នៅក្នុងអត្ថបទនេះ ខ្ញុំនឹងពិភាក្សាពីរបៀបដែលអ្នកអាច បំប្លែងបញ្ជីសំបុត្ររួមក្នុង Excel ទៅជាស្លាកសំបុត្រ MS Word ដោយអនុវត្តមុខងារ Mail Merge ។ ជាញឹកញាប់នៅពេលដែលយើងត្រូវបោះពុម្ពស្លាកសំបុត្រនៅក្នុង Word យើងអាចប្រើទិន្នន័យដែលបានរាយក្នុងសន្លឹកកិច្ចការ Excel ។ ចូរយើងឆ្លងកាត់អត្ថបទដើម្បីស្វែងយល់អំពីដំណើរការនេះ។

ទាញយកសៀវភៅលំហាត់អនុវត្ត

អ្នកអាចទាញយកសៀវភៅលំហាត់ដែលយើងបានប្រើដើម្បីរៀបចំអត្ថបទនេះ។

ការណែនាំជាជំហាន ៗ ដើម្បីបំលែង Excel ទៅជា Word Labels

ជំហានទី 1៖ រៀបចំឯកសារ Excel ដែលមានស្លាកទិន្នន័យ

• ដំបូង សូមរាយបញ្ជីទិន្នន័យដែលអ្នកចង់បញ្ចូលក្នុង ស្លាកសំបុត្រក្នុងសន្លឹក Excel ។ ឧទាហរណ៍ ខ្ញុំចង់បញ្ចូល នាមខ្លួន , នាមត្រកូល , អាសយដ្ឋានផ្លូវ , ទីក្រុង , រដ្ឋ , និង លេខកូដប្រៃសណីយ៍ នៅក្នុងស្លាកសំបុត្រ។
• ប្រសិនបើខ្ញុំរាយបញ្ជីទិន្នន័យខាងលើក្នុង Excel នោះឯកសារនឹងមើលទៅដូចរូបថតអេក្រង់ខាងក្រោម។

ជំហានទី 2៖ ដាក់ស្លាកក្នុង Word

• ក្នុងជំហាននេះ ដំបូងបើកឯកសារ Word ទទេមួយ ហើយចូលទៅកាន់ផ្ទាំង Mailings ។ ពីម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ ចាប់ផ្តើម Mail Merge ចុចលើជម្រើស Labels ។

• ជា លទ្ធផល ប្រអប់ ជម្រើសស្លាក លេចឡើង កំណត់ អ្នកលក់ស្លាក និង លេខផលិតផល តាមតម្រូវការរបស់អ្នក។
• បន្ទាប់មកចុច យល់ព្រម .

• ដូច្នេះ អ្នកនឹងសូមមើលស្លាកដែលមានចែងក្នុង Word ។

⏩ ចំណាំ៖

ប្រសិនបើអ្នករកមិនឃើញគ្រោងទេ សូមចូលទៅកាន់ Table Design > Borders > View Gridlines ។

អានបន្ថែម៖ របៀបបញ្ចូលតារាង Excel ទៅក្នុង Word (8 វិធីងាយៗ)

ជំហានទី 3៖ ភ្ជាប់ទិន្នន័យ Excel ទៅស្លាក MS Word

• ឥឡូវនេះ ដើម្បីភ្ជាប់ទិន្នន័យ Excel ជាមួយ Word សូមចូលទៅកាន់ Mailings tab ពង្រីក ជ្រើសរើស Recipients drop-down ហើយចុច Use an Existing List option។<12

• ជាលទ្ធផល ប្រអប់ ជ្រើសរើសប្រភពទិន្នន័យ នឹងលេចឡើង។
• ចូលទៅកាន់ផ្លូវឯកសារដែលអ្នក មានឯកសារ excel ហើយចុច បើក ។

• បន្ទាប់មក Word នឹងបង្ហាញសន្លឹកកិច្ចការដែលមាននៅក្នុងឯកសារ Excel ដែលបានជ្រើសរើស។ ជ្រើសរើសសន្លឹក Excel ហើយដាក់សញ្ញាធីកនៅលើ ' ជួរទីមួយនៃទិន្នន័យមានចំណងជើងជួរឈរ ' ជម្រើស។
• ចុច យល់ព្រម បន្ទាប់ពីនោះ។

• ជាលទ្ធផល អ្នកនឹងឃើញ <> ដែលអាចមើលឃើញនៅក្នុងស្លាកទាំងអស់ លើកលែងតែស្លាកទីមួយ។ ឥឡូវនេះ ស្លាកទាំងអស់ត្រូវបានភ្ជាប់ទៅសន្លឹកកិច្ចការ Excel។

អានបន្ថែម៖ របៀបបំលែង Excel ទៅជា Word Labels (ជាមួយនឹងជំហានងាយៗ)

ការអានស្រដៀងគ្នា

• របៀបចម្លងតែអត្ថបទពី Excel ទៅ Word (3 វិធីសាស្ត្ររហ័ស)<2
• ចម្លង និងបិទភ្ជាប់ពី Excel ទៅ Word ដោយគ្មានក្រឡា (2 វិធីរហ័ស)
• របៀបបើកឯកសារ Word និងរក្សាទុកជា PDF ឬ Docxជាមួយ VBA Excel
• Excel VBA៖ បើកឯកសារ Word និងបិទភ្ជាប់ (ឧទាហរណ៍សមស្របចំនួន 3)

