В этой статье я расскажу о том, как вы можете преобразование списка рассылки в Excel в почтовые этикетки MS Word применяя Слияние писем Часто, когда нам приходится печатать почтовые этикетки в Слово Мы можем использовать данные, указанные в рабочем листе excel. Давайте пройдемся по статье, чтобы узнать об этом процессе.

Скачать Практическое пособие

Вы можете скачать рабочую тетрадь для практики, которую мы использовали при подготовке этой статьи.

Пошаговая инструкция по преобразованию ярлыков Excel в ярлыки Word

Шаг 1: Подготовьте файл Excel, содержащий данные этикеток

• Сначала перечислите данные, которые вы хотите включить в почтовые этикетки в листе Excel Например, я хочу включить Имя , Фамилия , Адрес улицы , Город , Государство и Почтовый индекс в почтовых этикетках.
• Если я перечислю вышеуказанные данные в excel, файл будет выглядеть так, как показано на скриншоте ниже.

Шаг 2: Разместите ярлыки в Word

• В этом шаге сначала откройте пустой файл Word и перейдите в раздел Рассылки вкладка. Из Начать слияние писем в раскрывающемся меню нажмите на Ярлыки вариант.

• В результате Параметры этикетки Появится диалоговое окно, установите Поставщики этикеток и Номер продукта в соответствии с вашими требованиями.
• Затем нажмите OK .

• Следовательно, вы увидите метку, обозначенную на рисунке Слово .

⏩ Примечание:

Если вы не нашли конспект, перейдите в раздел Дизайн стола > Границы > Просмотр линий сетки .

Подробнее: Как вставить таблицу Excel в Word (8 простых способов)

Шаг 3: Свяжите данные Excel с метками MS Word

• Теперь, чтобы соединить данные Excel с Word, перейдите в раздел Рассылки вкладка, развернуть Выберите получателей в раскрывающемся списке и нажмите Использование существующего списка вариант.

• Вследствие этого Выберите источник данных появится диалоговое окно.
• Перейдите по пути к файлу, где находится файл excel, и нажмите кнопку Открыть .

• Затем Word покажет рабочий лист, присутствующий в выбранном файле Excel. Выберите лист Excel и поставьте галочку на ' Первая строка данных содержит заголовки столбцов ' вариант.
• Нажмите OK после этого.

• В результате вы увидите <> видны во всех метках, кроме первой. Здесь все метки теперь связаны с рабочим листом Excel.

Читать далее: Как преобразовать ярлыки Excel в ярлыки Word (с помощью простых шагов)

Похожие чтения

• Как скопировать только текст из Excel в Word (3 быстрых способа)
• Копирование и вставка из Excel в Word без ячеек (2 быстрых способа)
• Как открыть документ Word и сохранить как PDF или Docx с помощью VBA Excel
• Excel VBA: открыть документ Word и вставить (3 подходящих примера)

Шаг 4: Сопоставление полей для преобразования данных Excel

• Мы добавим объединение писем в этикетки. Для этого выберите первую этикетку и перейдите в меню Рассылки > Адресный блок .

• Следовательно Вставить адресный блок появится диалоговое окно. Здесь вы можете увидеть Предварительный просмотр отдельных этикеток. Если вы хотите изменить расположение, нажмите на кнопку Поля соответствия .

• Затем Поле матча В этом диалоге проверьте, совпадают ли данные столбцов вашего файла excel с полями ' Требуется для адресного блока ' раздел.
• Например. Фамилия должен соответствовать Фамилия Когда вы выполните задание, нажмите кнопку OK .

• После сопоставления полей мы получим окончательный предварительный просмотр этикеток.
• Нажмите OK после этого.

• Как следствие, мы можем видеть <> отображается в первой метке.

• Добавить Адресный блок для каждой этикетки. Для этого перейдите в раздел Рассылки > Обновление этикеток .

• После этого мы можем увидеть Адресный блок добавляется к каждой метке.

Читать далее: Как печатать адресные этикетки в Excel (2 быстрых способа)

Шаг 5: Завершите слияние

• Пришло время завершить преобразование данных Excel в метки Word. Чтобы выполнить задание, перейдите в раздел Рассылки вкладку, нажмите на Завершить & Объединить выпадающее меню и нажмите Редактирование отдельных документов вариант.

• Следовательно Слияние в новый документ Появится диалоговое окно. Здесь выберите Все и нажмите кнопку OK .

• Наконец, здесь мы видим, что все данные excel объединены в нижерасположенные метки в Word.

Подробнее: Как копировать из Excel в Word без потери форматирования (4 простых способа)

Печать этикеток из MS Word

• Наконец, я покажу вам печать этикеток . Просто нажмите Ctrl + P или обратитесь в Файл вкладку в Word, чтобы вызвать Печать вариант.
• Затем выберите принтер и распечатайте этикетки.

О чем следует помнить

• Вы можете преобразовать данные excel в метки Word с помощью функции Пошаговый мастер слияния писем .

• Старайтесь избегать пустых столбцов/строк в списке excel, содержащем почтовые данные.

Заключение

В этой статье я постарался подробно описать шаги по преобразованию данных Excel в текстовые метки. Надеюсь, этих методов и объяснений будет достаточно для решения ваших проблем. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут какие-либо вопросы.