ในบทความนี้ ฉันจะพูดถึงวิธีที่คุณสามารถ แปลงรายชื่ออีเมลใน Excel เป็นป้ายกำกับการส่งจดหมายของ MS Word โดยใช้คุณลักษณะ จดหมายเวียน บ่อยครั้งเมื่อเราต้องพิมพ์ฉลากไปรษณีย์ใน Word เราสามารถใช้ข้อมูลที่แสดงในแผ่นงาน excel ลองอ่านบทความเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับกระบวนการ

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด

คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัดที่เราใช้ในการเตรียมบทความนี้

แนวทางทีละขั้นตอนในการแปลง Excel เป็น Word Labels

ขั้นตอนที่ 1: เตรียมไฟล์ Excel ที่มีข้อมูลป้ายกำกับ

• ขั้นแรก ระบุข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ใน ป้ายกำกับการส่งจดหมายในแผ่นงาน Excel ตัวอย่างเช่น ฉันต้องการรวม ชื่อจริง , นามสกุล , ที่อยู่ , เมือง , รัฐ , และ รหัสไปรษณีย์ ในป้ายกำกับการส่งจดหมาย
• หากฉันแสดงรายการข้อมูลข้างต้นใน excel ไฟล์จะมีลักษณะเหมือนภาพหน้าจอด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 2: วางป้ายกำกับใน Word

• ในขั้นตอนนี้ ขั้นแรก ให้เปิดไฟล์ Word เปล่า แล้วไปที่แท็บ การส่งจดหมาย จากเมนูแบบเลื่อนลง เริ่มจดหมายเวียน คลิกที่ตัวเลือก ป้ายกำกับ

• ในฐานะ ผลลัพธ์ กล่องโต้ตอบ ตัวเลือกฉลาก จะปรากฏขึ้น ให้ตั้งค่า ผู้ขายฉลาก และ หมายเลขผลิตภัณฑ์ ตามความต้องการของคุณ
• จากนั้นกด ตกลง .

• ดังนั้น คุณจะดูป้ายกำกับที่ระบุใน Word .

⏩ หมายเหตุ:

หากคุณไม่พบโครงร่าง ให้ไปที่ การออกแบบตาราง > เส้นขอบ > ดูเส้นตาราง .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแทรกตาราง Excel ลงใน Word (8 วิธีง่ายๆ)

ขั้นตอนที่ 3: เชื่อมโยงข้อมูล Excel กับป้ายกำกับของ MS Word

• ตอนนี้ หากต้องการเชื่อมต่อข้อมูล Excel กับ Word ให้ไปที่แท็บ การส่งจดหมาย ขยายเมนูแบบเลื่อนลง เลือกผู้รับ แล้วกด ใช้รายการที่มีอยู่ ตัวเลือก<12

• ด้วยเหตุนี้ กล่องโต้ตอบ เลือกแหล่งข้อมูล จะปรากฏขึ้น
• ไปที่เส้นทางไฟล์ที่คุณ มีไฟล์ excel แล้วคลิก เปิด .

• จากนั้น Word จะแสดงแผ่นงานที่อยู่ในไฟล์ Excel ที่เลือก เลือกแผ่นงาน excel และทำเครื่องหมายบนตัวเลือก ' แถวแรกของข้อมูลมีส่วนหัวของคอลัมน์ '
• กด ตกลง หลังจากนั้น

• ด้วยเหตุนี้ คุณจะเห็น <> ปรากฏในป้ายกำกับทั้งหมด ยกเว้นป้ายกำกับแรก ที่นี่ ป้ายกำกับทั้งหมดเชื่อมโยงกับเวิร์กชีต Excel แล้ว

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแปลง Excel เป็น Word Labels (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีคัดลอกเฉพาะข้อความจาก Excel ไปยัง Word (3 วิธีด่วน)
• คัดลอกและวางจาก Excel ไปยัง Word โดยไม่มีเซลล์ (2 วิธีด่วน)
• วิธีเปิดเอกสาร Word และบันทึกเป็น PDF หรือ Docxด้วย VBA Excel
• Excel VBA: เปิดเอกสาร Word และวาง (3 ตัวอย่างที่เหมาะสม)

ขั้นตอนที่ 4: จับคู่ฟิลด์เพื่อแปลงข้อมูล Excel

• เราจะเพิ่มจดหมายเวียนในป้ายกำกับ โดยเลือกป้ายกำกับแรกและไปที่ การส่งจดหมาย > ช่องที่อยู่ .

