στο τέλος, θα δημιουργήσει ξεχωριστά CSV αρχεία για κάθε φύλλο εργασίας σε αυτό το βιβλίο εργασίας. Σε αυτό το παράδειγμα, έχουμε 5 Ως εκ τούτου, επιστρέφει 5 CSV αρχεία.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εφαρμόσετε μακροεντολές για τη μετατροπή πολλαπλών αρχείων Excel σε αρχεία CSV

Συμπέρασμα

Στο εξής, θα είστε σε θέση να Μετάτρεψε ένα Αρχείο Excel στο Μορφή CSV ακολουθώντας τις μεθόδους που περιγράφονται παραπάνω. Συνεχίστε να τις χρησιμοποιείτε και ενημερώστε μας αν έχετε άλλους τρόπους για να κάνετε την εργασία. το ExcelWIKI Μην ξεχάσετε να αφήσετε σχόλια, προτάσεις ή απορίες, αν έχετε, στο τμήμα σχολίων παρακάτω.

Προηγούμενη ανάρτηση Τύπος του Excel για την εύρεση ημερομηνίας ή ημερών για τον επόμενο μήνα (6 γρήγοροι τρόποι)
Επόμενη ανάρτηση Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα δεδομένων δύο μεταβλητών στο Excel (3 παραδείγματα)

Ο Hugh West είναι ένας εξαιρετικά έμπειρος εκπαιδευτής και αναλυτής του Excel με πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στον κλάδο. Είναι κάτοχος πτυχίου Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής και μεταπτυχιακού στη Διοίκηση Επιχειρήσεων. Ο Hugh έχει πάθος για τη διδασκαλία και έχει αναπτύξει μια μοναδική προσέγγιση διδασκαλίας που είναι εύκολο να ακολουθηθεί και να κατανοηθεί. Οι εξειδικευμένες γνώσεις του στο Excel έχουν βοηθήσει χιλιάδες φοιτητές και επαγγελματίες παγκοσμίως να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους και να διαπρέψουν στην καριέρα τους. Μέσω του ιστολογίου του, ο Hugh μοιράζεται τις γνώσεις του με τον κόσμο, προσφέροντας δωρεάν μαθήματα Excel και διαδικτυακή εκπαίδευση για να βοηθήσει άτομα και επιχειρήσεις να αξιοποιήσουν πλήρως τις δυνατότητές τους.