આજે અમે Excel, બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, Excel માં ફોર્મ્યુલા દ્વારા તારીખો આપમેળે કેવી રીતે બદલવી તે અંગે કેટલાક ઓટોમેટિક ડેટ ચેન્જ ફોર્મ્યુલા બતાવવા જઈ રહ્યા છીએ. ઘણી પરિસ્થિતિઓમાં, તમારા કાર્યને સરળ બનાવવા માટે, તમે તારીખ, સમય ક્રમ નંબર વગેરેના સ્વચાલિત અપડેટની માંગ કરી શકો છો. એક્સેલ તમને તેના માટે એક વિશેષતા પ્રદાન કરે છે. આ સત્ર માટે, અમે એક્સેલ 2019 નો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ, તમારી માટે નિઃસંકોચ ઉપયોગ કરો.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

નીચેની લિંક પરથી પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરવા માટે તમારું સ્વાગત છે.

5 ઉપયોગી પદ્ધતિઓ એક્સેલમાં ફોર્મ્યુલા વડે આપમેળે તારીખ બદલો

આ વિભાગમાં, હું એક્સેલમાં તારીખોને આપમેળે ફોર્મ્યુલા સાથે બદલવા માટે 5 મદદરૂપ પદ્ધતિઓ વિશે ચર્ચા કરીશ. પરંતુ તે પદ્ધતિઓમાં કૂદકો મારતા પહેલા, ચાલો પહેલા સંદર્ભને સમજીએ. વાસ્તવિક જીવનની પરિસ્થિતિમાં, તમે તમારા કાર્યને સરળ બનાવવા માટે તારીખ, સમય ક્રમ નંબર વગેરેના સ્વચાલિત અપડેટની માંગ કરી શકો છો. નીચે, મેં બે ઉદાહરણો આપ્યા છે જ્યાં એક પ્રસંગે, આપણને આપમેળે અપડેટ કરી શકાય તેવી વર્તમાન તારીખની જરૂર છે અને બીજા પ્રસંગે, આપણે આગામી નાતાલ માટે બાકી રહેલા સમયની ગણતરી કરવાની જરૂર છે.

જેમ જેમ દિવસ બદલાશે તેમ આઉટપુટ વિભાગ આપમેળે અપડેટ થશે. અમે તે કેવી રીતે કરી શકીએ તે જાણવા માટે, ચાલો અમારી 1લી પદ્ધતિનું અન્વેષણ કરીએ.

1. તારીખને આપમેળે બદલવા માટે એક્સેલ ટુડે ફંક્શન સાથે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને

અમે નો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએતારીખો આપમેળે બદલવા માટે આજે કાર્ય . આજે વર્તમાન તારીખ પરત કરે છે. વધુ જાણવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

પગલાઓ:

• નીચેના ઉદાહરણમાં, અમે સેલ C5 માં આજની તારીખ દાખલ કરીશું. જે ભવિષ્યમાં આપમેળે અપડેટ થશે કારણ કે તારીખ બદલાશે.

• તે કરવા માટે, સેલ C5 માં નીચેનું સૂત્ર લખો અને Enter દબાવો.

• પરિણામે, અમે વર્તમાન તારીખ જુઓ. હું આ લેખ 5મી ડિસેમ્બર 2022ના રોજ લખી રહ્યો છું, તે 5-ડિસેમ્બર-22 બતાવી રહ્યો છે.

• જો તે ચકાસવા માટે આ તારીખ ભવિષ્યમાં અપડેટ થશે કે નહીં, અમે કમ્પ્યુટર સિસ્ટમ પર વર્તમાન તારીખ જાતે બદલી શકીએ છીએ અને અવલોકન કરી શકીએ છીએ. આ માટે, અમે મારા કમ્પ્યુટર પર તારીખ 5મી ડિસેમ્બર 2022થી 14મી ડિસેમ્બર 2022 બદલી રહ્યાં છીએ. તે કરવા માટે, સેટિંગ > સમય & ભાષા > તારીખ અને સમય જાતે સેટ કરો > બદલો .

