ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
ഇന്ന് ഞങ്ങൾ എക്സലിൽ ചില ഓട്ടോമാറ്റിക് തീയതി മാറ്റം ഫോർമുല കാണിക്കാൻ പോകുന്നു, മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, എക്സൽ ലെ ഫോർമുലകളിലൂടെ തീയതികൾ സ്വയമേവ മാറ്റുന്നതെങ്ങനെ. പല സാഹചര്യങ്ങളിലും, നിങ്ങളുടെ ചുമതല ലഘൂകരിക്കുന്നതിന്, തീയതി, സമയ ക്രമം നമ്പർ മുതലായവയുടെ സ്വയമേവയുള്ള അപ്‌ഡേറ്റുകൾ നിങ്ങൾ ആവശ്യപ്പെട്ടേക്കാം. അതിനുള്ള ഒരു സവിശേഷത Excel നിങ്ങൾക്ക് നൽകുന്നു. ഈ സെഷനിൽ, ഞങ്ങൾ Excel 2019 ഉപയോഗിക്കുന്നു, നിങ്ങളുടേത് ഉപയോഗിക്കാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല.
പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
ഇനിപ്പറയുന്ന ലിങ്കിൽ നിന്ന് പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് സ്വാഗതം.
Automatic Date Change.xlsx
5 ഉപയോഗപ്രദമായ രീതികൾ Excel-ലെ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് യാന്ത്രികമായി തീയതി മാറ്റുക 5>
ഈ വിഭാഗത്തിൽ, Excel-ൽ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് തീയതികൾ സ്വയമേവ മാറ്റുന്നതിനുള്ള 5 സഹായകരമായ രീതികൾ ഞാൻ ചർച്ച ചെയ്യും. എന്നാൽ ആ രീതികളിലേക്ക് കടക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, ആദ്യം സന്ദർഭം മനസ്സിലാക്കാം. ഒരു യഥാർത്ഥ ജീവിത സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ ചുമതല ലഘൂകരിക്കുന്നതിന് തീയതി, സമയ ക്രമം നമ്പർ മുതലായവയുടെ ഒരു യാന്ത്രിക അപ്ഡേറ്റ് നിങ്ങൾ ആവശ്യപ്പെട്ടേക്കാം. ഒരു അവസരത്തിൽ, സ്വയമേവ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാവുന്ന ഇന്നത്തെ തീയതിയും മറ്റൊരവസരത്തിൽ, അടുത്ത ക്രിസ്മസിന് ശേഷിക്കുന്ന സമയം കണക്കാക്കേണ്ടതുമായ രണ്ട് ഉദാഹരണങ്ങൾ ഞാൻ ചുവടെ നൽകിയിരിക്കുന്നു.
ദിവസം മാറുന്നതിനനുസരിച്ച്, ഔട്ട്പുട്ട് വിഭാഗം സ്വയമേവ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും. അത് എങ്ങനെ ചെയ്യാം എന്നറിയാൻ, നമുക്ക് നമ്മുടെ ആദ്യ രീതി പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യാം.
1. തീയതി യാന്ത്രികമായി മാറ്റാൻ എക്സൽ ടുഡേ ഫംഗ്ഷനുള്ള ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുന്നു
നമുക്ക് ഉപയോഗിക്കാംതീയതികൾ സ്വയമേവ മാറ്റുന്നതിന് TODAY ഫംഗ്ഷൻ . ഇന്ന് നിലവിലെ തീയതി നൽകുന്നു. കൂടുതൽ അറിയാൻ ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- ചുവടെയുള്ള ഉദാഹരണത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ഇന്നത്തെ തീയതി സെല്ലിൽ C5 ചേർക്കും. തീയതി മാറുന്നതിനനുസരിച്ച് ഭാവിയിൽ അത് യാന്ത്രികമായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും.
- 12>അത് ചെയ്യുന്നതിന്, സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക C5 ഒപ്പം Enter അമർത്തുക.
