Nola egin data aldaketa automatikoa Excel-en formula erabiliz

Hugh West

16-10-2023 Excel Formulak
  • Partekatu Hau
Hugh West

Gaur data aldaketa automatikoko formula batzuk erakutsiko ditugu Excel-en, hau da,  nola aldatu datak automatikoki Excel -ko formulen bidez. Egoera askotan, zure zeregina arintzeko, data, ordu-sekuentzia-zenbakia, etab. eguneratze automatikoak eska ditzakezu Excel-ek horretarako eginbide bat eskaintzen dizu. Saio honetarako, Excel 2019 erabiltzen ari gara, erabili lasai zurea.

Deskargatu Praktika-lan-koadernoa

Ondoko estekatik praktika-koadernoa deskarga dezakezu.

Data-aldaketa automatikoa.xlsx

5 Metodo erabilgarria Data automatikoki aldatzeko Excel-eko formularekin

Atal honetan, 5 metodo lagungarri eztabaidatuko ditut datak automatikoki aldatzeko formulekin Excel-en. Baina metodo horietara salto egin aurretik, uler dezagun lehenik testuingurua. Bizitza errealeko egoera batean, data, ordu-sekuentzia-zenbakia eta abar automatikoki eguneratzea eska dezakezu zure zeregina arintzeko. Jarraian, bi adibide jarri ditut, non behin, automatikoki egunera daitekeen gaurko data behar dugun eta beste batean, hurrengo Gabonetarako geratzen diren denborak kalkulatu behar ditugun.

Eguna aldatzen den heinean, irteerako atala automatikoki eguneratuko da. Hori nola egin dezakegun jakiteko, azter dezagun gure 1. metodoa.

1. Formula erabiltzea Excel GAUR funtzioarekin data automatikoki aldatzeko

erabil dezakeguGAUR funtzioa datak automatikoki aldatzeko. GAUR k uneko data itzultzen du. Gehiago jakiteko, jarraitu beheko urratsak.

Urratsak:

  • Beheko adibidean, gaurko data txertatuko dugu C5 gelaxkan. hori automatikoki eguneratuko da etorkizunean data aldatzen den heinean.

  • Horretarako, idatzi formula hau C5 gelaxkan. eta sakatu Sartu .
=TODAY()

  • Ondorioz, egingo dugu ikusi uneko data. Artikulu hau 2022ko abenduaren 5ean idazten ari naizenean, Abenduaren 5a-22a erakusten ari da.

  • Ea egiaztatzeko. data hori etorkizunean eguneratuko da edo ez, eskuz aldatu dezakegu sistema informatikoan uneko data eta behatu. Horretarako, 2022ko abenduaren 5etik 2022ko abenduaren 14ra data aldatzen ari gara nire ordenagailuan. Horretarako, joan Ezarpenak > Denbora eta amp; Hizkuntza > Ezarri data eta ordua eskuz > Aldatu .

  • Orain , ezarri nahi duzun data eta ordua eta sakatu Aldatu .

  • Orain Excel fitxategia berriro kargatzen badugu, ikusiko dugu data erakusten ari dela abenduaren 14a .

Irakurri gehiago: Nola txertatu datak Excel-en Automatikoki (3 trikimailu sinple)

2. NOW funtzioaren erabilera data automatikoki aldatzeko

Uneko data ematen duen beste funtzio bat ORAIN funtzioa da. Gainera, horidenboraren balioa ere itzultzen du. Formula aplikatzeko, jarraitu beheko urratsak.

Urratsak:

  • Aurreko metodoa bezala, C5 gelaxkan, idatzi formula hau eta sakatu Sartu.
=NOW()

  • Orain, hori ikusiko duzu funtzio honek uneko data ere ematen ari da.

  • ORAIN funtzioak balio dinamiko bat itzultzen duenez, eguneratu egingo da. GAUR funtzioa automatikoki gustatzen zaizu.

3. Formula konbinazio konplexua aplikatzea

Aurreko atalean, Excel funtzio sinpleak nola erabiltzen diren ikusi dugu datak automatikoki aldatzeko. Hemen formula konplexu txiki bat eraiki dezagun. Oraingoan, DATA, URTE, HILABETEA , EGUNA eta GAUR funtzioen konbinazioa erabiliko dugu emaitza automatikoki aldatuko duen formula bat sortzeko. Formula aplikatzeko, jarraitu beheko urratsak.

