உள்ளடக்க அட்டவணை
இன்று சில தானியங்கி தேதி மாற்றம் சூத்திரத்தை Excel இல் காண்பிக்கப் போகிறோம், வேறுவிதமாகக் கூறினால், Excel இல் உள்ள சூத்திரங்கள் மூலம் தேதிகளை தானாக மாற்றுவது எப்படி. பல சூழ்நிலைகளில், உங்கள் பணியை எளிதாக்க, தேதி, நேர வரிசை எண் போன்றவற்றின் தானியங்கி புதுப்பிப்புகளை நீங்கள் கோரலாம். அதற்கான அம்சத்தை Excel உங்களுக்கு வழங்குகிறது. இந்த அமர்விற்கு, நாங்கள் Excel 2019 ஐப் பயன்படுத்துகிறோம், உங்களுடையதை தயங்காமல் பயன்படுத்தவும்.
பயிற்சிப் பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்
பின்வரும் இணைப்பிலிருந்து பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்க உங்களை வரவேற்கிறோம்.
தானியங்கி தேதி மாற்றம் 5>இந்தப் பகுதியில், எக்செல் இல் தேதிகளை தானாக மாற்றுவதற்கான சூத்திரங்களுடன் 5 பயனுள்ள முறைகளை நான் விவாதிக்கிறேன். ஆனால் அந்த முறைகளில் குதிக்கும் முன், முதலில் சூழலைப் புரிந்துகொள்வோம். நிஜ வாழ்க்கைச் சூழ்நிலையில், உங்கள் பணியை எளிதாக்க, தேதி, நேர வரிசை எண் போன்றவற்றைத் தானாகப் புதுப்பிக்குமாறு கோரலாம். கீழே, நான் இரண்டு உதாரணங்களைக் கொடுத்துள்ளேன், ஒரு சந்தர்ப்பத்தில், தானாகவே புதுப்பிக்கக்கூடிய தற்போதைய தேதி தேவைப்படும் மற்றும் மற்றொரு சந்தர்ப்பத்தில், அடுத்த கிறிஸ்துமஸுக்கு மீதமுள்ள நேரங்களைக் கணக்கிட வேண்டும்.
நாள் மாறும்போது, வெளியீடு பகுதி தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும். அதை எப்படிச் செய்யலாம் என்பதை அறிய, எங்கள் முதல் முறையை ஆராய்வோம்.
1. தேதியை தானாக மாற்ற எக்செல் டுடே ஃபங்ஷனுடன் ஃபார்முலாவைப் பயன்படுத்துதல்
நாம் திTODAY செயல்பாடு தேதிகளை தானாக மாற்றும். இன்று தற்போதைய தேதியை வழங்குகிறது. மேலும் அறிய கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.
படிகள்:
- கீழே உள்ள எடுத்துக்காட்டில், இன்றைய தேதியை C5 கலத்தில் செருகுவோம். எதிர்காலத்தில் தேதி மாறும் போது இது தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும்
=TODAY()
- இதன் விளைவாக, நாங்கள் செய்வோம் தற்போதைய தேதியைப் பார்க்கவும். நான் இந்தக் கட்டுரையை 5 டிசம்பர் 2022 அன்று எழுதுவதால், 5-Dec-22.
- என்பதைச் சரிபார்க்க இந்த தேதி எதிர்காலத்தில் புதுப்பிக்கப்படும் அல்லது இல்லை, கணினியில் தற்போதைய தேதியை கைமுறையாக மாற்றலாம் மற்றும் கவனிக்கலாம். இதற்காக, எனது கணினியில் 5 டிசம்பர் 2022 முதல் 14 டிசம்பர் 2022 வரை தேதியை மாற்றுகிறோம். அதைச் செய்ய, அமைப்பு > நேரம் & மொழி > தேதியையும் நேரத்தையும் கைமுறையாக அமைக்கவும் > மாற்று .
- இப்போது , விரும்பிய தேதி மற்றும் நேரத்தை அமைத்து, மாற்று என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- இப்போது மீண்டும் எக்செல் கோப்பை ரீலோட் செய்தால், பார்க்கலாம். தேதி 14-Dec-22 என்பதைக் காட்டுகிறது.
மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் தேதிகளை எவ்வாறு செருகுவது தானாக (3 எளிய தந்திரங்கள்)
2. தேதியின் தானியங்கி மாற்றத்திற்கான NOW செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்
தற்போதைய தேதியை வழங்கும் மற்றொரு செயல்பாடு NOW செயல்பாடு ஆகும். மேலும், அதுநேர மதிப்பையும் வழங்குகிறது. சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த, கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.
படிகள்:
- முந்தைய முறையைப் போலவே, கலத்தில் C5 எழுதவும். பின்வரும் சூத்திரத்தை அழுத்தி Enter ஐ அழுத்தவும் இந்த செயல்பாடு தற்போதைய தேதியையும் தருகிறது.
- இப்போது செயல்பாடு மாறும் மதிப்பை வழங்குவதால், அதுவும் புதுப்பிக்கப்படும் தானாகவே இன்று செயல்பாடு போன்றது.
3. சிக்கலான ஃபார்முலா கலவையைப் பயன்படுத்துதல்
முந்தைய பகுதியில், தேதிகளை தானாக மாற்றுவதற்கு எளிய எக்செல் செயல்பாடுகளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைப் பார்த்தோம். இங்கே ஒரு சிறிய சிக்கலான சூத்திரத்தை உருவாக்குவோம். இந்த நேரத்தில், முடிவை தானாக மாற்றும் சூத்திரத்தை உருவாக்க, DATE, YEAR, MONTH , DAY மற்றும் TODAY செயல்பாடுகளின் கலவையைப் பயன்படுத்துவோம். சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த, கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.
படிகள்:
- கலத்தில் C5 , பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதி அழுத்தவும். உள்ளிடவும் .
=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),DAY(TODAY()))
- இதன் விளைவாக இன்றைய தேதியைப் பெறுவீர்கள்.
- இந்த சூத்திரம் இன்று டைனமிக் செயல்பாட்டைக் கொண்டிருப்பதால், முடிவும் தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும்.
🎓 ஃபார்முலா எப்படி வேலை செய்கிறது?
YEAR செயல்பாடு இன்று<முடிவிலிருந்து ஆண்டு மதிப்பைப் பெறுகிறது 2>. மேலும் MONTH மற்றும் DAY செயல்பாடுகள் மாதம் மற்றும் நாளைப் பெறுகின்றன இன்று இன் முடிவில் இருந்து முறையே மதிப்புகள். பின்னர் DATE செயல்பாடு தேதியை வழங்கும்.
குறிப்பு: இன்று செயல்பாட்டிற்குப் பதிலாக, இப்போது செயல்பாட்டைப் பெறுவதற்குப் பயன்படுத்தலாம். இதே போன்ற முடிவு.
4. அருகிலுள்ள செல் மதிப்பின் அடிப்படையில் தேதி மாற்றம்
அடுத்துள்ள கலத்தில் ஏற்படும் எந்த மாற்றத்திற்கும் எக்செல் விளைந்த தேதியை புதுப்பிக்கும் வகையில் சூத்திரங்களை உருவாக்கலாம். இந்த சூழ்நிலையுடன் தொடர்புடைய இரண்டு உதாரணங்களை இங்கே பார்ப்போம்.
4.1 அருகிலுள்ள கலத்தின் தரவு உள்ளீட்டின் மீதான தேதியின் தானியங்கு புதுப்பிப்பு
இந்த எடுத்துக்காட்டில், எங்களிடம் உள்ளீட்டு நெடுவரிசை மற்றும் 1வது தரவு உள்ளீட்டின் தேதி உள்ளது. நெடுவரிசை. இப்போதைக்கு, உள்ளீட்டு நெடுவரிசை கலங்கள் காலியாக உள்ளன. இந்த செல்கள் காலியாகாத தேதியை அல்லது வேறு வார்த்தைகளில் நாம் அந்த கலங்களில் மதிப்புகளை உள்ளிடும் தேதியை நாங்கள் விரும்புகிறோம்.
