Mục lục
Nếu bạn đang tìm kiếm một số cách dễ dàng nhất để xóa văn bản cụ thể khỏi một ô trong Excel, thì bạn sẽ thấy bài viết này đáng giá. Khi làm việc với Excel và xử lý các tập dữ liệu lớn, đôi khi bạn cần phải xóa một số văn bản khỏi một ô.
Bạn có thể thực hiện việc này theo cách thủ công nhưng sẽ lãng phí thời gian quý báu của bạn. Hãy cùng đi sâu vào bài viết và tìm hiểu một số cách dễ dàng nhất để xóa văn bản cụ thể khỏi các ô trong Excel.
Tải xuống Excel Workbook
Xóa văn bản cụ thể.xlsx
11 cách để xóa văn bản cụ thể khỏi ô trong Excel
Tôi có một tập dữ liệu gồm 3 cột. Tôi sẽ sử dụng các ô khác nhau để xóa một số văn bản cụ thể và trích xuất một số dữ liệu quan trọng bằng các phương pháp sau. Ở đây, tôi đã sử dụng Phiên bản Microsoft Excel 365 cho mục đích này.
Phương pháp-1: Sử dụng Tìm & Tùy chọn thay thế để xóa văn bản cụ thể
Đối với phương pháp này, tôi sẽ sử dụng cột đầu tiên; Mã sản phẩm trong đó với các mặt hàng khác nhau, tên công ty đã được bao gồm một ký tự “-” . Vì vậy, tôi sẽ trích xuất tên sản phẩm và xóa tên công ty bao gồm ký tự này. Bạn có thể sử dụng công cụ Tìm & Thay thế tùy chọn để thực hiện tác vụ này.
Bước-01 :
➤Chọn bảng dữ liệu
➤Đi tới Trang chủ Tab>> Chỉnh sửa Trình đơn thả xuống>> Tìm & Chọn Trình đơn thả xuống>> Tìm Tùy chọn
Sau đó Tìm và thay thế Hộp thoại sẽ xuất hiện
➤Viết -XYZ trong Tùy chọn Tìm gì
➤Chọn Thay thế tất cả Tùy chọn
Bây giờ, một Trình hướng dẫn khác sẽ bật lên
➤Nhấn OK
Kết quả :
Sau đó, bạn sẽ nhận được kết quả là tên Items .
Ở đây, tôi đã thay đổi cột Mã sản phẩm thành Mặt hàng .
Đọc thêm: Cách thực hiện để Xóa Văn bản khỏi Ô Excel (9 Cách Dễ dàng)
Phương pháp-2: Sử dụng Tính năng Flash Fill
Ở đây, tôi sẽ sử dụng cột đầu tiên; Mã sản phẩm trong đó với các mặt hàng khác nhau, tên công ty đã được bao gồm một ký tự “-” . Vì vậy, tôi sẽ trích xuất tên sản phẩm và xóa tên công ty bao gồm ký tự này. Để hiển thị kết quả này, tôi đã thêm một cột Mục . Bạn có thể sử dụng tính năng Flash Fill để thực hiện tác vụ này.
Bước-01 :
➤ Viết phần văn bản bạn muốn giữ trong Ô E5
➤Nhấn ENTER
Bước-02 :
➤Theo dõi Trang chủ Tab>> Chỉnh sửa Trình đơn thả xuống>> Điền Trình thả xuống>> Điền Flash Tùy chọn
Kết quả :
Bây giờ bạn sẽ nhận được kết quả mong muốn của bạn trong cột Mục
Đọc thêm: Cách xóa văn bản khỏi ô Excel nhưng để lại số (8 cách)
Cách-3: Sử dụng hàm SUBSTITUTE để xóa cụ thểVăn bản
Giống như các phương pháp trước, tôi sẽ sử dụng cột đầu tiên; Mã sản phẩm trong đó với các mặt hàng khác nhau, tên công ty đã được bao gồm một ký tự “-” . Không giống như phần trước trong phần này, tôi sẽ sử dụng hàm SUBSTITUTE cho mục đích này.
Bước-01 :
➤ Chọn Ô E5
=SUBSTITUTE(B5,"-XYZ","") B5 là văn bản, -XYZ là văn bản cũ bạn muốn thay thế và nó sẽ được thay thế bằng Trống .
Bước-02 :
➤Nhấn ENTER
➤Kéo công cụ Fill Handle xuống.
