आज हामी Excel, अर्को शब्दमा, Excel मा सूत्रहरू मार्फत स्वचालित रूपमा मितिहरू कसरी परिवर्तन गर्ने भन्ने केही स्वचालित मिति परिवर्तन सूत्र देखाउने छौँ। धेरै परिस्थितिहरूमा, तपाईंको कार्यलाई सहज बनाउनको लागि, तपाईंले मिति, समय अनुक्रम नम्बर, इत्यादिको स्वचालित अद्यावधिकहरू माग गर्न सक्नुहुन्छ। एक्सेलले तपाईंलाई त्यसको लागि सुविधा प्रदान गर्दछ। यस सत्रको लागि, हामी एक्सेल 2019 प्रयोग गर्दैछौं, आफ्नो प्रयोग गर्न नहिचकिचाउनुहोस्।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

तपाईलाई निम्न लिङ्कबाट अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न स्वागत छ।

5 उपयोगी तरिकाहरू Excel मा सूत्रको साथ स्वचालित रूपमा मिति परिवर्तन गर्नुहोस्

यस खण्डमा, म एक्सेलमा सूत्रहरू मार्फत स्वचालित रूपमा मितिहरू परिवर्तन गर्न 5 उपयोगी विधिहरूबारे छलफल गर्नेछु। तर ती विधिहरूमा जानु अघि, पहिले सन्दर्भ बुझौं। वास्तविक जीवनको अवस्थामा, तपाईंले आफ्नो कार्यलाई सहज बनाउनको लागि मिति, समय अनुक्रम नम्बर, इत्यादिको स्वचालित अद्यावधिकको माग गर्न सक्नुहुन्छ। तल, मैले दुईवटा उदाहरणहरू दिएको छु जहाँ एउटा अवसरमा, हामीलाई स्वचालित रूपमा अद्यावधिक गर्न मिल्ने वर्तमान मिति चाहिन्छ र अर्को अवसरमा, हामीले अर्को क्रिसमसको लागि बाँकी समय गणना गर्न आवश्यक छ।

दिन परिवर्तनको रूपमा, आउटपुट खण्ड स्वचालित रूपमा अद्यावधिक हुनेछ। हामी यो कसरी गर्न सक्छौं जान्नको लागि, हाम्रो पहिलो विधि अन्वेषण गरौं।

१. मिति स्वचालित रूपमा परिवर्तन गर्न एक्सेल टुडे प्रकार्यको साथ सूत्र प्रयोग गर्दै

हामी प्रयोग गर्न सक्छौं दTODAY प्रकार्य स्वचालित रूपमा मितिहरू परिवर्तन गर्न। TODAY हालको मिति फर्काउँछ। थप जान्नको लागि तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

चरणहरू:

• तलको उदाहरणमा, हामी सेल C5 मा आजको मिति सम्मिलित गर्नेछौं। जुन मिति परिवर्तन भएपछि भविष्यमा स्वतः अपडेट हुनेछ।

• यसको लागि सेल C5 मा निम्न सूत्र लेख्नुहोस्। र थिच्नुहोस् Enter ।

• परिणामको रूपमा, हामी गर्नेछौं हालको मिति हेर्नुहोस्। मैले यो लेख 5 डिसेम्बर 2022 मा लेख्दै गर्दा, यसले 5-डिसेम्बर-22 देखाउँदै छ।

• यदि प्रमाणित गर्न यो मिति भविष्यमा अद्यावधिक हुनेछ वा छैन, हामी म्यानुअल रूपमा कम्प्युटर प्रणालीमा हालको मिति परिवर्तन र अवलोकन गर्न सक्छौं। यसको लागि, हामी मेरो कम्प्युटरमा 5 डिसेम्बर 2022 देखि 14 डिसेम्बर 2022 बाट मिति परिवर्तन गर्दैछौं। त्यसो गर्न, सेटिङ् > समय & मा जानुहोस्; भाषा > मिति र समय म्यानुअल रूपमा सेट गर्नुहोस् > परिवर्तन गर्नुहोस् ।

