విషయ సూచిక
ఈరోజు మేము Excelలో కొన్ని ఆటోమేటిక్ తేదీ మార్పు ఫార్ములాను చూపబోతున్నాము, మరో మాటలో చెప్పాలంటే, Excel లోని ఫార్ములాల ద్వారా తేదీలను స్వయంచాలకంగా ఎలా మార్చాలో. అనేక సందర్భాల్లో, మీ పనిని సులభతరం చేయడానికి, మీరు తేదీ, సమయ శ్రేణి సంఖ్య మొదలైన వాటి యొక్క ఆటోమేటిక్ అప్‌డేట్‌లను కోరవచ్చు. దాని కోసం Excel మీకు ఒక లక్షణాన్ని అందిస్తుంది. ఈ సెషన్ కోసం, మేము Excel 2019ని ఉపయోగిస్తున్నాము, మీ దాన్ని ఉపయోగించడానికి సంకోచించకండి.
ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి
క్రింది లింక్ నుండి ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవడానికి మీకు స్వాగతం.
ఆటోమేటిక్ డేట్ చేంజ్ 5>ఈ విభాగంలో, Excelలో తేదీలను స్వయంచాలకంగా ఫార్ములాలతో మార్చడానికి 5 సహాయక పద్ధతులను నేను చర్చిస్తాను. కానీ ఆ పద్ధతుల్లోకి వెళ్లేముందు, ముందుగా సందర్భాన్ని అర్థం చేసుకుందాం. నిజ జీవిత పరిస్థితిలో, మీరు మీ పనిని సులభతరం చేయడానికి తేదీ, సమయ శ్రేణి సంఖ్య మొదలైన వాటి యొక్క ఆటోమేటిక్ అప్‌డేట్‌ను కోరవచ్చు. క్రింద, నేను రెండు ఉదాహరణలను ఇచ్చాను, ఒక సందర్భంలో, మనకు స్వయంచాలకంగా అప్‌డేట్ చేయగల ప్రస్తుత తేదీ అవసరం మరియు మరొక సందర్భంలో, మేము తదుపరి క్రిస్మస్ కోసం మిగిలి ఉన్న సమయాన్ని లెక్కించాలి.
రోజు మారుతున్న కొద్దీ, అవుట్‌పుట్ విభాగం స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడుతుంది. మనం దానిని ఎలా చేయగలమో తెలుసుకోవడానికి, మన 1వ పద్ధతిని అన్వేషించండి.
1. తేదీని స్వయంచాలకంగా మార్చడానికి Excel టుడే ఫంక్షన్‌తో ఫార్ములాను ఉపయోగించడం
మేము ని ఉపయోగించవచ్చుతేదీలను స్వయంచాలకంగా మార్చడానికి TODAY ఫంక్షన్ . ఈరోజు ప్రస్తుత తేదీని అందిస్తుంది. మరింత తెలుసుకోవడానికి దిగువ దశలను అనుసరించండి.
దశలు:
- క్రింది ఉదాహరణలో, మేము ఈరోజు తేదీని సెల్ C5 లో ఇన్‌సర్ట్ చేస్తాము తేదీ మారినందున భవిష్యత్తులో ఇది స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడుతుంది.
- అలా చేయడానికి, సెల్ C5లో క్రింది సూత్రాన్ని వ్రాయండి మరియు Enter నొక్కండి.
=TODAY()
- ఫలితంగా, మేము చేస్తాము ప్రస్తుత తేదీని చూడండి. నేను ఈ కథనాన్ని 5 డిసెంబర్ 2022న వ్రాస్తున్నందున, ఇది 5-డిసెంబర్-22ని చూపుతోంది.
- వెరిఫై చేయడానికి ఈ తేదీ భవిష్యత్తులో నవీకరించబడుతుంది లేదా కాదు, మేము కంప్యూటర్ సిస్టమ్‌లో ప్రస్తుత తేదీని మానవీయంగా మార్చవచ్చు మరియు గమనించవచ్చు. దీని కోసం, మేము నా కంప్యూటర్‌లో తేదీని 5 డిసెంబర్ 2022 నుండి 14 డిసెంబర్ 2022కి మారుస్తున్నాము. అలా చేయడానికి, సెట్టింగ్ > సమయం & భాష > తేదీ మరియు సమయాన్ని మాన్యువల్‌గా సెట్ చేయండి > మార్చు .
- ఇప్పుడు , కావలసిన తేదీ మరియు సమయాన్ని సెట్ చేసి, మార్చు క్లిక్ చేయండి.
