Как да премахнете определен текст от клетка в Excel (най-лесните 11 начина)

  • Споделя Това
Hugh West

Ако търсите някои от най-лесните начини за премахване на конкретен текст от клетка в Excel, тази статия си заслужава. Докато работите с Excel и се занимавате с големи набори от данни, понякога се налага да изтриете някакъв текст от клетка.

Можете да направите това ръчно, но ще загубите ценното си време. Нека се потопим в статията и да се запознаем с някои от най-лесните начини за премахване на определен текст от клетки в Excel.

Изтегляне на работна книга на Excel

Премахване на определен текст.xlsx

11 начина за премахване на определен текст от клетка в Excel

Имам набор от данни, в който имам 3 колони. Ще използвам различни клетки, за да премахна някои специфични текстове и да извлека някои важни данни, като използвам следните методи. Тук използвах Microsoft Excel 365 Version за тази цел.

Метод-1: Използване на опцията Find & Replace за премахване на определен текст

За този метод ще използвам първата колона; Код на продукта където при различните артикули името на фирмата е включено със знак "-" . Така че ще извлека името на продукта и ще изтрия името на компанията, включващо този символ. Можете да използвате Намиране и заместване за изпълнение на тази задача.

Стъпка-01 :

➤Изберете таблицата с данни

➤Отидете на Начало Tab>> Редактиране на Dropdown>> Намиране & Избор Dropdown>> Намерете Опция

След това Намиране и заместване Ще се появи диалогов прозорец

➤Написване -XYZ в Открийте какво Опция

➤Изберете Замяна на всички Опция

Сега ще се появи друг съветник

➤Press OK

Резултат :

След това ще получите Елементи име в резултат на това.

Тук съм променил Код на продукта колона към Елементи .

Прочетете още: Как да премахнете текст от клетка на Excel (9 лесни начина)

Метод-2: Използване на функцията Flash Fill

Тук ще използвам първата колона; Код на продукта където при различните артикули името на фирмата е включено със знак "-" Така че ще извлека името на продукта и ще изтрия името на компанията, включващо този символ. За да покажа този резултат, добавих Колона "Елементи . Можете да използвате Запълване на светкавицата за изпълнение на тази задача.

Стъпка-01 :

➤Запишете частта от текста, която искате да запазите в Клетка E5

➤Press ВЪВЕДЕТЕ

Стъпка-02 :

➤Последвайте Начало Tab>> Редактиране на Dropdown>> Напълнете Dropdown>> Запълване на светкавицата Опция

Резултат :

Сега ще получите желания резултат в Колона "Елементи

Прочетете още: Как да премахнете текста от клетка на Excel, но да оставите числата (8 начина)

Метод-3: Използване на функцията SUBSTITUTE за премахване на определен текст

Както при предишните методи, ще използвам първата колона; Код на продукта където при различните артикули името на фирмата е включено със знак "-" . За разлика от предишната част на този раздел, аз ще използвам функцията SUBSTITUTE за тази цел.

Стъпка-01 :

➤ Изберете Клетка E5

=SUBSTITUTE(B5,"-XYZ","")

B5 е текстът, -XYZ е стар текст който искате да замените, и той ще бъде заменен с Празна страница .

Стъпка-02 :

➤Press ВЪВЕДЕТЕ

➤Привлечете надолу Дръжка за пълнене инструмент.

Резултат :

След това ще получите текстовете с премахване на нежеланата част в Колона "Елементи

Прочетете още: Как да премахнете буквите от клетката в Excel (10 метода)

Метод-4: Използване на функцията MID

Подобно на предишния случай ще използвам първата колона; Код на продукта където при различните артикули името на фирмата е включено със знак "-" За да покажа този резултат, добавих Колона "Елементи . Можете да използвате функцията MID и функцията Find за този случай.

Стъпка-01 :

➤ Изберете Клетка E5

=MID(B5,1,FIND("-",B5,1)-1)

B5 е текстът, 1 е начален номер ,

FIND("-", B5, 1)-1 тук, НАМЕРЕТЕ ще даде позицията на символа "-" и след това стойността ще бъде приспадната от 1 . Това ще бъде брой символи в Функция MID .

Стъпка-02 :

➤Press ВЪВЕДЕТЕ

➤Привлечете надолу Дръжка за пълнене инструмент.

Резултат :

Сега ще получите желаните текстове в Колона "Елементи

Метод-5: Използване на функцията RIGHT

В Цвят с колона с код , имам някои цветове, комбинирани с техния код № За премахване на кода № можете да използвате функцията RIGHT .

Стъпка-01 :

➤ Изберете Клетка E5

=RIGHT(D5,LEN(D5)-FIND("-",D5,1))

D5 е текстът,

LEN(D5) е общата дължина на низа

FIND("-", D5,1) ще даде позицията на символа "-" и след това тази стойност ще бъде извадена от общата дължина на низа и ще бъде броят на символите за ПРАВИЛНО функция.

Стъпка-02 :

➤Press ВЪВЕДЕТЕ

➤Привлечете надолу Дръжка за пълнене инструмент.

Резултат :

Сега ще получите само имената на цветовете, както е показано по-долу.

