جدول المحتويات
في هذه المقالة ، سأناقش كيف يمكنك تحويل قائمة بريدية في Excel إلى ملصقات بريدية في MS Word من خلال تطبيق ميزة دمج المراسلات . في كثير من الأحيان عندما يتعين علينا طباعة ملصقات بريدية في Word ، يمكننا استخدام البيانات المدرجة في ورقة عمل Excel. دعنا ننتقل إلى المقالة للتعرف على العملية.
تنزيل Practice Workbook
يمكنك تنزيل مصنف التدريب الذي استخدمناه لإعداد هذه المقالة.
Excel to Word Labels.xlsx
إرشادات خطوة بخطوة لتحويل Excel إلى ملصقات Word
الخطوة 1: تحضير ملف Excel الذي يحتوي على بيانات الملصقات
- أولاً ، قم بإدراج البيانات التي تريد تضمينها في الملصقات البريدية في ورقة Excel . على سبيل المثال ، أريد تضمين الاسم الأول ، اسم العائلة ، عنوان الشارع ، المدينة ، الولاية ، و الرمز البريدي في الملصقات البريدية.
- إذا أدرجت البيانات أعلاه في Excel ، فسيبدو الملف مثل لقطة الشاشة أدناه.
الخطوة 2: ضع الملصقات في Word
- في هذه الخطوة ، افتح أولاً ملف Word فارغًا وانتقل إلى علامة التبويب المراسلات . من القائمة المنسدلة بدء دمج المراسلات ، انقر فوق الخيار الملصقات .
- نتيجة لذلك ، يظهر مربع الحوار خيارات التسمية ، قم بتعيين تسمية البائعين و رقم المنتج وفقًا لمتطلباتك.
- ثم اضغط موافق .
- وبالتالي ، سوفانظر الملصق المبين في Word .
⏩ ملاحظة:
إذا لم تجد المخطط التفصيلي ، فانتقل إلى تصميم الجدول & gt؛ الحدود & gt؛ عرض خطوط الشبكة .
قراءة المزيد: كيفية إدراج جدول Excel في Word (8 طرق سهلة)
الخطوة 3: ربط بيانات Excel بملصقات MS Word
- الآن ، لتوصيل بيانات Excel مع Word ، انتقل إلى علامة التبويب المراسلات ، ثم قم بتوسيع القائمة المنسدلة حدد المستلمون واضغط على استخدم خيار قائمة موجودة .
- نتيجة لذلك ، سيظهر مربع الحوار تحديد مصدر البيانات .
- انتقل إلى مسار الملف حيث لديك ملف excel وانقر فوق فتح .
- ثم سيعرض Word ورقة العمل الموجودة في ملف Excel المحدد. اختر ورقة Excel وضع علامة اختيار على الخيار " الصف الأول من البيانات يحتوي على رؤوس الأعمدة ".
- اضغط على موافق بعد ذلك.
- نتيجة لذلك ، سترى & lt؛ & gt؛ مرئيًا في جميع التصنيفات باستثناء التصنيف الأول. هنا ، جميع الملصقات مرتبطة الآن بورقة عمل Excel.
اقرأ المزيد: كيفية تحويل Excel إلى ملصقات Word (بخطوات سهلة)
قراءات مماثلة
- كيفية نسخ النص فقط من Excel إلى Word (3 طرق سريعة)
- نسخ ولصق من Excel إلى Word بدون خلايا (طريقتان سريعتان)
- كيفية فتح مستند Word وحفظه بتنسيق PDF أو Docxباستخدام VBA Excel
- Excel VBA: افتح مستند Word والصقه (3 أمثلة مناسبة)
الخطوة 4: مطابقة الحقول لتحويل بيانات Excel
- سنضيف دمج البريد في الملصقات. للقيام بذلك حدد التسمية الأولى وانتقل إلى المراسلات & gt؛ كتلة العنوان .
- وبالتالي ، سيظهر مربع الحوار إدراج كتلة العنوان . هنا يمكنك مشاهدة معاينة للتسميات الفردية. إذا كنت تريد تغيير الترتيب ، فانقر فوق تطابق الحقول .
- ثم حقل المطابقة مربع الحوار سيظهر. من مربع الحوار هذا ، تحقق مما إذا كانت بيانات العمود الخاصة بملف excel تتطابق مع حقول القسم " مطلوب لكتلة العنوان ".
- على سبيل المثال ، اسم العائلة يجب أن يتطابق مع اسم العائلة . عند الانتهاء من المهمة ، اضغط على موافق .
- عند مطابقة الحقول ، سنحصل على المعاينة النهائية لـ تسميات.
- اضغط على موافق بعد ذلك
- نتيجة لذلك ، يمكننا أن نرى العلامة & lt؛ & gt؛ معروضة في التسمية الأولى.
- أضف AddressBlock لكل تسمية. للقيام بذلك ، انتقل إلى المراسلات & gt ؛ تحديث الملصقات .
- بعد ذلك ، يمكننا أن نرى تمت إضافة AddressBlock إلى كل تسمية.
اقرأ المزيد: كيفية طباعة ملصقات العناوين في Excel (طريقتان سريعتان)
الخطوة الخامسة: إنهاء الدمج
- حان الوقت لإنهاء تحويل بيانات Excel إلى ملصقات Word. لأداء المهمة ، انتقل إلى علامة التبويب المراسلات ، انقر فوق إنهاء & amp؛ دمج القائمة المنسدلة واضغط تحرير المستندات الفردية الخيار.
- وبالتالي ، فإن دمج إلى مستند جديد سوف يظهر مربع حوار . هنا حدد الخيار الكل واضغط على موافق .
- أخيرًا ، هنا يمكننا أن نرى كل Excel يتم دمج البيانات في التسميات أدناه في Word.
اقرأ المزيد: كيفية النسخ من Excel إلى Word دون فقد التنسيق (4 طرق سهلة)
طباعة الملصقات من MS Word
- أخيرًا ، سأعرض لك طباعة الملصقات . فقط اضغط على Ctrl + P أو انتقل إلى علامة التبويب ملف من Word لإحضار الخيار طباعة .
- ثم اختر الطابعة واطبع تسميات.
أشياء يجب تذكرها
- يمكنك تحويل بيانات Excel إلى ملصقات Word باستخدام خطوة بخطوة معالج دمج المراسلات .
- حاول تجنب الأعمدة / الصفوف الفارغة في قائمة Excel التي تحتوي على البيانات البريدية.
الخاتمة
في المقالة أعلاه ، حاولت مناقشة خطوات تحويل بيانات Excel إلى تسميات كلمات بإسهاب. نأمل أن تكون هذه الأساليب والتفسيرات كافية لحل مشاكلك. يرجى إعلامي إذا كان لديك أي استفسارات.