• હવે , ઇચ્છિત તારીખ અને સમય સેટ કરો અને બદલો ક્લિક કરો.

• હવે જો આપણે એક્સેલ ફાઇલ ફરીથી લોડ કરીશું, તો આપણે જોશું. કે તારીખ દર્શાવે છે 14-ડિસે-22 .

વધુ વાંચો: Excel માં તારીખો કેવી રીતે દાખલ કરવી આપોઆપ (3 સરળ યુક્તિઓ)

2. તારીખના સ્વચાલિત ફેરફાર માટે NOW ફંક્શનનો ઉપયોગ

અન્ય કાર્ય જે વર્તમાન તારીખ પ્રદાન કરે છે તે છે NOW કાર્ય . વધુમાં, તેસમય મૂલ્ય પણ પરત કરે છે. ફોર્મ્યુલા લાગુ કરવા માટે, નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

પગલાઓ:

• પહેલાની પદ્ધતિની જેમ, સેલ C5 પર, નીચે લખો નીચેના સૂત્રને દબાવો અને એન્ટર દબાવો.

• હવે, તમે તે જોશો આ ફંક્શન વર્તમાન તારીખ પણ આપી રહ્યું છે.

• જેમ કે NOW ફંક્શન ગતિશીલ મૂલ્ય આપે છે, તે પણ અપડેટ થશે આપમેળે TODAY ફંક્શનને પસંદ કરો.

3. જટિલ ફોર્મ્યુલા કોમ્બિનેશન લાગુ કરવું

અગાઉના વિભાગમાં, આપણે તારીખો આપમેળે બદલવા માટે સરળ એક્સેલ ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે જોયું. અહીં ચાલો થોડી જટિલ ફોર્મ્યુલા બનાવીએ. આ વખતે, અમે એક ફોર્મ્યુલા બનાવવા માટે DATE, YEAR, MONTH , DAY અને TODAY ફંક્શન્સના સંયોજનનો ઉપયોગ કરીશું જે પરિણામને આપમેળે બદલશે. ફોર્મ્યુલા લાગુ કરવા માટે, નીચેના સ્ટેપ્સને અનુસરો.

સ્ટેપ્સ:

• સેલ C5 માં, નીચે આપેલ ફોર્મ્યુલા લખો અને દબાવો દાખલ કરો .

• પરિણામે, તમને પરિણામ રૂપે આજની તારીખ મળશે.

• જેમ કે આ ફોર્મ્યુલામાં ગતિશીલ કાર્ય TODAY છે, પરિણામ પણ આપમેળે અપડેટ થઈ જશે.

🎓 ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કામ કરે છે?

YEAR ફંક્શન TODAY<ના પરિણામમાંથી વર્ષનું મૂલ્ય મેળવે છે 2>. અને મહિનો અને દિવસ કાર્યો મહિનો અને દિવસ મેળવે છે TODAY ના પરિણામમાંથી અનુક્રમે મૂલ્યો. પછી DATE ફંક્શન તારીખ પરત કરે છે.

નોંધ: TODAY ફંક્શનને બદલે, અમે એક મેળવવા માટે NOW ફંક્શનનો પણ ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. સમાન પરિણામ.

4. અડીને આવેલા સેલ વેલ્યુના આધારે તારીખમાં ફેરફાર

અમે ફોર્મ્યુલા એવી રીતે બનાવી શકીએ છીએ કે એક્સેલ નજીકના કોષમાં કોઈપણ ફેરફાર માટે પરિણામી તારીખને અપડેટ કરશે. અહીં આપણે આ દૃશ્ય સાથે સંબંધિત બે ઉદાહરણો જોઈશું.

