বিষয়বস্তুৰ তালিকা
এই লেখাটোত মই আলোচনা কৰিম যে আপুনি কেনেকৈ এক্সেলত থকা মেইলিং তালিকা এখনক MS Word মেইলিং লেবেললৈ ৰূপান্তৰিত কৰিব পাৰে মেইল মাৰ্জ বৈশিষ্ট্য প্ৰয়োগ কৰি। প্ৰায়ে যেতিয়া আমি Word ত মেইলিং লেবেল প্ৰিন্ট কৰিবলগীয়া হয়, আমি এটা excel ৱৰ্কশ্বীটত তালিকাভুক্ত ডাটা ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰো। প্ৰক্ৰিয়াটোৰ বিষয়ে জানিবলৈ প্ৰবন্ধটোৰ মাজেৰে যাওঁ আহক।
অনুশীলন কাৰ্য্যপুস্তিকা ডাউনলোড কৰক
আমি এই প্ৰবন্ধটো প্ৰস্তুত কৰিবলৈ ব্যৱহাৰ কৰা অনুশীলন কাৰ্য্যপুস্তিকাখন আপুনি ডাউনলোড কৰিব পাৰে।
এক্সেলৰ পৰা ৱৰ্ড লেবেললৈ।xlsx
এক্সেলক ৱৰ্ড লেবেললৈ ৰূপান্তৰিত কৰিবলৈ স্তৰ অনুসৰি নিৰ্দেশনা
স্তৰ ১: লেবেলৰ তথ্য ধাৰণ কৰা এক্সেল ফাইল প্ৰস্তুত কৰক
- প্ৰথমে, আপুনি এটা এক্সেল শ্বীট ত মেইলিং লেবেলসমূহত অন্তৰ্ভুক্ত কৰিব বিচৰা তথ্যসমূহ তালিকাভুক্ত কৰক। উদাহৰণস্বৰূপে, মই প্ৰথম নাম , শেষ নাম , ৰাস্তাৰ ঠিকনা , চহৰ , ৰাজ্য , আৰু মেইলিং লেবেলত ডাক ক'ড ।
- যদি মই ওপৰৰ তথ্যসমূহ excel ত তালিকাভুক্ত কৰো, ফাইলটো তলৰ স্ক্ৰীণশ্বটৰ দৰে দেখা যাব।
স্তৰ ২: লেবেলসমূহ ৱৰ্ডত ৰাখক
- এই পদক্ষেপত প্ৰথমে এটা খালী ৱৰ্ড ফাইল খোলক আৰু মেইলিংছ টেবলৈ যাওক। মেইল একত্ৰীকৰণ আৰম্ভ কৰক ড্ৰপ-ডাউন মেনুৰ পৰা, লেবেলসমূহ বিকল্পত ক্লিক কৰক।
- ক ফলত, লেবেল বিকল্পসমূহ সংলাপ ওলায়, আপোনাৰ প্ৰয়োজন অনুসৰি লেবেল বিক্ৰেতাসমূহ আৰু উৎপাদন নম্বৰ সংহতি কৰক।
- তাৰ পিছত ঠিক আছে টিপক .
