एक्सेलमा काम गर्दा, हामीले प्रायः ठूला डाटा सेटहरूसँग व्यवहार गर्नुपर्छ। पहिलो सेल म्यानुअल रूपमा भर्नु र त्यसपछि डेटा प्रविष्ट गर्न धेरै ठूलो स्तम्भ हुँदा Excel द्वारा प्रदान गरिएको स्वत: भरण विधिहरू लागू गर्नु बुद्धिमानी विचार हो। यस लेखमा, म उपयुक्त उदाहरण र दृष्टान्तहरू सहित Excel मा डेटाको साथ अन्तिम पङ्क्तिमा कसरी भर्ने भनेर देखाउनेछु।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

३ एक्सेलमा डाटाको साथ अन्तिम पङ्क्तिमा तल भर्ने द्रुत तरिका

यहाँ हामीले Jupyter Group भनिने कम्पनीका केही कर्मचारीहरूको नामहरू र ​​ सामेल हुने मितिहरू सँग डेटा सेट गरेका छौं।

आज हाम्रो उद्देश्य अन्तिम पङ्क्तिमा स्वचालित रूपमा कर्मचारी IDs भर्ने हो।

१। एक्सेलमा अन्तिम पङ्क्तिमा भर्नको लागि फिल ह्यान्डल प्रयोग गर्नुहोस्

तपाईले एक्सेलको फिल ह्यान्डल अन्तिम पङ्क्तिसम्मको स्तम्भ भर्न प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

चरण 1:

• पहिले, पहिलो कक्ष म्यानुअल रूपमा भर्नुहोस्।
12>यहाँ मैले कर्मचारी आईडीहरूको पहिलो कक्षमा १ प्रविष्ट गरेको छु। ।

चरण 2:

• त्यसपछि डबल क्लिक गर्नुहोस् वा सानो तान्नुहोस् plus (+) पहिलो सेलको दायाँ कुनामा अन्तिम सेल सम्म साइन गर्नुहोस्। यसलाई फिल ह्यान्डल भनिन्छ।

सबै कक्षहरू पहिलो कक्षको मानले भरिनेछन् (यस उदाहरणमा १)।

चरण 3:

• अब, यदितपाईं तिनीहरूलाई श्रृंखलामा भर्न चाहनुहुन्छ (जस्तै 1, 2, 3, 4, … ), अन्तिम सेलसँग सम्बन्धित ड्रप-डाउन मेनुमा क्लिक गर्नुहोस्। यसलाई भनिन्छ स्वतः भरण विकल्पहरू ।

चरण ४:

• तपाईं केही विकल्प प्राप्त हुनेछ। फिल सिरिज मा क्लिक गर्नुहोस्।

तपाईले आफ्नो चयन गरिएको स्तम्भ बढ्दो संख्याको श्रृंखलाले भरिएको पाउनुहुनेछ, जस्तै, 1, 2, 3, 4, 5, …

नोट: यो विधि धेरै उपयोगी छ जब तपाईँले बढ्दो सेल सन्दर्भहरूको साथ स्तम्भ मार्फत सूत्र प्रतिलिपि गर्न आवश्यक हुन्छ।

उदाहरणका लागि, यस डेटा सेटमा, हामी नयाँ स्तम्भ थपौं र नयाँ स्तम्भको पहिलो कक्षमा यो सूत्र प्रविष्ट गरौं।

यो सूत्रले पहिलो मितिमा ६ महिना थप्छ।

अब यो सूत्रलाई बाँकी कक्षहरूमा प्रतिलिपि गर्न, केवल फिल ह्यान्डल मा डबल क्लिक गर्नुहोस् वा तान्नुहोस्।

तपाईंले भेट्टाउनुहुनेछ कि सूत्र स्वचालित रूपमा सबै कक्षहरूमा प्रतिलिपि हुनेछ। सेल सन्दर्भहरू बढ्दै।

सेल E5 ले EDATE(D5,6) प्राप्त गर्नेछ।

सेल E6 प्राप्त हुनेछ EDATE(D6,6) ।

र यस्तै।

थप पढ्नुहोस्: भर्नुहोस् Excel मा अर्को मानमा तल (5 सजिलो विधिहरू)

समान पढाइहरू

• तान्नुहोस् नम्बर I ncrease Excel मा काम गरिरहेको छैन (सजिलो चरणहरू सहितको समाधान)
• एक्सेलमा अर्को मानमा भर्नुहोस् (५ सजिलो विधिहरू)
• [फिक्स्ड !] भर्नको लागि एक्सेल तान्नुहोस्कार्य (8 सम्भावित समाधानहरू)

2. Excel Toolbar देखि Autofill Data मा Fill Series Option चलाउनुहोस्

यो विधि उपयोगी हुन्छ जब तपाइँ 1 बाहेक अरु केहि को एक चरण वृद्धि संग स्तम्भ भर्न चाहानुहुन्छ।