Kết quả :
Sau đó, bạn sẽ nhận được văn bản loại bỏ phần không mong muốn trong cột Mục
Đọc thêm: Cách xóa các chữ cái khỏi ô trong Excel (10 phương pháp)
Phương pháp-4: Sử dụng hàm MID
Tương tự như phần trước, tôi sẽ sử dụng cột đầu tiên; Mã sản phẩm trong đó với các mặt hàng khác nhau, tên công ty đã được bao gồm một ký tự “-” . Để hiển thị kết quả này, tôi đã thêm một cột Mục . Bạn có thể sử dụng hàm MID và hàm Find cho trường hợp này.
Bước-01 :
➤ Chọn Ô E5
=MID(B5,1,FIND("-",B5,1)-1) B5 là văn bản, 1 là số bắt đầu ,
FIND("-", B5, 1)-1 ở đây, FIND sẽ cho biết vị trí của ký tự “-” và sau đó giá trị sẽ bị trừ từ 1 . Nó sẽ là số ký tự trong Hàm MID .
Bước-02 :
➤Nhấn ENTER
➤Kéo công cụ Fill Handle xuống.
Kết quả :
Bây giờ bạn sẽ nhận được văn bản mong muốn trong cột Mục
Phương pháp-5: Sử dụng hàm RIGHT
Trong cột Màu với Mã , tôi có một số màu được kết hợp với mã số của chúng. Để xóa mã, bạn không thể sử dụng hàm RIGHT .
Bước-01 :
➤ Chọn Ô E5
=RIGHT(D5,LEN(D5)-FIND("-",D5,1)) D5 là văn bản,
LEN(D5) là tổng độ dài của chuỗi
FIND("-", D5,1) sẽ cho biết vị trí của ký tự “-” và khi đó giá trị sẽ bị trừ khỏi tổng độ dài của chuỗi chuỗi và nó sẽ là số ký tự cho hàm RIGHT .
Bước-02 :
➤Nhấn ENTER
➤Kéo công cụ Fill Handle xuống.
Kết quả :
Bây giờ bạn sẽ chỉ nhận được tên của các màu như bên dưới.
Đọc thêm: Cách thực hiện để Xóa Văn bản trước Khoảng trắng bằng Công thức Excel (5 Phương pháp)
Phương pháp-6: Sử dụng hàm LEFT
Nếu bạn muốn trích xuất mã màu và xóa tên màu khỏi cột Màu có Mã thì bạn có thể sử dụng hàm TRÁI. Tôi đã thêm cột Mã màu vì lý do này.
Bước-01 :
➤ Chọn ÔE5
=LEFT(D5,3) D5 là văn bản,
3 là số ký tự bạn muốn trích xuất.
Bước-02 :
➤Nhấn ENTER
➤Kéo công cụ Fill Handle xuống.
Kết quả :
Sau đó, bạn sẽ lấy mã màu trong cột Mã màu .
Phương pháp-7: Sử dụng chức năng REPLACE
Để xóa mã màu trong cột Màu có mã bạn có thể sử dụng hàm REPLACE . Để có kết quả đầu ra, tôi đã thêm cột Màu .
Bước-01 :
➤ Chọn Ô E5
=REPLACE(D5,1,4,"") D5 là văn bản,
1 là số bắt đầu , 4 là số ký tự bạn muốn thay thế bằng trống .
Bước-02 :
➤Nhấn ENTER
➤Kéo công cụ Fill Handle xuống.
Kết quả :
Sau đó, bạn sẽ nhận được tên màu trong cột Màu .
Đọc thêm: Cách xóa văn bản cụ thể khỏi một cột trong Excel (8 cách)
Phương pháp-8: Xóa văn bản sau ký tự cụ thể
Giả sử bạn muốn xóa ba kích thước cuối cùng trong cột Kích thước . Vì vậy, bạn có thể sử dụng Tìm & Thay thế tùy chọn tại đây.
Bước-01 :
➤Chọn bảng dữ liệu
➤Đi đến Trang chủ Tab>> Chỉnh sửa Trình đơn thả xuống>> Tìm & Lựa chọn Trình đơn thả xuống>> Tìm Tùy chọn
Sau đó Tìm và thay thế Hộp thoại sẽ xuất hiện
➤Viết “ ,* ” trong Tùy chọn Tìm gì
➤Chọn Thay thế tất cả Tùy chọn
, * sẽ giúp tìm tất cả văn bản sau dấu phẩy.