- ফলস্বৰূপে আপুনি... শব্দ ত উল্লেখ কৰা লেবেলটো চাওক।
⏩ টোকা:
যদি আপুনি ৰূপৰেখা বিচাৰি নাপায়, টেবুল ডিজাইন > সীমা > গ্ৰীডলাইন চাওক লৈ যাওক।
অধিক পঢ়ক: ৱৰ্ডত এক্সেল টেবুল কেনেকৈ সন্নিবিষ্ট কৰিব পাৰি (৮টা সহজ উপায়)
স্তৰ ৩: এক্সেল ডাটাক এম এছ ৱৰ্ডৰ লেবেলৰ সৈতে সংযোগ কৰক
- এতিয়া, ৱৰ্ডৰ সৈতে এক্সেল ডাটা সংযোগ কৰিবলৈ, মেইলিংছ টেবলৈ যাওক, প্ৰাপকসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰক ড্ৰপ-ডাউন প্ৰসাৰিত কৰক আৰু এটা বৰ্ত্তমানৰ তালিকা ব্যৱহাৰ কৰক বিকল্প টিপক।
- ফলস্বৰূপে, তথ্যৰ উৎস নিৰ্ব্বাচন কৰক সংলাপ ওলাব।
- আপুনি য'ত ফাইল পথলৈ যাওক excel ফাইলটো ৰাখক আৰু খোলক ক্লিক কৰক।
- তাৰ পিছত Word এ নিৰ্বাচিত Excel ফাইলত উপস্থিত ৱৰ্কশ্বীট দেখুৱাব। এক্সেল শ্বীট বাছক আৰু ' ডাটাৰ প্ৰথম শাৰীত স্তম্ভ হেডাৰ আছে ' বিকল্পত এটা চেকমাৰ্ক ৰাখক।
- তাৰ পিছত ঠিক আছে টিপক।
- ফলত, আপুনি প্ৰথমটোৰ বাহিৰে সকলো লেবেলতে <> দৃশ্যমান দেখিব। ইয়াত, সকলো লেবেল এতিয়া এক্সেল ৱৰ্কশ্বীটৰ সৈতে সংযুক্ত কৰা হৈছে।
অধিক পঢ়ক: এক্সেলক ৱৰ্ড লেবেললৈ কেনেকৈ ৰূপান্তৰ কৰিব পাৰি (সহজ পদক্ষেপৰ সৈতে)
একে ধৰণৰ পঢ়া
- এক্সেলৰ পৰা ৱৰ্ডলৈ কেৱল লিখনী কেনেকৈ কপি কৰিব লাগে (৩টা দ্ৰুত পদ্ধতি)
- চেল অবিহনে এক্সেলৰ পৰা ৱৰ্ডলৈ কপি আৰু পেষ্ট কৰক (২টা দ্ৰুত উপায়)
- ৱৰ্ড ডকুমেণ্ট কেনেকৈ খোলে আৰু পিডিএফ বা ডকক্স হিচাপে সংৰক্ষণ কৰিব পাৰিVBA Excel ৰ সৈতে
- Excel VBA: Word নথিপত্ৰ খোলক আৰু পেষ্ট কৰক (3 টা উপযুক্ত উদাহৰণ)
স্তৰ 4: Excel ডাটা ৰূপান্তৰ কৰিবলৈ ক্ষেত্ৰসমূহ মিলাওক
- আমি লেবেলবোৰত মেইল মাৰ্জ যোগ কৰিম। তেনে কৰিবলৈ প্ৰথম লেবেল নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু মেইলিংসমূহ > ঠিকনা ব্লক লৈ যাওক।
- ফলস্বৰূপে , ঠিকনা ব্লক সন্নিবিষ্ট কৰক সংলাপ দেখা যাব। ইয়াত আপুনি ব্যক্তিগত লেবেলসমূহৰ এটা পূৰ্বদৰ্শন চাব পাৰিব। যদি আপুনি ব্যৱস্থা সলনি কৰিব বিচাৰে ক্ষেত্ৰসমূহ মিলাওক ত ক্লিক কৰক।