- ఇప్పుడు మనం ఎక్సెల్ ఫైల్‌ని మళ్లీ రీలోడ్ చేస్తే, మనకు కనిపిస్తుంది. తేదీ 14-Dec-22 చూపబడుతోంది.
మరింత చదవండి: Excelలో తేదీలను ఎలా చొప్పించాలి స్వయంచాలకంగా (3 సాధారణ ఉపాయాలు)
2. స్వయంచాలక తేదీ మార్పు కోసం NOW ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం
ప్రస్తుత తేదీని అందించే మరో ఫంక్షన్ NOW ఫంక్షన్ . అంతేకాక, ఇదిసమయ విలువను కూడా అందిస్తుంది. సూత్రాన్ని వర్తింపజేయడానికి, దిగువ దశలను అనుసరించండి.
దశలు:
- మునుపటి పద్ధతి వలె, సెల్ C5 లో, వ్రాయండి కింది ఫార్ములా మరియు Enter నొక్కండి.
=NOW()
- ఇప్పుడు, మీరు దానిని చూస్తారు. ఈ ఫంక్షన్ ప్రస్తుత తేదీని కూడా ఇస్తోంది.
- NOW ఫంక్షన్ డైనమిక్ విలువను అందిస్తుంది, అది కూడా నవీకరించబడుతుంది స్వయంచాలకంగా టుడే ఫంక్షన్ వలె.
3. కాంప్లెక్స్ ఫార్ములా కాంబినేషన్‌ని వర్తింపజేయడం
మునుపటి విభాగంలో, తేదీలను స్వయంచాలకంగా మార్చడానికి సాధారణ Excel ఫంక్షన్‌లను ఎలా ఉపయోగించాలో మేము చూశాము. ఇక్కడ ఒక చిన్న క్లిష్టమైన సూత్రాన్ని రూపొందించండి. ఈసారి, ఫలితాన్ని స్వయంచాలకంగా మార్చే సూత్రాన్ని రూపొందించడానికి మేము DATE, YEAR, MONTH , DAY మరియు TODAY ఫంక్షన్‌ల కలయికను ఉపయోగిస్తాము. సూత్రాన్ని వర్తింపజేయడానికి, దిగువ దశలను అనుసరించండి.
దశలు:
- సెల్ C5 లో, కింది సూత్రాన్ని వ్రాసి నొక్కండి నమోదు చేయండి .
=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),DAY(TODAY()))
- తత్ఫలితంగా, మీరు ఈ రోజు తేదీని పొందుతారు.
- ఈ ఫార్ములా టుడే డైనమిక్ ఫంక్షన్‌ని కలిగి ఉన్నందున, ఫలితం కూడా స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడుతుంది.
🎓 ఫార్ములా ఎలా పని చేస్తుంది?
YEAR ఫంక్షన్ ఈరోజు<ఫలితం నుండి సంవత్సర విలువను పొందుతుంది 2>. మరియు MONTH మరియు DAY ఫంక్షన్‌లు నెల మరియు రోజును పొందుతాయి టుడే ఫలితం నుండి వరుసగా విలువలు. ఆ తర్వాత DATE ఫంక్షన్ తేదీని అందిస్తుంది.
గమనిక: TODAY ఫంక్షన్‌కు బదులుగా, మేము NOW ఫంక్షన్‌ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు ఇదే ఫలితం.
4. ప్రక్కనే ఉన్న సెల్ విలువ ఆధారంగా తేదీని మార్చండి
మేము సూత్రాలను రూపొందించగలము ఆ విధంగా Excel ప్రక్కనే ఉన్న సెల్‌లో ఏదైనా మార్పు కోసం ఫలిత తేదీని అప్‌డేట్ చేస్తుంది. ఇక్కడ మేము ఈ దృష్టాంతానికి సంబంధించిన రెండు ఉదాహరణలను చూస్తాము.
4.1 ప్రక్కనే ఉన్న సెల్ యొక్క డేటా ఎంట్రీపై తేదీ యొక్క స్వయంచాలక నవీకరణ
ఈ ఉదాహరణలో, మేము ఇన్‌పుట్ కాలమ్ మరియు 1వ డేటా ఎంట్రీ తేదీని కలిగి ఉన్నాము కాలమ్. ప్రస్తుతానికి, ఇన్‌పుట్ కాలమ్ సెల్‌లు ఖాళీగా ఉన్నాయి. ఈ సెల్‌లు ఖాళీగా మారిన తేదీని లేదా మనం ఆ సెల్‌లలో విలువలను నమోదు చేసినప్పుడు మరో మాటలో చెప్పాలంటే .
