Daftar Isi
Hari ini kami akan menunjukkan beberapa perubahan tanggal otomatis formula dalam Excel, dengan kata lain, cara mengubah tanggal secara otomatis melalui formula dalam Excel Dalam banyak situasi, untuk memudahkan tugasmu, kamu mungkin meminta update otomatis tanggal, nomor urut waktu, dll. Excel menyediakan fitur untuk itu. Untuk sesi ini, kita menggunakan Excel 2019, jangan ragu untuk menggunakan milikmu.
Unduh Buku Kerja Praktik
Anda dipersilakan mengunduh buku kerja latihan dari tautan berikut ini.
Perubahan Tanggal Otomatis.xlsx5 Metode yang Berguna untuk Ubah Tanggal Secara Otomatis dengan Formula di Excel
Dalam bagian ini, saya akan membahas 5 metode bermanfaat untuk mengubah tanggal secara otomatis dengan rumus Namun sebelum masuk ke metode-metode tersebut, mari kita pahami konteksnya terlebih dahulu. Dalam situasi kehidupan nyata, Anda mungkin meminta pembaruan otomatis tanggal, nomor urut waktu, dll untuk memudahkan tugas Anda. Di bawah ini, saya telah memberikan dua contoh di mana pada satu kesempatan, kita memerlukan tanggal sekarang yang dapat diperbarui secara otomatis dan pada kesempatan lain, kita perlu menghitung waktu yang tersisa untukNatal.
Saat hari berubah, bagian output akan diperbarui secara otomatis. Untuk mengetahui bagaimana kita bisa melakukan itu, mari kita jelajahi metode pertama kita.
1. Menggunakan Formula dengan Fungsi Excel TODAY untuk Mengubah Tanggal Secara Otomatis
Kita bisa menggunakan fungsi HARI INI untuk mengubah tanggal secara otomatis. HARI INI mengembalikan tanggal saat ini. Untuk mengetahui lebih lanjut ikuti langkah-langkah di bawah ini.
Langkah-langkah:
- Dalam contoh di bawah ini, kita akan memasukkan tanggal hari ini di sel C5 yang akan diperbarui secara otomatis di masa mendatang apabila tanggalnya berubah.
- Untuk melakukan itu, tuliskan rumus berikut dalam sel C5 dan tekan Masuk .
=TODAY() - Sebagai hasilnya, kita akan melihat tanggal saat ini. Saat saya menulis artikel ini pada tanggal 5 Desember 2022, ini menunjukkan 5-Des-22.
- Untuk memverifikasi apakah tanggal ini akan diperbarui di masa mendatang atau tidak, kita dapat secara manual mengubah tanggal saat ini pada sistem komputer dan mengamatinya. Untuk ini, kami mengubah tanggal dari 5 Desember 2022 menjadi 14 Desember 2022 di komputer saya. Untuk melakukan itu, buka Pengaturan > Waktu & waktu; Bahasa > Mengatur tanggal dan waktu secara manual > Perubahan .
- Sekarang, tetapkan tanggal dan waktu yang diinginkan, lalu klik Perubahan .
- Sekarang jika kita memuat ulang file Excel lagi, kita akan melihat bahwa tanggalnya sudah muncul 14-Des-22 .
Baca selengkapnya: Cara Memasukkan Tanggal di Excel Secara Otomatis (3 Trik Sederhana)
2. Penggunaan Fungsi NOW untuk Perubahan Tanggal Secara Otomatis
Fungsi lain yang menyediakan tanggal saat ini adalah fungsi SEKARANG Selain itu, ia juga mengembalikan nilai waktu. Untuk menerapkan rumus, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
Langkah-langkah:
- Seperti metode sebelumnya, pada sel C5 , tuliskan rumus berikut dan tekan Masuk.
=SEKARANG() - Sekarang, Anda akan melihat bahwa fungsi ini juga memberikan tanggal saat ini.
- Sebagai SEKARANG mengembalikan nilai dinamis, juga akan diperbarui secara otomatis seperti fungsi HARI INI fungsi.
