En aquest article, parlaré de com podeu convertir una llista de correu a Excel en etiquetes de correu de MS Word aplicant la funció Combinació de correu . Sovint, quan hem d'imprimir etiquetes de correu a Word , podem utilitzar les dades enumerades en un full de treball Excel. Repassem l'article per conèixer el procés.

Descarregar el quadern de pràctiques

Pots baixar el quadern de pràctiques que hem utilitzat per preparar aquest article.

Directriu pas a pas per convertir etiquetes d'Excel a Word

Pas 1: preparar un fitxer d'Excel que conté dades d'etiquetes

• Primer, enumereu les dades que voleu incloure a les etiquetes de correu d'un full d'Excel . Per exemple, vull incloure Nom , Cognom , Adreça , Ciutat , Estat , i Codi postal a les etiquetes de correu.
• Si enumero les dades anteriors a Excel, el fitxer semblarà a la captura de pantalla següent.

Pas 2: col·loqueu les etiquetes a Word

• En aquest pas, primer, obriu un fitxer de Word en blanc i aneu a la pestanya Mailings . Al menú desplegable Inicia la combinació de correspondència , feu clic a l'opció Etiquetes .

• Com a com a resultat, apareix el diàleg Opcions d'etiquetes , configureu Proveïdors d'etiquetes i Número de producte segons el vostre requisit.
• A continuació, premeu D'acord. .

• En conseqüència,vegeu l'etiqueta descrita a Paraula .

⏩ Nota:

Si no trobeu el contorn, aneu a Disseny de la taula > Vorres > Mostra les línies de quadrícula .

Més informació: Com inserir una taula d'Excel a Word (8 maneres senzilles)

Pas 3: Enllaçar dades d'Excel a etiquetes de MS Word

• Ara, per connectar les dades d'Excel amb Word, aneu a la pestanya Enviaments ,  expandiu el menú desplegable Seleccioneu destinataris i premeu l'opció Utilitza una llista existent .

• Com a conseqüència, apareixerà el diàleg Selecciona la font de dades .
• Aneu a la ruta del fitxer on voleu tingueu el fitxer excel i feu clic a Obre .

• A continuació, Word mostrarà el full de treball present al fitxer d'Excel seleccionat. Trieu el full d'Excel i marqueu l'opció " La primera fila de dades conté capçaleres de columna ".
• Premeu D'acord després.

• Com a resultat, veureu <> visible a totes les etiquetes excepte a la primera. Aquí, ara totes les etiquetes estan enllaçades al full de treball d'Excel.

Llegir més: Com convertir Excel a etiquetes de Word (Amb passos fàcils)

Lectures similars

• Com copiar només text d'Excel a Word (3 mètodes ràpids)
• Copia i enganxa d'Excel a Word sense cel·les (2 maneres ràpides)
• Com obrir un document de Word i desar com a PDF o Docxamb VBA Excel
• Excel VBA: Obriu el document de Word i enganxeu (3 exemples adequats)

Pas 4: Relacioneu els camps per convertir dades d'Excel

• Afegim la combinació de correspondència a les etiquetes. Per fer-ho, seleccioneu la primera etiqueta i aneu a Mailings > Bloc d'adreces .

• En conseqüència , es mostrarà el diàleg Insereix bloc d'adreces . Aquí podeu veure una Vista prèvia d'etiquetes individuals. Si voleu canviar la disposició, feu clic a Match Fields .

• A continuació, el diàleg Match Field Apareixerà. Des d'aquest diàleg, comproveu si les dades de la columna del vostre fitxer Excel coincideixen amb els camps de la secció ' Requerit per al bloc d'adreces '.
• Per exemple, el Cognom hauria de coincidir amb el Cognom . Quan hàgiu acabat amb la tasca, premeu D'acord .

• En fer coincidir els camps, obtindrem la vista prèvia final de etiquetes.
• Premeu D'acord després.

• Com a conseqüència, podem veure <> es mostra a la primera etiqueta.

• Afegiu el AddressBlock per a cada etiqueta. Per fer-ho, aneu a Mailings > Actualitza les etiquetes .

• Després, podem veure S'afegeix AddressBlock a cada etiqueta.

Llegiu més: Com imprimir etiquetes d'adreces a Excel (2 maneres ràpides)

Pas 5: Finalitzeu la fusió

• És hora d'acabar la conversió de dades d'Excel en etiquetes de Word. Per dur a terme la tasca, aneu a la pestanya Mailings , feu clic a Finalitza i amp; Fusiona i prem l'opció Edita documents individuals .

• En conseqüència, l'opció Combina a Apareixerà el diàleg Nou document. Aquí seleccioneu l'opció Tots i premeu D'acord .

• Finalment, aquí podem veure tot l'excel les dades es fusionen a les etiquetes de sota de Word.

Llegeix més: Com copiar d'Excel a Word sense perdre el format (4 maneres fàcils)

Imprimeix etiquetes des de MS Word

• Per fi, us mostraré com imprimiu les etiquetes . Només cal que premeu Ctrl + P o aneu a la pestanya Fitxer de Word per obrir l'opció Imprimeix .
• A continuació, trieu la impressora i imprimiu el etiquetes.

Coses a recordar

• Podeu convertir les dades d'Excel en etiquetes de Word mitjançant el Pas a pas. Assistent per combinació de correspondència .

• Intenta evitar columnes/files en blanc a la llista d'Excel que continguin les dades de correu.

Conclusió

A l'article anterior, he intentat discutir els passos per convertir les dades d'Excel en etiquetes de paraules de manera elaborada. Amb sort, aquests mètodes i explicacions seran suficients per resoldre els vostres problemes. Si us plau, feu-m'ho saber si teniu cap consulta.