4.1 અડીને આવેલા સેલની ડેટા એન્ટ્રી પર તારીખનું સ્વતઃ અપડેટ

આ ઉદાહરણમાં, અમારી પાસે એક ઇનપુટ કૉલમ છે અને 1લી ડેટા એન્ટ્રીની તારીખ છે. કૉલમ હમણાં માટે, ઇનપુટ કૉલમ કોષો ખાલી છે. અમને તે તારીખ જોઈએ છે જ્યારે આ કોષો ખાલી ન થાય અથવા બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો જ્યારે આપણે તે કોષોમાં મૂલ્યો દાખલ કરીએ છીએ.

અહીં, અમે IF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીશું શરત-આધારિત સમય અપડેટ્સ ચલાવવા માટે. વધુ જાણવા માટે, નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

પગલાઓ:

• સેલ C5 માં, નીચેનું સૂત્ર લખો અને પછી દબાવો દાખલ કરો .

• પછી ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો સેલ C6 .
• હવે, જો આપણે કોષો B5 અને B6 પર કંઈક દાખલ કરીએ, તો Excel આપમેળે વર્તમાન તારીખ પ્રદર્શિત કરશે. કોષો પર અનુક્રમે C5 અને C6 .

• તે પછી, પછી ભલે તમે મૂલ્યોમાં વધુ ફેરફાર કરો. B5/B6 માં, C5/C6 ની તારીખો આ પ્રમાણે યથાવત રહેશેઆ પહેલી વાર નથી જ્યારે તમે મૂલ્ય દાખલ કરી રહ્યાં છો.

ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કાર્ય કરે છે?

• IF(C5””,C5,NOW())

C5“” નો અર્થ C5 ખાલી નથી . જો તે સાચું છે (ખાલી નથી), તો તે C5 પરત કરશે. નહિંતર, તે વર્તમાન સમય (હવે) પરત કરશે.

• IF(B5””,IF(C5””,C5,NOW()),””) <13

જો B5 ખાલી ન હોય, તો તે વર્તમાન તારીખ પરત કરશે & સમય. નહિંતર, તે ખાલી કોષ પરત કરશે.

વધુ વાંચો: સેલ અપડેટ થાય ત્યારે એક્સેલમાં તારીખ કેવી રીતે ઓટો-અપડેટ કરવી

4.2 જ્યારે અડીને કોષ હોય ત્યારે તારીખનું સ્વતઃ અપડેટ મૂલ્ય બદલાય છે

અગાઉના વિભાગમાં, તારીખ-સમય બદલવા માટે અમારે પહેલા બાજુના કોષને ખાલી કરવાની જરૂર હતી અને પછી મૂલ્ય ફરીથી દાખલ કરો. જ્યારે તમે નજીકના કોષની સામગ્રીઓ બદલો છો ત્યારે તે અપડેટ થતું નથી. જો તમે ઇચ્છો છો કે દર વખતે અડીને આવેલા કોષને અપડેટ કરવામાં આવે ત્યારે મૂલ્ય અપડેટ થાય, તો અમારે એક નવા ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર પડી શકે છે. વધુ જાણવા માટે, નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

પગલાઓ:

• સેલ C5 માં, નીચેનું સૂત્ર લખો અને <દબાવો. 1>દાખલ કરો .

ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કામ કરે છે?

IF(B5"",IF(AND(C5"",CELL("address")=ADDRESS(ROW(B5),COLUMN(B5))),NOW(),IF(CELL("address")ADDRESS(ROW(B5),COLUMN(B5)),C5,NOW())),"")

ADDRESS ફંક્શન આપેલ પંક્તિ અને કૉલમના આધારે સેલ માટેનું સરનામું પરત કરે છે સંખ્યા આ સૂત્ર છેલ્લા સંપાદિત કોષનો સંદર્ભ મેળવવા માટે સેલ ફંક્શન નો ઉપયોગ કરે છે, અને જો તે તેની ડાબી બાજુના એક સમાન હોય, તો તે તારીખને અપડેટ કરે છે-સમય મૂલ્ય.

