Sut i Drosi Excel yn Labeli Geiriau (Gyda Chamau Hawdd)

Hugh West

24-10-2023 Hanfodion Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Yn yr erthygl hon, byddaf yn trafod sut y gallwch drosi rhestr bostio yn Excel yn labeli postio MS Word trwy gymhwyso'r nodwedd Mail Merge . Yn aml pan fydd yn rhaid i ni argraffu labeli postio yn Word , gallwn ddefnyddio data a restrir mewn taflen waith excel. Gadewch i ni fynd trwy'r erthygl i ddysgu am y broses.

Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer

Gallwch chi lawrlwytho'r llyfr gwaith ymarfer rydyn ni wedi'i ddefnyddio i baratoi'r erthygl hon.

Labeli Excel i Word.xlsx

Canllaw Cam wrth Gam i Drosi Excel yn Labeli Word

Cam 1: Paratoi Ffeil Excel sy'n Cynnwys Data Labeli

  • Yn gyntaf, rhestrwch y data rydych chi am ei gynnwys yn y labeli postio ar ddalen Excel . Er enghraifft, rwyf am gynnwys Enw Cyntaf , Enw Diwethaf , Cyfeiriad Stryd , Dinas , Cyfeiriad , a Côd Post yn y labeli postio.
  • Os byddaf yn rhestru'r data uchod yn excel, bydd y ffeil yn edrych fel y sgrinlun isod.

Cam 2: Rhowch y Labeli yn Word

  • Yn y cam hwn, yn gyntaf, agorwch ffeil Word wag ac ewch i'r tab Mailings . O'r gwymplen Start Mail Merge , cliciwch ar yr opsiwn Labels .
As canlyniad, mae'r ddeialog Dewisiadau Label yn ymddangos, gosodwch y Gwerthwyr Label a Rhif cynnyrch yn unol â'ch gofyniad.
  • Yna pwyswch OK .

    • O ganlyniad, byddwch yngweler y label a amlinellir yn Word .

    ⏩ Nodyn:

    Os na fyddwch yn dod o hyd i'r amlinelliad, ewch i Cynllun Tabl > Ffiniau > Gweld Llinellau Grid .

    Darllen Mwy: Sut i Mewnosod Tabl Excel yn Word (8 Ffordd Hawdd)

    Cam 3: Cysylltu Data Excel â Labeli MS Word

    • Nawr, i gysylltu data Excel â Word, ewch i'r tab Bost , ehangwch y gwymplen Dewiswch Dderbynwyr a gwasgwch Defnyddiwch opsiwn Rhestr Bresennol .<12

    • O ganlyniad, bydd yr ymgom Dewiswch Ffynhonnell Data yn ymddangos.
    • Ewch i'r llwybr ffeil lle rydych chi cael y ffeil excel a chliciwch Agor .

    • Yna bydd Word yn dangos y daflen waith sy'n bresennol yn y ffeil Excel a ddewiswyd. Dewiswch y ddalen Excel a rhowch farc ar yr opsiwn ' Mae rhes gyntaf o ddata yn cynnwys penawdau colofn '.
    • Pwyswch Iawn ar ôl hynny.

    • O ganlyniad, fe welwch <> yn weladwy ym mhob un o'r labeli ac eithrio'r un cyntaf. Yma, mae'r holl labeli bellach wedi'u cysylltu â thaflen waith Excel.

    Darllen Mwy: Sut i Drosi Excel yn Labeli Word (Gyda Chamau Hawdd)

    Darlleniadau Tebyg

    • Sut i Gopïo Testun yn Unig o Excel i Word (3 Dull Cyflym)<2
    • Copi a Gludo o Excel i Word Heb Gelloedd (2 Ffordd Cyflym)
    • Sut i Agor Dogfen Word a Chadw Fel PDF neu Docxgyda VBA Excel
    • Excel VBA: Agor Dogfen Word a Gludo (3 Enghraifft Addas)

    Cam 4: Paru Meysydd i Drosi Data Excel

    • Byddwn yn ychwanegu'r cyfuniad post yn y labeli. I wneud hynny dewiswch y label cyntaf ac ewch i Bost > Bloc Cyfeiriad .

    O ganlyniad , bydd y ddeialog Mewnosod Bloc Cyfeiriad yn ymddangos. Yma gallwch weld Rhagolwg o labeli unigol. Os ydych chi eisiau newid y trefniant cliciwch ar Meysydd Cyfateb .

    >
  • Yna deialog Mas Paru bydd yn ymddangos. O'r ymgom hwn, gwiriwch a yw data colofn eich ffeil Excel yn cyfateb i feysydd yr adran ' Angenrheidiol ar gyfer Bloc Cyfeiriad '.
  • Er enghraifft, y Enw Diwethaf dylai gyfateb i'r Cyfenw . Pan fyddwch chi wedi gorffen gyda'r dasg, pwyswch Iawn .

    • Ar ôl paru'r meysydd, byddwn yn cael y rhagolwg terfynol o labeli.
    • Pwyswch Iawn ar ôl hynny.

    >
  • O ganlyniad, gallwn weld Mae <> yn cael ei ddangos yn y label cyntaf.

    • Ychwanegwch y AddressBlock ar gyfer pob label. I wneud hynny, ewch i Postiadau > Diweddaru Labeli .

    • Ar ôl hynny, gallwn weld Mae AddressBlock yn cael ei ychwanegu at bob label.

    Darllen Mwy: Sut i Argraffu Labeli Cyfeiriad yn Excel (2 Ffordd Cyflym)

    Cam 5: Gorffen yr Uno

    • Mae'n bryd gorffen trosi data Excel yn labeli Word. I gyflawni'r dasg, ewch i'r tab Bost , cliciwch ar Gorffen & Cyfuno gwymplen a phwyswch Golygu Dogfennau Unigol opsiwn.

    • O ganlyniad, mae'r Uno i Bydd deialog Dogfen Newydd yn ymddangos. Yma dewiswch yr opsiwn Pob un a phwyswch OK .

    • Yn olaf, yma gallwn weld popeth excel mae data wedi'u huno i'r labeli isod yn Word.

    >

    Darllen Mwy: Sut i Gopïo o Excel i Word Heb Golli Fformatio (4 Ffordd Hawdd)

    Argraffu Labeli o MS Word

    • O'r diwedd, byddaf yn dangos i chi argraffu'r labeli . Pwyswch Ctrl + P neu ewch i'r tab File o Word i ddod â'r opsiwn Argraffu .
    • Yna dewiswch yr argraffydd ac argraffwch y labeli.

    Pethau i'w Cofio

    • Gallwch drosi data excel i labeli Word gan ddefnyddio'r Cam wrth Gam Dewin Cyfuno Post .

    • Ceisiwch osgoi colofnau/rhesi gwag yn y rhestr excel sy'n cynnwys y data postio.
      • <13

      Casgliad

      Yn yr erthygl uchod, rwyf wedi ceisio trafod camau i drosi data Excel yn labeli geiriau yn fanwl. Gobeithio y bydd y dulliau a'r esboniadau hyn yn ddigon i ddatrys eich problemau. Rhowch wybod i mi os oes gennych unrhyw ymholiadau.

    Post blaenorol Sut i Gyfrifo Pris Bond yn Excel (4 Ffordd Syml)
    Post nesaf Sut i Drefnu Dyddiadau mewn Trefn Gronolegol yn Excel (6 Ffordd Hawdd)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.