यदि आप एक्सेल में किसी सेल से विशिष्ट टेक्स्ट को हटाने के कुछ सबसे आसान तरीकों की तलाश कर रहे हैं, तो आपको यह लेख सार्थक लगेगा। एक्सेल के साथ काम करते समय और बड़े डेटासेट के साथ काम करते समय, कभी-कभी सेल से कुछ टेक्स्ट को हटाना आवश्यक हो जाता है।

आप इसे मैन्युअल रूप से कर सकते हैं, लेकिन यह आपका बहुमूल्य समय बर्बाद करेगा। आइए लेख में गोता लगाएँ और एक्सेल में कोशिकाओं से विशिष्ट पाठ को हटाने के कुछ सबसे आसान तरीके प्राप्त करें।

एक्सेल वर्कबुक डाउनलोड करें

एक्सेल में सेल से विशिष्ट टेक्स्ट को हटाने के 11 तरीके

मेरे पास एक डेटासेट है जहां मेरे पास 3 कॉलम हैं। मैं निम्नलिखित विधियों का उपयोग करके कुछ विशिष्ट पाठों को हटाने और कुछ महत्वपूर्ण डेटा निकालने के लिए विभिन्न कोशिकाओं का उपयोग करूंगा। यहाँ, मैंने इस उद्देश्य के लिए Microsoft Excel 365 संस्करण का उपयोग किया है।

विधि-1: Find & विशिष्ट टेक्स्ट को हटाने के लिए रिप्लेस ऑप्शन

इस विधि के लिए, मैं पहले कॉलम का उपयोग करूंगा; उत्पाद कोड जहां विभिन्न मदों के साथ कंपनी का नाम एक वर्ण "-" के साथ शामिल किया गया है। इसलिए, मैं उत्पाद का नाम निकालूंगा और इस चरित्र सहित कंपनी का नाम हटा दूंगा। आप Find & इस कार्य को करने के लिए विकल्प को बदलें।

चरण-01 :

➤डेटाटेबल का चयन करें

➤जाएं होम टैब>> संपादन ड्रॉपडाउन>> ढूंढें & ड्रॉपडाउन>> ढूंढें विकल्प

फिर चुनें ढूंढें और बदलें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा

➤लिखें -XYZ में क्या खोजें विकल्प

➤चुनें Replace All Option

अब एक और विजार्ड पॉप अप होगा

➤प्रेस OK

परिणाम :

उसके बाद, आपको परिणाम के रूप में आइटम नाम मिलेगा।

यहाँ, मैंने उत्पाद कोड स्तंभ को आइटम में बदल दिया है।

और पढ़ें: कैसे एक्सेल सेल से टेक्स्ट हटाने के लिए (9 आसान तरीके)

विधि-2: फ्लैश फिल फीचर का उपयोग करना

यहां, मैं पहले कॉलम का उपयोग करूंगा; उत्पाद कोड जहां विभिन्न मदों के साथ कंपनी का नाम एक वर्ण "-" के साथ शामिल किया गया है। इसलिए, मैं उत्पाद का नाम निकालूंगा और इस चरित्र सहित कंपनी का नाम हटा दूंगा। इस परिणाम को दिखाने के लिए मैंने एक आइटम कॉलम जोड़ा है। इस कार्य को करने के लिए आप फ्लैश फिल सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।

चरण-01 :

➤ पाठ का वह भाग लिखें जिसे आप सेल E5

➤दबाएँ ENTER

में रखना चाहते हैं

चरण-02 :

➤अनुसरण करें होम टैब>> संपादन ड्रॉपडाउन>> ड्रॉपडाउन>> फ्लैश फिल विकल्प

परिणाम भरें:

अब आप आपका वांछित आउटपुट आइटम कॉलम

और पढ़ें: एक्सेल सेल से टेक्स्ट कैसे निकालें लेकिन संख्याएं छोड़ें (8 तरीके)

विधि-3: विशिष्ट को निकालने के लिए स्थानापन्न फ़ंक्शन का उपयोग करनाटेक्स्ट

पिछले तरीकों की तरह, मैं पहले कॉलम का उपयोग करूंगा; उत्पाद कोड जहां विभिन्न मदों के साथ कंपनी का नाम एक वर्ण "-" के साथ शामिल किया गया है। इस खंड में पिछले एक के विपरीत, मैं इस उद्देश्य के लिए स्थानापन्न फ़ंक्शन का उपयोग करूंगा।

चरण-01 :

➤ सेलेक्ट करें सेल E5

B5 टेक्स्ट है, -XYZ वह पुराना टेक्स्ट है जिसे आप बदलना चाहते हैं और इसे खाली से बदल दिया जाएगा।

स्टेप-02 :

➤ ENTER

➤दबाएं फील हैंडल टूल को नीचे ड्रैग करें।

परिणाम :