ជំហានទី 4៖ ផ្គូផ្គងវាលដើម្បីបំលែងទិន្នន័យ Excel

• យើងនឹងបន្ថែមសំបុត្របញ្ចូលគ្នាក្នុងស្លាក។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ សូមជ្រើសរើសស្លាកទីមួយ ហើយចូលទៅកាន់ Mailings > Address Block ។

• ជាលទ្ធផល ប្រអប់ បញ្ចូលអាសយដ្ឋានប្លុក នឹងបង្ហាញឡើង។ នៅទីនេះអ្នកអាចមើលឃើញ មើលជាមុន នៃស្លាកនីមួយៗ។ ប្រសិនបើ​អ្នក​ចង់​ផ្លាស់ប្ដូរ​ការ​រៀបចំ សូម​ចុច​លើ Fields ការប្រកួត ។

• បន្ទាប់​មក​ប្រអប់ Match Field នឹង​លិច​ឡើង។ ពីប្រអប់នេះ ពិនិត្យមើលថាតើទិន្នន័យជួរឈរនៃឯកសារ excel របស់អ្នកត្រូវគ្នានឹងវាលនៃផ្នែក ' ទាមទារសម្រាប់ប្លុកអាសយដ្ឋាន '។
• ឧទាហរណ៍ នាមត្រកូល គួរតែផ្គូផ្គង នាមត្រកូល ។ នៅពេលអ្នករួចរាល់ជាមួយនឹងកិច្ចការ សូមចុច យល់ព្រម ។

• នៅពេលផ្គូផ្គងវាលនេះ យើងនឹងទទួលបានការមើលជាមុនចុងក្រោយនៃ ស្លាក។
• ចុច យល់ព្រម បន្ទាប់ពីនោះ។

• ជាលទ្ធផល យើងអាចមើលឃើញ <> ត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងស្លាកទីមួយ។

• បន្ថែម AddressBlock សម្រាប់ស្លាកនីមួយៗ។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ សូមចូលទៅកាន់ Mailings > Update Labels ។

• បន្ទាប់ពីនោះ យើងអាចមើលឃើញ AddressBlock ត្រូវបានបន្ថែមទៅស្លាកនីមួយៗ។

អានបន្ថែម៖ របៀបបោះពុម្ពស្លាកអាសយដ្ឋានក្នុង Excel (2 វិធីរហ័ស)

ជំហានទី 5៖ បញ្ចប់ការបញ្ចូលគ្នា

• វាដល់ពេលហើយដើម្បីបញ្ចប់ការបំប្លែងទិន្នន័យ Excel ទៅជាស្លាក Word ។ ដើម្បីអនុវត្តកិច្ចការ សូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង Mailings ចុចលើ Finish & បញ្ចូល ម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ ហើយចុច កែសម្រួលឯកសារបុគ្គល ជម្រើស។

• ជាលទ្ធផល បញ្ចូលចូល New Document Dialog នឹងបង្ហាញឡើង។ នៅទីនេះជ្រើសរើសជម្រើស ទាំងអស់ ហើយចុច យល់ព្រម ។

• ជាចុងក្រោយ នៅទីនេះយើងអាចឃើញ Excel ទាំងអស់ ទិន្នន័យត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងស្លាកខាងក្រោមក្នុង Word។

អានបន្ថែម៖ របៀបចម្លងពី Excel ទៅជា Word ដោយមិនបាត់បង់ទ្រង់ទ្រាយ (4 វិធីងាយៗ)

បោះពុម្ពស្លាកពី MS Word

• ជាចុងក្រោយ ខ្ញុំនឹងបង្ហាញអ្នក បោះពុម្ពស្លាក ។ គ្រាន់តែចុច Ctrl + P ឬចូលទៅកាន់ផ្ទាំង File ពី Word ដើម្បីនាំយកជម្រើស បោះពុម្ព ។
• បន្ទាប់មកជ្រើសរើសម៉ាស៊ីនបោះពុម្ព ហើយបោះពុម្ព labels។

អ្វីដែលត្រូវចងចាំ

• អ្នកអាចបំប្លែងទិន្នន័យ excel ទៅជា Word labels ដោយប្រើ ជំហានដោយជំហាន អ្នកជំនួយការបញ្ចូលសំបុត្រ ។

• ព្យាយាមជៀសវាងជួរឈរ/ជួរដេកទទេនៅក្នុងបញ្ជី Excel ដែលមានទិន្នន័យសំបុត្រ។

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

នៅក្នុងអត្ថបទខាងលើ ខ្ញុំបានព្យាយាមពិភាក្សាអំពីជំហានដើម្បីបំប្លែងទិន្នន័យ Excel ទៅជាស្លាកពាក្យយ៉ាងល្អិតល្អន់។ សង្ឃឹមថាវិធីសាស្រ្ត និងការពន្យល់ទាំងនេះនឹងគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហារបស់អ្នក។ សូមប្រាប់ខ្ញុំប្រសិនបើអ្នកមានសំណួរណាមួយ។