如何将Excel转换为Word标签(简易步骤)?

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Hugh West

在这篇文章中,我将讨论你如何能够 将Excel中的邮件列表转换为MS Word邮件标签 通过应用 邮件合并 通常情况下,当我们必须在 "邮件标签 "中打印出 "邮件标签 "的时候,我们就会使用 "邮件标签 "的功能。 词语 我们可以使用EXCEL工作表中列出的数据。 让我们通过文章来了解这个过程。

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Excel到Word的标签.xlsx

将Excel标签转换为Word标签的分步指南

第1步:准备好包含标签数据的Excel文件

  • 首先,列出你想包括在 在Excel表格中邮寄标签 例如,我想包括 名字 , 姓氏 , 街道地址 , 城市 , 国家 ,以及 邮政编号 在邮寄标签中。
  • 如果我在excel中列出上述数据,文件将看起来像下面的截图。

第2步:在Word中放置标签

  • 在这个步骤中,首先,打开一个空白的Word文件,进入 邮件发送 标签:从 开始邮件合并 下拉菜单中,点击 标签 选择。

  • 因此, 标签选项 对话框出现,设置 标签供应商 产品编号 根据你的要求。
  • 然后按 认可 .

  • 因此,你将会看到以下的标签概述 词语 .

请注意。

如果你没有找到大纲,请到 桌子设计 > 边界 > 查看网格线 .

阅读更多:如何将Excel表格插入Word中(8种简单方法)

第3步:将Excel数据链接到MS Word的标签上

  • 现在,要将Excel数据与Word连接起来,请进入 邮件发送 标签,展开 选择收件人 下拉菜单,然后按 使用现有名单 选择。

  • 因此, 选择数据源 对话框将出现。
  • 转到你有excel文件的文件路径,并点击 开放式 .

  • 然后Word将显示所选Excel文件中的工作表。 选择Excel工作表并在''上打上勾。 第一行数据包含列标题 '选项。
  • 新闻 认可 在这之后。

  • 因此,你会看到 <>。 这里,所有的标签现在都被链接到Excel工作表。

阅读更多。 如何将Excel转换为Word标签(简易步骤)?

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第4步:匹配字段以转换Excel数据

  • 我们将在标签中添加邮件合并。 要做到这一点,请选择第一个标签,然后转到 邮件发送 > 地址区 .

  • 因此, 插入地址栏 对话框会出现。 在这里你可以看到一个 预览 如果你想改变安排,请点击 匹配字段 .

  • 然后 比赛场地 在这个对话框中,检查你的excel文件的列数据是否与''的字段相符。 地址区需要 '部分。
  • 比如说 姓氏 应与 姓氏 当你完成任务后,按 认可 .

  • 在匹配字段后,我们将得到标签的最终预览。
  • 新闻 认可 在这之后。

  • 因此,我们可以看到 <> 被显示在第一个标签中。

  • 添加 地址区块 要做到这一点,请进入 邮件发送 > 更新标签 .

  • 之后,我们可以看到 地址区块 被添加到每个标签中。

阅读更多。 如何在Excel中打印地址标签(2种快速方法)

第5步:完成合并

  • 现在是完成将Excel数据转换为Word标签的时候了。 要执行这一任务,请进入 邮件发送 标签,点击 完成& 合并 下拉菜单,然后按 编辑个别文件 选择。

  • 因此, 合并到新文件 对话框会出现,在这里选择 全部 选项,并按 认可 .

  • 最后,在这里我们可以看到所有的excel数据都被合并到Word的标签下面了。

阅读更多:如何在不丢失格式的情况下从Excel复制到Word(4种简单方法)

从MS Word中打印标签

  • 最后,我将向你展示 打印标签 .只需按下 Ctrl + P 或到 文件 选项卡,以便将Word中的 印刷品 选择。
  • 然后选择打印机,打印标签。

需要记住的事情

  • 你可以用excel数据转换为Word标签。 一步一步的邮件合并向导 .

  • 尽量避免在包含邮件数据的excel列表中出现空白列/行。

总结

在上述文章中,我试图详细讨论将Excel数据转换为文字标签的步骤。 希望这些方法和解释足以解决你的问题。 如果你有任何疑问,请让我知道。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.