फिर आपको आइटम कॉलम

और पढ़ें: एक्सेल में सेल से अक्षर कैसे निकालें (10 तरीके)

तरीका-4: एमआईडी फंक्शन का इस्तेमाल करना

पिछले वाले की तरह ही मैं पहले कॉलम का इस्तेमाल करूंगा; उत्पाद कोड जहां विभिन्न मदों के साथ कंपनी का नाम एक वर्ण "-" के साथ शामिल किया गया है। इस परिणाम को दिखाने के लिए मैंने एक आइटम कॉलम जोड़ा है। आप इस मामले के लिए MID फ़ंक्शन और ढूंढें फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

चरण-01 :

➤ सेलेक्ट करें सेल E5

B5 टेक्स्ट है, 1 है प्रारंभ संख्या ,

FIND("-", B5, 1)-1 यहां, FIND चरित्र की स्थिति "-" और फिर मान 1 से घटाया जाएगा। यह मिड फंक्शन में कैरेक्टर की संख्या

स्टेप-02 :

➤प्रेस ENTER

➤नीचे ड्रैग करें फील हैंडल टूल।

परिणाम :

अब आपको आइटम कॉलम

विधि-5: राइट फ़ंक्शन का उपयोग करके आइटम कॉलम में आपके वांछित टेक्स्ट मिल जाएंगे। 10>

Color with Code कॉलम में, मेरे पास कुछ रंग उनके कोड नंबर के साथ संयुक्त हैं। कोड नंबर को हटाने के लिए आप राइट फंक्शन का इस्तेमाल कर सकते हैं।

स्टेप-01 :

➤ सेलेक्ट करें सेल E5

=RIGHT(D5,LEN(D5)-FIND("-",D5,1))

D5 टेक्स्ट है,

LEN(D5) स्ट्रिंग की कुल लंबाई है

FIND("-", D5,1) कैरेक्टर की स्थिति "-" देगा और फिर मूल्य की कुल लंबाई से घटा दिया जाएगा स्ट्रिंग और यह RIGHT फ़ंक्शन के लिए वर्णों की संख्या होगी।

चरण-02 :

➤प्रेस ENTER

➤ फील हैंडल टूल को नीचे ड्रैग करें।

रिजल्ट :

अब आपको केवल नीचे दिए गए रंगों के नाम मिलेंगे।

और पढ़ें: कैसे एक्सेल फॉर्मूला के साथ स्पेस से पहले टेक्स्ट को हटाना (5 तरीके)

मेथड-6: लेफ्ट फंक्शन का इस्तेमाल करना

अगर आप कलर कोड को एक्सट्रेक्ट करना चाहते हैं और कलर को नाम से हटाना चाहते हैं कॉलम कोड के साथ रंग फिर आप बाएं फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। मैंने इस कारण से रंग कोड कॉलम जोड़ा है।

चरण-01 :

➤ सेल चुनेंE5

=LEFT(D5,3)

D5 पाठ है,

3 संख्या है आप जिन वर्णों को निकालना चाहते हैं।

चरण-02 :

➤ ENTER

दबाएं

➤ फील हैंडल टूल को नीचे ड्रैग करें।

रिजल्ट :

इसके बाद, आप रंग कोड कॉलम में रंगों का कोड प्राप्त करें।

विधि-7: REPLACE फ़ंक्शन का उपयोग करना

रंग कोड हटाने के लिए Color with Code कॉलम में आप रिप्लेस फंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। आउटपुट होने के लिए मैंने रंग कॉलम जोड़ा है।

चरण-01 : सेल E5

=REPLACE(D5,1,4,"")

D5 पाठ है,

1 प्रारंभ संख्या है, 4 उन वर्णों की संख्या है जिन्हें आप रिक्त से बदलना चाहते हैं।

स्टेप-02 :

➤ ENTER

➤दबाएं फील हैंडल टूल को नीचे ड्रैग करें।

परिणाम :

इसके बाद, आपको कलर कॉलम में रंगों के नाम मिलेंगे।

और पढ़ें: एक्सेल में कॉलम से स्पेसिफिक टेक्स्ट कैसे निकालें (8 तरीके)

मेथड-8: स्पेसिफिक कैरेक्टर

के बाद टेक्स्ट हटाना मान लीजिए, आप साइज कॉलम के आखिरी तीन साइज को हटाना चाहते हैं। इसलिए, आप Find & विकल्प यहां बदलें।

स्टेप-01 :

➤डेटाटेबल चुनें

➤जाएं से होम टैब>> संपादन ड्रॉपडाउन>> ढूंढें & चुनना ड्रॉपडाउन>> ढूंढें विकल्प

फिर ढूंढें और बदलें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा

➤लिखें " ,* " ढूंढें क्या विकल्प

➤चुनें सभी को बदलें विकल्प

, * अल्पविराम के बाद सभी पाठों को खोजने में मदद करेगा।

अब एक और विज़ार्ड पॉप अप होगा

➤ ठीक<दबाएँ 7>

परिणाम :

फिर आपको साइज़ कॉलम में पहला आकार मिलेगा।

और पढ़ें: एक्सेल में कैरेक्टर के बाद टेक्स्ट कैसे हटाएं (3 तरीके)

विधि-9 : एक साथ कई वर्णों को हटाना

मान लीजिए, आप Color with Code कॉलम में रंगों को अलग करने वाले सभी कोष्ठकों को हटाना चाहते हैं और "-" विभाजक के रूप में उपयोग करना चाहते हैं। इसलिए, आप यहां प्रतिस्थापन फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

चरण-01 :

➤ चयन करें सेल E5

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(D5,"(","-"),")","")

D5 पाठ है,

SUBSTITUTE(D5,"(","-") यहाँ, "(" वह पुराना पाठ है जिसे आप "-" से बदलना चाहते हैं।

फिर यह आउटपुट दूसरे द्वारा उपयोग किया जाएगा प्रतिस्थापन कार्य ।

चरण-02 :

➤ ENTER <दबाएं 1>

➤ फील हैंडल टूल को नीचे ड्रैग करें।

रिजल्ट :

अब आप आउटपुट कॉलम में आपका वांछित प्रारूप नीचे दिया गया है। 4 आकारों के बजाय केवल अंतिम आकार प्राप्त करना चाहते हैं आकार स्तंभ । ऐसा करने के लिए आप राइट फंक्शन और सबस्टिट्यूट फंक्शन का इस्तेमाल कर सकते हैं।

स्टेप-01 :

➤ सेलेक्ट करें सेल E5

=RIGHT(SUBSTITUTE(C5,",",CHAR(9),3),LEN(C5)-FIND(CHAR(9),SUBSTITUTE(C5,",",CHAR(9),3),1)+1)

C5 टेक्स्ट है,

SUBSTITUTE(C5,",", CHAR(9),3) यहाँ अल्पविराम को CHAR(9) (blank) से बदल दिया जाएगा और 3 का उपयोग उस अल्पविराम की स्थिति को परिभाषित करने के लिए किया जाता है जिसके पहले मैं चाहता हूँ टेक्स्ट को हटाने के लिए

फिर राइट फंक्शन राइट साइड से लास्ट साइज नंबर के रूप में आउटपुट देगा।

स्टेप-02 :

➤ ENTER

➤दबाएं फील हैंडल टूल को नीचे ड्रैग करें।

यह सभी देखें: एक्सेल में तारीख से महीना कैसे निकालें (5 त्वरित तरीके)

परिणाम :

अब आपको साइज़ कॉलम

<1 में अपने मनचाहे आकार मिल जाएंगे

विधि-11: किसी विशिष्ट वर्ण

की n वीं घटना के बाद टेक्स्ट को हटाना साइज कॉलम में 4 आकारों के बजाय केवल पहला आकार प्राप्त करने के लिए, आप <6 का उपयोग कर सकते हैं> लेफ्ट फंक्शन

और सबस्टिट्यूट फंक्शन ।

स्टेप-01 :

➤ सेलेक्ट करें सेल E5

=LEFT(SUBSTITUTE(C5,",",CHAR(9),1),FIND(CHAR(9),SUBSTITUTE(C5,",",CHAR(9),1),1)-1)

C5 टेक्स्ट है,

SUBSTITUTE(C5,",", CHAR(9),3) उसे ई कॉमा को CHAR(9) (रिक्त) द्वारा प्रतिस्थापित किया जाएगा और 1 कॉमा की स्थिति को परिभाषित करने के लिए उपयोग किया जाता है जिसके बाद मैं टेक्स्ट को हटाना चाहता हूं

फिर LEFT फंक्शन बाईं ओर से अंतिम आकार संख्या के रूप में आउटपुट देगा।

Step-02 :

➤ ENTER

➤दबाएं फील हैंडल टूल को नीचे खींचें।

परिणाम :

फिर आपपहला आकार साइज़ कॉलम में मिलेगा।

और पढ़ें: दो अक्षरों के बीच टेक्स्ट कैसे निकालें एक्सेल में (3 आसान तरीके)

प्रैक्टिस सेक्शन

अपने दम पर अभ्यास करने के लिए हमने अभ्यास नामक शीट में इस उद्देश्य के लिए एक सेक्शन प्रदान किया है। कृपया इसे स्वयं करें।

निष्कर्ष

इस लेख में, मैंने कोशिकाओं से विशिष्ट पाठ को हटाने के सबसे आसान तरीकों की व्याख्या करने की कोशिश की है। एक्सेल। आशा है कि आपको यह मददगार लगेगा। यदि आपके पास कोई और सुझाव है तो कृपया प्रदान करें। धन्यवाद।