මෙම ලිපියෙන්, Mail Merge විශේෂාංගය යෙදීමෙන් ඔබට Excel හි තැපැල් ලැයිස්තුවක් MS Word තැපැල් ලේබල බවට පරිවර්තනය කළ හැකි ආකාරය මම සාකච්ඡා කරමි. බොහෝ විට අපට Word හි තැපැල් ලේබල් මුද්‍රණය කිරීමට සිදු වූ විට, අපට එක්සෙල් වැඩ පත්‍රිකාවක ලැයිස්තුගත කර ඇති දත්ත භාවිතා කළ හැක. ක්‍රියාවලිය ගැන ඉගෙන ගැනීමට අපි ලිපිය හරහා යමු.

අභ්‍යාස වැඩපොත බාගන්න

මෙම ලිපිය සකස් කිරීමට අප භාවිතා කළ පුහුණු වැඩපොත ඔබට බාගත හැක.

Excel වර්ඩ් ලේබල් බවට පරිවර්තනය කිරීමට පියවරෙන් පියවර මාර්ගෝපදේශය

පියවර 1: ලේබල් දත්ත අඩංගු Excel ගොනුව සූදානම් කරන්න

11>පළමුව, එක්සෙල් පත්‍රයක තැපැල් ලේබල් තුළ ඔබට ඇතුළත් කිරීමට අවශ්‍ය දත්ත ලැයිස්තුගත කරන්න. උදාහරණයක් ලෙස, මට මුල් නම , අවසාන නම , වීදි ලිපිනය , නගරය , ප්‍රාන්තය , ඇතුළත් කිරීමට අවශ්‍යයි සහ තැපැල් කේතය තැපැල් ලේබලවල.
• මම ඉහත දත්ත එක්සෙල් හි ලැයිස්තුගත කළහොත්, ගොනුව පහත තිර රුව මෙන් දිස් වනු ඇත.

පියවර 2: වර්ඩ් හි ලේබල් තබන්න

• මෙම පියවරේදී, පළමුව, හිස් Word ගොනුවක් විවෘත කර තැපැල් ටැබයට යන්න. Start Mail Merge පතන මෙනුවෙන්, ලේබල් විකල්පය මත ක්ලික් කරන්න.

• ක් ලෙස ප්‍රතිඵලයක් වශයෙන්, ලේබල් විකල්ප සංවාද කොටුව දිස්වේ, ලේබල් වෙළෙන්දන් සහ නිෂ්පාදන අංකය ඔබේ අවශ්‍යතාවය අනුව සකසන්න.
• ඉන්පසු හරි ඔබන්න. .

• ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, ඔබ Word හි දක්වා ඇති ලේබලය බලන්න.

⏩ සටහන:

ඔබට දළ සටහන සොයා ගත නොහැකි නම්, වගු නිර්මාණය > දේශසීමා > ජාල රේඛා බලන්න වෙත යන්න.

වැඩිදුර කියවන්න: Excel වගුව Word වෙත ඇතුළු කරන්නේ කෙසේද (පහසු ක්‍රම 8ක්)

පියවර 3: Excel දත්ත MS Word ලේබල් වෙත සම්බන්ධ කරන්න

• දැන්, Excel දත්ත Word සමඟ සම්බන්ධ කිරීමට, තැපැල් ටැබය වෙත ගොස්, ලබන්නන් තෝරන්න පතන පහළට ගොස් පවතින ලැයිස්තුවක් භාවිත කරන්න විකල්පය ඔබන්න.

• ඉන්පසු Word විසින් තෝරාගත් Excel ගොනුවේ ඇති වැඩ පත්‍රිකාව පෙන්වනු ඇත. එක්සෙල් පත්‍රය තෝරා ' පළමු පේළියේ දත්ත තීරු ශීර්ෂ ' විකල්පය මත චෙක් සලකුණක් දමන්න.
• ඊට පසුව හරි ඔබන්න.

• ප්‍රතිඵලයක් වශයෙන්, පළමු ලේබලය හැර අනෙකුත් සියලුම ලේබලවල <> දෘශ්‍යමාන වනු ඇත. මෙන්න, සියලුම ලේබල් දැන් Excel වැඩ පත්‍රිකාවට සම්බන්ධ කර ඇත.

වැඩිදුර කියවන්න: Excel Word Labels බවට පරිවර්තනය කරන්නේ කෙසේද? (පහසු පියවර සමඟ)

සමාන කියවීම්

• Excel සිට Word වෙත පෙළ පමණක් පිටපත් කරන්නේ කෙසේද (ඉක්මන් ක්‍රම 3ක්) >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>|VBA Excel සමඟ
• Excel VBA: Word Document විවෘත කර අලවන්න (සුදුසු උදාහරණ 3ක්)

පියවර 4: Excel දත්ත පරිවර්තනය කිරීමට ක්ෂේත්‍ර ගලපන්න

• අපි ලේබල තුළ තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීම එක් කරන්නෙමු. ඒ සඳහා පළමු ලේබලය තෝරා තැපැල් > ලිපින වාරණ වෙත යන්න.