ఇక్కడ, మేము IF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగిస్తాము కండీషన్-ఆధారిత సమయ నవీకరణలను అమలు చేయడానికి. మరింత తెలుసుకోవడానికి, దిగువ దశలను అనుసరించండి.
దశలు:
- సెల్ C5 లో, కింది సూత్రాన్ని వ్రాసి ఆపై నొక్కండి నమోదు చేయండి .
=IF(B5"",IF(C5"",C5,NOW()),"")
- తర్వాత ఫిల్ హ్యాండిల్ ని ఉపయోగించండి సెల్ C6 ని స్వయంచాలకంగా పూరించండి.
- ఇప్పుడు, B5 మరియు B6 సెల్‌లలో మనం ఏదైనా నమోదు చేస్తే, Excel స్వయంచాలకంగా ప్రస్తుత తేదీని ప్రదర్శిస్తుంది. సెల్‌లపై C5 మరియు C6 వరుసగా.
- ఆ తర్వాత, మీరు విలువలను మరింత మార్చినప్పటికీ B5/B6 లో, C5/C6 తేదీలు ఇలా మారవుమీరు విలువను నమోదు చేయడం ఇది 1వసారి కాదు.
ఫార్ములా ఎలా పని చేస్తుంది?
- IF(C5””,C5,NOW())
C5“” అంటే C5 ఖాళీ కాదా . ఇది ఒప్పు అయితే (ఖాళీ కాదు), అది C5ని అందిస్తుంది. లేకుంటే, అది ప్రస్తుత సమయాన్ని (ఇప్పుడు) అందిస్తుంది.
- IF(B5””,IF(C5””,C5,NOW())”) <13
B5 ఖాళీగా లేకుంటే, అది ప్రస్తుత తేదీ & సమయం. లేకుంటే, అది ఖాళీ సెల్‌ను తిరిగి ఇస్తుంది.
మరింత చదవండి: సెల్ అప్‌డేట్ చేయబడినప్పుడు Excelలో తేదీని స్వయంచాలకంగా ఎలా నింపాలి
4.2 ప్రక్కనే ఉన్న సెల్ తేదీ యొక్క స్వీయ-నవీకరణ విలువ మార్చబడుతుంది
మునుపటి విభాగంలో, తేదీ-సమయాన్ని మార్చడానికి, విలువను మళ్లీ నమోదు చేయడానికి ప్రక్కనే ఉన్న సెల్‌ను ముందుగా ఖాళీ చేయాల్సిన అవసరం ఉంది. మీరు ప్రక్కనే ఉన్న సెల్ యొక్క కంటెంట్‌లను మార్చినప్పుడు ఇది నవీకరించబడదు. ప్రక్కనే ఉన్న సెల్ అప్‌డేట్ చేయబడిన ప్రతిసారీ విలువను మీరు అప్‌డేట్ చేయాలనుకుంటే, మేము కొత్త ఫార్ములాను ఉపయోగించాల్సి రావచ్చు. మరింత తెలుసుకోవడానికి, దిగువ దశలను అనుసరించండి.
దశలు:
- సెల్ C5 లో, కింది సూత్రాన్ని వ్రాసి, <నొక్కండి 1>నమోదు చేయండి
=IF(B5"",IF(AND(C5"",CELL("address")=ADDRESS(ROW(B5),COLUMN(B5))),NOW(),IF(CELL("address")ADDRESS(ROW(B5),COLUMN(B5)),C5,NOW())),"") 
ఫార్ములా ఎలా పని చేస్తుంది?
IF(B5"",IF(AND(C5"",CELL("address")=ADDRESS(ROW(B5),COLUMN(B5))),NOW(),IF(CELL("address")ADDRESS(ROW(B5),COLUMN(B5)),C5,NOW())),"")
ADDRESS ఫంక్షన్ ఇచ్చిన అడ్డు వరుస మరియు నిలువు వరుస ఆధారంగా సెల్ చిరునామాను అందిస్తుంది సంఖ్య. ఈ ఫార్ములా చివరిగా సవరించిన సెల్ యొక్క సూచనను పొందడానికి CELL ఫంక్షన్ ని ఉపయోగిస్తుంది మరియు ఇది ఎడమవైపు ఉన్న దాని వలె ఉంటే, అది తేదీని నవీకరిస్తుంది-సమయ విలువ.
