Excelలో పని చేస్తున్నప్పుడు, మేము తరచుగా పెద్ద డేటా సెట్‌లతో వ్యవహరించాల్సి ఉంటుంది. మొదటి సెల్‌ను మాన్యువల్‌గా పూరించి, డేటాను నమోదు చేయడానికి చాలా పెద్ద కాలమ్ ఉన్నప్పుడు Excel అందించిన ఆటోఫిల్ పద్ధతులను వర్తింపజేయడం తెలివైన ఆలోచన. ఈ కథనంలో, సరైన ఉదాహరణలు మరియు దృష్టాంతాలతో Excelలో డేటాతో చివరి వరుసను ఎలా పూరించాలో నేను చూపుతాను.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

3 Excelలో డేటాతో చివరి వరుస వరకు పూరించడానికి త్వరిత పద్ధతులు

ఇక్కడ మేము జూపిటర్ గ్రూప్ అనే కంపెనీకి చెందిన కొంతమంది ఉద్యోగుల పేర్లు మరియు చేరుతున్న తేదీలు తో కూడిన డేటాను పొందాము.

ఈరోజు మా లక్ష్యం ఉద్యోగి IDలు చివరి వరుస వరకు స్వయంచాలకంగా పూరించడమే.

1. Excelలో చివరి వరుస వరకు పూరించడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్‌ని ఉపయోగించండి

మీరు చివరి వరుస వరకు నిలువు వరుసను పూరించడానికి Excel యొక్క ఫిల్ హ్యాండిల్ ని ఉపయోగించవచ్చు.

• మొదట, మొదటి సెల్‌ను మాన్యువల్‌గా పూరించండి.
• ఇక్కడ నేను ఉద్యోగి IDలలోని మొదటి సెల్‌లో 1ని నమోదు చేసాను .

దశ 2:

• తర్వాత డబుల్ క్లిక్ చేయండి లేదా చిన్న ని లాగండి ప్లస్ (+) మొదటి సెల్‌లో చివరి సెల్ వరకు కుడివైపు దిగువ మూలన సైన్ చేయండి. దీనిని ఫిల్ హ్యాండిల్ అంటారు.

అన్ని సెల్‌లు మొదటి సెల్ (ఈ ఉదాహరణలో 1) విలువతో నింపబడతాయి.

స్టెప్ 3:

• ఇప్పుడు, అయితేమీరు వాటిని సిరీస్‌లో పూరించాలనుకుంటున్నారు ( 1, 2, 3, 4, … వంటివి), చివరి సెల్‌తో అనుబంధించబడిన డ్రాప్-డౌన్ మెనుపై క్లిక్ చేయండి. దీనిని ఆటో ఫిల్ ఆప్షన్‌లు అంటారు.

దశ 4:

• మీరు కొన్ని ఎంపికలను పొందుతారు. సిరీస్‌ని పూరించండి పై క్లిక్ చేయండి.

మీరు ఎంచుకున్న నిలువు వరుస పెరుగుతున్న సంఖ్యల శ్రేణితో నింపబడిందని మీరు కనుగొంటారు, 1, 2, 3, 4, 5, …

గమనిక: ఈ పద్ధతి చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంది మీరు పెరుగుతున్న సెల్ రిఫరెన్స్‌లతో నిలువు వరుస ద్వారా సూత్రాన్ని కాపీ చేయవలసి వచ్చినప్పుడు.

ఉదాహరణకు, ఈ డేటా సెట్‌లో, మనం కొత్త నిలువు వరుసను జోడించి, కొత్త నిలువు వరుసలోని మొదటి సెల్‌లో ఈ ఫార్ములాను నమోదు చేద్దాం.

ఈ ఫార్ములా మొదటి తేదీకి 6 నెలలను జోడిస్తుంది.

ఇప్పుడు ఈ ఫార్ములాను మిగిలిన సెల్‌లకు కాపీ చేయడానికి, ఫిల్ హ్యాండిల్ ని డబుల్ క్లిక్ చేయండి లేదా డ్రాగ్ చేయండి.

ఫార్ములా స్వయంచాలకంగా అన్ని సెల్‌లకు కాపీ చేయబడుతుందని మీరు కనుగొంటారు సెల్ సూచనలు పెరుగుతున్నాయి.

సెల్ E5 EDATE(D5,6) ని పొందుతుంది.

సెల్ E6 <ని పొందుతుంది 3>EDATE(D6,6) .

మరియు అందువలన న.

మరింత చదవండి: పూరించండి Excelలో తదుపరి విలువకు తగ్గించండి (5 సులభమైన పద్ధతులు)

ఇలాంటి రీడింగ్‌లు

• సంఖ్య Iని లాగండి ncrease Excelలో పని చేయడం లేదు (సులభమైన దశలతో ఒక పరిష్కారం)
• Excelలో తదుపరి విలువకు పూరించండి (5 సులభమైన పద్ధతులు)
• [పరిష్కరించబడింది !] కాదు పూరించడానికి Excel లాగండిపని చేస్తోంది (8 సాధ్యమైన పరిష్కారాలు)

2. ఎక్సెల్ టూల్‌బార్ నుండి ఆటోఫిల్ డేటాకు ఫిల్ సిరీస్ ఎంపికను అమలు చేయండి

మీరు 1 కాకుండా వేరే ఏదైనా దశల పెంపుతో కాలమ్‌ను పూరించాలనుకున్నప్పుడు ఈ పద్ధతి ఉపయోగపడుతుంది.

ఉదాహరణకు , 1, 4, 7, 10, 13, … వంటి శ్రేణిని సృష్టించడానికి (దశల పెంపు 3 ఇక్కడ ఉంది).

దశ 1:

• మొదటి సెల్‌ను మాన్యువల్‌గా పూరించండి.
• ఇక్కడ నేను 1ని మొదటి ఉద్యోగి యొక్క ఉద్యోగి IDగా నమోదు చేసాను.

దశ 2:

• తర్వాత మొత్తం నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి.
• మరియు హోమ్ > సవరణ కమాండ్‌ల సమూహంలో పూరించండి>
• Fill పై క్లిక్ చేయండి.
• మీరు కొన్ని ఎంపికలను పొందుతారు. సిరీస్ ని ఎంచుకోండి.

దశ 4:

• మీకు డైలాగ్ వస్తుంది సిరీస్ అనే పెట్టె.
• సిరీస్ ఇన్ మెను నుండి, నిలువు వరుసలు ఎంచుకోండి.
• మరియు రకం నుండి మెను, లీనియర్ ఎంచుకోండి.
• తర్వాత దశల విలువ బాక్స్‌లో, మీకు కావలసిన దశల పెంపును నమోదు చేయండి. ఈ ఉదాహరణ కోసం, నేను 3ని నమోదు చేస్తున్నాను.

దశ 5:

• తర్వాత సరే ని క్లిక్ చేయండి.
• మీ కాలమ్ ఇంక్రిమెంట్ 3, {1, 4, 7, 10, 13, …} తో నింపబడిందని మీరు కనుగొంటారు. .

మరింత చదవండి: [ఫిక్స్డ్!] ఆటోఫిల్ ఫార్ములా ఎక్సెల్ టేబుల్‌లో పని చేయడం లేదు (3 సొల్యూషన్స్)

3. Excelని చొప్పించండియాదృచ్ఛిక విలువలతో చివరి వరుస వరకు పూరించడానికి సూత్రాలు

ఇప్పటి వరకు, సంఖ్యల శ్రేణితో నిలువు వరుసను ఎలా పూరించాలో మేము చూశాము.

మీరు పూరించాలనుకుంటే సంఖ్యల శ్రేణి కాకుండా యాదృచ్ఛిక సంఖ్యలతో ఉన్న మీ కాలమ్, మీరు ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించవచ్చు.

1వ దశ:

• దీన్ని నమోదు చేయండి RANDBETWEEN ఫంక్షన్<మొదటి సెల్‌లో 4> టాప్ “మీరు మీ యాదృచ్ఛిక సంఖ్యలను కోరుకునే సంఖ్యలు వరుసగా ఉంటాయి.
• RANDBETWEEN ఫంక్షన్‌తో సంబంధిత సూత్రం ఇక్కడ ఉంటుంది:

• ఇది 1 మరియు 100 మధ్య యాదృచ్ఛిక సంఖ్యను ఉత్పత్తి చేస్తుంది.

దశ 2:

• తర్వాత ఫిల్ హ్యాండిల్ ని చివరి వరుస వరకు రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి లేదా డ్రాగ్ చేయండి.
• అన్నీ సెల్‌లు 1 మరియు 100 మధ్య యాదృచ్ఛిక సంఖ్యలతో నింపబడతాయి.

స్టెప్ 3:

• ఉంది RANDBETWEEN ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడంలో సమస్య. అంటే, RANDBETWEEN అనేది ఒక అస్థిర ఫంక్షన్.
• అంటే, మీరు మీ వర్క్‌షీట్‌లోని ఏదైనా సెల్‌లో ఏదైనా మార్పు చేసిన ప్రతిసారీ, అది మళ్లీ గణించి, కొత్త విలువను అందిస్తుంది.<13
• ఈ సమస్యను పరిష్కరించడానికి, మొత్తం నిలువు వరుసను ఎంచుకుని, మీ కీబోర్డ్‌లో CTRL+ C నొక్కండి. మరియు మీరు దిగువ చూపిన విధంగా కాలమ్‌ను హైలైట్ చేయడాన్ని కనుగొంటారు.

దశ 4:

• కుడి- మీ మౌస్‌పై క్లిక్ చేయండి.
• విలువను అతికించండి నుండి ఎంచుకోండిఅందుబాటులో ఉన్న ఎంపికలు.

• అన్ని RANDBETWEEN అవుట్‌పుట్‌లు విలువలుగా మారుతాయి మరియు అవి ఇకపై మారవు.

మరింత చదవండి: Excelలో నిర్దిష్ట వరుసకు ఫార్ములాని ఎలా పూరించాలి (7 సులభమైన పద్ధతులు)

ముగింపు

ఈ పద్ధతులను ఉపయోగించి, మీరు స్వయంచాలకంగా Excelలోని డేటాతో చివరి వరుస వరకు పూరించవచ్చు. మీకు ఇంకేమైనా పద్దతి తెలుసా? లేదా మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉన్నాయా? మమ్మల్ని అడగడానికి సంకోచించకండి.