이 기사에서는 편지 병합 기능을 적용하여 Excel의 메일링 리스트를 MS Word 메일링 레이블 로 변환하는 방법에 대해 설명합니다. 종종 Word 에서 우편 라벨을 인쇄해야 할 때 Excel 워크시트에 나열된 데이터를 사용할 수 있습니다. 기사를 통해 그 과정에 대해 알아봅시다.

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Excel을 Word 레이블로 변환하는 단계별 지침

1단계: 레이블 데이터가 포함된 Excel 파일 준비

• 먼저 Excel 시트 의 우편물 라벨에 포함할 데이터를 나열합니다. 예를 들어 이름 , 성 , 주소 , 도시 , 주 , 및 Postal Code 우편물 레이블에 있습니다.
• 위의 데이터를 Excel에 나열하면 파일이 아래 스크린샷과 같이 표시됩니다.

2단계: Word에 레이블 배치

• 이 단계에서는 먼저 빈 Word 파일을 열고 메일링 탭으로 이동합니다. 편지 병합 시작 드롭다운 메뉴에서 레이블 옵션을 클릭합니다.

• 결과적으로 레이블 옵션 대화 상자가 나타나면 요구 사항에 따라 레이블 공급업체 및 제품 번호 를 설정합니다.
• 그런 다음 확인을 누릅니다. .

• 따라서 Word 에 설명된 레이블을 참조하십시오.

⏩ 참고:

윤곽선을 찾지 못한 경우 표 디자인 > 테두리 > 눈금선 보기 로 이동합니다.

자세히 보기: Excel 표를 Word에 삽입하는 방법(8가지 쉬운 방법)

3단계: Excel 데이터를 MS Word 레이블에 연결

• 이제 Excel 데이터를 Word와 연결하려면 메일링 탭으로 이동하여 수신자 선택 드롭다운을 확장하고 기존 목록 사용 옵션을 누릅니다.

• 결과적으로 데이터 소스 선택 대화 상자가 나타납니다.
• 데이터 소스가 있는 파일 경로로 이동합니다. 엑셀 파일을 가지고 열기 를 클릭합니다.

• 그런 다음 Word는 선택한 Excel 파일에 있는 워크시트를 표시합니다. Excel 시트를 선택하고 ' 데이터의 첫 행에 열 머리글 포함 ' 옵션에 체크 표시를 합니다.
• 그 다음 확인 을 누릅니다.

• 따라서 첫 번째 레이블을 제외한 모든 레이블에 <> 가 표시됩니다. 이제 모든 레이블이 Excel 워크시트에 연결됩니다.

자세히 알아보기: Excel을 Word 레이블로 변환하는 방법 (쉬운 단계 포함)

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4단계: 필드를 일치시켜 Excel 데이터 변환

• 레이블에 편지 병합을 추가하겠습니다. 그렇게 하려면 첫 번째 레이블을 선택하고 메일링 > 주소 블록 으로 이동합니다.

• 따라서 , 주소 블록 삽입 대화 상자가 나타납니다. 여기에서 개별 라벨의 미리보기 를 볼 수 있습니다. 배열을 변경하려면 필드 일치 를 클릭합니다.

• 그런 다음 필드 일치 대화 상자 나타날거야. 이 대화 상자에서 Excel 파일의 열 데이터가 ' 주소 블록에 필요 ' 섹션의 필드와 일치하는지 확인합니다.
• 예를 들어, 성 성 과 일치해야 합니다. 작업을 마치면 확인 을 누릅니다.

• 필드가 일치하면 labels.
• 그 후에 확인 을 누르십시오.

• 결과적으로 을 볼 수 있습니다. <> 가 첫 번째 레이블에 표시됩니다.

• 각 레이블에 대해 AddressBlock 을 추가합니다. 그렇게 하려면 우편물 > 레이블 업데이트 로 이동합니다.

• 다음에 다음을 볼 수 있습니다. AddressBlock 이 각 라벨에 추가됩니다.

자세히 보기: Excel에서 주소 라벨을 인쇄하는 방법 (2가지 빠른 방법)

5단계: 병합 완료

• 엑셀 데이터를 워드 라벨로 변환하는 작업을 마칠 시간입니다. 작업을 수행하려면 메일링 탭으로 이동하여 마침 & 병합 드롭다운 메뉴에서 개별 문서 편집 옵션을 누릅니다.

• 따라서 병합 대상 새 문서 대화 상자가 나타납니다. 여기에서 모두 옵션을 선택하고 확인 을 누릅니다.

• 마지막으로 여기에서 모든 엑셀을 볼 수 있습니다. 데이터는 Word의 레이블 아래에 병합됩니다.

자세히 보기: 서식을 잃지 않고 Excel에서 Word로 복사하는 방법(4가지 쉬운 방법)

MS Word에서 라벨 인쇄

• 마지막으로 라벨 인쇄 를 보여드리겠습니다. Ctrl + P 를 누르거나 Word에서 파일 탭으로 이동하여 인쇄 옵션을 가져옵니다.
• 그런 다음 프린터를 선택하고 labels.

기억해야 할 사항

• 단계별 방법을 사용하여 Excel 데이터를 Word 레이블로 변환할 수 있습니다. 편지 병합 마법사 .

• 메일 데이터가 포함된 Excel 목록에 빈 열/행이 없도록 하십시오.

결론

위 글에서는 엑셀 데이터를 단어 레이블로 변환하는 단계를 정교하게 논의해 보았다. 이러한 방법과 설명이 문제를 해결하는 데 충분하기를 바랍니다. 질문이 있으시면 알려주십시오.