• अहिले , इच्छित मिति र समय सेट गर्नुहोस् र परिवर्तन गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।

• अब यदि हामीले एक्सेल फाइल पुन: लोड गर्यौं भने, हामी देख्नेछौं। त्यो मिति 14-डिसेम्बर-22 देखाउँदै छ।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा मितिहरू कसरी घुसाउने? स्वचालित रूपमा (३ सरल चालहरू)

2. मितिको स्वचालित परिवर्तनको लागि NOW प्रकार्यको प्रयोग

अर्को प्रकार्य जसले हालको मिति प्रदान गर्दछ NOW प्रकार्य । यसबाहेक, योसमय मूल्य पनि फर्काउँछ। सूत्र लागू गर्न, तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

चरणहरू:

• अघिल्लो विधि जस्तै, कक्ष C5 मा, तल लेख्नुहोस् निम्न सूत्र थिच्नुहोस् र Enter थिच्नुहोस्।

• अब, तपाईंले त्यो देख्नुहुनेछ। यो प्रकार्यले हालको मिति पनि दिइरहेको छ।

• जसरी NOW प्रकार्यले गतिशील मान फर्काउँछ, यो पनि अद्यावधिक हुनेछ। स्वचालित रूपमा TODAY प्रकार्य।

3। जटिल सूत्र संयोजन लागू गर्दै

अघिल्लो खण्डमा, हामीले मितिहरू स्वचालित रूपमा परिवर्तन गर्न सरल एक्सेल प्रकार्यहरू कसरी प्रयोग गर्ने भनेर देख्यौं। यहाँ एक सानो जटिल सूत्र निर्माण गरौं। यस पटक, हामीले स्वचालित रूपमा परिणाम परिवर्तन गर्ने सूत्र सिर्जना गर्न DATE, YEAR, MONTH , DAY , र TODAY प्रकार्यहरूको संयोजन प्रयोग गर्नेछौं। सूत्र लागू गर्न, तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

चरणहरू:

• सेल C5 मा, निम्न सूत्र लेख्नुहोस् र थिच्नुहोस्। प्रविष्ट गर्नुहोस् ।

• फलस्वरूप, तपाईंले परिणामको रूपमा आजको मिति पाउनुहुनेछ।

• यस सूत्रमा डायनामिक प्रकार्य TODAY भएको हुनाले नतिजा पनि स्वतः अपडेट हुनेछ।

🎓 सूत्रले कसरी काम गर्छ?

YEAR प्रकार्यले TODAY<को नतिजाबाट वर्ष मान ल्याउँछ। २>। र MONTH र DAY प्रकार्यहरूले महिना र दिन ल्याउँछ TODAY को नतिजाबाट क्रमशः मानहरू। त्यसपछि DATE प्रकार्यले मिति फर्काउँछ।

नोट: TODAY प्रकार्यको सट्टा, हामीले NOW प्रकार्य पनि प्रयोग गर्न सक्छौँ। समान परिणाम।

4। छेउछाउको सेल मानमा आधारित मिति परिवर्तन

हामी सूत्रहरू यसरी बनाउन सक्छौं कि एक्सेलले छेउछाउको कक्षमा कुनै पनि परिवर्तनको लागि परिणाम मिति अपडेट गर्नेछ। यहाँ हामी यस परिदृश्यसँग सम्बन्धित दुई उदाहरणहरू देख्नेछौं।

4.1 छेउछाउको कक्षको डेटा प्रविष्टिमा मितिको स्वत: अद्यावधिक

यस उदाहरणमा, हामीसँग एउटा इनपुट स्तम्भ र पहिलो डेटा प्रविष्टिको मिति छ। स्तम्भ। अहिलेको लागि, इनपुट स्तम्भ कक्षहरू खाली छन्। हामी मिति चाहन्छौं जब यी कक्षहरू खाली हुँदैनन् वा अन्य शब्दहरूमा जब हामीले ती कक्षहरूमा मानहरू प्रविष्ट गर्छौं।