3. Menerapkan Kombinasi Formula Kompleks
Di bagian sebelumnya, kita telah melihat bagaimana menggunakan fungsi Excel sederhana untuk mengubah tanggal secara otomatis. Di sini mari kita buat formula yang sedikit kompleks. Kali ini, kita akan menggunakan kombinasi dari TANGGAL, TAHUN, BULAN , HARI dan HARI INI untuk membuat formula yang secara otomatis akan mengubah hasilnya. Untuk menerapkan formula, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
Langkah-langkah:
- Di dalam sel C5 , tuliskan rumus berikut dan tekan Masuk .
=DATE(TAHUN(HARI INI()),BULAN(HARI INI()),HARI(HARI INI())) - Akibatnya, Anda akan mendapatkan tanggal hari ini sebagai hasilnya.
- Karena rumus ini memiliki fungsi dinamis HARI INI , hasilnya juga akan diperbarui secara otomatis.
🎓 Bagaimana Cara Kerja Formula?
The TAHUN fungsi mengambil nilai tahun dari hasil dari HARI INI . dan BULAN dan HARI masing-masing mengambil nilai bulan dan hari dari hasil fungsi HARI INI Kemudian TANGGAL fungsi mengembalikan tanggal.
Catatan: Alih-alih HARI INI kita juga bisa menggunakan fungsi SEKARANG untuk mendapatkan hasil yang serupa.
4. Perubahan Tanggal Berdasarkan Nilai Sel Berdekatan
Kita bisa membuat formula sedemikian rupa sehingga Excel akan mengupdate tanggal yang dihasilkan untuk setiap perubahan pada cell yang berdekatan. Di sini kita akan melihat dua contoh yang berhubungan dengan skenario ini.
4.1 Pembaruan Otomatis Tanggal setelah Entri Data Sel Berdekatan
Dalam contoh ini, kita memiliki kolom Input dan kolom Tanggal Entri Data ke-1. Untuk saat ini, sel kolom Input kosong. Kami ingin tanggal ketika sel-sel ini menjadi tidak kosong atau dengan kata lain ketika kami memasukkan nilai ke dalam sel tersebut.
Di sini, kita akan menggunakan fungsi IF untuk mengeksekusi pembaruan waktu berbasis kondisi. Untuk mengetahui lebih lanjut, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
Langkah-langkah:
- Di dalam sel C5 , tuliskan rumus berikut ini, lalu tekan Masuk .
=IF(B5"",IF(C5"",C5,NOW()),"") - Kemudian gunakan Isi Gagang untuk mengisi sel secara otomatis C6 .
- Sekarang, jika kita memasukkan sesuatu pada sel B5 dan B6 , Excel akan secara otomatis menampilkan tanggal saat ini pada sel C5 dan C6 masing-masing.
- Setelah itu, bahkan jika Anda mengubah lebih lanjut nilai-nilai dalam B5/B6 , Tanggal pada C5/C6 tidak akan berubah karena ini bukan pertama kalinya Anda memasukkan nilai.
Bagaimana Cara Kerja Formula ini?
- IF(C5"",C5,NOW())
C5""" menyiratkan Apakah C5 Tidak Kosong Jika Benar (Tidak kosong), maka akan mengembalikan C5. Jika tidak, maka akan mengembalikan waktu sekarang (NOW).
- IF(B5"",IF(C5"",C5,NOW()),"")
Jika B5 tidak kosong, maka ia akan mengembalikan Tanggal Sekarang &; Waktu. Jika tidak, ia akan mengembalikan sel kosong.
Baca selengkapnya: Cara mengisi tanggal secara otomatis di Excel saat sel diperbarui
4.2 Pembaruan Otomatis Tanggal Ketika Nilai Sel Berdekatan Berubah
Pada bagian sebelumnya, untuk mengubah tanggal-waktu kita perlu membuat cell yang berdekatan kosong terlebih dahulu untuk kemudian memasukkan kembali nilainya. Nilai tersebut tidak akan terupdate ketika kita mengubah isi cell yang berdekatan. Jika kita ingin nilainya terupdate setiap kali cell yang berdekatan tersebut diupdate, maka kita mungkin perlu menggunakan formula baru. Untuk mengetahui lebih lanjut, ikuti langkah-langkahnya di bawah ini.
