विषयसूची
इस लेख में, मैं चर्चा करूंगा कि कैसे आप मेल मर्ज सुविधा को लागू करके एक्सेल में एक मेलिंग सूची को एमएस वर्ड मेलिंग लेबल्स में बदल सकते हैं। अक्सर जब हमें Word में मेलिंग लेबल प्रिंट करने होते हैं, तो हम एक्सेल वर्कशीट में सूचीबद्ध डेटा का उपयोग कर सकते हैं। प्रक्रिया के बारे में जानने के लिए आइए इस लेख को देखें।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें
आप उस अभ्यास कार्यपुस्तिका को डाउनलोड कर सकते हैं जिसका उपयोग हमने इस लेख को तैयार करने के लिए किया है।
एक्सेल टू वर्ड लेबल्स.xlsx
एक्सेल को वर्ड लेबल्स में कन्वर्ट करने के लिए स्टेप बाय स्टेप गाइडलाइन
स्टेप 1: लेबल्स डेटा वाली एक्सेल फाइल तैयार करें
- सबसे पहले, उस डेटा को सूचीबद्ध करें जिसे आप एक्सेल शीट में मेलिंग लेबल में शामिल करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, मैं प्रथम नाम , अंतिम नाम , मोहल्ले का पता , शहर , राज्य , शामिल करना चाहता हूं और पोस्टल कोड मेलिंग लेबल में।
- अगर मैं उपरोक्त डेटा को एक्सेल में सूचीबद्ध करता हूं, तो फ़ाइल नीचे स्क्रीनशॉट की तरह दिखेगी।
चरण 2: लेबल को Word
- में रखें, इस चरण में, सबसे पहले, एक रिक्त Word फ़ाइल खोलें और मेलिंग टैब पर जाएँ। मेल मर्ज प्रारंभ करें ड्रॉप-डाउन मेनू से, लेबल विकल्प पर क्लिक करें।
- एक के रूप में परिणाम, लेबल विकल्प संवाद प्रकट होता है, अपनी आवश्यकता के अनुसार लेबल विक्रेता और उत्पाद संख्या सेट करें।
- फिर ठीक दबाएं .
- नतीजतन, आप वर्ड में दिए गए लेबल को देखें।
⏩ नोट:
यदि आपको रूपरेखा नहीं मिलती है, तो टेबल डिज़ाइन > बॉर्डर > ग्रिडलाइन देखें पर जाएं।
और पढ़ें: एक्सेल टेबल को वर्ड में कैसे डालें (8 आसान तरीके)
चरण 3: एक्सेल डेटा को एमएस वर्ड के लेबल से लिंक करें
- अब, एक्सेल डेटा को वर्ड से जोड़ने के लिए, मेलिंग टैब पर जाएं, प्राप्तकर्ताओं का चयन करें ड्रॉप-डाउन का विस्तार करें और मौजूदा सूची का उपयोग करें विकल्प दबाएं।<12
- परिणामस्वरूप, डेटा स्रोत चुनें संवाद दिखाई देगा।
- फ़ाइल पथ पर जाएं जहां आप एक्सेल फ़ाइल रखें और खोलें पर क्लिक करें।
- फिर वर्ड चयनित एक्सेल फ़ाइल में मौजूद वर्कशीट दिखाएगा। एक्सेल शीट चुनें और ' डेटा की पहली पंक्ति में कॉलम हेडर हैं ' विकल्प पर सही का निशान लगाएं।
- उसके बाद ठीक दबाएं।
- परिणामस्वरूप, आपको <> पहले लेबल को छोड़कर सभी लेबल में दिखाई देगा। यहां, सभी लेबल अब एक्सेल वर्कशीट से जुड़े हुए हैं। (आसान चरणों के साथ)
इसी तरह की रीडिंग
- एक्सेल से वर्ड में केवल टेक्स्ट कॉपी कैसे करें (3 त्वरित तरीके)<2