• ตามนั้น กล่องโต้ตอบ แทรกบล็อกที่อยู่ จะปรากฏขึ้น คุณสามารถดู ตัวอย่าง ของป้ายกำกับแต่ละรายการได้ที่นี่ หากคุณต้องการเปลี่ยนการจัดเรียง ให้คลิก จับคู่ฟิลด์ .

• จากนั้นกล่องโต้ตอบ จับคู่ฟิลด์ จะปรากฏขึ้น จากกล่องโต้ตอบนี้ ให้ตรวจสอบว่าข้อมูลคอลัมน์ของไฟล์ excel ตรงกับฟิลด์ของส่วน ' จำเป็นสำหรับบล็อกที่อยู่ ' หรือไม่
• ตัวอย่างเช่น นามสกุล ควรตรงกับ นามสกุล เมื่อคุณทำงานเสร็จแล้ว ให้กด ตกลง .

• เมื่อจับคู่ฟิลด์ต่างๆ แล้ว เราจะได้ตัวอย่างสุดท้ายของ ป้ายกำกับ
• กด ตกลง หลังจากนั้น

• ด้วยเหตุนี้ เราจึงเห็น <> แสดงในป้ายกำกับแรก

• เพิ่ม AddressBlock สำหรับแต่ละป้ายกำกับ โดยไปที่ การส่งจดหมาย > อัปเดตป้ายกำกับ .

• หลังจากนั้น เราจะเห็น AddressBlock ถูกเพิ่มในแต่ละป้ายกำกับ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีพิมพ์ป้ายกำกับที่อยู่ใน Excel (2 วิธีด่วน)

ขั้นตอนที่ 5: เสร็จสิ้นการผสาน

• ถึงเวลาเสร็จสิ้นการแปลงข้อมูล Excel เป็นป้ายชื่อ Word ในการดำเนินการ ให้ไปที่แท็บ การส่งจดหมาย คลิก เสร็จสิ้น & ผสาน เมนูแบบเลื่อนลง แล้วกด แก้ไขเอกสารส่วนบุคคล ตัวเลือก

• ดังนั้น ผสานเป็น กล่องโต้ตอบเอกสารใหม่ จะปรากฏขึ้น ที่นี่เลือกตัวเลือก ทั้งหมด แล้วกด ตกลง .

• สุดท้าย เราจะเห็น excel ทั้งหมด ข้อมูลจะถูกรวมเข้ากับป้ายกำกับด้านล่างใน Word

อ่านเพิ่มเติม: วิธีคัดลอกจาก Excel ไปยัง Word โดยไม่สูญเสียรูปแบบ (4 วิธีง่ายๆ)

พิมพ์ฉลากจาก MS Word

• สุดท้ายนี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็น การพิมพ์ฉลาก เพียงกด Ctrl + P หรือไปที่แท็บ ไฟล์ จาก Word เพื่อนำตัวเลือก พิมพ์ มา
• จากนั้นเลือกเครื่องพิมพ์และพิมพ์ ป้ายกำกับ

สิ่งที่ควรจำ

• คุณสามารถแปลงข้อมูล excel เป็นป้ายกำกับ Word โดยใช้ ทีละขั้นตอน ตัวช่วยสร้างจดหมายเวียน .

• พยายามหลีกเลี่ยงคอลัมน์/แถวว่างในรายการ excel ที่มีข้อมูลการส่งจดหมาย

สรุป

ในบทความข้างต้น ฉันได้พยายามอธิบายขั้นตอนการแปลงข้อมูล Excel เป็นป้ายคำอย่างละเอียด หวังว่าวิธีการและคำอธิบายเหล่านี้จะเพียงพอที่จะแก้ปัญหาของคุณได้ โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีข้อสงสัยใดๆ