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在这篇文章中,我将讨论你如何能够 将Excel中的邮件列表转换为MS Word邮件标签 通过应用 邮件合并 通常情况下,当我们必须在 "邮件标签 "中打印出 "邮件标签 "的时候,我们就会使用 "邮件标签 "的功能。 词语 我们可以使用EXCEL工作表中列出的数据。 让我们通过文章来了解这个过程。
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Excel到Word的标签.xlsx将Excel标签转换为Word标签的分步指南
第1步:准备好包含标签数据的Excel文件
- 首先,列出你想包括在 在Excel表格中邮寄标签 例如,我想包括 名字 , 姓氏 , 街道地址 , 城市 , 国家 ,以及 邮政编号 在邮寄标签中。
- 如果我在excel中列出上述数据,文件将看起来像下面的截图。
第2步:在Word中放置标签
- 在这个步骤中,首先,打开一个空白的Word文件,进入 邮件发送 标签:从 开始邮件合并 下拉菜单中,点击 标签 选择。
- 因此, 标签选项 对话框出现,设置 标签供应商 和 产品编号 根据你的要求。
- 然后按 认可 .
- 因此,你将会看到以下的标签概述 词语 .
⏩ 请注意。
如果你没有找到大纲,请到 桌子设计 > 边界 > 查看网格线 .
阅读更多:如何将Excel表格插入Word中(8种简单方法)
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第3步:将Excel数据链接到MS Word的标签上
- 现在,要将Excel数据与Word连接起来,请进入 邮件发送 标签,展开 选择收件人 下拉菜单,然后按 使用现有名单 选择。
- 因此, 选择数据源 对话框将出现。
- 转到你有excel文件的文件路径,并点击 开放式 .
- 然后Word将显示所选Excel文件中的工作表。 选择Excel工作表并在''上打上勾。 第一行数据包含列标题 '选项。
- 新闻 认可 在这之后。
- 因此,你会看到 <>。 这里,所有的标签现在都被链接到Excel工作表。
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第4步:匹配字段以转换Excel数据
- 我们将在标签中添加邮件合并。 要做到这一点,请选择第一个标签,然后转到 邮件发送 > 地址区 .
- 因此, 插入地址栏 对话框会出现。 在这里你可以看到一个 预览 如果你想改变安排,请点击 匹配字段 .
- 然后 比赛场地 在这个对话框中,检查你的excel文件的列数据是否与''的字段相符。 地址区需要 '部分。
- 比如说 姓氏 应与 姓氏 当你完成任务后,按 认可 .
- 在匹配字段后,我们将得到标签的最终预览。
- 新闻 认可 在这之后。
- 因此,我们可以看到 <> 被显示在第一个标签中。
- 添加 地址区块 要做到这一点,请进入 邮件发送 > 更新标签 .
- 之后,我们可以看到 地址区块 被添加到每个标签中。
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第5步:完成合并
- 现在是完成将Excel数据转换为Word标签的时候了。 要执行这一任务,请进入 邮件发送 标签,点击 完成& 合并 下拉菜单,然后按 编辑个别文件 选择。
- 因此, 合并到新文件 对话框会出现,在这里选择 全部 选项,并按 认可 .
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- 最后,在这里我们可以看到所有的excel数据都被合并到Word的标签下面了。
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从MS Word中打印标签
- 最后,我将向你展示 打印标签 .只需按下 Ctrl + P 或到 文件 选项卡,以便将Word中的 印刷品 选择。
- 然后选择打印机,打印标签。
需要记住的事情
- 你可以用excel数据转换为Word标签。 一步一步的邮件合并向导 .
- 尽量避免在包含邮件数据的excel列表中出现空白列/行。
总结
在上述文章中,我试图详细讨论将Excel数据转换为文字标签的步骤。 希望这些方法和解释足以解决你的问题。 如果你有任何疑问,请让我知道。
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