- एक्सेल से वर्ड में बिना सेल के कॉपी और पेस्ट करें (2 त्वरित तरीके)
- वर्ड डॉक्यूमेंट कैसे खोलें और PDF या Docx के रूप में सेव करेंवीबीए एक्सेल के साथ
- एक्सेल वीबीए: ओपन वर्ड डॉक्यूमेंट और पेस्ट करें (3 उपयुक्त उदाहरण)
स्टेप 4: एक्सेल डेटा कन्वर्ट करने के लिए फील्ड्स का मिलान करें
- हम लेबल में मेल मर्ज जोड़ देंगे। ऐसा करने के लिए पहले लेबल का चयन करें और मेलिंग > एड्रेस ब्लॉक पर जाएं।
- नतीजतन , इन्सर्ट एड्रेस ब्लॉक डायलॉग दिखाई देगा। यहां आप अलग-अलग लेबल का पूर्वावलोकन देख सकते हैं। अगर आप व्यवस्था बदलना चाहते हैं तो मैच फील्ड्स पर क्लिक करें। दिखाई देगा। इस संवाद से, जांचें कि आपकी एक्सेल फ़ाइल का कॉलम डेटा ' पता ब्लॉक के लिए आवश्यक ' अनुभाग के फ़ील्ड से मेल खाता है या नहीं।
- उदाहरण के लिए, अंतिम नाम अंतिम नाम से मेल खाना चाहिए। जब आप कार्य पूरा कर लें, तो ठीक दबाएं।
- फ़ील्ड मिलान करने पर, हमें इसका अंतिम पूर्वावलोकन मिलेगा लेबल्स।
- उसके बाद ओके दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हम देख सकते हैं <> पहले लेबल में प्रदर्शित होता है।
- प्रत्येक लेबल के लिए AddressBlock जोड़ें। ऐसा करने के लिए, मेलिंग > अपडेट लेबल पर जाएं।
- बाद में, हम देख सकते हैं AddressBlock प्रत्येक लेबल में जोड़ा जाता है।
और पढ़ें: Excel में एड्रेस लेबल कैसे प्रिंट करें (2 त्वरित तरीके)
चरण 5: मर्ज को पूरा करें
- एक्सेल डेटा को वर्ड लेबल्स में बदलने का समय आ गया है। कार्य करने के लिए, मेलिंग टैब पर जाएं, समाप्त करें & मर्ज करें ड्रॉप-डाउन मेनू और व्यक्तिगत दस्तावेज़ संपादित करें विकल्प दबाएं। नया दस्तावेज़ संवाद दिखाई देगा। यहां ऑल विकल्प चुनें और ओके दबाएं।
- अंत में, यहां हम सभी एक्सेल देख सकते हैं डेटा को Word में नीचे दिए गए लेबल में मर्ज कर दिया गया है।
एमएस वर्ड से प्रिंट लेबल
- अंत में, मैं आपको लेबल प्रिंट करना दिखाऊंगा। Ctrl + P दबाएं या प्रिंट विकल्प लाने के लिए Word से फ़ाइल टैब पर जाएं।
- फिर प्रिंटर चुनें और प्रिंट करें लेबल।
याद रखने योग्य बातें
- आप चरण-दर-चरण का उपयोग करके एक्सेल डेटा को वर्ड लेबल में बदल सकते हैं मेल मर्ज विज़ार्ड ।
- एक्सेल सूची में मेलिंग डेटा वाले रिक्त कॉलम/पंक्तियों से बचने का प्रयास करें। <13
निष्कर्ष
उपरोक्त लेख में, मैंने एक्सेल डेटा को वर्ड लेबल में बदलने के चरणों पर विस्तार से चर्चा करने की कोशिश की है। उम्मीद है, ये तरीके और स्पष्टीकरण आपकी समस्याओं को हल करने के लिए पर्याप्त होंगे। यदि आपके कोई प्रश्न हैं तो कृपया मुझे बताएं।
