Při práci v Excelu se často setkáváme s velkými soubory dat. Je rozumné vyplnit první buňku ručně a poté použít metody automatického vyplňování, které Excel nabízí, pokud je třeba zadat data do velmi velkého sloupce. V tomto článku ukážu, jak v Excelu vyplnit daty až poslední řádek, a to na vhodných příkladech a ilustracích.

Stáhnout cvičebnici

3 rychlé metody pro vyplnění posledního řádku daty v aplikaci Excel

Zde máme datovou sadu se znakem Jména a Termíny připojení některých zaměstnanců společnosti Jupyter Group.

Dnes je naším cílem naplnit ID zaměstnanců až do posledního řádku automaticky.

1. Použijte rukojeť pro vyplnění až do posledního řádku v aplikaci Excel

Můžete použít Plnicí rukojeť aplikace Excel vyplnit sloupec až do posledního řádku.

Krok 1:

• Nejprve ručně vyplňte první buňku.
• Zde jsem do první buňky zadal 1. ID zaměstnanců .

Krok 2:

• Poté dvakrát klikněte nebo přetáhněte malý plus (+) v pravém dolním rohu první buňky až po poslední buňku. Tento postup se nazývá Plnicí rukojeť .

Všechny buňky budou vyplněny hodnotou první buňky (v tomto příkladu 1).

Krok 3:

• Pokud je chcete vyplnit v sérii (jako např. 1, 2, 3, 4, ... ), klikněte na rozbalovací nabídku spojenou s poslední buňkou. Ta se nazývá Možnosti automatického plnění .

Krok 4:

• Zobrazí se několik možností. Klikněte na Série náplní .

Zjistíte, že vybraný sloupec byl vyplněn řadou rostoucích čísel, například takto, 1, 2, 3, 4, 5, ...

Poznámka: Tato metoda je velmi užitečná, když potřebujete zkopírovat vzorec přes sloupec s rostoucím počtem odkazů na buňky.

V tomto souboru dat například přidáme nový sloupec a do první buňky nového sloupce zadáme tento vzorec.

Tento vzorec přidává k prvnímu datu 6 měsíců.

Chcete-li tento vzorec zkopírovat do ostatních buněk, stačí dvakrát kliknout nebo přetáhnout položku Plnicí rukojeť .

Zjistíte, že vzorec se automaticky zkopíruje do všech buněk s rostoucími odkazy na buňky.

Buňky E5 obdrží EDATE(D5,6) .

Buňky E6 obdrží EDATE(D6,6) .

A tak dále.

Přečtěte si více: Vyplňování na další hodnotu v aplikaci Excel (5 snadných metod)

Podobná čtení

• Nefungující zvýšení čísla přetažením v aplikaci Excel (řešení pomocí jednoduchých kroků)
• Vyplňování na další hodnotu v aplikaci Excel (5 snadných metod)
• [Opraveno!] Nefunguje aplikace Excel při přetahování na výplň (8 možných řešení)

2. Spusťte možnost Vyplnit řadu z panelu nástrojů aplikace Excel pro automatické vyplnění dat

Tato metoda je užitečná, pokud chcete vyplnit sloupec s přírůstkem kroku jiným než 1.

Chcete-li například vytvořit sérii jako 1, 4, 7, 10, 13, ... (Přírůstek kroku je 3 zde).

Krok 1:

• První buňku vyplňte ručně.
• Zde jsem zadal 1 jako ID prvního zaměstnance.

Krok 2:

• Poté vyberte celý sloupec.
• A jděte do Home> Naplnit nástroj pod Úpravy skupina příkazů.

Krok 3:

• Klikněte na Naplňte .
• Zobrazí se několik možností. Vyberte Série .

Krok 4:

• Zobrazí se dialogové okno s názvem Série .
• Z Série v v nabídce vyberte možnost Sloupce .
• A z Typ v nabídce vyberte možnost Lineární .
• Pak v Hodnota kroku do pole zadejte požadovaný přírůstek kroku. Pro účely tohoto příkladu zadávám hodnotu 3.

Krok 5:

• Pak klikněte na OK .
• Zjistíte, že váš sloupec byl vyplněn řadou přírůstků 3, {1, 4, 7, 10, 13, ...} .

Přečtěte si více: [Opraveno!] Vzorec automatického vyplňování nefunguje v tabulce aplikace Excel (3 řešení)

3. Vložení vzorců aplikace Excel pro vyplnění posledního řádku náhodnými hodnotami

Dosud jsme si ukázali, jak vyplnit sloupec řadou čísel.

Pokud chcete vyplnit sloupec náhodnými čísly jinými než řadou čísel, můžete použít tuto metodu.

Krok 1:

• Zadejte tento Funkce RANDBETWEEN v první buňce:

• Zde jsou argumenty "spodní" a " top "jsou čísla, v jejichž rámci chcete náhodná čísla zadat.
• Související vzorec s RANDBETWEEN zde bude funkce:

• Vygeneruje náhodné číslo v rozsahu 1 až 100.

Krok 2:

• Poté dvakrát klikněte nebo přetáhněte Plnicí rukojeť až do posledního řádku.
• Všechny buňky budou vyplněny náhodnými čísly v rozsahu 1 až 100.

Krok 3:

• Při použití tlačítka RANDBETWEEN To znamená, RANDBETWEEN je volatilní funkce.
• To znamená, že pokaždé, když provedete jakoukoli změnu v kterékoli buňce pracovního listu, dojde k přepočítání a vrácení nové hodnoty.
• Chcete-li tento problém vyřešit, vyberte celý sloupec a stiskněte tlačítko CTRL+C na klávesnici. A sloupec se zvýrazní podle následujícího obrázku.

Krok 4:

• Klikněte pravým tlačítkem myši.
• Vyberte Vložit hodnotu z dostupných možností.

• Všechny RANDBETWEEN výstupy se změní na hodnoty, které se již nebudou měnit.

Další informace: Jak vyplnit vzorec až do konkrétního řádku v aplikaci Excel (7 snadných metod)

Závěr

Pomocí těchto metod můžete v Excelu automaticky vyplnit až poslední řádek daty. Znáte nějakou další metodu? Nebo máte nějaké dotazy? Neváhejte se nás zeptat.