Urratsak:

  • Gelulan C5 , idatzi formula hau eta sakatu Sartu .
=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),DAY(TODAY()))

  • Ondorioz, gaurko data jasoko duzu ondorioz.

  • Formula honek GAUR funtzio dinamikoa duenez, emaitza ere automatikoki eguneratuko da.

🎓 Nola funtzionatzen du formulak?

URTE funtzioak urtearen balioa lortzen du GAUR . Eta HILABETEA eta EGUNA funtzioek hilabetea eta eguna eskuratzen dituzte GAUR emaitzaren balioak hurrenez hurren. Ondoren, DATA funtzioak data itzultzen du.

Oharra: GAUR funtzioaren ordez, ORAIN funtzioa ere erabil dezakegu. antzeko emaitza.

4. Aldameneko gelaxka-balioan oinarritutako data aldaketa

Formulak eraiki ditzakegu Excel-ek ondoko gelaxkaren edozein aldaketaren ondoriozko data eguneratuko duen moduan. Hemen agertoki honekin erlazionatutako bi adibide ikusiko ditugu.

4.1 Ondoko gelaxkaren datuak sartzean data automatikoki eguneratzea

Adibide honetan, Sarrerako zutabea eta 1. Datuen sarreraren data ditugu. zutabea. Oraingoz, Sarrerako zutabeko gelaxkak hutsik daude. Gelaxka hauek hutsik geratzen direneko data nahi dugu, edo beste era batera esanda, balioak gelaxka horietan sartzen ditugunean .

Hemen, IF funtzioa erabiliko dugu. baldintzetan oinarritutako denbora-eguneratzeak exekutatzeko. Gehiago jakiteko, jarraitu beheko urratsak.

Urratsak:

  • C5 gelaxkan, idatzi formula hau eta sakatu. Sartu .
=IF(B5"",IF(C5"",C5,NOW()),"")

  • Ondoren, erabili Bete heldulekua C6 gelaxka automatikoki bete.
  • Orain, B5 eta B6 gelaxketan zerbait sartzen badugu,  Excel-ek uneko data automatikoki bistaratuko du. C5 eta C6 gelaxketan hurrenez hurren.

  • Ondoren, balioak gehiago aldatzen badituzu ere B5/B6 -n, C5/C6 -ko datak ez dira aldatuko.ez da balioa sartzen ari zaren lehen aldia.

Nola funtzionatzen du formulak?

  • IF (C5””, C5, NOW ())

C5“” C5 ez al da hutsik dakar. Egia bada (ez hutsik), C5 itzuliko du. Bestela, oraingo ordua itzuliko du (ORAIN).

  • IF(B5”,IF(C5”,C5,NOW()),””)

B5 hutsik ez badago, Oraingo Data & Denbora. Bestela, gelaxka huts bat itzuliko du.

Gehiago irakurri: Nola bete automatikoki data Excel-en gelaxka eguneratzen denean

4.2 Ondoko gelaxka dagoenean dataren eguneraketa automatikoa Balioa aldatzen da

Aurreko atalean, aldameneko gelaxka hutsik egin behar genuen data-ordua aldatzeko, ondoren balio bat berriro sartzeko. Ez da eguneratzen ondoko gelaxkaren edukia aldatzen duzunean. Balioa aldameneko gelaxka eguneratzen den bakoitzean eguneratzea nahi baduzu, baliteke formula berri bat erabili behar izatea. Gehiago jakiteko, jarraitu beheko pausoak.

Urratsak:

  • Geluxan C5 , idatzi formula hau eta sakatu Sartu .
=IF(B5"",IF(AND(C5"",CELL("address")=ADDRESS(ROW(B5),COLUMN(B5))),NOW(),IF(CELL("address")ADDRESS(ROW(B5),COLUMN(B5)),C5,NOW())),"")

Nola funtzionatzen du formulak?

