Cara Mengonversi Label Excel ke Word (Dengan Langkah Mudah)

Hugh West

24-10-2023 Dasar-dasar Excel
  • Bagikan Ini
Hugh West

Dalam artikel ini, saya akan membahas bagaimana Anda bisa mengubah daftar surat di Excel menjadi label surat MS Word dengan menerapkan Penggabungan Surat Seringkali ketika kita harus mencetak label surat di Kata Kita bisa menggunakan data yang tercantum dalam lembar kerja excel. Mari kita simak artikelnya untuk mempelajari prosesnya.

Unduh Buku Kerja Praktik

Anda bisa mengunduh buku kerja latihan yang kami gunakan untuk menyiapkan artikel ini.

Label Excel ke Word.xlsx

Panduan Langkah demi Langkah untuk Mengonversi Label Excel ke Word

Langkah 1: Siapkan file Excel yang berisi data label

  • Pertama, daftar data yang ingin Anda sertakan dalam label surat dalam lembar Excel Misalnya, saya ingin menyertakan Nama Pertama , Nama Belakang , Alamat Jalan , Kota , Negara Bagian dan Kode Pos dalam label surat.
  • Jika saya mencantumkan data di atas di excel, file tersebut akan terlihat seperti gambar di bawah ini.

Langkah 2: Tempatkan Label di Word

  • Pada langkah ini, pertama-tama, buka file Word kosong dan buka bagian Surat tab. Dari Mulai Mail Merge menu tarik-turun, klik pada Label pilihan.

  • Sebagai hasilnya, yang Opsi Label dialog muncul, atur Vendor label dan Nomor produk sesuai kebutuhan Anda.
  • Kemudian tekan OK .

  • Akibatnya, Anda akan melihat label yang diuraikan dalam Kata .

⏩ Catatan:

Jika Anda tidak menemukan garis besarnya, buka Desain Meja > Perbatasan > Lihat Gridlines .

Baca Juga: Cara Memasukkan Tabel Excel ke Word (8 Cara Mudah)

Langkah 3: Tautkan Data Excel ke Label MS Word

  • Sekarang, untuk menghubungkan data Excel dengan Word, buka Surat tab, perluas Pilih Penerima drop-down dan tekan Gunakan Daftar yang Sudah Ada pilihan.

  • Sebagai konsekuensinya, maka Pilih Sumber Data dialog akan muncul.
  • Pergi ke jalur file di mana Anda memiliki file excel dan klik Terbuka .

  • Kemudian Word akan menampilkan lembar kerja yang ada di file Excel yang dipilih. Pilih lembar excel dan beri tanda centang pada ' Baris pertama data berisi tajuk kolom ' pilihan.
  • Tekan OK setelah itu.

  • Sebagai hasilnya, Anda akan melihat <> terlihat di semua label kecuali yang pertama. Di sini, semua label sekarang ditautkan ke lembar kerja Excel.

Baca selengkapnya: Cara Mengonversi Label Excel ke Word (Dengan Langkah Mudah)

Bacaan Serupa

  • Cara Menyalin Hanya Teks dari Excel ke Word (3 Metode Cepat)
  • Salin dan Tempel dari Excel ke Word Tanpa Sel (2 Cara Cepat)
  • Cara Membuka Dokumen Word dan Menyimpan Sebagai PDF atau Docx dengan VBA Excel
  • Excel VBA: Buka Dokumen Word dan Tempel (3 Contoh yang Sesuai)

Langkah 4: Cocokkan Bidang untuk Mengonversi Data Excel

  • Kita akan menambahkan gabungan surat di label. Untuk melakukan itu pilih label pertama dan pergi ke Surat > Blok Alamat .

  • Akibatnya, yang Masukkan Blok Alamat dialog akan muncul. Di sini Anda dapat melihat Pratinjau Jika Anda ingin mengubah susunannya, klik pada Bidang Pertandingan .

  • Kemudian Bidang Pertandingan Dari dialog ini, periksa apakah data kolom file excelmu cocok dengan field-field dari file ' Diperlukan untuk Blok Alamat ' bagian.
  • Sebagai contoh, misalnya Nama Belakang harus cocok dengan Nama Belakang Setelah Anda selesai dengan tugas tersebut, tekan OK .

  • Setelah mencocokkan bidang, kita akan mendapatkan pratinjau akhir label.
  • Tekan OK setelah itu.

  • Sebagai konsekuensinya, kita bisa melihat <> ditampilkan dalam label pertama.

  • Tambahkan AddressBlock untuk setiap label. Untuk melakukan itu, buka Surat > Perbarui Label .

  • Setelah itu, kita bisa melihat AddressBlock ditambahkan ke setiap label.

Baca selengkapnya: Cara Mencetak Label Alamat di Excel (2 Cara Cepat)

Langkah 5: Selesaikan Penggabungan

  • Saatnya menyelesaikan konversi data Excel menjadi label Word. Untuk melakukan tugas tersebut, buka Surat tab, klik pada Selesai &; Gabungkan menu drop-down dan tekan Mengedit Dokumen Individual pilihan.

  • Akibatnya, yang Gabungkan ke Dokumen Baru dialog akan muncul. Di sini pilih Semua opsi dan tekan OK .

  • Akhirnya, di sini kita bisa melihat semua data excel digabungkan ke dalam label di bawahnya di Word.

Baca Juga: Cara Menyalin dari Excel ke Word Tanpa Kehilangan Format (4 Cara Mudah)

Mencetak Label dari MS Word

  • Akhirnya, saya akan menunjukkan kepada Anda mencetak label . tekan saja Ctrl + P atau pergi ke Berkas tab dari Word untuk membawa tab Cetak pilihan.
  • Kemudian pilih printer dan cetak label.

Hal-hal yang Perlu Diingat

  • Anda dapat mengonversi data excel ke label Word menggunakan perintah Panduan Gabungan Surat Langkah-demi-Langkah .

  • Usahakan untuk menghindari kolom/baris kosong dalam daftar excel yang berisi data surat.

Kesimpulan

Pada artikel di atas, saya telah mencoba membahas langkah-langkah untuk mengubah data Excel menjadi label kata secara terperinci. Semoga metode dan penjelasan ini cukup untuk menyelesaikan masalah Anda. Tolong beri tahu saya jika Anda memiliki pertanyaan.

Postingan sebelumnya Cara Menghitung Harga Obligasi di Excel (4 Cara Sederhana)
Postingan berikutnya Cara Mengurutkan Tanggal dalam Urutan Kronologis di Excel (6 Cara Mudah)

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.