Neste artigo, falarei de como pode converter unha lista de correo en Excel en etiquetas de correo de MS Word aplicando a función Combinación de correspondencia . Moitas veces, cando temos que imprimir etiquetas de correo en Word , podemos usar os datos que aparecen nunha folla de cálculo de Excel. Imos revisar o artigo para coñecer o proceso.

Descargar o libro de prácticas

Podes descargar o libro de prácticas que usamos para preparar este artigo.

Directrices paso a paso para converter etiquetas de Excel en Word

Paso 1: Prepare o ficheiro de Excel que conteña datos de etiquetas

• Primeiro, enumera os datos que queres incluír nas etiquetas de correo nunha folla de Excel . Por exemplo, quero incluír Nome , Apelidos , Enderezo , Cidade , Estado , e Código postal nas etiquetas de correo.
• Se enumero os datos anteriores en Excel, o ficheiro parecerase á captura de pantalla que aparece a continuación.

Paso 2: Coloque as etiquetas en Word

• Neste paso, primeiro abra un ficheiro de Word en branco e vaia á pestana Envíos . No menú despregable Iniciar combinación de correspondencia , faga clic na opción Etiquetas .

• Como Como resultado, aparece o diálogo Opcións de etiquetas , configure Proveedores de etiquetas e Número de produto segundo o seu requirimento.
• A continuación, prema Aceptar .

• En consecuencia,consulte a etiqueta descrita en Palabra .

⏩ Nota:

Se non atopa o esquema, vai a Deseño da táboa > Bordes > Ver liñas de cuadrícula .

Ler máis: Como inserir unha táboa de Excel en Word (8 xeitos sinxelos)

Paso 3: Vincular os datos de Excel ás etiquetas de MS Word

• Agora, para conectar os datos de Excel con Word, vai á pestana Envíos ,  expanda o menú despregable Seleccionar destinatarios e prema a opción Usar unha lista existente .

• Como consecuencia, aparecerá o diálogo Seleccionar fonte de datos .
• Vaia á ruta do ficheiro onde ten o ficheiro de Excel e fai clic en Abrir .

• Entón Word mostrará a folla de traballo presente no ficheiro de Excel seleccionado. Escolla a folla de Excel e pon unha marca de verificación na opción " A primeira fila de datos contén cabeceiras de columna ".
• Preme Aceptar despois.

• Como resultado, verá <> visible en todas as etiquetas excepto na primeira. Aquí, todas as etiquetas están agora ligadas á folla de cálculo de Excel.

Ler máis: Como converter Excel en etiquetas de Word (Con pasos sinxelos)

Lecturas similares

• Como copiar só texto de Excel a Word (3 métodos rápidos)
• Copiar e pegar de Excel a Word sen celas (2 xeitos rápidos)
• Como abrir un documento de Word e gardar como PDF ou Docxcon VBA Excel
• Excel VBA: abrir documento de Word e pegar (3 exemplos adecuados)

Paso 4: relacionar campos para converter datos de Excel

• Engadiremos a combinación de correspondencia nas etiquetas. Para iso, seleccione a primeira etiqueta e vaia a Envíos > Bloque de enderezos .

• En consecuencia , aparecerá o diálogo Inserir bloque de enderezos . Aquí podes ver unha Vista previa de etiquetas individuais. Se queres cambiar a disposición, fai clic en Campos de coincidencia .

• A continuación, o diálogo Campos de coincidencia aparecerá. Desde este diálogo, comprobe se os datos da columna do ficheiro de Excel coinciden cos campos da sección ' Requirido para o bloque de enderezos '.
• Por exemplo, o Apelido debe coincidir co Apelido . Cando remate a tarefa, prema Aceptar .

• Ao facer coincidir os campos, obteremos a vista previa final de etiquetas.
• Preme Aceptar despois.

• Como consecuencia, podemos ver <> móstrase na primeira etiqueta.

• Engade o AddressBlock para cada etiqueta. Para iso, vai a Correos > Actualizar etiquetas .

• Despois, podemos ver AddressBlock engádese a cada etiqueta.

Ler máis: Como imprimir as etiquetas de enderezos en Excel (2 xeitos rápidos)

Paso 5: Remate a fusión

• É hora de rematar a conversión dos datos de Excel en etiquetas de Word. Para realizar a tarefa, vai á pestana Mailings , fai clic en Finalizar & Combinar e prema a opción Editar documentos individuais .

• En consecuencia, a opción Combinar a Aparecerá o diálogo Novo documento. Aquí seleccione a opción Todos e prema Aceptar .

• Por último, aquí podemos ver todos os Excel os datos únense nas seguintes etiquetas en Word.

Ler máis: Como copiar de Excel a Word sen perder o formato (4 xeitos sinxelos)

Imprimir etiquetas desde MS Word

• Por fin mostrarei a impresión das etiquetas . Só tes que premer Ctrl + P ou ir á pestana Ficheiro de Word para abrir a opción Imprimir .
• A continuación, escolla a impresora e imprima o etiquetas.

Cousas para lembrar

• Podes converter datos de Excel en etiquetas de Word usando o Paso a paso Asistente de combinación de correspondencia .

• Intente evitar columnas/filas en branco na lista de Excel que conteñan os datos de correo.

Conclusión

No artigo anterior, tentei discutir detalladamente os pasos para converter os datos de Excel en etiquetas de palabras. Con sorte, estes métodos e explicacións serán suficientes para resolver os seus problemas. Por favor, avisame se tes algunha dúbida.