Прочетете още: Как да премахнете текст преди интервал с формула на Excel (5 метода)

Метод-6: Използване на функцията LEFT

Ако искате да извлечете кода на цвета и да премахнете името на цвета от колоната Цвят с код тогава можете да използвате функцията LEFT. Добавих Колона с цветови код по тази причина.

Стъпка-01 :

➤ Изберете Клетка E5

=LEFT(D5,3)

D5 е текстът,

3 е броят на символите, които искате да извлечете.

Стъпка-02 :

➤Press ВЪВЕДЕТЕ

➤Привлечете надолу Дръжка за пълнене инструмент.

Резултат :

След това ще получите кода на цветовете в Колона с цветови код .

Метод-7: Използване на функцията REPLACE

За премахване на цветовите кодове в Цвят с колона с код можете да използвате функцията REPLACE . За това, че имам изходи, добавих колоната Color .

Стъпка-01 :

➤ Изберете Клетка E5

=REPLACE(D5,1,4,"")

D5 е текстът,

1 е начален номер , 4 е броят на символите, които искате да замените с празен .

Стъпка-02 :

➤Press ВЪВЕДЕТЕ

➤Привлечете надолу Дръжка за пълнене инструмент.

Резултат :

След това ще получите имената на цветовете в Цветна колона .

Прочетете още: Как да премахнете определен текст от колона в Excel (8 начина)

Метод-8: Премахване на текст след определен символ

Да предположим, че искате да премахнете последните три размера в Колона за размер . Така че можете да използвате Намиране и заместване тук.

Стъпка-01 :

➤Изберете таблицата с данни

➤Отидете на Начало Tab>> Редактиране на Dropdown>> Намиране & Избор Dropdown>> Намерете Опция

След това Намиране и заместване Ще се появи диалогов прозорец

➤Напиши " ,* " в Открийте какво Опция

➤Изберете Замяна на всички Опция

,* ще ви помогне да намерите всички текстове след запетаята.

Сега ще се появи друг съветник

➤Press OK

Резултат :

След това ще получите първите размери в Колона за размер .

Прочетете още: Как да премахнете текст след символ в Excel (3 начина)

Метод-9: Премахване на няколко символа едновременно

Да предположим, че искате да премахнете всички скоби, разделящи цветовете в Цвят с колона с код и използвайте "-" като разделител. Така можете да използвате функцията SUBSTITUTE тук.

Стъпка-01 :

➤ Изберете Клетка E5

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(D5,"(","-"),")","")

D5 е текстът,

SUBSTITUTE(D5,"(","-") тук, "(" е стар текст искате да замените с "-" .

След това този изход ще се използва от друг Функция SUBSTITUTE .

Стъпка-02 :

➤Press ВЪВЕДЕТЕ

➤Привлечете надолу Дръжка за пълнене инструмент.

Резултат :

Сега ще получите желания формат в изходната колона, както е показано по-долу.

Метод-10: Изтриване на текстове преди n-тата поява на определен символ

Да предположим, че искате да получите само последния размер вместо 4-те размера в Колона за размер . За целта можете да използвате функцията RIGHT и функцията SUBSTITUTE .

Стъпка-01 :

➤ Изберете Клетка E5

=ПРАВО(SUBSTITUTE(C5,",",CHAR(9),3),LEN(C5)-FIND(CHAR(9),SUBSTITUTE(C5,",",CHAR(9),3),1)+1)

C5 е текстът,

SUBSTITUTE(C5,",", CHAR(9),3) тук запетаята ще бъде заменена с CHAR(9) (празно) и 3 се използва за определяне на позицията на запетаята, преди която искам да премахна текстове

След това Функция RIGHT ще даде резултата като последното число на размера от дясната страна.

Стъпка-02 :

➤Press ВЪВЕДЕТЕ

➤Привлечете надолу Дръжка за пълнене инструмент.

Резултат :

Сега ще получите желаните размери в Колона за размер

Метод-11: Изтриване на текстове след n-тата поява на определен символ

За получаване само на първия размер вместо на 4 размера в Колона за размер , можете да използвате функцията LEFT и функцията SUBSTITUTE .

Стъпка-01 :

➤ Изберете Клетка E5

=LEFT(SUBSTITUTE(C5,",",CHAR(9),1),FIND(CHAR(9),SUBSTITUTE(C5,",",CHAR(9),1),1)-1)

C5 е текстът,

SUBSTITUTE(C5,",", CHAR(9),3) тук запетаята ще бъде заменена с CHAR(9) (празно) и 1 се използва за определяне на позицията на запетаята, след която искам да премахна текстове

След това Функция LEFT ще даде резултата като последното число на размера от лявата страна.

Стъпка-02 :

➤Press ВЪВЕДЕТЕ

➤Привлечете надолу Дръжка за пълнене инструмент.

Резултат :

След това ще получите първите размери в Колона за размер .

Прочетете още: Как да премахнете текст между два символа в Excel (3 лесни начина)

Практически раздел

За самостоятелна практика сме предвидили раздел за тази цел в лист с име Практика. Моля, направете го сами.

Заключение

В тази статия се опитах да обясня най-лесните методи за премахване на конкретен текст от клетки в Excel. Надявам се, че ще ви бъде полезно. Моля, ако имате допълнителни предложения, да ги предоставите. Благодаря.

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.