இங்கு, IF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவோம் நிபந்தனை அடிப்படையிலான நேர புதுப்பிப்புகளைச் செயல்படுத்த. மேலும் அறிய, கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.
படிகள்:
- C5 கலத்தில், பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதி அழுத்தவும். உள்ளிடவும் .
=IF(B5"",IF(C5"",C5,NOW()),"")
- பின்னர் ஃபில் ஹேண்டில் பயன்படுத்தவும் C6 கலத்தைத் தானாக நிரப்பவும்.
- இப்போது, B5 மற்றும் B6 கலங்களில் எதையாவது உள்ளிட்டால், Excel தானாகவே தற்போதைய தேதியைக் காண்பிக்கும் கலங்களில் C5 மற்றும் C6 முறையே.
- அதன் பிறகு, நீங்கள் மதிப்புகளை மேலும் மாற்றினாலும் B5/B6 இல், C5/C6 தேதிகள் மாறாமல் இருக்கும்நீங்கள் மதிப்பை உள்ளிடுவது இது முதல் முறை அல்ல.
சூத்திரம் எப்படி வேலை செய்கிறது?>IF(C5””,C5,NOW())
C5“” என்பது C5 காலியாக இல்லையா என்பதைக் குறிக்கிறது. அது உண்மை என்றால் (காலியாக இல்லை), அது C5 ஐ வழங்கும். இல்லையெனில், அது தற்போதைய நேரத்தை (இப்போது) வழங்கும்.
- IF(B5””,IF(C5””,C5,NOW())”) <13
B5 காலியாக இல்லை என்றால், அது தற்போதைய தேதியை & நேரம். இல்லையெனில், அது ஒரு வெற்று கலத்தை வழங்கும்.
மேலும் படிக்க: செல் புதுப்பிக்கப்படும் போது எக்செல் இல் தேதியை தானாக நிரப்புவது எப்படி
4.2 அருகிலுள்ள கலத்தின் தேதியை தானாக புதுப்பித்தல் மதிப்பு மாறுகிறது
முந்தைய பகுதியில், தேதி நேரத்தை மாற்ற, அதன் அருகில் உள்ள கலத்தை முதலில் காலியாக்கி மதிப்பை மீண்டும் உள்ளிட வேண்டும். நீங்கள் அருகிலுள்ள கலத்தின் உள்ளடக்கங்களை மாற்றும்போது அது புதுப்பிக்கப்படாது. ஒவ்வொரு முறையும் அருகிலுள்ள செல் புதுப்பிக்கப்படும்போது மதிப்பைப் புதுப்பிக்க விரும்பினால், நாங்கள் புதிய சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டியிருக்கும். மேலும் அறிய, கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.
படிகள்:
- C5 கலத்தில், பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதி <அழுத்தவும் 1>உள்ளிடவும் .
=IF(B5"",IF(AND(C5"",CELL("address")=ADDRESS(ROW(B5),COLUMN(B5))),NOW(),IF(CELL("address")ADDRESS(ROW(B5),COLUMN(B5)),C5,NOW())),"") 
ஃபார்முலா எப்படி வேலை செய்கிறது?
IF(B5"",IF(AND(C5"",CELL("address")=ADDRESS(ROW(B5),COLUMN(B5))),NOW(),IF(CELL("address")ADDRESS(ROW(B5),COLUMN(B5)),C5,NOW())),"")
ADDRESS செயல்பாடு கொடுக்கப்பட்ட வரிசை மற்றும் நெடுவரிசையின் அடிப்படையில் கலத்திற்கான முகவரியை வழங்குகிறது எண். கடைசியாகத் திருத்தப்பட்ட கலத்தின் குறிப்பைப் பெற, இந்த சூத்திரம் CELL செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறது , மேலும் அது இடதுபுறத்தில் உள்ளதைப் போலவே இருந்தால், அது தேதியைப் புதுப்பிக்கிறது-நேர மதிப்பு.
- C6 என்பதைத் தானாக நிரப்ப, நிரப்பு கைப்பிடி ஐப் பயன்படுத்தவும்.