Bây giờ, một Trình hướng dẫn khác sẽ bật lên
➤Nhấn OK
Kết quả :
Sau đó, bạn sẽ nhận được kích thước đầu tiên trong cột Kích thước .
Đọc thêm: Cách xóa văn bản sau ký tự trong Excel (3 cách)
Phương pháp-9 : Xóa nhiều ký tự đồng thời
Giả sử, bạn muốn xóa tất cả các dấu ngoặc phân cách các màu trong cột Màu có mã và sử dụng “-” làm dấu phân cách. Vì vậy, bạn có thể sử dụng hàm SUBSTITUTE tại đây.
Bước-01 :
➤ Chọn Ô E5
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(D5,"(","-"),")","") D5 là văn bản,
SUBSTITUTE(D5,"(","-") ở đây, “(” là văn bản cũ mà bạn muốn thay thế bằng “-“ .
Sau đó, đầu ra này sẽ được sử dụng bởi đầu ra khác Hàm SUBSTITUTE .
Bước-02 :
➤Nhấn ENTER
➤Kéo công cụ Fill Handle xuống.
Kết quả :
Bây giờ bạn sẽ nhận được định dạng mong muốn của bạn trong cột đầu ra như bên dưới.
Phương pháp-10: Xóa Văn bản trước khi một Ký tự cụ thể xuất hiện lần thứ n
Giả sử, bạn chỉ muốn lấy kích thước cuối cùng thay vì 4 kích thước trongcột Kích thước . Để thực hiện việc này, bạn có thể sử dụng hàm RIGHT và hàm SUBSTITUTE .
Bước-01 :
➤ Chọn Ô E5
=RIGHT(SUBSTITUTE(C5,",",CHAR(9),3),LEN(C5)-FIND(CHAR(9),SUBSTITUTE(C5,",",CHAR(9),3),1)+1) C5 là văn bản,
SUBSTITUTE(C5,",", CHAR(9),3) ở đây dấu phẩy sẽ được thay thế bằng CHAR(9) (trống) và 3 được sử dụng để xác định vị trí của dấu phẩy trước đó tôi muốn để xóa văn bản
Sau đó, hàm RIGHT sẽ cho đầu ra là số kích thước cuối cùng từ phía bên phải.
Bước-02 :
➤Nhấn ENTER
➤Kéo công cụ Fill Handle xuống.
Kết quả :
Bây giờ bạn sẽ nhận được kích thước mong muốn trong cột Kích thước
Phương pháp-11: Xóa Văn bản sau lần xuất hiện thứ n của một Ký tự cụ thể
Để chỉ nhận kích thước đầu tiên thay vì 4 kích thước trong cột Kích thước , bạn có thể sử dụng hàm LEFT và hàm SUBSTITUTE .
Bước-01 :
➤ Chọn Ô E5
=LEFT(SUBSTITUTE(C5,",",CHAR(9),1),FIND(CHAR(9),SUBSTITUTE(C5,",",CHAR(9),1),1)-1) C5 là văn bản,
SUBSTITUTE(C5,",", CHAR(9),3) cô ấy e dấu phẩy sẽ được thay thế bằng CHAR(9) (blank) và 1 được sử dụng để xác định vị trí của dấu phẩy mà sau đó tôi muốn xóa văn bản
Sau đó hàm LEFT sẽ cho đầu ra là số kích thước cuối cùng từ phía bên trái.
Bước-02 :
➤Nhấn ENTER
➤Kéo công cụ Fill Handle xuống.
Kết quả :
Vậy thì bạnsẽ nhận được các kích thước đầu tiên trong Cột Kích thước .
Đọc thêm: Cách xóa văn bản giữa hai ký tự trong Excel (3 cách dễ dàng)
Phần thực hành
Để bạn tự thực hành, chúng tôi đã cung cấp một phần cho mục đích này trong trang tính có tên Thực hành. Hãy tự làm.
Kết luận
Trong bài viết này, tôi đã cố gắng giải thích các phương pháp đơn giản nhất để xóa văn bản cụ thể khỏi các ô trong Excel. Hy vọng bạn sẽ thấy nó hữu ích. Vui lòng cung cấp thêm bất kỳ đề xuất nào nếu bạn có bất kỳ. Cảm ơn bạn.
