En este artículo hablaré de cómo puede convertir una lista de correo de Excel en etiquetas de correo de MS Word aplicando el Combinación de correspondencia A menudo, cuando tenemos que imprimir etiquetas de correo en Palabra podemos utilizar los datos que figuran en una hoja de cálculo Excel. Repasemos el artículo para conocer el proceso.

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Guía paso a paso para convertir etiquetas de Excel a Word

Paso 1: Preparar el archivo Excel con los datos de las etiquetas

• En primer lugar, enumere los datos que desea incluir en el etiquetas de correo en una hoja Excel Por ejemplo, quiero incluir Nombre , Apellido , Dirección , Ciudad , Estado y Código postal en las etiquetas postales.
• Si enumero los datos anteriores en Excel, el archivo tendrá el aspecto de la siguiente captura de pantalla.

Paso 2: Colocar las etiquetas en Word

• En este paso, primero, abra un archivo de Word en blanco y vaya a la sección Mailings De Iniciar combinación de correspondencia haga clic en el botón Etiquetas opción.

• Como resultado, el Opciones de etiquetado establezca el valor Vendedores de etiquetas y Número de producto según sus necesidades.
• A continuación, pulse OK .

• En consecuencia, verá la etiqueta indicada en Palabra .

⏩ Nota:

Si no encuentra el esquema, vaya a Diseño de la mesa > Fronteras > Ver retículas .

Leer más: Cómo insertar una tabla de Excel en Word (8 formas sencillas)

Paso 3: Vincular datos de Excel a etiquetas de MS Word

• Ahora, para conectar los datos de Excel con Word, vaya a Mailings expanda Seleccionar destinatarios y pulse Utilizar una lista existente opción.

• En consecuencia, el Seleccionar fuente de datos aparecerá un cuadro de diálogo.
• Vaya a la ruta donde tiene el archivo Excel y haga clic en Abrir .

• A continuación, Word mostrará la hoja de cálculo presente en el archivo Excel seleccionado. Elija la hoja Excel y marque la casilla ' La primera fila de datos contiene las cabeceras de las columnas '.
• Pulse OK después de eso.

• Como resultado, verá << visible en todas las etiquetas excepto en la primera. Aquí, todas las etiquetas están ahora vinculadas a la hoja de cálculo Excel.

Más información: Cómo convertir etiquetas de Excel a Word (con sencillos pasos)

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Paso 4: Haga coincidir los campos para convertir los datos de Excel

• Añadiremos la combinación de correspondencia en las etiquetas. Para ello, seleccione la primera etiqueta y vaya a Mailings > Bloque de direcciones .

• En consecuencia, el Insertar bloque de dirección Aquí puede ver un cuadro de diálogo Vista previa Si desea cambiar la disposición, haga clic en Campos de partido .

• Entonces el Campo del partido En este cuadro de diálogo, compruebe si los datos de las columnas de su archivo Excel coinciden con los campos del cuadro de diálogo ' Obligatorio para el bloque de direcciones '.
• Por ejemplo, el Apellido debe coincidir con el Apellido Cuando haya terminado con la tarea, pulse OK .

• Al cotejar los campos, obtendremos la vista previa final de las etiquetas.
• Pulse OK después de eso.

• En consecuencia, podemos ver ; aparece en la primera etiqueta.

• Añada el DirecciónBloque para cada etiqueta. Para ello, vaya a Mailings > Actualizar etiquetas .

• Después, podemos ver DirecciónBloque a cada etiqueta.

Más información: Cómo imprimir etiquetas de direcciones en Excel (2 formas rápidas)

Paso 5: Finalizar la fusión

• Es hora de terminar la conversión de los datos de Excel en etiquetas de Word. Para realizar la tarea, vaya a Mailings haga clic en Finalizar & Fusionar y pulse Editar documentos individuales opción.

• En consecuencia, el Fusionar en un nuevo documento Seleccione aquí la opción Todos y pulse OK .

• Por último, aquí podemos ver todos los datos de Excel se fusionan en la parte inferior de las etiquetas en Word.

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Imprimir etiquetas desde MS Word

• Por fin, te mostraré imprimir las etiquetas Sólo presiona Ctrl + P o ir a la Archivo de Word para traer el Imprimir opción.
• A continuación, elija la impresora e imprima las etiquetas.

Cosas para recordar

• Puede convertir los datos de Excel en etiquetas de Word utilizando la función Asistente paso a paso para combinar correspondencia .

• Intente evitar columnas/filas en blanco en la lista Excel que contiene los datos de mailing.

Conclusión

En el artículo anterior, he tratado de discutir los pasos para convertir los datos de Excel en etiquetas de palabras elaboradamente. Esperemos que estos métodos y explicaciones serán suficientes para resolver sus problemas. Por favor, hágamelo saber si usted tiene alguna pregunta.