今回は、その方法についてご紹介します。 ExcelのメーリングリストをMS Wordのメーリングラベルに変換する を適用することで メールマージ で宛名ラベルを印刷しなければならないことがよくあります。 ワード では、エクセルワークシートに記載されているデータを利用することができます。 その手順について、記事を見ながら学んでいきましょう。

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ExcelからWordのラベルに変換するためのステップバイステップのガイドライン

ステップ1：ラベルデータを含むExcelファイルを用意する

• まず、入れたいデータをリストアップします。 Excel シートでラベルを郵送する 例えば、以下のような場合です。 氏名（フリガナ , 苗字 , 住所 , 都市 , 状態 そして 郵便番号 をメーリングラベルに追加しました。
• 上記のデータをエクセルでリストアップすると、以下のスクリーンショットのようなファイルになります。

ステップ2：Wordでラベルを配置する

• この手順では、まず、白紙のWordファイルを開き、その中の 郵送物 タブ メールマージを開始する のドロップダウンメニューをクリックします。 ラベル オプションを使用します。

• その結果 ラベルオプション ダイアログが表示されたら レーベルベンダー と 製品番号 は、お客様のご要望に応じて
• 次に、 を押します。 よっしゃー .

• その結果、以下のようなラベルが表示されます。 ワード .

⏩ 注

アウトラインが見つからない場合は、次のサイトにアクセスしてください。 テーブルデザイン > ボーダー > グリッドラインを表示 .

続きを読む: エクセルの表をワードに挿入する方法（8つの簡単な方法）

ステップ3：ExcelデータとMS Wordのラベルをリンクさせる

• さて、ExcelのデータをWordと連携させるには、次のようにします。 郵送物 タブを展開します。 受取人の選択 のドロップダウンを押して 既存のリストを利用する オプションを使用します。

• その結果 データソースの選択 のダイアログが表示されます。
• エクセルファイルがあるファイルパスに移動して オープン .

• 選択したExcelファイルに存在するワークシートが表示されますので、そのExcelシートを選択し、''Excel''のチェックマークを付けます。 データの1行目にはカラムヘッダーが含まれる 'オプションがあります。
• プレス よっしゃー その後

• その結果、以下のようになります。 <> 最初のラベルを除くすべてのラベルに表示されています。 ここでは、すべてのラベルがExcelのワークシートにリンクされています。

続きを読む ExcelからWordのラベルに変換する方法（簡単なステップ付き）

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ステップ4：フィールドをマッチさせてExcelデータを変換する

• ラベルにメールマージを追加するために、最初のラベルを選択して 郵送物 > アドレスブロック .

• その結果 アドレスブロックの挿入 ダイアログが表示され、ここで プレビュー をクリックすると、ラベルの配置を変更できます。 適合するフィールド .

• では、その 試合会場 このダイアログで、Excelファイルのカラムデータが''Subject''のフィールドと一致するかどうかを確認します。 アドレスブロックに必要 'のセクションをご覧ください。
• 例えば 苗字 が一致する必要があります。 苗字 タスクが終了したら、 を押します。 よっしゃー .

• フィールドをマッチングさせると、ラベルの最終プレビューが表示されます。
• プレス よっしゃー その後

• その結果、以下のようになります。 <> は、最初のラベルに表示されます。

• を追加します。 アドレスブロック をクリックすると、各ラベルが表示されます。 郵送物 > ラベルの更新 .

• その後 アドレスブロック が各ラベルに追加されます。

続きを読む エクセルで宛名ラベルを印刷する方法(2つの簡単な方法)

ステップ5: マージを完了する

• ExcelのデータをWordのラベルに変換する作業を終了します。 作業を行うには、次のようにします。 郵送物 タブをクリックします。 フィニッシュ＆アンプル、マージ のプルダウンメニューから 個別ドキュメントの編集 オプションを使用します。

• その結果 新規文書へのマージ ダイアログが表示されますので、ここで すべて オプションを選択し、 を押します。 よっしゃー .

• 最後に、すべてのExcelデータがWordのラベルの下にマージされているのを見ることができます。

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MS Wordからラベルを印刷する

• 最後に、私がお見せするのは ラベルの印刷 .押すだけ Ctrl + P にアクセスするか、または ファイル をWordからタブで呼び出すと プリント オプションを使用します。
• その後、プリンタを選択し、ラベルを印刷します。

覚えておきたいこと

• を使って、エクセルデータをWordのラベルに変換することができます。 ステップバイステップ メールマージウィザード .

• メーリングデータを含むExcelのリストには、空白の列/行がないようにしてください。

結論

上記の記事では、ExcelデータをWordラベルに変換する手順について詳しく説明しました。 これらの方法と説明で、あなたの問題が解決されることを願っています。 何か疑問があれば、私に知らせてください。