- তাৰ পিছত ক্ষেত্ৰ মিলন সংলাপ দেখা যাব। এই সংলাপৰ পৰা, আপোনাৰ excel ফাইলৰ স্তম্ভ তথ্য ' ঠিকনা ব্লকৰ বাবে প্ৰয়োজনীয় ' অংশৰ ক্ষেত্ৰসমূহৰ সৈতে মিল আছে নে নাই পৰীক্ষা কৰক।
- উদাহৰণস্বৰূপে, শেষ নাম শেষ নাম ৰ সৈতে মিলিব লাগে। যেতিয়া আপুনি কামটো শেষ কৰে, ঠিক আছে টিপক।
- ক্ষেত্ৰসমূহ মিলোৱাৰ পিছত, আমি ৰ চূড়ান্ত পূৰ্বদৰ্শন পাম লেবেলসমূহ।
- তাৰ পিছত OK টিপক।
- ফলস্বৰূপে আমি চাব পাৰো <> প্ৰথম লেবেলত প্ৰদৰ্শিত হয়।
- প্ৰতিটো লেবেলৰ বাবে AddressBlock যোগ কৰক। সেইটো কৰিবলৈ মেইলিংছ > লেবেলসমূহ আপডেট কৰক লৈ যাওক।
- তাৰ পিছত আমি চাব পাৰো AddressBlock প্ৰতিটো লেবেলত যোগ কৰা হয়।
অধিক পঢ়ক: এক্সেলত ঠিকনা লেবেল কেনেকৈ প্ৰিন্ট কৰিব লাগে (২টা দ্ৰুত উপায়)
স্তৰ ৫: একত্ৰীকৰণ সমাপ্ত কৰক
- এক্সেল ডাটাক ৱৰ্ড লেবেললৈ ৰূপান্তৰ শেষ কৰাৰ সময় আহি পৰিছে। কামটো সম্পন্ন কৰিবলৈ, মেইলিংছ টেবলৈ যাওক, সমাপ্ত কৰক & মাৰ্জ ড্ৰপ-ডাউন মেনু আৰু ব্যক্তিগত দস্তাবেজ সম্পাদনা কৰক বিকল্প টিপক।
- ফলস্বৰূপে, মাৰ্জ কৰক নতুন দস্তাবেজ সংলাপ ওলাব। ইয়াত All বিকল্পটো নিৰ্বাচন কৰি OK টিপক।
- শেষত ইয়াত আমি সকলো excel চাব পাৰো ডাটা ৱৰ্ডত তলৰ লেবেলসমূহত একত্ৰিত কৰা হয়।
অধিক পঢ়ক: ফৰ্মেটিং হেৰুৱাই এক্সেলৰ পৰা ৱৰ্ডলৈ কেনেকৈ কপি কৰিব পাৰি (৪টা সহজ উপায়)
এম এছ ৱৰ্ডৰ পৰা লেবেল প্ৰিন্ট কৰক
- অৱশেষত, মই আপোনাক দেখুৱাম লেবেলসমূহ প্ৰিন্ট কৰা । মাত্ৰ Ctrl + P টিপক বা Word ৰ পৰা File টেবলৈ যাওক Print বিকল্পটো আনিবলৈ।
- তাৰ পিছত প্ৰিন্টাৰ বাছক আৰু প্ৰিন্ট কৰক লেবেলসমূহ।
মনত ৰখা কথাসমূহ
- আপুনি পদক্ষেপ-দ্বাৰা-পদক্ষেপ ব্যৱহাৰ কৰি excel ডাটাক Word লেবেললৈ ৰূপান্তৰ কৰিব পাৰে মেইল মাৰ্জ উইজাৰ্ড .
- এক্সেল তালিকাত খালী স্তম্ভ/শাৰী এৰাই চলিবলৈ চেষ্টা কৰক যি মেইলিং তথ্য ধাৰণ কৰে।
উপসংহাৰ
ওপৰৰ প্ৰবন্ধটোত মই এক্সেলৰ তথ্যক শব্দ লেবেললৈ ৰূপান্তৰিত কৰাৰ পদক্ষেপসমূহৰ বিষয়ে বিশদভাৱে আলোচনা কৰিবলৈ চেষ্টা কৰিছো। আশাকৰোঁ এই পদ্ধতি আৰু ব্যাখ্যাই আপোনাৰ সমস্যা সমাধানৰ বাবে যথেষ্ট হ’ব। আপোনাৰ কিবা প্ৰশ্ন থাকিলে মোক জনাওক।
