Съдържание
Докато работим в Excel, често се налага да работим с големи набори от данни. Разумна идея е да попълним първата клетка ръчно и след това да приложим методите за автоматично попълване, предоставени от Excel, когато има много голяма колона за въвеждане на данни. В тази статия ще покажа как да попълним до последния ред с данни в Excel с подходящи примери и илюстрации.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Как да запълним до последния ред с данни в Excel.xlsx3 бързи метода за запълване на последния ред с данни в Excel
Тук имаме набор от данни с Имена и Дати на присъединяване на някои служители на компания, наречена Jupyter Group.
Днес нашата цел е да запълним Идентификатори на служителите до последния ред автоматично.
1. Използвайте дръжката за запълване, за да запълните до последния ред в Excel
Можете да използвате Дръжка за пълнене на Excel за попълване на колона до последния ред.
Стъпка 1:
- Първо попълнете първата клетка ръчно.
- Тук съм въвел 1 в първата клетка на Идентификатори на служителите .
Стъпка 2:
- След това щракнете два пъти върху или плъзнете малкия плюс (+) в най-десния долен ъгъл на първата клетка до последната клетка. Това се нарича Дръжка за пълнене .
Всички клетки ще бъдат запълнени със стойността на първата клетка (1 в този пример).
Стъпка 3:
- Сега, ако искате да ги запълните последователно (като 1, 2, 3, 4, ... ), щракнете върху падащото меню, свързано с последната клетка. То се нарича Опции за автоматично запълване .
Стъпка 4:
- Ще получите няколко опции. Щракнете върху Серия за запълване .
Ще видите, че избраната от вас колона е запълнена с поредица от нарастващи числа, както е показано по-долу, 1, 2, 3, 4, 5, ...
Забележка: Този метод е много полезен, когато трябва да копирате формула през колона с нарастващи препратки към клетки.
Например в този набор от данни нека да добавим нова колона и да въведем тази формула в първата клетка на новата колона.
=EDATE(D4,6) 
Тази формула добавя 6 месеца към първата дата.
Сега, за да копирате тази формула в останалите клетки, просто щракнете два пъти или плъзнете Дръжка за пълнене .
Ще видите, че формулата ще бъде копирана автоматично във всички клетки с нарастващи препратки към клетките.
Клетка E5 ще получите EDATE(D5,6) .
Клетка E6 ще получите EDATE(D6,6) .
И така нататък.
Прочетете повече: Попълване до следващата стойност в Excel (5 лесни метода)
Подобни четива
- Увеличаването на броя на влачене не работи в Excel (решение с лесни стъпки)
- Попълване до следващата стойност в Excel (5 лесни метода)
- [Поправено!] Excel Drag to Fill не работи (8 възможни решения)
2. Изпълнете опцията Fill Series (Попълване на серии) от лентата с инструменти на Excel за автоматично попълване на данни
Този метод е полезен, когато искате да запълните колона със стъпка, различна от 1.
Например, за да създадете серия като 1, 4, 7, 10, 13, ... (Увеличаването на стъпката е 3 тук).
Стъпка 1:
- Попълнете първата клетка ръчно.
- Тук съм въвел 1 като идентификатор на служителя на първия служител.
Стъпка 2:
- След това изберете цялата колона.
- И отидете в Начало> Запълване инструмент под Редактиране на група команди.
Стъпка 3:
- Кликнете върху Напълнете .
- Ще получите няколко опции. Изберете Серия .
Стъпка 4:
- Ще се появи диалогов прозорец, наречен Серия .
- От Серия в меню, изберете Колони .
- И от Тип меню, изберете Линейна .
- След това в Стойност на стъпката Въведете желаната стъпка. За целите на този пример въвеждам 3.
Стъпка 5:
- След това щракнете върху OK .
- Ще видите, че колоната ви е запълнена с поредица от стъпки 3, {1, 4, 7, 10, 13, ...} .
Прочетете повече: [Поправено!] Формулата за автоматично попълване не работи в таблицата на Excel (3 решения)
3. Вмъкване на формули на Excel за попълване на последния ред с произволни стойности
Досега видяхме как да попълним колона с поредица от числа.
Ако искате да запълните колоната си със случайни числа, различни от поредица от числа, можете да използвате този метод.
Стъпка 1:
- Въведете този Функция RANDBETWEEN в първата клетка:
=RANDBETWEEN(bottom,top) - Тук аргументите "дъно" и " топ "са числата, в рамките на които искате да получите случайни числа.
- Свързаната формула с РАНДБЕТА МЕЖДУ функцията тук ще бъде:
=СРЕДНО МЕЖДУ(1,100) - Той ще генерира случайно число между 1 и 100.
Стъпка 2:
- След това кликнете два пъти или плъзнете Дръжка за пълнене до последния ред.
- Всички клетки ще бъдат запълнени със случайни числа между 1 и 100.
Стъпка 3:
- Има проблем при използването на РАНДБЕТА МЕЖДУ функция. Това е, РАНДБЕТА МЕЖДУ е променлива функция.
- Това означава, че всеки път, когато направите някаква промяна в някоя клетка на работния лист, тя ще се преизчислява и ще връща нова стойност.
- За да разрешите този проблем, изберете цялата колона и натиснете CTRL+ C на клавиатурата си. И ще откриете колоната, маркирана, както е показано по-долу.
Стъпка 4:
- Кликнете с десния бутон на мишката.
- Изберете Стойност на вмъкване от наличните опции.
- Всички РАНДБЕТА МЕЖДУ изходите ще се превърнат в ценности и те вече няма да се променят.
Прочетете още: Как да попълните формула до определен ред в Excel (7 лесни метода)
Заключение
Използвайки тези методи, можете да запълните до последния ред с данни в Excel автоматично. Знаете ли някакъв друг метод? Или имате въпроси? Не се колебайте да ни попитате.
