Σήμερα θα παρουσιάσουμε μερικά αυτόματη αλλαγή ημερομηνίας τύπος σε Excel, με άλλα λόγια, πώς να αλλάζετε τις ημερομηνίες αυτόματα μέσω τύπων στο Excel Σε πολλές περιπτώσεις, για τη διευκόλυνση της εργασίας σας, μπορεί να απαιτήσετε αυτόματες ενημερώσεις της ημερομηνίας, του αριθμού ακολουθίας ώρας κ.λπ. Το Excel σας παρέχει μια λειτουργία για αυτό. Για αυτή τη συνεδρία, χρησιμοποιούμε το Excel 2019, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δικό σας.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο ασκήσεων από τον ακόλουθο σύνδεσμο.

5 χρήσιμες μέθοδοι για να Αλλαγή ημερομηνίας αυτόματα με τύπο στο Excel

Σε αυτή την ενότητα, θα συζητήσω 5 χρήσιμες μεθόδους για να να αλλάζετε τις ημερομηνίες αυτόματα με τύπους στο Excel. Αλλά πριν πηδήξουμε σε αυτές τις μεθόδους, ας κατανοήσουμε πρώτα το πλαίσιο. Σε μια πραγματική κατάσταση, μπορεί να απαιτήσετε μια αυτόματη ενημέρωση της ημερομηνίας, του αριθμού χρονικής ακολουθίας κ.λπ. για να διευκολύνετε την εργασία σας. Παρακάτω, έχω δώσει δύο παραδείγματα όπου σε μια περίπτωση, χρειαζόμαστε μια αυτόματα ενημερωμένη παρούσα ημερομηνία και σε μια άλλη περίπτωση, πρέπει να υπολογίσουμε τους χρόνους που απομένουν για την επόμενηΧριστούγεννα.

Καθώς αλλάζει η ημέρα, το τμήμα εξόδου θα ενημερώνεται αυτόματα. Για να μάθουμε πώς μπορούμε να το κάνουμε αυτό, ας εξερευνήσουμε την 1η μέθοδο.

1. Χρήση τύπου με τη λειτουργία TODAY του Excel για αυτόματη αλλαγή ημερομηνίας

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε η λειτουργία TODAY για να αλλάξετε τις ημερομηνίες αυτόματα. ΣΗΜΕΡΑ επιστρέφει την τρέχουσα ημερομηνία. Για να μάθετε περισσότερα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Βήματα:

• Στο παρακάτω παράδειγμα, θα εισαγάγουμε τη σημερινή ημερομηνία στο κελί C5 η οποία θα ενημερώνεται αυτόματα στο μέλλον καθώς η ημερομηνία αλλάζει.

• Για να το κάνετε αυτό, γράψτε τον ακόλουθο τύπο στο κελί C5 και πατήστε Εισάγετε το .

• Ως αποτέλεσμα, θα δούμε την τρέχουσα ημερομηνία. Καθώς γράφω αυτό το άρθρο στις 5 Δεκεμβρίου 2022, δείχνει 5-Dec-22.

• Για να επαληθεύσουμε αν αυτή η ημερομηνία θα ενημερωθεί στο μέλλον ή όχι, μπορούμε να αλλάξουμε χειροκίνητα την τρέχουσα ημερομηνία στο σύστημα του υπολογιστή και να παρατηρήσουμε. Για το σκοπό αυτό, αλλάζουμε την ημερομηνία από 5 Δεκεμβρίου 2022 σε 14 Δεκεμβρίου 2022 στον υπολογιστή μου. Για να το κάνουμε αυτό, μεταβείτε στη διεύθυνση Ρύθμιση >, Χρόνος & Γλώσσα >, Ρύθμιση της ημερομηνίας και της ώρας χειροκίνητα >, Αλλαγή .

• Τώρα, ορίστε την επιθυμητή ημερομηνία και ώρα και κάντε κλικ στο Αλλαγή .

• Τώρα, αν ξαναφορτώσουμε το αρχείο Excel, θα δούμε ότι η ημερομηνία εμφανίζεται 14-Dec-22 .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εισάγετε ημερομηνίες στο Excel αυτόματα (3 απλά κόλπα)

2. Χρήση της λειτουργίας NOW για αυτόματη αλλαγή ημερομηνίας

Μια άλλη συνάρτηση που παρέχει την τρέχουσα ημερομηνία είναι η η συνάρτηση NOW Για να εφαρμόσετε τον τύπο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Βήματα:

• Όπως και στην προηγούμενη μέθοδο, στο κύτταρο C5 , γράψτε τον ακόλουθο τύπο και πατήστε Μπείτε μέσα.

• Τώρα, θα δείτε ότι αυτή η συνάρτηση δίνει επίσης την τρέχουσα ημερομηνία.

• Καθώς η ΤΩΡΑ συνάρτηση επιστρέφει μια δυναμική τιμή, θα ενημερωθεί επίσης αυτόματα όπως η συνάρτηση ΣΗΜΕΡΑ λειτουργία.

