Hvernig á að skipta einum dálki í marga dálka í Excel (7 auðveldar leiðir)

Hugh West

16-10-2023 Ítarlegt Excel
  • Deildu Þessu
Hugh West

Stundum verður erfitt að finna gildi úr löngum Excel dálki. Þannig að við þurfum að skipta einum dálki í marga dálka í Excel . Það gerir gagnasafnið læsilegra og aðgengilegra fyrir réttar upplýsingar. Í þessari grein ætlum við að sjá hvernig á að skipta einum dálki í marga dálka með dæmum og útskýringum.

Æfingabók

Hlaða niður eftirfarandi vinnubók og æfingu.

Skljúfa einum dálki í marga dálka.xlsx

7 fljótlegar aðferðir til að skipta einum dálki í marga dálka í Excel

1. Excel 'Texti í dálka' Eiginleiki til að skipta einum dálki í marga dálka

Excel ' Texti í dálka ' eiginleiki er innbyggður eiginleiki. Að því gefnu að við höfum gagnasafn ( B4:D9 ) af Microsoft vörum. Við ætlum að skipta upplýsingum um einn dálkinn ( B5:B9 ) í marga dálka.

SKREF:

  • Veldu fyrst dálksviðið ( B5:B9 ) sem á að skipta.
  • Farðu næst á flipann Gögn .
  • Smelltu á ' Texti í dálka ' úr valkostinum Data Tools .

  • A Wizard Step 1 gluggi birtist.
  • Veldu nú hugtakið ' Aðskilið ' og smelltu á Næsta .

  • Við getum séð Wizard Step 2 gluggann. Merktu við reitinn „ Pláss “.
  • Sjáðu hvernig útkoman lítur út í reitnum Forskoðun gagna .
  • Smelltu síðan á Næsta .

  • Wizard Step 3 glugginn er hér núna. Veldu ' General ' úr valkostinum ' Dálkgagnasnið '.
  • Eftir það skaltu velja staðinn þar sem við viljum sjá niðurstöðuna í Áfangastaðnum kassi.
  • Athugaðu hvort niðurstaðan sé sýnd beint úr Forskoðun gagna reitnum.
  • Smelltu á Ljúka .

  • Að lokum getum við séð að gögnum eins dálks er skipt í marga dálka.

2. Að skipta mörgum línum af einum dálki í marga dálka í Excel

Með hjálp ' Texti í dálka ' eiginleikanum getum við skipt mörgum línum í einum dálki í marga dálka í Excel. Segjum að við höfum gagnasafn ( B4:D9 ) af Microsoft vörum með ártölum í einum dálki. Við ætlum að skipta þeim.

SKREF:

  • Veldu dálkasviðið ( B5:B9 ) til að skipta.
  • Farðu næst á flipann Gögn > Gagnaverkfæri valkostur > ' Texti í dálka ' eiginleiki.

  • Wizard Step 1 glugginn birtist.
  • Veldu hugtakið ' Aðskilið ' og smelltu á Næsta .

  • Nú frá Wizard Step 2 gluggann, merktu við ' Annað ' reitinn og skrifaðu " , " á það.
  • Sjáðu hvernig útkoman lítur út í reitnum Forskoðun gagna .
  • Smelltu á Næsta .

  • Frá Wizard Step 3 glugga, veldu ' General ' úr ' Dálkagagnasniði ' valkostinum.
  • Veldu síðan staðinn þar sem við viljum sjá niðurstöðuna í Áfangastað kassi.
  • Athugaðu hvort niðurstaðan sé sýnd beint úr Forskoðun gagna reitsins.
  • Smelltu síðan á Ljúka .

  • Staðfestingarbox birtist. Veldu Í lagi .

  • Loksins getum við séð niðurstöðuna.

3. Skiptu sameinuðum reiti upp sem einum dálki í marga dálka í Excel

Úr gagnapakkanum hér að neðan getum við séð dálk með sameinuðum hólfum. Við ætlum að skipta frumunum og breyta þeim í marga dálka.

SKREF:

  • Veldu fyrst allt sameinaðar frumur eins dálks.
  • Farðu á flipann Home .
  • Smelltu á Sameina & Miðja fellilistann úr Jöfnun hlutanum.
  • Veldu nú Unsameinað hólf .

  • Við sjáum að frumurnar eru ekki sameinaðar og skipt í mismunandi dálka.

Lesa meira: Hvernig að skipta dálki í Excel Power Query (5 auðveldar aðferðir)

4. Excel 'Flash Fill' eiginleiki til að skipta einum dálki í marga dálka

Excel hefur nokkur sérstök og snjöll verkfæri . ‘ Flash Fill ’ er einn af þeim. Flash Fill afritar frumamynstrið og gefur úttakið eins og það hólf. Hér höfum við gagnasafn yfir Microsoft vörur með árum. Við erum að fara tilskiptu gögnum þessa eina dálks ( B4:B9 ) í marga dálka.