यहाँ, हामीले IF प्रकार्य प्रयोग गर्नेछौं। सर्त-आधारित समय अद्यावधिकहरू कार्यान्वयन गर्न। थप जान्नको लागि, तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

चरणहरू:

• सेल C5 मा, निम्न सूत्र लेख्नुहोस् र त्यसपछि थिच्नुहोस्। प्रविष्ट गर्नुहोस् ।

• त्यसपछि फिल ह्यान्डल प्रयोग गर्नुहोस् सेल C6 स्वतः भर्नुहोस्।
• अब, यदि हामीले कक्षहरू B5 र B6 मा केहि प्रविष्ट गरेमा, एक्सेलले स्वचालित रूपमा हालको मिति प्रदर्शन गर्नेछ। कक्षहरूमा C5 र C6 क्रमशः।

• त्यसपछि, तपाईले थप मानहरू परिवर्तन गरे पनि B5/B6 मा, C5/C6 मा मितिहरू यस रूपमा अपरिवर्तित हुनेछन्तपाईंले मान प्रविष्ट गरिरहनुभएको यो पहिलो पटक होइन।

सूत्रले कसरी काम गर्छ?

• IF(C5””,C5,NOW())

C5“” ले C5 खाली छैन । यदि यो सत्य हो (खाली छैन), यसले C5 फर्काउनेछ। अन्यथा, यो वर्तमान समय (अब) फर्किनेछ।

• IF(B5””,IF(C5””,C5,NOW()),””) <13

यदि B5 खाली छैन भने, यसले हालको मिति र amp; समय। अन्यथा, यसले खाली सेल फर्काउनेछ।

थप पढ्नुहोस्: सेल अद्यावधिक हुँदा एक्सेलमा मिति स्वत: भर्ने तरिका

4.2 मितिको स्वत:-अपडेसन जब आसन्न सेल मान परिवर्तन हुन्छ

पहिलेको खण्डमा, मिति-समय परिवर्तन गर्न हामीले सेल छेउछाउलाई पहिले खाली बनाउन आवश्यक छ त्यसपछि मान पुन: प्रविष्ट गर्नुहोस्। तपाईंले छेउछाउको कक्षको सामग्रीहरू परिवर्तन गर्दा यो अद्यावधिक हुँदैन। यदि तपाइँ प्रत्येक पटक छेउछाउको कक्ष अपडेट हुँदा मान अद्यावधिक गर्न चाहनुहुन्छ भने, हामीले नयाँ सूत्र प्रयोग गर्नुपर्ने हुन सक्छ। थप जान्नको लागि, तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

चरणहरू:

• सेल C5 मा, निम्न सूत्र लेख्नुहोस् र <थिच्नुहोस्। 1>प्रविष्ट गर्नुहोस् ।

सूत्रले कसरी काम गर्छ?

IF(B5"",IF(AND(C5"",CELL("address")=ADDRESS(ROW(B5),COLUMN(B5))),NOW(),IF(CELL("address")ADDRESS(ROW(B5),COLUMN(B5)),C5,NOW())),"")

ADDRESS प्रकार्य दिइएको पङ्क्ति र स्तम्भमा आधारित सेलको लागि ठेगाना फर्काउँछ संख्या। यो सूत्रले पछिल्लो सम्पादित कक्षको सन्दर्भ प्राप्त गर्न CELL प्रकार्य प्रयोग गर्दछ, र यदि यो यसको बायाँतिरको एक जस्तै छ भने, यसले मिति अपडेट गर्दछ-समय मान।