3. Εφαρμογή σύνθετου συνδυασμού τύπων

Στην προηγούμενη ενότητα, είδαμε πώς να χρησιμοποιούμε απλές συναρτήσεις του Excel για την αυτόματη αλλαγή ημερομηνιών. Εδώ ας φτιάξουμε έναν λίγο πιο σύνθετο τύπο. Αυτή τη φορά, θα χρησιμοποιήσουμε έναν συνδυασμό των ΗΜΕΡΟΜΗΝΊΑ, ΈΤΟΣ, ΜΉΝΑΣ , ΗΜΕΡΑ , και ΣΗΜΕΡΑ για να δημιουργήσετε έναν τύπο που θα αλλάξει αυτόματα το αποτέλεσμα. Για να εφαρμόσετε τον τύπο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Βήματα:

• Στο κελί C5 , γράψτε τον ακόλουθο τύπο και πατήστε Εισάγετε το .

• Κατά συνέπεια, θα λάβετε ως αποτέλεσμα τη σημερινή ημερομηνία.

• Καθώς ο τύπος αυτός έχει τη δυναμική συνάρτηση ΣΗΜΕΡΑ , το αποτέλεσμα θα ενημερωθεί επίσης αυτόματα.

🎓 Πώς λειτουργεί η φόρμουλα;

Το ΕΤΟΣ η συνάρτηση αντλεί την τιμή του έτους από το αποτέλεσμα της συνάρτησης ΣΗΜΕΡΑ . Και το ΜΗΝΑΣ και ΗΜΕΡΑ οι συναρτήσεις αντλούν τις τιμές του μήνα και της ημέρας αντίστοιχα από το αποτέλεσμα της συνάρτησης ΣΗΜΕΡΑ . Τότε το ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ επιστρέφει την ημερομηνία.

Σημείωση: Αντί για το ΣΗΜΕΡΑ συνάρτηση, μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση ΤΩΡΑ συνάρτηση για να λάβετε ένα παρόμοιο αποτέλεσμα.

4. Αλλαγή της ημερομηνίας με βάση την τιμή του γειτονικού κελιού

Μπορούμε να κατασκευάσουμε τύπους με τέτοιο τρόπο ώστε το Excel να ενημερώνει την προκύπτουσα ημερομηνία για κάθε αλλαγή στο γειτονικό κελί. Εδώ θα δούμε δύο παραδείγματα που σχετίζονται με αυτό το σενάριο.

4.1 Αυτόματη ενημέρωση της ημερομηνίας κατά την εισαγωγή δεδομένων σε γειτονικό κελί

Σε αυτό το παράδειγμα, έχουμε μια στήλη Input και μια στήλη Date of 1st Data Entry. Προς το παρόν, τα κελιά της στήλης Input είναι κενά. Θέλουμε την ημερομηνία όταν αυτά τα κελιά γίνουν μη κενά ή με άλλα λόγια όταν εισάγουμε τις τιμές σε αυτά τα κελιά .

Εδώ, θα χρησιμοποιήσουμε η συνάρτηση IF για να εκτελείτε χρονικές ενημερώσεις βάσει συνθηκών. Για να μάθετε περισσότερα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Βήματα:

• Στο κελί C5 , γράψτε τον ακόλουθο τύπο και στη συνέχεια πατήστε Εισάγετε το .

• Στη συνέχεια χρησιμοποιήστε Χειρολαβή πλήρωσης για αυτόματη συμπλήρωση του κελιού C6 .
• Τώρα, αν εισάγουμε κάτι στα κελιά B5 και B6 , το Excel θα εμφανίσει αυτόματα την τρέχουσα ημερομηνία στα κελιά C5 και C6 αντίστοιχα.

• Μετά από αυτό, ακόμη και αν αλλάξετε περαιτέρω τις τιμές στο B5/B6 , οι ημερομηνίες στο C5/C6 θα παραμείνει αμετάβλητη, καθώς δεν είναι η 1η φορά που εισάγετε την τιμή.

Πώς λειτουργεί η φόρμουλα;

• IF(C5"",C5,NOW())

C5"" συνεπάγεται Το C5 δεν είναι άδειο Αν είναι True (όχι κενό), θα επιστρέψει C5. Διαφορετικά, θα επιστρέψει τον παρόντα χρόνο (NOW).

• IF(B5"",IF(C5"",C5,NOW()),"")

Εάν B5 δεν είναι κενό, τότε θα επιστρέψει την Παρούσα ημερομηνία & ώρα. Διαφορετικά, θα επιστρέψει ένα κενό κελί.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να συμπληρώσετε αυτόματα την ημερομηνία στο Excel όταν ενημερώνεται το κελί

4.2 Αυτόματη ενημέρωση της ημερομηνίας όταν αλλάζει η τιμή του γειτονικού κελιού

Στην προηγούμενη ενότητα, για να αλλάξουμε την ημερομηνία-ώρα έπρεπε πρώτα να κάνουμε το διπλανό κελί κενό για να ξαναπληκτρολογήσουμε στη συνέχεια μια τιμή. Δεν ενημερώνεται όταν αλλάζετε το περιεχόμενο του διπλανού κελιού. Αν θέλετε η τιμή να ενημερώνεται κάθε φορά που ενημερώνεται το διπλανό κελί, τότε ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσουμε έναν νέο τύπο. Για να μάθετε περισσότερα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Βήματα:

• Στο κελί C5 , γράψτε τον ακόλουθο τύπο και πατήστε Εισάγετε το .