=TODAY()
- ഫലമായി, ഞങ്ങൾ നിലവിലെ തീയതി കാണുക. 2022 ഡിസംബർ 5-ന് ഞാൻ ഈ ലേഖനം എഴുതുന്നതിനാൽ, അത് 5-Dec-22 കാണിക്കുന്നു.
- ഇത് പരിശോധിക്കാൻ ഈ തീയതി ഭാവിയിൽ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുമോ ഇല്ലയോ, നമുക്ക് കമ്പ്യൂട്ടർ സിസ്റ്റത്തിലെ നിലവിലെ തീയതി സ്വമേധയാ മാറ്റാനും നിരീക്ഷിക്കാനും കഴിയും. ഇതിനായി, ഞങ്ങൾ എന്റെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ 2022 ഡിസംബർ 5 മുതൽ 2022 ഡിസംബർ 14 വരെ തീയതി മാറ്റുകയാണ്. അത് ചെയ്യുന്നതിന്, ക്രമീകരണം > സമയം & ഭാഷ > തീയതിയും സമയവും നേരിട്ട് സജ്ജമാക്കുക > മാറ്റുക .
- ഇപ്പോൾ , ആവശ്യമുള്ള തീയതിയും സമയവും സജ്ജീകരിച്ച് മാറ്റുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഇനി നമ്മൾ Excel ഫയൽ വീണ്ടും ലോഡുചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, നമുക്ക് കാണാം തീയതി 14-Dec-22 കാണിക്കുന്നു.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ തീയതികൾ എങ്ങനെ ചേർക്കാം സ്വയമേവ (3 ലളിതമായ തന്ത്രങ്ങൾ)
2. തീയതി സ്വയമേവ മാറ്റുന്നതിനായി NOW ഫംഗ്‌ഷന്റെ ഉപയോഗം
നിലവിലെ തീയതി നൽകുന്ന മറ്റൊരു ഫംഗ്ഷൻ NOW ഫംഗ്ഷൻ ആണ്. മാത്രമല്ല, അത്സമയ മൂല്യവും നൽകുന്നു. ഫോർമുല പ്രയോഗിക്കുന്നതിന്, ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- മുമ്പത്തെ രീതി പോലെ, സെല്ലിൽ C5 എഴുതുക. ഇനിപ്പറയുന്ന സൂത്രവാക്യം അമർത്തി Enter അമർത്തുക.
=NOW()
- ഇപ്പോൾ, നിങ്ങൾ അത് കാണും. ഈ ഫംഗ്ഷൻ നിലവിലെ തീയതിയും നൽകുന്നു.
- NOW ഫംഗ്ഷൻ ഒരു ഡൈനാമിക് മൂല്യം നൽകുന്നതിനാൽ, അതും അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യും സ്വയമേവ TODAY പ്രവർത്തനം പോലെ.
3. കോംപ്ലക്സ് ഫോർമുല കോമ്പിനേഷൻ പ്രയോഗിക്കുന്നു
മുമ്പത്തെ വിഭാഗത്തിൽ, തീയതികൾ സ്വയമേവ മാറ്റുന്നതിന് ലളിതമായ Excel ഫംഗ്‌ഷനുകൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ കണ്ടു. ഇവിടെ നമുക്ക് ഒരു ചെറിയ സങ്കീർണ്ണ ഫോർമുല നിർമ്മിക്കാം. ഈ സമയം, ഫലത്തെ സ്വയമേവ മാറ്റുന്ന ഒരു ഫോർമുല സൃഷ്‌ടിക്കാൻ ഞങ്ങൾ DATE, YEAR, MONTH , DAY , TODAY എന്നീ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ സംയോജനം ഉപയോഗിക്കും. ഫോർമുല പ്രയോഗിക്കുന്നതിന്, ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- സെല്ലിൽ C5 , ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതി അമർത്തുക നൽകുക .