- இப்போது நான் B5<கலத்தில் ஏதேனும் உள்ளிடினால் , உள்ளிடும் தேதி செல் C5 இல் காண்பிக்கப்படும்.
3>
- இப்போது, நாம் உள்ளீட்டை மாற்றினால், தேதி மதிப்பும் மாறும்.
இரண்டு உதாரணங்களிலும், சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தும்போது ஏதேனும் பிழையைக் கண்டால், மீண்டும் கணக்கிடுதல் இயக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்க வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். இல்லை. அதைச் செய்ய, கோப்பு > விருப்பங்கள் > சூத்திரங்கள் . பின்னர் மீண்டும் மீண்டும் கணக்கிடுவதை இயக்கு என்பதைச் சரிபார்த்து, அதிகபட்ச மறு செய்கை ஐ 1.
5 என அமைக்கவும். தேதி வித்தியாசத்தை தானாகக் கணக்கிடுதல்
தேதிகளுக்கு இடையிலான வித்தியாசத்தை நாம் தானாகவே கண்டறியலாம். எடுத்துக்காட்டாக, HR இன்று வரை பணிபுரியும் ஊழியர்களின் கால அளவைக் கண்டறிய விரும்புவதாக வைத்துக் கொள்வோம்.
வேறுபாட்டைக் கண்டறிய, DATEDIF செயல்பாட்டைப்<2 பயன்படுத்துவோம்> இங்கே, எக்செல் தற்போதைய தேதியிலிருந்து வித்தியாசத்தை கணக்கிட வேண்டும். எனவே, இன்று செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவோம். சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த, கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.
படிகள்:
- D5 கலத்தில், பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதி கிளிக் செய்யவும். உள்ளிடவும் .
=DATEDIF(C5,TODAY(),"m")&" months " &DATEDIF(C5,TODAY(),"md")&" days"
- இதன் விளைவாக, பணியாளரின் சேவையின் கால அளவு எங்களிடம் இருக்கும்.
- இப்போது, மீதமுள்ள கலத்தை தானாக நிரப்புவதற்கு Fill Handle ஐப் பயன்படுத்தினால், இதன் கால அளவைப் பெறுவீர்கள் ஒவ்வொன்றும்பணியாளர்.
3>
- இந்த சூத்திரத்தில் டைனமிக் செயல்பாடு இன்று இருப்பதால், எக்செல் தானாகவே தேதியைப் புதுப்பிக்கும். & ” மாதங்கள் ” &DATEDIF(C5,TODAY(),”md”)&” நாட்கள்”
சேரும் தேதி க்கும் க்கும் இடையே உள்ள வித்தியாசத்தைக் கண்டறியும் DATEDIF ஐப் பயன்படுத்தியுள்ளோம்>இன்று . முதல் DATEDIF மாத வடிவமைப்பில் உள்ள வேறுபாட்டைக் கணக்கிடுகிறது (நாம் "m" ஐப் பயன்படுத்தியது போல்) மற்றும் இரண்டாவது நாள் வடிவமைப்பில் உள்ள வேறுபாட்டைக் கணக்கிடுகிறது.
நினைவில் கொள்ள வேண்டியவை
- சரியான தேதி வடிவமைப்பில் முடிவு கிடைக்கவில்லை எனில், கலத்தின் வடிவமைப்பை மாற்றி தேதி வடிவமைப்பை அமைக்கலாம் நீங்கள் காட்ட விரும்புகிறீர்கள்.
முடிவு
இன்னைக்கு அவ்வளவுதான். எக்செல் தானியங்கி தேதி மாற்றம் சூத்திரம் தொடர்பான பல அணுகுமுறைகளை நாங்கள் பட்டியலிட்டுள்ளோம். இது உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்று நம்புகிறேன். எதையும் புரிந்து கொள்ள கடினமாக இருந்தால் தயங்காமல் கருத்து தெரிவிக்கவும். நாங்கள் தவறவிட்ட வேறு எந்த முறைகளையும் இங்கே தெரியப்படுத்துங்கள்.