• स्वत: भर्न C6 फिल ह्यान्डल प्रयोग गर्नुहोस्।
• अब यदि मैले सेल B5 , प्रविष्ट गर्ने मिति सेल C5 मा देखाइनेछ।

• अब, यदि हामीले इनपुट परिवर्तन गर्छौं भने, मिति मान पनि परिवर्तन हुनेछ।

कृपया ध्यान दिनुहोस् कि दुवै उदाहरणहरूमा, यदि तपाईंले सूत्र लागू गर्दा कुनै त्रुटि फेला पार्नुभयो भने तपाईंले पुनरावृत्ति गणना सक्षम छ वा छैन जाँच गर्नुपर्छ। होइन। त्यसो गर्न, फाइल > मा जानुहोस्; विकल्पहरू > सूत्रहरू । त्यसपछि पुनरावृत्ति गणना सक्षम गर्नुहोस् जाँच गर्नुहोस् र अधिकतम पुनरावृत्ति लाई 1 मा सेट गर्नुहोस्।

5। मिति भिन्नताको स्वचालित रूपमा गणना

हामी स्वचालित रूपमा मितिहरू बीचको भिन्नता पत्ता लगाउन सक्छौं। उदाहरणका लागि, मानौं एक HR ले आजसम्म काम गर्ने कर्मचारीहरूको अवधि पत्ता लगाउन चाहन्छ।

भिन्नता पत्ता लगाउन, हामीले DATEDIF प्रकार्य<2 प्रयोग गर्नेछौं।>। यहाँ, एक्सेलले हालको मितिबाट फरक गणना गर्न आवश्यक छ। त्यसैले, हामी TODAY प्रकार्य प्रयोग गर्नेछौं। सूत्र लागू गर्न, तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

चरणहरू:

• सेल D5 मा, निम्न सूत्र लेख्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस्। प्रविष्ट गर्नुहोस् ।

• परिणामको रूपमा, हामीसँग कर्मचारीको सेवाको अवधि हुनेछ।

• अब, यदि तपाईँले प्रयोग गर्नुहुन्छ भने फिल ह्यान्डल सेलको बाँकी भाग स्वतः भर्नको लागि, तपाईँले को अवधि प्राप्त गर्नुहुनेछ। प्रत्येककर्मचारी।

• यस सूत्रमा डायनामिक प्रकार्य TODAY भएको हुनाले, Excel ले मिति स्वतः अपडेट गर्नेछ।

सूत्रले कसरी काम गर्छ?

• DATEDIF(C5,TODAY(),"m")& " महिना "&DATEDIF(C5,TODAY(),,"md")&" दिनहरू”

हामीले DATEDIF को एक जोडी प्रयोग गरेका छौं जसले सामेल हुने मिति र <1 बीचको भिन्नता पत्ता लगाउँछ।>आज । पहिलो DATEDIF महिना ढाँचामा भिन्नता गणना गर्दछ (जस्तै हामीले "m" प्रयोग गरेका छौं) र दोस्रोले दिन ढाँचामा भिन्नता गणना गर्दछ।

याद गर्नुपर्ने कुराहरू

• यदि तपाईंले उचित मिति ढाँचामा परिणाम फेला पार्नुभएन भने, तपाईंले कक्षको ढाँचा परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ र मिति ढाँचा सेट गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईं प्रदर्शन गर्न चाहनुहुन्छ।

निष्कर्ष

यो आजको लागि हो। हामीले एक्सेल स्वचालित मिति परिवर्तन सूत्रको सन्दर्भमा धेरै दृष्टिकोणहरू सूचीबद्ध गरेका छौं। आशा छ तपाईंले यो उपयोगी पाउनुहुनेछ। केहि बुझ्न गाह्रो लागेमा टिप्पणी गर्न नहिचकिचाउनुहोस्। हामीले यहाँ छुटेका कुनै पनि अन्य विधिहरू हामीलाई थाहा दिनुहोस्।