Spis treści
Pracując w Excelu często mamy do czynienia z dużymi zbiorami danych. Rozsądnym pomysłem jest ręczne wypełnienie pierwszej komórki, a następnie zastosowanie metod autouzupełniania udostępnianych przez Excel, gdy do wprowadzenia danych jest bardzo duża kolumna. W tym artykule pokażę, jak wypełnić do ostatniego wiersza danymi w Excelu z odpowiednimi przykładami i ilustracjami.
Pobierz Zeszyt ćwiczeń
Jak wypełnić do ostatniego wiersza danymi w Excelu.xlsx3 Szybkie metody wypełniania do ostatniego wiersza danymi w Excelu
Mamy tu zestaw danych z. Nazwy oraz Daty przystąpienia niektórych pracowników firmy o nazwie Jupyter Group.
Dzisiaj naszym celem jest wypełnienie Identyfikatory pracowników aż do ostatniego rzędu automatycznie.
1) Użyj uchwytu wypełnienia, aby wypełnić do ostatniego wiersza w programie Excel
Możesz użyć Uchwyt do napełniania Excela, aby wypełnić kolumnę aż do ostatniego wiersza.
Krok 1:
- Najpierw wypełnij ręcznie pierwszą komórkę.
- Tutaj wpisałem 1 do pierwszej komórki Identyfikatory pracowników .
Krok 2:
- Następnie kliknij dwukrotnie lub przeciągnij mały plus (+) znak w prawym dolnym rogu pierwszej komórki aż do ostatniej. Nazywa się to Uchwyt do napełniania .
Wszystkie komórki zostaną wypełnione wartością pierwszej komórki (1 w tym przykładzie).
Krok 3:
- Teraz, jeśli chcesz wypełnić je seryjnie (np. 1, 2, 3, 4, ... ), kliknij na menu rozwijane związane z ostatnią komórką. Jest to tzw. Opcje automatycznego wypełniania .
Krok 4:
- Pojawi się kilka opcji, kliknij na Seria Fill .
Przekonasz się, że Twoja wybrana kolumna została wypełniona serią rosnących liczb, jak poniżej, 1, 2, 3, 4, 5, ...
Uwaga: Ta metoda jest bardzo przydatna, gdy trzeba skopiować formułę przez kolumnę z rosnącymi odwołaniami do komórek.
Na przykład w tym zestawie danych dodajmy nową kolumnę i wprowadźmy tę formułę w pierwszej komórce nowej kolumny.
=EDATE(D4,6) 
Ta formuła dodaje 6 miesięcy do pierwszej daty.
Aby skopiować tę formułę do pozostałych komórek, wystarczy dwukrotnie kliknąć lub przeciągnąć przycisk Uchwyt do napełniania .
Przekonasz się, że formuła zostanie skopiowana do wszystkich komórek automatycznie z rosnącymi odniesieniami do komórek.
Komórka E5 będzie się dostawać EDATE(D5,6) .
Komórka E6 będzie się dostawać EDATE(D6,6) .
I tak dalej.
Czytaj więcej: Wypełnij w dół do następnej wartości w Excelu (5 prostych metod)
Podobne lektury
- Przeciągnij zwiększenie liczby nie działa w programie Excel (Rozwiązanie z prostych kroków)
- Wypełnij w dół do następnej wartości w Excelu (5 prostych metod)
- [Naprawiono!] Excel Drag to Fill nie działa (8 możliwych rozwiązań)
2. uruchomić opcję Wypełnij serię z paska narzędzi programu Excel, aby automatycznie wypełnić dane
Ta metoda jest przydatna, gdy chcesz wypełnić kolumnę z przyrostem kroku o cokolwiek innego niż 1.
Na przykład, aby stworzyć serię np. 1, 4, 7, 10, 13, ... (Przyrost kroku to. 3 tu).
Krok 1:
- Wypełnij ręcznie pierwszą komórkę.
- Tutaj wprowadziłem 1 jako identyfikator pierwszego pracownika.
Krok 2:
- Następnie zaznacz całą kolumnę.
- I idź do Strona główna> Wypełnij narzędzie w ramach Edycja grupa poleceń.
Krok 3:
- Kliknij na Wypełnij .
- Pojawi się kilka opcji. Wybierz Seria .
Krok 4:
- Pojawi się okno dialogowe o nazwie Seria .
- Z. Seria w menu, wybierz Kolumny .
- I od Typ menu, wybierz Linear .
- Następnie w Wartość kroku w polu, wprowadź żądany przyrost kroku. Na potrzeby tego przykładu wprowadzam 3.
Krok 5:
- Następnie kliknij OK .
- Przekonasz się, że twoja kolumna została wypełniona serią przyrostów 3, {1, 4, 7, 10, 13, ...} .
Czytaj więcej: [Fixed!] AutoFill Formula Is Not Working in Excel Table (3 Solutions)
3. wstawianie formuł Excela, aby wypełnić do ostatniego wiersza losowymi wartościami
Do tej pory widzieliśmy, jak wypełnić kolumnę serią liczb.
Jeśli chcesz wypełnić swoją kolumnę losowymi liczbami innymi niż seria liczb, możesz użyć tej metody.
Krok 1:
- Wpisz to Funkcja RANDBETWEEN w pierwszej komórce:
=RANDBETWEEN(bottom,top) - Tutaj argumenty "dół" oraz " top "to liczby odpowiednio, w obrębie których chcesz mieć swoje losowe liczby.
- Związany wzór z RANDBETWEEN funkcja tutaj będzie:
=RANDBETWEEN(1,100) - Wygeneruje on losową liczbę z przedziału od 1 do 100.
Krok 2:
- Następnie kliknij dwukrotnie lub przeciągnij Uchwyt do napełniania aż do ostatniego rzędu.
- Wszystkie komórki zostaną wypełnione losowymi liczbami z przedziału od 1 do 100.
Krok 3:
- Istnieje problem z używaniem RANDBETWEEN Funkcja. To jest, RANDBETWEEN jest funkcją lotną.
- Oznacza to, że za każdym razem, gdy dokonasz jakiejkolwiek zmiany w dowolnej komórce swojego arkusza, zostanie ona ponownie obliczona i zwróci nową wartość.
- Aby rozwiązać ten problem, zaznacz całą kolumnę i naciśnij CTRL+ C na klawiaturze, a kolumna zostanie podświetlona jak na rysunku poniżej.
Krok 4:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy.
- Wybierz Wklej Wartość z dostępnych opcji.
- Wszystkie RANDBETWEEN wyjścia zamienią się w wartości, a one już się nie zmienią.
Read More: Jak wypełnić formułę w dół do określonego wiersza w programie Excel (7 prostych metod)
Wniosek
Korzystając z tych metod, możesz automatycznie wypełnić do ostatniego wiersza danymi w Excelu. Czy znasz jakąś inną metodę? A może masz jakieś pytania? Zapraszamy do zadawania pytań.
