ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້, ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຈະ​ປຶກ​ສາ​ຫາ​ລື​ວິ​ທີ​ທີ່​ທ່ານ​ສາ​ມາດ ປ່ຽນ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ຈົດ​ຫມາຍ​ສະ​ບັບ Excel ເປັນ MS Word mailing labels ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຄຸນ​ສົມ​ບັດ Mail Merge . ເລື້ອຍໆເມື່ອພວກເຮົາຕ້ອງພິມປ້າຍທາງໄປສະນີໃນ Word , ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ຂໍ້ມູນທີ່ລະບຸໄວ້ໃນແຜ່ນງານ excel. ໃຫ້ຜ່ານບົດຄວາມເພື່ອຮຽນຮູ້ກ່ຽວກັບຂະບວນການ.

ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ

ທ່ານສາມາດດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດທີ່ພວກເຮົາໄດ້ນໍາໃຊ້ເພື່ອກະກຽມບົດຄວາມນີ້.

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ ຄູ່​ມື​ການ​ປ່ຽນ Excel ເປັນ Word Labels

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 1: ການ​ກະ​ກຽມ​ເອ​ກະ​ສານ Excel ທີ່​ບັນ​ຈຸ​ຂໍ້​ມູນ Labels

• ກ່ອນ​ອື່ນ​ໝົດ, ບອກ​ຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ໃສ່​ໃນ ປ້າຍ​ກຳ​ກັບ​ທາງ​ໄປສະນີ​ໃນ​ແຜ່ນ Excel . ຕົວຢ່າງ, ຂ້ອຍຕ້ອງການໃສ່ ຊື່ , ນາມສະກຸນ , ທີ່ຢູ່ຖະໜົນ , ເມືອງ , ລັດ , ແລະ ລະຫັດໄປສະນີ ໃນປ້າຍກຳກັບທາງໄປສະນີ.
• ຖ້າຂ້ອຍເຮັດລາຍການຂໍ້ມູນຂ້າງເທິງໃນ excel, ໄຟລ໌ຈະມີລັກສະນະຄືກັບຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນທີ 2: ວາງປ້າຍກຳກັບໃນ Word

• ໃນຂັ້ນຕອນນີ້, ທຳອິດ, ໃຫ້ເປີດໄຟລ໌ Word ຫວ່າງເປົ່າ ແລະໄປທີ່ແຖບ Mailings . ຈາກ Start Mail Merge ເມນູເລື່ອນລົງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Labels option.

• ເປັນ ຜົນໄດ້ຮັບ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຕົວເລືອກປ້າຍກຳກັບ ປະກົດຂຶ້ນ, ຕັ້ງຄ່າ ຜູ້ຂາຍປ້າຍກຳກັບ ແລະ ໝາຍເລກຜະລິດຕະພັນ ຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
• ຈາກນັ້ນກົດ ຕົກລົງ. .

• ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະເບິ່ງປ້າຍກຳກັບທີ່ລະບຸໄວ້ໃນ Word .

⏩ ໝາຍເຫດ:

ຫາກທ່ານບໍ່ພົບໂຄງຮ່າງ, ໃຫ້ໄປທີ່ Table Design > Borders > View Gridlines .

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການໃສ່ຕາຕະລາງ Excel ເຂົ້າໄປໃນ Word (8 ວິທີງ່າຍໆ)

ຂັ້ນຕອນທີ 3: ເຊື່ອມຕໍ່ຂໍ້ມູນ Excel ກັບປ້າຍຊື່ຂອງ MS Word

• ດຽວນີ້, ເພື່ອເຊື່ອມຕໍ່ຂໍ້ມູນ Excel ກັບ Word, ໃຫ້ໄປທີ່ Mailings tab,  ຂະຫຍາຍ ເລືອກຜູ້ຮັບ ແບບເລື່ອນລົງ ແລ້ວກົດ ໃຊ້ລາຍການທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ ທາງເລືອກ.<12

• ດ້ວຍເຫດນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ເລືອກແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ ຈະປາກົດຂຶ້ນ.
• ໄປທີ່ເສັ້ນທາງໄຟລ໌ທີ່ທ່ານ ມີໄຟລ໌ excel ແລະຄລິກ ເປີດ .

• ຈາກນັ້ນ Word ຈະສະແດງແຜ່ນວຽກທີ່ມີຢູ່ໃນໄຟລ໌ Excel ທີ່ເລືອກ. ເລືອກແຜ່ນ excel ແລະໃສ່ເຄື່ອງໝາຍຖືກໃສ່ໃນ ' ຂໍ້ມູນແຖວທຳອິດມີສ່ວນຫົວຖັນ '.
• ກົດ ຕົກລົງ ຫຼັງຈາກນັ້ນ.

• ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນ <> ເຫັນໄດ້ໃນປ້າຍກຳກັບທັງໝົດ ຍົກເວັ້ນອັນທຳອິດ. ຢູ່ທີ່ນີ້, ປ້າຍກຳກັບທັງໝົດຖືກເຊື່ອມໂຍງເຂົ້າກັບແຜ່ນງານ Excel ແລ້ວ. (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ)

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ

• ວິທີຄັດລອກຂໍ້ຄວາມຈາກ Excel ເປັນ Word (3 ວິທີດ່ວນ)<2
• ຄັດ​ລອກ​ແລະ​ວາງ​ຈາກ Excel ກັບ Word ໂດຍ​ບໍ່​ມີ​ການ Cell (2 ວິ​ທີ​ດ່ວນ​)
• ວິ​ທີ​ການ​ເປີດ​ເອ​ກະ​ສານ Word ແລະ​ບັນ​ທຶກ​ເປັນ PDF ຫຼື Docxດ້ວຍ VBA Excel
• Excel VBA: ເປີດເອກະສານ Word ແລະວາງ (3 ຕົວຢ່າງທີ່ເຫມາະສົມ)

ຂັ້ນຕອນທີ 4: ຈັບຄູ່ຊ່ອງຂໍ້ມູນເພື່ອແປງຂໍ້ມູນ Excel

• ພວກເຮົາຈະເພີ່ມການຮວມຈົດໝາຍໃນປ້າຍກຳກັບ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກປ້າຍຊື່ທໍາອິດແລະໄປທີ່ Mailings > Address Block .