IF(B5"",IF(AND(C5"",CELL("address")=ADDRESS(ROW(B5),COLUMN(B5))),NOW(),IF(CELL("address")ADDRESS(ROW(B5),COLUMN(B5)),C5,NOW())),"")

HELBIDEA funtzioak gelaxka baten helbidea itzultzen du errenkada eta zutabe jakin batean oinarrituta. zenbakia. Formula honek CELL funtzioa erabiltzen du editatutako azken gelaxkaren erreferentzia lortzeko, eta ezkerrean dagoenaren berdina bada, data eguneratzen du.denbora-balioa.

  • Erabili Bete heldulekua C6 automatikoki betetzeko.
  • Orain B5 , sarrerako data C5 gelaxkan erakutsiko da.

  • Orain, sarrera aldatzen badugu, Data balioa ere aldatuko da.

Kontuan izan bi adibideetan, formula aplikatzerakoan erroreren bat aurkitzen baduzu, kalkulu iteratiboa gaituta dagoen edo egiaztatu beharko zenuke. ez. Horretarako, joan Fitxategira > Aukerak > Formulak . Ondoren, egiaztatu Gaitu kalkulu errepikakorra eta ezarri Iterazio maximoa 1ean.

5. Daten arteko aldea automatikoki kalkulatzea

Daten arteko aldea automatikoki aurki dezakegu. Adibidez, demagun HR batek gaur arte lan egiten duten langileen iraupena aurkitu nahi duela.

Desberdintasuna aurkitzeko, DATEDIF funtzioa<2 erabiliko dugu>. Hemen, Excel-ek uneko datatik aldea zenbatu beharko du. Beraz, GAUR funtzioa erabiliko dugu. Formula aplikatzeko, jarraitu beheko urratsak.

Urratsak:

  • D5 gelaxkan, idatzi formula hau eta egin klik Sartu .
=DATEDIF(C5,TODAY(),"m")&" months " &DATEDIF(C5,TODAY(),"md")&" days"

  • Ondorioz, langilearen zerbitzuaren iraupena izango dugu.

  • Orain, Bete heldulekua erabiltzen baduzu gainerako gelaxka automatikoki betetzeko, iraupena lortuko duzu. bakoitzalangilea.

  • Formula honek GAUR funtzio dinamikoa daukanez, Excel-ek data automatikoki eguneratuko du.

Nola funtzionatzen du formulak?

  • DATEDIF(C5,TODAY(),”m”)& ” hilabeteak ” &DATEDIF(C5,GAUR(),”md”)&” egunak”

DATEDIF pare bat erabili ditugu, Batzeko Data eta <1 arteko aldea aurkitzen dutenak>GAUR . Lehenengo DATEDIF k hilabete formatuko aldea kalkulatzen du (guk “m” erabili dugun bezala) eta bigarrenak egun formatuan aldea kalkulatzen du.

Gogoratu beharreko gauzak

  • Emaitza data-formatu egokian aurkitzen ez baduzu, gelaxkaren formatua alda dezakezu eta data-formatua ezar dezakezu. erakutsi nahi duzun.

Ondorioa

Hori da gaurko guztia. Excel data aldaketa automatikoa formulari buruzko hainbat ikuspegi zerrendatu ditugu. Espero hau lagungarria izango zaizula. Anima zaitez iruzkintzen zerbait ulertzea zaila iruditzen bazaizu. Jakin iezaguzu hemen galdu ditugun beste metodo batzuk.

Aurreko mezua Nola kalkulatu batez bestekoa Excel-en (irizpide guztiak barne)
Hurrengo mezua Nola sortu zerrenda dinamikoa Excel-en irizpideetan oinarrituta (3 modu)

Hugh West esperientzia handiko Excel prestatzaile eta analista da, industrian 10 urte baino gehiagoko esperientzia duena. Kontabilitate eta Finantzetan Lizentziatua eta Enpresen Administrazioko Masterra da. Hughek irakasteko grina du eta jarraitzeko eta ulertzeko erraza den irakaskuntza-ikuspegi berezia garatu du. Excel-en ezagutza adituak mundu osoko milaka ikasle eta profesionalei beren gaitasunak hobetzen eta beren karreran bikaintzen lagundu die. Bere blogaren bidez, Hughek bere ezagutzak munduarekin partekatzen ditu, doako Excel tutorialak eta lineako prestakuntza eskainiz, pertsona eta enpresei beren potentzial osoa lortzen laguntzeko.