=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),DAY(TODAY()))
- അതിന്റെ ഫലമായി ഇന്നത്തെ തീയതി നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും.
- ഈ സൂത്രവാക്യത്തിന് ഇന്ന് ഡൈനാമിക് ഫംഗ്ഷൻ ഉള്ളതിനാൽ, ഫലവും സ്വയമേവ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും.
🎓 ഫോർമുല എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു?
YEAR ഫംഗ്ഷൻ ഇന്നത്തെ<ഫലത്തിൽ നിന്ന് വർഷ മൂല്യം നേടുന്നു 2>. കൂടാതെ MONTH , DAY ഫംഗ്‌ഷനുകൾ മാസവും ദിവസവും കണ്ടെത്തുന്നു ഇന്ന് ഫലത്തിൽ നിന്ന് യഥാക്രമം മൂല്യങ്ങൾ. തുടർന്ന് DATE ഫംഗ്ഷൻ തീയതി നൽകുന്നു.
ശ്രദ്ധിക്കുക: TODAY ഫംഗ്‌ഷനുപകരം, ഒരു ലഭിക്കുന്നതിന് നമുക്ക് NOW ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം. സമാനമായ ഫലം.
4. തൊട്ടടുത്തുള്ള സെൽ മൂല്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള തീയതിയിലെ മാറ്റം
ഞങ്ങൾക്ക് സൂത്രവാക്യങ്ങൾ നിർമ്മിക്കാൻ കഴിയും, അതിനടുത്തുള്ള സെല്ലിലെ ഏത് മാറ്റത്തിനും Excel ഫലമായ തീയതി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യും. ഈ സാഹചര്യവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട രണ്ട് ഉദാഹരണങ്ങൾ ഇവിടെ കാണാം.
4.1 തൊട്ടടുത്ത സെല്ലിന്റെ ഡാറ്റാ എൻട്രിയിൽ തീയതിയുടെ സ്വയമേവയുള്ള അപ്ഡേറ്റ്
ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു ഇൻപുട്ട് കോളവും ഒന്നാം ഡാറ്റാ എൻട്രിയുടെ ഒരു തീയതിയും ഉണ്ട്. കോളം. ഇപ്പോൾ, ഇൻപുട്ട് കോളം സെല്ലുകൾ ശൂന്യമാണ്. ഈ സെല്ലുകൾ ശൂന്യമാകുന്ന തീയതി അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ ആ സെല്ലുകളിലേക്ക് മൂല്യങ്ങൾ നൽകുമ്പോൾ ഞങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമാണ് .
ഇവിടെ, ഞങ്ങൾ IF ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കും. നിബന്ധന അധിഷ്‌ഠിത സമയ അപ്‌ഡേറ്റുകൾ നടപ്പിലാക്കാൻ. കൂടുതലറിയാൻ, ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- സെല്ലിൽ C5 , ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതി അമർത്തുക. നൽകുക .
=IF(B5"",IF(C5"",C5,NOW()),"")
- തുടർന്ന് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഉപയോഗിക്കുക സെൽ C6 സ്വയമേവ പൂരിപ്പിക്കുക.
- ഇപ്പോൾ, B5 , B6 എന്നീ സെല്ലുകളിൽ നമ്മൾ എന്തെങ്കിലും നൽകിയാൽ, Excel നിലവിലെ തീയതി സ്വയമേവ പ്രദർശിപ്പിക്കും. സെല്ലുകളിൽ C5 കൂടാതെ C6 യഥാക്രമം.
- അതിനുശേഷം, നിങ്ങൾ മൂല്യങ്ങൾ വീണ്ടും മാറ്റിയാലും B5/B6 -ൽ, C5/C6 എന്ന തീയതിയിൽ മാറ്റമില്ലനിങ്ങൾ മൂല്യം നൽകുന്നത് ഇത് ആദ്യ തവണയല്ല.
ഫോർമുല എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു?
