Í þessari grein mun ég fjalla um hvernig þú getur breytt póstlista í Excel í MS Word póstmerki með því að beita eiginleikanum Póstsamruni . Oft þegar við þurfum að prenta póstmiða í Word getum við notað gögn sem skráð eru í excel vinnublaði. Við skulum fara í gegnum greinina til að fræðast um ferlið.

Sækja æfingarbók

Þú getur hlaðið niður æfingabókinni sem við höfum notað til að undirbúa þessa grein.

Skref fyrir skref leiðbeiningar til að umbreyta Excel í Word merki

Skref 1: Undirbúa Excel skrá sem inniheldur merkimiða

• Fyrst skaltu skrá gögnin sem þú vilt hafa með í póstmerkjunum í Excel blaði . Til dæmis vil ég láta Fornafn , Eftirnafn , Götuheimilisfang , Borg , Ríki , og Póstnúmer í póstmerkjunum.
• Ef ég skrái ofangreind gögn í excel mun skráin líta út eins og skjámyndin hér að neðan.

Skref 2: Settu merkin í Word

• Í þessu skrefi skaltu fyrst opna auða Word skrá og fara í flipann Póstsendingar . Frá Start Mail Merge fellivalmyndinni, smelltu á Labels valkostinn.

• Sem a Niðurstaðan birtist Merkjavalkostir valmyndin, stilltu Label seljendur og Vörunúmer samkvæmt kröfunni þinni.
• Ýttu síðan á OK .

• Þar af leiðandi muntusjá merkimiðann sem lýst er í Word .

⏩ Athugið:

Ef þú finnur ekki útlínuna skaltu fara í Töfluhönnun > Rammi > Skoða hnitalínur .

Lesa meira: Hvernig á að setja Excel töflu inn í Word (8 auðveldar leiðir)

Skref 3: Tengdu Excel gögn við merki MS Word

• Nú, til að tengja Excel gögn við Word, farðu í flipann Póstsendingar , stækkaðu Veldu viðtakendur fellivalmyndina og ýttu á Nota núverandi lista valkostinn.

• Þar af leiðandi mun Velja gagnaheimild glugginn birtast.
• Farðu á skráarslóðina þar sem þú hafa excel skrána og smelltu á Opna .

• Þá mun Word sýna vinnublaðið sem er til staðar í valinni Excel skrá. Veldu excel blaðið og settu gátmerki við ' Fyrsta röð gagna inniheldur dálkahausa ' valkostinn.
• Ýttu á OK eftir það.

• Þar af leiðandi muntu sjá <> sýnilegt í öllum merkingum nema þeim fyrsta. Hér eru nú allir merkimiðarnir tengdir við Excel vinnublaðið.

Lesa meira: Hvernig á að breyta Excel í Word merkimiða (Með auðveldum skrefum)

Svipaðir lestir

• Hvernig á að afrita aðeins texta úr Excel í Word (3 fljótlegar aðferðir)
• Afrita og líma úr Excel í Word án fruma (2 fljótleg leiðir)
• Hvernig á að opna Word skjal og vista sem PDF eða Docxmeð VBA Excel
• Excel VBA: Opnaðu Word skjal og límdu (3 viðeigandi dæmi)

Skref 4: Passaðu reiti til að umbreyta Excel gögnum

• Við munum bæta póstsamrunanum við í merkimiðunum. Til að gera það skaltu velja fyrsta merkimiðann og fara í póstsendingar > aðfangablokk .

• Þar af leiðandi , mun Insert Address Block gluggann birtast. Hér getur þú séð Forskoðun af einstökum merkimiðum. Ef þú vilt breyta fyrirkomulaginu smellirðu á Match Fields .

• Síðan Match Field mun birtast. Í þessum glugga skaltu athuga hvort dálkgögn excel-skrárinnar passa við reitina í hlutanum ' Required for Address Block '.
• Til dæmis, Eftirnafn ætti að passa við Eftirnafn . Þegar þú ert búinn með verkefnið, ýttu á Í lagi .

• Þegar reitirnir passa fáum við endanlega forskoðun á merki.
• Ýttu á OK eftir það.

• Þar af leiðandi getum við séð <> birtist í fyrsta flokki.

• Bættu við AddressBlock fyrir hvern flokk. Til að gera það, farðu í Póstsendingar > Uppfæra merki .

• Síðan getum við séð AddressBlock er bætt við hvert merki.

Lesa meira: Hvernig á að prenta heimilisfangsmerki í Excel (2 Quick Ways)

Skref 5: Ljúktu við sameininguna

• Það er kominn tími til að klára að breyta Excel gögnum í Word merki. Til að framkvæma verkefnið, farðu í flipann Póstsendingar , smelltu á Ljúka & Sameina fellivalmyndina og ýttu á Breyta einstökum skjölum valkostinum.

• Þar af leiðandi er Sameina í Ný skjal glugga mun birtast. Veldu hér Allt og ýttu á OK .

• Loksins, hér getum við séð allt Excel gögn eru sameinuð í fyrir neðan merkimiða í Word.

Lesa meira: Hvernig á að afrita úr Excel í Word án þess að missa snið (4 auðveldar leiðir)

Prentaðu merki úr MS Word

• Að lokum mun ég sýna þér að prenta merkimiða . Ýttu bara á Ctrl + P eða farðu í flipann Skrá í Word til að fá valkostinn Prenta .
• Veldu síðan prentarann ​​og prentaðu út merki.

Atriði sem þarf að muna

• Þú getur umbreytt excel gögnum í Word merki með því að nota skref fyrir skref Mail Merge Wizard .

• Reyndu að forðast auða dálka/raðir í excel listanum sem innihalda póstgögnin.

Niðurstaða

Í greininni hér að ofan hef ég reynt að fjalla vandlega um skref til að umbreyta Excel gögnum í orðamerki. Vonandi duga þessar aðferðir og skýringar til að leysa vandamál þín. Vinsamlegast láttu mig vita ef þú hefur einhverjar spurningar.