- C6 ని ఆటోఫిల్ చేయడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ ని ఉపయోగించండి.
- ఇప్పుడు నేను సెల్ B5<లో ఏదైనా ఎంటర్ చేస్తే 2>, నమోదు చేసే తేదీ సెల్ C5 లో చూపబడుతుంది.
- ఇప్పుడు, మనం ఇన్‌పుట్‌ని మార్చినట్లయితే, తేదీ విలువ కూడా మారుతుంది.
దయచేసి రెండు ఉదాహరణలలో, సూత్రాన్ని వర్తింపజేసేటప్పుడు ఏదైనా లోపాన్ని కనుగొంటే, మీరు పునరుక్తి గణన ప్రారంభించబడిందా లేదా అని తనిఖీ చేయాలి కాదు. అలా చేయడానికి, ఫైల్ > ఎంపికలు > సూత్రాలు . ఆపై పునరుక్తి గణనను ప్రారంభించు ను తనిఖీ చేయండి మరియు గరిష్ట పునరావృత్తి ని 1కి సెట్ చేయండి.
5. తేదీ వ్యత్యాసాన్ని స్వయంచాలకంగా గణించడం
మేము తేదీల మధ్య వ్యత్యాసాన్ని స్వయంచాలకంగా కనుగొనవచ్చు. ఉదాహరణకు, HR ఈ రోజు వరకు పని చేస్తున్న ఉద్యోగుల వ్యవధిని కనుగొనాలని అనుకుందాం.
వ్యత్యాసాన్ని కనుగొనడానికి, మేము DATEDIF ఫంక్షన్<2ని ఉపయోగిస్తాము>. ఇక్కడ, Excel ప్రస్తుత తేదీ నుండి వ్యత్యాసాన్ని లెక్కించాలి. కాబట్టి, మేము టుడే ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగిస్తాము. సూత్రాన్ని వర్తింపజేయడానికి, దిగువ దశలను అనుసరించండి.
దశలు:
- సెల్ D5 లో, కింది సూత్రాన్ని వ్రాసి క్లిక్ చేయండి నమోదు చేయండి .
=DATEDIF(C5,TODAY(),"m")&" months " &DATEDIF(C5,TODAY(),"md")&" days"
- ఫలితంగా, మేము ఉద్యోగి సేవ యొక్క వ్యవధిని కలిగి ఉంటాము.
- ఇప్పుడు, మీరు మిగిలిన సెల్‌ను ఆటో-ఫిల్ చేయడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ ని ఉపయోగిస్తే, మీరు దీని వ్యవధిని పొందుతారు ప్రతిఉద్యోగి.
- ఈ ఫార్ములా డైనమిక్ ఫంక్షన్ టుడే ని కలిగి ఉన్నందున, Excel తేదీని స్వయంచాలకంగా నవీకరిస్తుంది.
ఫార్ములా ఎలా పని చేస్తుంది?
- DATEDIF(C5,TODAY(),”m”)& ” నెలలు ” &DATEDIF(C5,TODAY(),”md”)&” రోజులు”
మేము చేరుతున్న తేదీ మరియు <1 మధ్య వ్యత్యాసాన్ని కనుగొనే DATEDIF ని ఉపయోగించాము>ఈరోజు . మొదటి DATEDIF నెల ఆకృతిలో వ్యత్యాసాన్ని గణిస్తుంది (మేము "m"ని ఉపయోగించినట్లు) మరియు రెండవది రోజు ఆకృతిలో వ్యత్యాసాన్ని గణిస్తుంది.
గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు
- మీరు సరైన తేదీ ఆకృతిలో ఫలితాన్ని కనుగొనలేకపోతే, మీరు సెల్ ఫార్మాటింగ్‌ను మార్చవచ్చు మరియు తేదీ ఆకృతిని సెట్ చేయవచ్చు మీరు ప్రదర్శించాలనుకుంటున్నారు.
ముగింపు
ఈరోజుకి అంతే. మేము excel ఆటోమేటిక్ తేదీ మార్పు ఫార్ములాకు సంబంధించి అనేక విధానాలను జాబితా చేసాము. ఇది మీకు సహాయకారిగా ఉంటుందని ఆశిస్తున్నాము. ఏదైనా అర్థం చేసుకోవడం కష్టంగా అనిపిస్తే వ్యాఖ్యానించడానికి సంకోచించకండి. మేము ఇక్కడ తప్పిపోయిన ఏవైనా ఇతర పద్ధతులను మాకు తెలియజేయండి.