उदाहरण को लागी , 1, 4, 7, 10, 13, … जस्ता श्रृंखलाहरू सिर्जना गर्न (चरण वृद्धि यहाँ 3 छ)।

चरण 1:

• पहिलो सेल म्यानुअल रूपमा भर्नुहोस्।
• यहाँ मैले पहिलो कर्मचारीको कर्मचारी ID को रूपमा 1 प्रविष्ट गरेको छु।

चरण 2:

• त्यसपछि सम्पूर्ण स्तम्भ चयन गर्नुहोस्।
• र घर > मा जानुहोस्। सम्पादन आदेशहरूको समूह अन्तर्गत उपकरण भर्नुहोस्।

22>

चरण 3:

चरण 4:

• तपाईँले एउटा संवाद पाउनुहुनेछ श्रृङ्खला भनिन्छ।
• श्रृङ्खला मेनुबाट, स्तम्भ चयन गर्नुहोस्।
• र प्रकारबाट मेनुमा, रैखिक चयन गर्नुहोस्।
• त्यसपछि चरण मान बाकसमा, तपाईंले चाहनुभएको चरण वृद्धि प्रविष्ट गर्नुहोस्। यस उदाहरणको लागि, म 3 प्रविष्ट गर्दैछु।

3>चरण 5:

• त्यसपछि ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।
• तपाईँको स्तम्भ वृद्धि 3, {1, 4, 7, 10, 13, … को एक श्रृंखलाले भरिएको छ भनेर फेला पार्नुहुनेछ। .

थप पढ्नुहोस्: [निश्चित!] स्वत: भरण सूत्रले एक्सेल तालिकामा काम गरिरहेको छैन (३ समाधानहरू)

३. एक्सेल घुसाउनुहोस्अनियमित मानहरूसँग अन्तिम पङ्क्तिमा तल भर्ने सूत्रहरू

अहिलेसम्म, हामीले संख्याहरूको शृङ्खलाले स्तम्भ कसरी भर्ने भनेर हेरेका छौं।

यदि तपाईं तल भर्न चाहनुहुन्छ भने संख्याहरूको श्रृंखला बाहेक अन्य अनियमित संख्याहरूको साथ तपाईंको स्तम्भ, तपाईंले यो विधि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

चरण 1:

• यस प्रविष्ट गर्नुहोस् RANDBETWEEN प्रकार्य<पहिलो कक्षमा 4 शीर्ष “क्रमशः संख्याहरू हुन् जस भित्र तपाईं आफ्नो अनियमित संख्याहरू चाहनुहुन्छ।
• RANDBETWEEN प्रकार्यसँग सम्बन्धित सूत्र यहाँ हुनेछ:

• यसले 1 र 100 बीचको अनियमित संख्या उत्पन्न गर्नेछ।

चरण २:

• त्यसपछि फिल ह्यान्डल लाई अन्तिम पङ्क्तिमा डबल क्लिक गर्नुहोस् वा तान्नुहोस्।
• सबै कक्षहरू 1 र 100 बीचको अनियमित संख्याहरूले भरिनेछन्।

चरण ३:

• त्यहाँ छ RANDBETWEEN प्रकार्य प्रयोग गर्दा समस्या। त्यो हो, RANDBETWEEN एक अस्थिर प्रकार्य हो।
• यसको मतलब, तपाईंले आफ्नो कार्यपत्रको कुनै पनि कक्षमा कुनै पनि परिवर्तन गर्दा, यसले पुन: गणना गर्नेछ र नयाँ मान फिर्ता गर्नेछ।<13
• यस समस्या समाधान गर्नको लागि, सम्पूर्ण स्तम्भ चयन गर्नुहोस् र आफ्नो किबोर्डमा CTRL+ C थिच्नुहोस्। र तपाईले तल देखाइए अनुसार हाइलाइट गरिएको स्तम्भ फेला पार्नुहुनेछ।

चरण 4:

• दायाँ- आफ्नो माउसमा क्लिक गर्नुहोस्।
• बाट मान टाँस्नुहोस् चयन गर्नुहोस्विकल्पहरू उपलब्ध छन्।

• सबै RANDBETWEEN आउटपुटहरू मानहरूमा परिणत हुनेछन्, र तिनीहरू अब परिवर्तन हुनेछैनन्।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा विशिष्ट पङ्क्तिमा कसरी सूत्र भर्ने (७ सजिलो विधिहरू)

निष्कर्ष

यी विधिहरू प्रयोग गरेर, तपाईँले Excel मा स्वचालित रूपमा डेटाको साथ अन्तिम पङ्क्तिमा भर्न सक्नुहुन्छ। के तपाईलाई अरु कुनै विधि थाहा छ? वा तपाईंसँग कुनै प्रश्नहरू छन्? हामीलाई सोध्न नहिचकिचाउनुहोस्।