• ප්‍රතිඵලයක් ලෙස , ඇඩ්රස් බ්ලොක් සංවාද පෙන්වනු ඇත. මෙහිදී ඔබට තනි ලේබලවල පෙරදසුන දැකිය හැක. ඔබට සැකැස්ම වෙනස් කිරීමට අවශ්‍ය නම් Match Field මත ක්ලික් කරන්න.

• ඉන්පසු Match Field සංවාදය දිස් වනු ඇත. මෙම සංවාද කොටුවෙන්, ඔබගේ එක්සෙල් ගොනුවේ තීරු දත්ත ' ලිපින වාරණ සඳහා අවශ්‍ය ' කොටසේ ක්ෂේත්‍රවලට ගැළපේදැයි පරීක්ෂා කරන්න.
• උදාහරණයක් ලෙස, අවසාන නම වාසගම සමඟ ගැළපිය යුතුය. ඔබ කාර්යය අවසන් වූ පසු, OK ඔබන්න.

• ක්‍ෂේත්‍ර ගැලපීමෙන් පසු, අපට අවසාන පෙරදසුන ලැබෙනු ඇත. ලේබල්.
• ඉන් පසුව OK ඔබන්න.

• ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, අපට දැකිය හැක. පළමු ලේබලයේ <> දර්ශනය වේ.

• එක් එක් ලේබලය සඳහා AddressBlock එක් කරන්න. එය සිදු කිරීම සඳහා, තැපැල් > ලේබල් යාවත්කාලීන කරන්න වෙත යන්න.

• පසුව, අපට දැකිය හැක AddressBlock එක් එක් ලේබලයට එකතු වේ.

තවත් කියවන්න: Excel හි ලිපින ලේබල මුද්‍රණය කරන්නේ කෙසේද? (2 ඉක්මන් මාර්ග)

පියවර 5: ඒකාබද්ධ කිරීම අවසන් කරන්න

• එක්සෙල් දත්ත Word ලේබල් බවට පරිවර්තනය කිරීම අවසන් කිරීමට කාලයයි. කාර්යය ඉටු කිරීම සඳහා, තැපැල් ටැබය වෙත ගොස්, Finish & ඒකාබද්ධ කරන්න පතන මෙනුව සහ තනි ලිපි ලේඛන සංස්කරණය කරන්න විකල්පය ඔබන්න.

• ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, ඒකාබද්ධ කරන්න නව ලේඛනය දෙබස දිස්වනු ඇත. මෙහිදී All විකල්පය තෝරා OK ඔබන්න.

3>

• අවසාන වශයෙන්, මෙහිදී අපට සියලු excel දැකිය හැක. Word හි ඇති ලේබල් වලට දත්ත ඒකාබද්ධ කර ඇත.

වැඩිදුර කියවන්න: හැඩතල ගැන්වීම නැති නොකර Excel සිට Word වෙත පිටපත් කරන්නේ කෙසේද (පහසු ක්‍රම 4ක්)

MS Word වෙතින් ලේබල් මුද්‍රණය කරන්න

• අවසානයේ, මම ඔබට ලේබල මුද්‍රණය කරන ආකාරය පෙන්වන්නම් . Ctrl + P ඔබන්න හෝ Print විකල්පය ගෙන ඒමට Word වෙතින් File ටැබයට යන්න.
• ඉන්පසු මුද්‍රණ යන්ත්‍රය තෝරා මුද්‍රණය කරන්න. ලේබල්.

මතක තබා ගත යුතු දේවල්

• ඔබට පියවරෙන් පියවර භාවිතයෙන් excel දත්ත Word ලේබල් බවට පරිවර්තනය කළ හැක Mail Merge Wizard .

• තැපැල් දත්ත අඩංගු excel ලැයිස්තුවේ හිස් තීරු/පේළි වළක්වා ගැනීමට උත්සාහ කරන්න.

නිගමනය

ඉහත ලිපියේ, මම Excel දත්ත වර්ඩ් ලේබල් බවට පරිවර්තනය කිරීමේ පියවර විස්තරාත්මකව සාකච්ඡා කිරීමට උත්සාහ කර ඇත. ඔබගේ ගැටළු විසඳීමට මෙම ක්‍රම සහ පැහැදිලි කිරීම් ප්‍රමාණවත් වනු ඇතැයි බලාපොරොත්තු වෙමු. ඔබට කිසියම් විමසීමක් ඇත්නම් කරුණාකර මට දන්වන්න.