Langkah-langkah:
- Di dalam sel C5 , tuliskan rumus berikut dan tekan Masuk .
=IF(B5"",IF(AND(C5"",CELL("alamat")=ADDRESS(ROW(B5),COLUMN(B5))),NOW(),IF(CELL("alamat")ADDRESS(ROW(B5),COLUMN(B5)),C5,NOW())),"") 
Bagaimana Cara Kerja Formula ini?
IF(B5"",IF(AND(C5"",CELL("alamat")=ADDRESS(ROW(B5),COLUMN(B5))),NOW(),IF(CELL("alamat")ADDRESS(ROW(B5),COLUMN(B5)),C5,NOW())),"")
Fungsi ADDRESS mengembalikan alamat sel berdasarkan nomor baris dan kolom yang diberikan. Rumus ini menggunakan fungsi CELL untuk mendapatkan referensi sel yang terakhir diedit, dan jika sama dengan sel di sebelah kirinya, maka nilai tanggal-waktu akan diperbarui.
- Gunakan Isi pegangan untuk mengisi otomatis C6 .
- Sekarang jika saya memasukkan apa pun pada sel B5 , tanggal masuk akan ditampilkan pada sel C5 .
- Sekarang, jika kita mengubah input, nilai Tanggal juga akan berubah.
Harap dicatat bahwa dalam kedua contoh tersebut, jika Anda menemukan kesalahan saat menerapkan rumus, Anda harus memeriksa apakah penghitungan Iteratif diaktifkan atau tidak. Untuk melakukan itu, Buka File> Opsi> Rumus Kemudian periksa Mengaktifkan Penghitungan Iteratif dan mengatur Iterasi Maksimum ke 1.
5. Perhitungan Selisih Tanggal Secara Otomatis
Kita bisa mencari selisih antar tanggal secara otomatis. Sebagai contoh, katakanlah seorang HR ingin mencari durasi karyawan yang bekerja sampai hari ini.
Untuk menemukan perbedaannya, kita akan menggunakan fungsi DATEDIF Di sini, Excel perlu menghitung selisih dari tanggal saat ini. Jadi, kita akan menggunakan HARI INI Untuk menerapkan rumus, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
Langkah-langkah:
- Pada sel D5 , tuliskan rumus berikut dan klik Masuk .
=DATEDIF(C5,TODAY(), "m")&" bulan" &DATEDIF(C5,TODAY(), "md")&" hari" - Sebagai hasilnya, kami akan memiliki durasi layanan karyawan.
- Sekarang, jika Anda menggunakan Isi Gagang untuk Mengisi otomatis sisa sel, Anda akan mendapatkan durasi setiap karyawan.
- Karena rumus ini memiliki fungsi dinamis HARI INI di dalamnya, Excel akan memperbarui tanggal secara otomatis.
Bagaimana Cara Kerja Formula ini?
- DATEDIF(C5,TODAY(), "m")&" bulan" &DATEDIF(C5,TODAY(), "md")&" hari"
Kami telah menggunakan beberapa DATEDIF yang menemukan perbedaan antara Bergabung Tanggal dan HARI INI . Pertama DATEDIF menghitung perbedaan dalam format bulan (karena kita telah menggunakan "m") dan yang kedua menghitung perbedaan dalam format hari.
Hal-hal yang Perlu Diingat
- Jika Anda tidak menemukan hasil dalam format tanggal yang tepat, Anda dapat mengubah format sel dan mengatur format tanggal yang ingin Anda tampilkan.
Kesimpulan
Itu saja untuk hari ini. Kami telah membuat daftar beberapa pendekatan mengenai excel perubahan tanggal otomatis Semoga ini bermanfaat bagi Anda. Jangan ragu untuk berkomentar jika ada sesuatu yang tampaknya sulit dipahami. Beri tahu kami metode lain yang terlewatkan oleh kami di sini.