Πώς λειτουργεί η φόρμουλα;

IF(B5"",IF(AND(C5"",CELL("address")=ADDRESS(ROW(B5),COLUMN(B5)))),NOW(),IF(CELL("address")ADDRESS(ROW(B5),COLUMN(B5))),C5,NOW())),"")

Η λειτουργία ADDRESS επιστρέφει τη διεύθυνση για ένα κελί με βάση έναν δεδομένο αριθμό γραμμής και στήλης. Αυτός ο τύπος χρησιμοποιεί η λειτουργία CELL για να πάρει την αναφορά του τελευταίου επεξεργασμένου κελιού και, αν είναι η ίδια με το κελί στα αριστερά του, ενημερώνει την τιμή της ημερομηνίας-ώρας.

• Χρησιμοποιήστε το Λαβή πλήρωσης για αυτόματη συμπλήρωση C6 .
• Τώρα, αν πληκτρολογήσω κάτι στο κελί B5 , η ημερομηνία εισαγωγής θα εμφανιστεί στο κελί C5 .

• Τώρα, αν αλλάξουμε την είσοδο, θα αλλάξει και η τιμή της ημερομηνίας.

Σημειώστε ότι και στα δύο παραδείγματα, αν διαπιστώσετε κάποιο σφάλμα κατά την εφαρμογή του τύπου, θα πρέπει να ελέγξετε αν ο επαναληπτικός υπολογισμός είναι ενεργοποιημένος ή όχι. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στη διεύθυνση Αρχείο> Επιλογές> Τύποι . Στη συνέχεια, ελέγξτε το Ενεργοποίηση επαναληπτικού υπολογισμού και ρυθμίστε το Μέγιστη επανάληψη στο 1.

5. Αυτόματος υπολογισμός της διαφοράς ημερομηνίας

Μπορούμε να βρούμε τη διαφορά μεταξύ των ημερομηνιών αυτόματα. Για παράδειγμα, ας πούμε ότι ένα τμήμα ανθρώπινου δυναμικού θέλει να βρει τη διάρκεια των εργαζομένων που εργάζονται μέχρι σήμερα.

Για να βρούμε τη διαφορά, θα χρησιμοποιήσουμε η συνάρτηση DATEDIF . Εδώ, το Excel θα πρέπει να μετρήσει τη διαφορά από την τρέχουσα ημερομηνία. Έτσι, θα χρησιμοποιήσουμε την εντολή ΣΗΜΕΡΑ Για να εφαρμόσετε τον τύπο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Βήματα:

• Στο κύτταρο D5 , γράψτε τον ακόλουθο τύπο και κάντε κλικ στο κουμπί Εισάγετε το .

• Ως αποτέλεσμα, θα έχουμε τη διάρκεια της υπηρεσίας του εργαζομένου.

• Τώρα, αν χρησιμοποιείτε Χειρολαβή πλήρωσης για την αυτόματη συμπλήρωση του υπόλοιπου κελιού, θα λάβετε τη διάρκεια κάθε εργαζομένου.

• Καθώς ο τύπος αυτός έχει τη δυναμική συνάρτηση ΣΗΜΕΡΑ σε αυτό, το Excel θα ενημερώσει την ημερομηνία αυτόματα.

Πώς λειτουργεί η φόρμουλα;

• DATEDIF(C5,TODAY(), "m")&" μήνες " &DATEDIF(C5,TODAY(), "md")&" ημέρες"

Έχουμε χρησιμοποιήσει δύο DATEDIF που βρίσκουν τη διαφορά μεταξύ των Συμμετοχή στο Ημερομηνία και ΣΗΜΕΡΑ . DATEDIF υπολογίζει τη διαφορά σε μορφή μήνα (καθώς έχουμε χρησιμοποιήσει "m") και η δεύτερη υπολογίζει τη διαφορά σε μορφή ημέρας.

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

• Αν δεν βρείτε το αποτέλεσμα στην κατάλληλη μορφή ημερομηνίας, μπορείτε να αλλάξετε τη μορφοποίηση του κελιού και να ορίσετε τη μορφή ημερομηνίας που θέλετε να εμφανίσετε.

Συμπέρασμα

Αυτά για σήμερα. Έχουμε παραθέσει διάφορες προσεγγίσεις σχετικά με το excel αυτόματη αλλαγή ημερομηνίας Ελπίζω να το βρείτε χρήσιμο. Μη διστάσετε να σχολιάσετε αν κάτι σας φαίνεται δύσκολο να κατανοήσετε. Ενημερώστε μας για τυχόν άλλες μεθόδους που παραλείψαμε εδώ.