• ઓટોફિલ C6 માટે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો.
• હવે જો હું સેલ B5<પર કંઈપણ દાખલ કરું 2>, દાખલ કરવાની તારીખ સેલ C5 પર બતાવવામાં આવશે.

• હવે, જો આપણે ઇનપુટ બદલીએ, તો તારીખ મૂલ્ય પણ બદલાશે.

કૃપા કરીને નોંધ કરો કે બંને ઉદાહરણોમાં, જો તમને ફોર્મ્યુલા લાગુ કરતી વખતે કોઈ ભૂલ જણાય તો તમારે તપાસ કરવી જોઈએ કે પુનરાવર્તિત ગણતરી સક્ષમ છે કે નહીં નથી તે કરવા માટે, ફાઇલ > પર જાઓ; વિકલ્પો > સૂત્રો . પછી પુનરાવર્તિત ગણતરી સક્ષમ કરો તપાસો અને મહત્તમ પુનરાવર્તન ને 1.

5 પર સેટ કરો. તારીખના તફાવતની આપમેળે ગણતરી

આપણે આપમેળે તારીખો વચ્ચેનો તફાવત શોધી શકીએ છીએ. ઉદાહરણ તરીકે, ચાલો કહીએ કે HR આજ સુધી કામ કરતા કર્મચારીઓનો સમયગાળો શોધવા માંગે છે.

તફાવત શોધવા માટે, અમે DATEDIF ફંક્શન<2 નો ઉપયોગ કરીશું>. અહીં, એક્સેલને વર્તમાન તારીખથી તફાવત ગણવાની જરૂર પડશે. તેથી, અમે TODAY ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીશું. ફોર્મ્યુલા લાગુ કરવા માટે, નીચેના સ્ટેપ્સને અનુસરો.

સ્ટેપ્સ:

• સેલ D5 પર, નીચે આપેલ ફોર્મ્યુલા લખો અને ક્લિક કરો દાખલ કરો .

• પરિણામે, અમારી પાસે કર્મચારીની સેવાનો સમયગાળો હશે.

• હવે, જો તમે બાકીના સેલને ઓટો-ફિલ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો છો, તો તમને સમયગાળો મળશે દરેકકર્મચારી.

• જેમ કે આ ફોર્મ્યુલામાં ડાયનેમિક ફંક્શન છે TODAY તેમાં, Excel આપમેળે તારીખ અપડેટ કરશે.

ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કામ કરે છે?

• DATEDIF(C5,TODAY(),"m")& " મહિના ” &DATEDIF(C5,TODAY(),”md”)&” દિવસો”

અમે કેટલાક DATEDIF નો ઉપયોગ કર્યો છે જે જોડાવાની તારીખ અને <1 વચ્ચેનો તફાવત શોધે છે>આજે . પ્રથમ DATEDIF મહિનાના ફોર્મેટમાં તફાવતની ગણતરી કરે છે (જેમ કે આપણે “m” નો ઉપયોગ કર્યો છે) અને બીજો દિવસના ફોર્મેટમાં તફાવતની ગણતરી કરે છે.

યાદ રાખવા જેવી બાબતો

• જો તમને યોગ્ય તારીખ ફોર્મેટમાં પરિણામ ન મળે, તો તમે સેલનું ફોર્મેટિંગ બદલી શકો છો અને તારીખનું ફોર્મેટ સેટ કરી શકો છો. તમે પ્રદર્શિત કરવા માંગો છો.

નિષ્કર્ષ

આજ માટે આટલું જ. અમે એક્સેલ ઓટોમેટિક ડેટ ચેન્જ ફોર્મ્યુલાને લગતા ઘણા અભિગમોને સૂચિબદ્ધ કર્યા છે. આશા છે કે તમને આ મદદરૂપ લાગશે. જો કંઈપણ સમજવું મુશ્કેલ લાગે તો ટિપ્પણી કરવા માટે મફત લાગે. અમે અહીં ચૂકી ગયેલી અન્ય કોઈપણ પદ્ધતિઓ અમને જણાવો.