విషయ సూచిక
ఈ కథనంలో, మెయిల్ మెర్జ్ లక్షణాన్ని వర్తింపజేయడం ద్వారా మీరు Excelలోని మెయిలింగ్ జాబితాను MS Word మెయిలింగ్ లేబుల్‌లుగా ఎలా మార్చవచ్చో నేను చర్చిస్తాను. తరచుగా మేము Word లో మెయిలింగ్ లేబుల్‌లను ప్రింట్ చేయాల్సి వచ్చినప్పుడు, మేము ఎక్సెల్ వర్క్‌షీట్‌లో జాబితా చేయబడిన డేటాను ఉపయోగించవచ్చు. ప్రక్రియ గురించి తెలుసుకోవడానికి కథనాన్ని చూద్దాం.
ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి
ఈ కథనాన్ని సిద్ధం చేయడానికి మేము ఉపయోగించిన అభ్యాస వర్క్‌బుక్‌ను మీరు డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు.
Excel to Word Labels.xlsx
Excelని వర్డ్ లేబుల్‌లుగా మార్చడానికి దశల వారీ మార్గదర్శకం
దశ 1: లేబుల్స్ డేటాతో కూడిన Excel ఫైల్‌ని సిద్ధం చేయండి
- మొదట, మీరు ఎక్సెల్ షీట్‌లోని మెయిలింగ్ లేబుల్‌లలో చేర్చాలనుకుంటున్న డేటాను జాబితా చేయండి. ఉదాహరణకు, నేను మొదటి పేరు , చివరి పేరు , వీధి చిరునామా , నగరం , రాష్ట్రం , మరియు మెయిలింగ్ లేబుల్‌లలో పోస్టల్ కోడ్ .
- నేను పైన ఉన్న డేటాను ఎక్సెల్‌లో జాబితా చేస్తే, ఫైల్ దిగువ స్క్రీన్‌షాట్ లాగా కనిపిస్తుంది.
దశ 2: వర్డ్‌లో లేబుల్‌లను ఉంచండి
- ఈ దశలో, ముందుగా, ఖాళీ వర్డ్ ఫైల్‌ను తెరిచి, మెయిల్స్ ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి. Start Mail Merge డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి, Labels ఆప్షన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- a as a ఫలితంగా, లేబుల్ ఎంపికలు డైలాగ్ కనిపిస్తుంది, లేబుల్ విక్రేతలు మరియు ఉత్పత్తి సంఖ్య మీ అవసరానికి అనుగుణంగా సెట్ చేయండి.
- తర్వాత సరే నొక్కండి. .
- తత్ఫలితంగా, మీరు Word లో వివరించిన లేబుల్‌ని చూడండి.
⏩ గమనిక:
మీకు రూపురేఖలు కనిపించకుంటే, టేబుల్ డిజైన్ > బోర్డర్‌లు > గ్రిడ్‌లైన్‌లను వీక్షించండి .
మరింత చదవండి: Excel టేబుల్‌ని వర్డ్‌లోకి ఎలా చొప్పించాలి (8 సులభమైన మార్గాలు)
దశ 3: ఎక్సెల్ డేటాను MS వర్డ్ లేబుల్‌లకు లింక్ చేయండి
- ఇప్పుడు, Excel డేటాను Wordతో కనెక్ట్ చేయడానికి, మెయిలింగ్‌లు ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, గ్రహీతలను ఎంచుకోండి డ్రాప్-డౌన్‌ను విస్తరించండి మరియు ఉన్న జాబితాను ఉపయోగించండి ఎంపికను నొక్కండి.
- 11> పర్యవసానంగా, డేటా మూలాన్ని ఎంచుకోండి డైలాగ్ కనిపిస్తుంది.
- మీరు ఉన్న ఫైల్ పాత్‌కి వెళ్లండి. excel ఫైల్‌ని కలిగి ఉండి, Open ని క్లిక్ చేయండి.
- అప్పుడు Word ఎంచుకున్న Excel ఫైల్‌లో ఉన్న వర్క్‌షీట్‌ను చూపుతుంది. ఎక్సెల్ షీట్‌ని ఎంచుకుని, ' మొదటి వరుస డేటా కాలమ్ హెడర్‌లను కలిగి ఉంది ' ఎంపికపై చెక్‌మార్క్ ఉంచండి.
- ఆ తర్వాత సరే నొక్కండి.
- ఫలితంగా, మీరు మొదటిది మినహా అన్ని లేబుల్‌లలో <> కనిపించడాన్ని చూస్తారు. ఇక్కడ, అన్ని లేబుల్‌లు ఇప్పుడు Excel వర్క్‌షీట్‌కి లింక్ చేయబడ్డాయి.
