В тази статия ще обсъдя как можете да конвертиране на пощенски списък в Excel в пощенски етикети на MS Word чрез прилагане на Обединяване на пощата Често, когато трябва да отпечатваме пощенски етикети в Word , можем да използваме данни, изброени в работен лист на Excel. Нека разгледаме статията, за да се запознаем с процеса.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите работната тетрадка за упражнения, която използвахме за изготвянето на тази статия.

Стъпка по стъпка насоки за конвертиране на Excel в Word етикети

Стъпка 1: Подготвяне на файл на Excel, съдържащ данни за етикетите

• Първо избройте данните, които искате да включите в пощенски етикети в лист на Excel . Например искам да включа Първо име , Фамилия , Уличен адрес , Град , Държава , и Пощенски код в пощенските етикети.
• Ако изпиша горните данни в Excel, файлът ще изглежда като на снимката по-долу.

Стъпка 2: Поставяне на етикетите в Word

• В тази стъпка първо отворете празен файл на Word и отидете в Пощенски съобщения таб. От Стартиране на Mail Merge от падащото меню, щракнете върху Етикети опция.

• В резултат на това Опции за етикет се появява диалогов прозорец, задайте Продавачи на етикети и Номер на продукта според вашите изисквания.
• След това натиснете OK .

• В резултат на това ще видите етикета, очертан в Word .

⏩ Забележка:

Ако не намерите конспекта, отидете на адрес Дизайн на масата > Граници > Преглед на решетките .

Прочетете още: Как да вмъкнете таблица на Excel в Word (8 лесни начина)

Стъпка 3: Свързване на данните от Excel с етикетите на MS Word

• За да свържете данните от Excel с Word, отидете в Пощенски съобщения разширете раздела Избор на получатели падащото меню и натиснете Използване на съществуващ списък опция.

• Вследствие на това Избор на източник на данни ще се появи диалогов прозорец.
• Отидете до пътя на файла, в който е разположен файлът на Excel, и щракнете върху Отворете .

• След това Word ще покаже работния лист, който се намира в избрания файл на Excel. Изберете листа на Excel и поставете отметка върху Първият ред данни съдържа заглавия на колони '.
• Натиснете ОК след това.

• В резултат на това ще видите <> видими във всички етикети с изключение на първия. Тук всички етикети вече са свързани с работния лист на Excel.

Прочетете още: Как да конвертирате етикети от Excel в Word (с лесни стъпки)

Подобни четива

• Как да копирате само текст от Excel в Word (3 бързи метода)
• Копиране и поставяне от Excel в Word без клетки (2 бързи начина)
• Как да отворите документ на Word и да го запазите като PDF или Docx с VBA Excel
• Excel VBA: Отваряне на документ на Word и поставяне (3 подходящи примера)

Стъпка 4: Съпоставяне на полетата за конвертиране на данни от Excel

• Ще добавим обединяването на пощата в етикетите. За да направите това, изберете първия етикет и отидете на Пощенски съобщения > Блок с адреси .

• Вследствие на това Вмъкване на блок с адреси Ще се появи диалогов прозорец. Тук можете да видите Преглед Ако искате да промените подредбата, щракнете върху Полета за съвпадение .

• След това Поле за мач В този диалогов прозорец проверете дали данните в колоните на вашия Excel файл съвпадат с полетата на Изисква се за полето за адрес '.
• Например. Фамилия трябва да съответства на Фамилия . Когато приключите със задачата, натиснете OK .

• След като съпоставим полетата, ще получим окончателния преглед на етикетите.
• Натиснете OK след това.

• Вследствие на това можем да видим. <> се показва в първия етикет.

• Добавете AddressBlock за всеки етикет. За да направите това, отидете в Пощенски съобщения > Актуализиране на етикетите .

• След това можем да видим AddressBlock се добавя към всеки етикет.

Прочетете още: Как да отпечатате етикети за адреси в Excel (2 бързи начина)

Стъпка 5: Завършване на сливането

• Време е да завършите преобразуването на данните от Excel в етикети на Word. За да изпълните задачата, отидете на Пощенски съобщения щракнете върху Завършете & Обединяване падащото меню и натиснете Редактиране на отделни документи опция.

• Вследствие на това Сливане в нов документ Ще се появи диалогов прозорец. Тук изберете Всички и натиснете ОК .

• И накрая, тук можем да видим, че всички данни от Excel са обединени под етикетите в Word.

Прочетете още: Как да копирате от Excel в Word, без да губите форматирането (4 лесни начина)

Отпечатване на етикети от MS Word

• Най-накрая ще ви покажа отпечатване на етикетите . Просто натиснете Ctrl + P или отидете в Файл таб от Word, за да въведете Отпечатване опция.
• След това изберете принтера и отпечатайте етикетите.

Нещата, които трябва да запомните

• Можете да конвертирате данни от Excel в етикети на Word с помощта на Стъпка по стъпка съветник за сливане на пощата .

• Опитайте се да избегнете празните колони/редове в списъка на Excel, които съдържат данните за изпращане.

Заключение

В горната статия се опитах да обсъдя подробно стъпките за преобразуване на данни от Excel в етикети на думи. Надявам се, че тези методи и обяснения ще бъдат достатъчни за решаване на вашите проблеми. Моля, уведомете ме, ако имате някакви въпроси.