SKREF:

  • Veldu Cell C5 og skrifaðu niður vöruheitið " Microsoft Excel " í það.
  • Veldu síðan Cell D5 og skrifaðu niður ár “ 2018 ”.

  • Veldu nú Cell C5 og notaðu Fill Handle tól til að fylla út tómu reitina sjálfkrafa.
  • Næst á ' Sjálfvirk útfylling ' smelltu á ' Flash Fylling' .

  • Gerðu það sama fyrir næsta dálk og við getum séð útkomuna.

5. Skiptu einn Dálkur í marga dálka með VBA

Microsoft Excel Visual Basic for Application kóða hjálpar okkur að skipta einum dálki í marga dálka. Segjum að við höfum gagnasafn ( B4:B14 ) af Microsoft Excel vörum í mörg ár. Við ætlum að skipta þessum dálki í tvo dálka D4 & E4 .

SKREF:

  • Veldu fyrst öll gildin úr dálknum.
  • Næst, farðu í vinnublaðið frá blaðflipanum og hægrismelltu á það.
  • Veldu ' Skoða kóða '

  • Nú birtist VBA Module gluggi.
  • Sláðu inn kóðann: 
1931
  • Smelltu síðan á Run valkostinn.

  • Í staðfestingarreitnum skaltu velja Run .

  • Eftir það skaltu velja innsláttarsvið og smella á Í lagi .

  • Skrifaðu niður hversu margar línur við viljum sjá í nýja dálknum og veldu OK .

  • Veldu hér fyrsta reit nýja dálksins og smelltu á OK .

  • Að lokum getum við séð niðurstöðuna að öllum gildum eins dálks er skipt í tvennt.

6. Excel INDEX Formúla til að skipta einum dálki í marga dálka

Excel INDEX fall ásamt ROWS fallinu er notað til að skipta upp einum dálki. Að því gefnu að við höfum gagnasafn ( B4:B14 ). Við ætlum að skipta þessum gildum gagnasafnsins í tvo dálka ( Dálkur1 & Dálkur2 ).

SKREF:

  • Í upphafi skaltu velja Hólf D5 .
  • Sláðu inn formúluna:
=INDEX($B$5:$B$14,ROWS(D$5:D5)*2-1)

  • Ýttu á Enter og notaðu Fill Handle til að fylla út sjálfvirkt reitina fyrir neðan.

  • Veldu síðan Cell E5 .
  • Skrifaðu niður formúluna:
=INDEX($B$5:$B$14,ROWS(E$5:E5)*2)

  • Ýttu á Enter og notaðu Fill Handle til að sjá niðurstöðurnar.

7. Excel VINSTRI & HÆGRI föll til að skipta einum dálki í marga dálka

Excel VINSTRI aðgerð skilar stöfum lengst til vinstri í textastreng á meðan HÆGRI aðgerðin í Excel hjálpar okkur að draga út síðasta stafir úr textastreng. Þau eru bæði Textaaðgerðir íExcel. Hér höfum við gagnasafn ( B4:B9 ) í einum dálki. Við ætlum að nota textaaðgerðir til að skipta upp gildunum úr einum dálki.

SKREF:

  • Veldu Hólf C5 .
  • Sláðu síðan inn formúluna:
=LEFT(B5,SEARCH(" ",B5)-1)

➥ Formúlusundurliðun

➤ SEARCH(” “,B5)

The SEARCH fall mun skila stöðu bilsins.

➤ LEFT(B5,SEARCH(” “,B5)-1)

Þetta mun skila gildinu.

  • Næst, ýttu á Enter og notaðu Fill Handle tólið til að fylla út reitina sjálfkrafa.

  • Veldu nú Hólf D5 .
  • Sláðu inn formúluna:
=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5))

  • Loksins skaltu ýta á Enter og nota Fill Handle til að sjá niðurstöðuna.

➥ Formúlusundurliðun

➤ SEARCH(” “,B5)

SEARCH fallið mun skila stöðu bilsins.

➤ LEN(B5)

LEN aðgerðin mun skila heildarfjölda stafa.

➤ RIGHT(B5,LEN(B5) -SEARCH(“ “,B5))

Þetta mun skila gildinu.

Niðurstaða

Þetta er fljótlegasta leiðin til að skipta einum dálki í marga dálka í Excel. Það er bætt við æfingabók. Farðu á undan og prófaðu það. Ekki hika við að spyrja hvað sem er eða koma með nýjar aðferðir.

Fyrri færsla Hvernig á að nota DATEVALUE aðgerðina í Excel (6 viðeigandi dæmi)
Næsta færsla Hvernig á að færa frumur upp í Excel (5 fljótlegir leiðir)

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.