మరింత చదవండి: Excelని వర్డ్ లేబుల్‌లుగా మార్చడం ఎలా (సులభమైన దశలతో)
ఇలాంటి రీడింగ్‌లు
- ఎక్సెల్ నుండి వర్డ్‌కి మాత్రమే టెక్స్ట్‌ని కాపీ చేయడం ఎలా (3 త్వరిత పద్ధతులు) >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>VBA Excelతో
- Excel VBA: ఓపెన్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్ మరియు పేస్ట్ (3 తగిన ఉదాహరణలు)
దశ 4: Excel డేటాను మార్చడానికి ఫీల్డ్‌లను సరిపోల్చండి
- మేము మెయిల్ విలీనాన్ని లేబుల్‌లలో జోడిస్తాము. అలా చేయడానికి మొదటి లేబుల్‌ని ఎంచుకుని, మెయిలింగ్‌లు > అడ్రస్ బ్లాక్ కి వెళ్లండి.
- తత్ఫలితంగా , ఇన్సర్ట్ అడ్రస్ బ్లాక్ డైలాగ్ చూపబడుతుంది. ఇక్కడ మీరు వ్యక్తిగత లేబుల్‌ల ప్రివ్యూ ని చూడవచ్చు. మీరు అమరికను మార్చాలనుకుంటే మ్యాచ్ ఫీల్డ్స్ పై క్లిక్ చేయండి.
- ఆపై మ్యాచ్ ఫీల్డ్ డైలాగ్ కనిపిస్తుంది. ఈ డైలాగ్ నుండి, మీ ఎక్సెల్ ఫైల్ యొక్క కాలమ్ డేటా ' అడ్రస్ బ్లాక్ కోసం అవసరం ' విభాగంలోని ఫీల్డ్‌లతో సరిపోలుతుందో లేదో తనిఖీ చేయండి.
- ఉదాహరణకు, చివరి పేరు చివరి పేరు తో సరిపోలాలి. మీరు పనిని పూర్తి చేసినప్పుడు, OK నొక్కండి.
- ఫీల్డ్‌లను సరిపోల్చిన తర్వాత, మేము దీని యొక్క చివరి ప్రివ్యూని పొందుతాము. లేబుల్‌లు.
- ఆ తర్వాత సరే ని నొక్కండి.
- పర్యవసానంగా, మనం ని చూడవచ్చు <> మొదటి లేబుల్‌లో ప్రదర్శించబడుతుంది.
- ప్రతి లేబుల్ కోసం AddressBlock ని జోడించండి. అలా చేయడానికి, మెయిలింగ్‌లు > లేబుల్‌లను అప్‌డేట్ చేయండి కి వెళ్లండి.
- తర్వాత, మనం చూడవచ్చు. AddressBlock ప్రతి లేబుల్‌కి జోడించబడింది.
మరింత చదవండి: Excelలో చిరునామా లేబుల్‌లను ఎలా ముద్రించాలి (2 త్వరిత మార్గాలు)
దశ 5: విలీనాన్ని ముగించండి
- Excel డేటాను Word లేబుల్‌లుగా మార్చడం పూర్తి చేయడానికి ఇది సమయం. విధిని నిర్వహించడానికి, మెయిల్స్ టాబ్‌కి వెళ్లి, ముగించు & విలీనం డ్రాప్-డౌన్ మెను మరియు వ్యక్తిగత పత్రాలను సవరించు ఎంపికను నొక్కండి.
- తత్ఫలితంగా, విలీనం చేయి కొత్త డాక్యుమెంట్ డైలాగ్ కనిపిస్తుంది. ఇక్కడ All ఎంపికను ఎంచుకుని, OK నొక్కండి.
- చివరిగా, ఇక్కడ మనం అన్ని ఎక్సెల్‌లను చూడవచ్చు. వర్డ్‌లోని దిగువ లేబుల్‌లలో డేటా విలీనం చేయబడింది.
మరింత చదవండి: ఫార్మాటింగ్‌ను కోల్పోకుండా Excel నుండి వర్డ్‌కి కాపీ చేయడం ఎలా (4 సులభమైన మార్గాలు)
MS Word నుండి లేబుల్‌లను ప్రింట్ చేయండి
- చివరిగా, నేను మీకు లేబుల్‌లను ప్రింట్ చేయడం చూపుతాను. Ctrl + P నొక్కండి లేదా ప్రింట్ ఎంపికను తీసుకురావడానికి Word నుండి File ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి.
- తర్వాత ప్రింటర్‌ని ఎంచుకుని, ప్రింట్ చేయండి లేబుల్‌లు.
గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు
- మీరు దశల వారీగా ఎక్సెల్ డేటాను వర్డ్ లేబుల్‌లుగా మార్చవచ్చు మెయిల్ మెర్జ్ విజార్డ్ .
- మెయిలింగ్ డేటాను కలిగి ఉన్న excel జాబితాలో ఖాళీ నిలువు వరుసలు/అడ్డు వరుసలను నివారించడానికి ప్రయత్నించండి. <13
ముగింపు
పై కథనంలో, నేను Excel డేటాను వర్డ్ లేబుల్‌లుగా మార్చే దశలను విస్తృతంగా చర్చించడానికి ప్రయత్నించాను. మీ సమస్యలను పరిష్కరించడానికి ఈ పద్ధతులు మరియు వివరణలు సరిపోతాయని ఆశిస్తున్నాము. మీకు ఏవైనా సందేహాలు ఉంటే దయచేసి నాకు తెలియజేయండి.