- IF(C5””,C5,NOW())
C5“” സൂചിപ്പിക്കുന്നത് C5 ശൂന്യമല്ലേ എന്നാണ്. ഇത് ശരിയാണെങ്കിൽ (ശൂന്യമല്ല), അത് C5 തിരികെ നൽകും. അല്ലെങ്കിൽ, അത് നിലവിലെ സമയം (ഇപ്പോൾ) തിരികെ നൽകും.
- IF(B5””,IF(C5””,C5,NOW()),”) <13
B5 ശൂന്യമല്ലെങ്കിൽ, അത് നിലവിലെ തീയതി & സമയം. അല്ലെങ്കിൽ, അത് ഒരു ശൂന്യമായ സെൽ തിരികെ നൽകും.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: സെൽ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ Excel-ൽ തീയതി സ്വയമേവ പോപ്പുലേറ്റ് ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ
4.2 തൊട്ടടുത്ത സെല്ലിൽ തീയതിയുടെ സ്വയമേവ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക മൂല്യം മാറുന്നു
മുമ്പത്തെ വിഭാഗത്തിൽ, തീയതി-സമയം മാറ്റുന്നതിന്, ആദ്യം ഒരു മൂല്യം വീണ്ടും നൽകുന്നതിന് അടുത്തുള്ള സെൽ ശൂന്യമാക്കേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങൾ അടുത്തുള്ള സെല്ലിന്റെ ഉള്ളടക്കം മാറ്റുമ്പോൾ അത് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യില്ല. അടുത്തുള്ള സെൽ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുമ്പോഴെല്ലാം മൂല്യം അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ, ഞങ്ങൾ ഒരു പുതിയ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കേണ്ടി വന്നേക്കാം. കൂടുതലറിയാൻ, ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- സെല്ലിൽ C5 , ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതി <അമർത്തുക 1>നൽകുക .
=IF(B5"",IF(AND(C5"",CELL("address")=ADDRESS(ROW(B5),COLUMN(B5))),NOW(),IF(CELL("address")ADDRESS(ROW(B5),COLUMN(B5)),C5,NOW())),"") 
ഫോർമുല എങ്ങനെയാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്?
IF(B5"",IF(AND(C5"",CELL("address")=ADDRESS(ROW(B5),COLUMN(B5))),NOW(),IF(CELL("address")ADDRESS(ROW(B5),COLUMN(B5)),C5,NOW())),"")
ADDRESS ഫംഗ്ഷൻ നൽകിയിരിക്കുന്ന വരിയും കോളവും അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു സെല്ലിന്റെ വിലാസം നൽകുന്നു നമ്പർ. അവസാനം എഡിറ്റ് ചെയ്ത സെല്ലിന്റെ റഫറൻസ് ലഭിക്കാൻ ഈ ഫോർമുല CELL ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു, അത് അതിന്റെ ഇടതുവശത്തുള്ളതിന് സമാനമാണെങ്കിൽ, അത് തീയതി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നു-സമയ മൂല്യം.
- C6 ഓട്ടോഫിൽ ചെയ്യുന്നതിന് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഉപയോഗിക്കുക.
- ഇപ്പോൾ ഞാൻ സെല്ലിൽ എന്തെങ്കിലും നൽകിയാൽ B5 , പ്രവേശിക്കുന്ന തീയതി സെല്ലിൽ C5 കാണിക്കും.
- ഇനി, നമ്മൾ ഇൻപുട്ട് മാറ്റുകയാണെങ്കിൽ, തീയതി മൂല്യവും മാറും.
രണ്ട് ഉദാഹരണങ്ങളിലും, ഫോർമുല പ്രയോഗിക്കുമ്പോൾ എന്തെങ്കിലും പിശക് കണ്ടെത്തിയാൽ, ആവർത്തന കണക്കുകൂട്ടൽ പ്രവർത്തനക്ഷമമാണോ എന്ന് പരിശോധിക്കണം. അല്ല. അത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഫയൽ > ഓപ്ഷനുകൾ > സൂത്രവാക്യങ്ങൾ . തുടർന്ന് ആവർത്തന കണക്കുകൂട്ടൽ പ്രാപ്തമാക്കുക പരിശോധിക്കുക, പരമാവധി ആവർത്തനം 1.
5. തീയതി വ്യത്യാസം യാന്ത്രികമായി കണക്കാക്കൽ
നമുക്ക് തീയതികൾ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം സ്വയമേവ കണ്ടെത്താനാകും. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു HR ഇന്ന് വരെ ജോലി ചെയ്യുന്ന ജീവനക്കാരുടെ ദൈർഘ്യം കണ്ടെത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് പറയാം.
വ്യത്യാസം കണ്ടെത്താൻ, ഞങ്ങൾ DATEDIF ഫംഗ്ഷൻ<2 ഉപയോഗിക്കും>. ഇവിടെ, Excel നിലവിലെ തീയതിയിൽ നിന്നുള്ള വ്യത്യാസം കണക്കാക്കേണ്ടതുണ്ട്. അതിനാൽ, ഞങ്ങൾ ഇന്ന് ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കും. ഫോർമുല പ്രയോഗിക്കുന്നതിന്, ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- സെല്ലിൽ D5 , ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതി ക്ലിക്കുചെയ്യുക. എന്റർ ചെയ്യുക .
=DATEDIF(C5,TODAY(),"m")&" months " &DATEDIF(C5,TODAY(),"md")&" days"
- ഫലമായി, ഞങ്ങൾക്ക് ജീവനക്കാരന്റെ സേവന കാലയളവ് ലഭിക്കും.
- ഇപ്പോൾ, ബാക്കിയുള്ള സെല്ലുകൾ സ്വയമേവ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇതിന്റെ ദൈർഘ്യം ലഭിക്കും ഓരോന്നുംജീവനക്കാരൻ.
- ഈ ഫോർമുലയ്ക്ക് ഇന്ന് ഡൈനാമിക് ഫംഗ്ഷൻ ഉള്ളതിനാൽ, Excel തീയതി സ്വയമേവ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യും.
ഫോർമുല എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു?
- DATEDIF(C5,TODAY(),”m”)& ” മാസങ്ങൾ ” &DATEDIF(C5,TODAY(),”md”)&” ദിവസങ്ങൾ"
ചേരുന്ന തീയതി DATEDIF ഞങ്ങൾ രണ്ട് തവണ ഉപയോഗിച്ചു>ഇന്ന് . ആദ്യം DATEDIF മാസ ഫോർമാറ്റിലെ വ്യത്യാസം കണക്കാക്കുന്നു (ഞങ്ങൾ "m" ഉപയോഗിച്ചത് പോലെ) രണ്ടാമത്തേത് ഡേ ഫോർമാറ്റിലെ വ്യത്യാസം കണക്കാക്കുന്നു.
ഓർമ്മിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ
- നിങ്ങൾ ശരിയായ തീയതി ഫോർമാറ്റിൽ ഫലം കണ്ടെത്തിയില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് സെല്ലിന്റെ ഫോർമാറ്റിംഗ് മാറ്റാനും തീയതി ഫോർമാറ്റ് സജ്ജമാക്കാനും കഴിയും നിങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.
ഉപസം
ഇന്നത്തേയ്‌ക്ക് അത്രമാത്രം. Excel ഓട്ടോമാറ്റിക് തീയതി മാറ്റം ഫോർമുലയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് ഞങ്ങൾ നിരവധി സമീപനങ്ങൾ ലിസ്റ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് ഇത് സഹായകരമാകുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. ഗ്രഹിക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളതായി തോന്നിയാൽ അഭിപ്രായം പറയാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല. ഇവിടെ നഷ്‌ടമായ മറ്റേതെങ്കിലും രീതികൾ ഞങ്ങളെ അറിയിക്കുക.