• ດັ່ງນັ້ນ. , ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Insert Address Block ຈະສະແດງຂຶ້ນ. ທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດເບິ່ງ ຕົວຢ່າງ ຂອງປ້າຍຊື່ສ່ວນບຸກຄົນ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນການຈັດວາງ ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຊ່ອງການແຂ່ງຂັນ .

• ຈາກນັ້ນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຊ່ອງການແຂ່ງຂັນ ຈະປາກົດ. ຈາກກ່ອງໂຕ້ຕອບນີ້, ໃຫ້ກວດເບິ່ງວ່າຂໍ້ມູນຖັນຂອງໄຟລ໌ excel ຂອງທ່ານກົງກັບຊ່ອງຂໍ້ມູນຂອງພາກສ່ວນ ' ຕ້ອງການສໍາລັບການບລັອກທີ່ຢູ່ '.
• ຕົວຢ່າງ, ນາມສະກຸນ . ຄວນກົງກັບ ນາມສະກຸນ . ເມື່ອ​ເຈົ້າ​ສຳ​ເລັດ​ໜ້າ​ທີ່​ແລ້ວ, ໃຫ້​ກົດ OK .

• ເມື່ອ​ຈັບ​ຄູ່​ຊ່ອງ​ຂໍ້​ມູນ​ແລ້ວ, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ຕົວ​ຢ່າງ​ສຸດ​ທ້າຍ​ຂອງ ປ້າຍກຳກັບ.
• ກົດ ຕົກລົງ ຫຼັງຈາກນັ້ນ.

• ດ້ວຍເຫດນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນ <> ຖືກສະແດງຢູ່ໃນປ້າຍກຳກັບທຳອິດ.

• ເພີ່ມ AddressBlock ສຳລັບແຕ່ລະປ້າຍກຳກັບ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ໄປທີ່ Mailings > ອັບເດດປ້າຍກຳກັບ .

• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດເບິ່ງ AddressBlock ຖືກເພີ່ມໃສ່ແຕ່ລະປ້າຍກຳກັບ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີພິມປ້າຍທີ່ຢູ່ໃນ Excel (2 ວິທີດ່ວນ)

ຂັ້ນຕອນທີ 5: ສໍາເລັດການຮວມ

• ເຖິງເວລາແລ້ວທີ່ຈະສຳເລັດການແປງຂໍ້ມູນ Excel ເປັນປ້າຍກຳກັບ Word. ເພື່ອປະຕິບັດວຽກງານ, ໄປທີ່ແຖບ Mailings , ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Finish & ຮວມ ເມນູແບບເລື່ອນລົງ ແລະກົດ ແກ້ໄຂເອກະສານສ່ວນບຸກຄົນ ທາງເລືອກ.

• ດັ່ງນັ້ນ, ລວມເຂົ້າກັບ ເອກະສານໃໝ່ ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດຂຶ້ນ. ທີ່ນີ້ເລືອກ ທັງໝົດ ທາງເລືອກ ແລະກົດ OK .

• ສຸດທ້າຍ, ທີ່ນີ້ພວກເຮົາສາມາດເບິ່ງ excel ທັງຫມົດ. ຂໍ້ມູນຖືກລວມເຂົ້າກັບປ້າຍຊື່ລຸ່ມນີ້ໃນ Word.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການຄັດລອກຈາກ Excel ເປັນ Word ໂດຍບໍ່ມີການສູນເສຍການຈັດຮູບແບບ (4 ວິທີງ່າຍໆ)

ພິມປ້າຍຊື່ຈາກ MS Word

• ສຸດທ້າຍ, ຂ້າພະເຈົ້າຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນ ການພິມປ້າຍ . ພຽງແຕ່ກົດ Ctrl + P ຫຼືໄປທີ່ແຖບ File ຈາກ Word ເພື່ອນໍາເອົາທາງເລືອກ Print .
• ຈາກນັ້ນເລືອກເຄື່ອງພິມ ແລະພິມ. ປ້າຍກຳກັບ.

ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່

• ທ່ານສາມາດປ່ຽນຂໍ້ມູນ excel ເປັນປ້າຍກຳກັບ Word ໂດຍໃຊ້ ເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ Mail Merge Wizard .

• ພະຍາຍາມຫຼີກລ້ຽງຖັນ/ແຖວຫວ່າງເປົ່າໃນລາຍການ excel ທີ່ມີຂໍ້ມູນທາງໄປສະນີ.

ສະຫຼຸບ

ໃນບົດຄວາມຂ້າງເທິງ, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ພະຍາຍາມປຶກສາຫາລືຂັ້ນຕອນການແປງຂໍ້ມູນ Excel ເຂົ້າໄປໃນປ້າຍຊື່ຢ່າງລະອຽດ. ຫວັງວ່າ, ວິທີການແລະຄໍາອະທິບາຍເຫຼົ່ານີ້ຈະພຽງພໍທີ່ຈະແກ້ໄຂບັນຫາຂອງທ່ານ. ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍທາບຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມໃດໆ.