ບາງຄັ້ງມັນຍາກທີ່ຈະຊອກຫາຄ່າຈາກຖັນ Excel ຍາວ. ດັ່ງ​ນັ້ນ​ພວກ​ເຮົາ​ຈໍາ​ເປັນ​ຕ້ອງ ແຍກ​ຫນຶ່ງ​ຖັນ​ເປັນ​ຫຼາຍ​ຖັນ​ໃນ Excel ​. ມັນເຮັດໃຫ້ຊຸດຂໍ້ມູນສາມາດອ່ານໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນ ແລະສາມາດເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ. ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ໄປ​ເບິ່ງ ວິ​ທີ​ການ​ແບ່ງ​ຖັນ​ຫນຶ່ງ​ອອກ​ເປັນ​ຫຼາຍ​ຖັນ ໂດຍ​ຜ່ານ​ການ​ຕົວ​ຢ່າງ​ແລະ​ຄໍາ​ອະ​ທິ​ບາຍ. ປະຕິບັດຕາມປຶ້ມວຽກ ແລະບົດຝຶກຫັດ.

7 ວິທີດ່ວນເພື່ອແຍກໜຶ່ງຖັນອອກເປັນຫຼາຍຖັນໃນ Excel

1. Excel 'Text To Columns' ຄຸນສົມບັດການແບ່ງຖັນໜຶ່ງອອກເປັນຫຼາຍຖັນ

Excel ' Text to Columns ' ຄຸນສົມບັດເປັນຄຸນສົມບັດໃນຕົວ. ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນ ( B4:D9 ) ຂອງຜະລິດຕະພັນ Microsoft. ພວກເຮົາຈະແຍກຂໍ້ມູນຂອງຖັນໜຶ່ງ ( B5:B9 ) ອອກເປັນຫຼາຍຖັນ.

ຂັ້ນຕອນ:

• ທຳອິດ, ເລືອກຊ່ວງຖັນ ( B5:B9 ) ເພື່ອແຍກ.
• ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ .
• ຄລິກທີ່ ' Text to Columns ' ຈາກຕົວເລືອກ Data Tools .

• A ຕົວຊ່ວຍສ້າງຂັ້ນຕອນທີ 1 ປາກົດຂຶ້ນ.
• ຕອນນີ້ເລືອກຄຳສັບ ' Delimited ' ແລະຄລິກ ຕໍ່ໄປ .

• ພວກເຮົາສາມາດເຫັນໜ້າຕ່າງ ຂັ້ນຕອນທີ 2 . ກວດເບິ່ງຢູ່ໃນປ່ອງ ' Space '.
• ເບິ່ງວ່າຜົນໄດ້ຮັບເບິ່ງຄືວ່າເປັນແນວໃດຢູ່ໃນປ່ອງ ຂໍ້ມູນຕົວຢ່າງ .
• ຈາກນັ້ນຄລິກ ຕໍ່ໄປ .

• ໜ້າຕ່າງ ຂັ້ນຕອນທີ 3 ຢູ່ທີ່ນີ້. ເລືອກ ' ທົ່ວໄປ ' ຈາກຕົວເລືອກ ' ຮູບແບບຂໍ້ມູນຖັນ '.
• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກສະຖານທີ່ທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເບິ່ງຜົນໄດ້ຮັບໃນ ປາຍທາງ ກ່ອງ.
• ກວດເບິ່ງວ່າຜົນໄດ້ຮັບສະແດງໃຫ້ເຫັນທັນທີຈາກກ່ອງ ຂໍ້ມູນຕົວຢ່າງ .
• ຄລິກທີ່ Finish .

• ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າຂໍ້ມູນຂອງຖັນໜຶ່ງຖືກແບ່ງອອກເປັນຫຼາຍຖັນ.

2. ການແຍກຫຼາຍແຖວຂອງຖັນໜຶ່ງເປັນຫຼາຍຖັນໃນ Excel

ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງຄຸນສົມບັດ ' ຂໍ້ຄວາມຫາຖັນ ', ພວກເຮົາສາມາດແບ່ງຫຼາຍແຖວຂອງຖັນໜຶ່ງອອກເປັນຫຼາຍຖັນໄດ້. ໃນ Excel. ໃຫ້ເວົ້າວ່າພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນ ( B4:D9 ) ຂອງຜະລິດຕະພັນ Microsoft ທີ່ມີປີຢູ່ໃນຖັນດຽວ. ພວກເຮົາຈະແຍກພວກມັນ.

ຂັ້ນຕອນ:

• ເລືອກໄລຍະຖັນ ( B5:B9 ) ເພື່ອແຍກ.
• ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ ແຖບ > ເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນ ທາງເລືອກ > ຄຸນສົມບັດ ' Text to Columns '.

• ປ່ອງຢ້ຽມ ຂັ້ນຕອນທີ 1 ປາກົດຂຶ້ນ.<13
• ເລືອກໄລຍະ ' Delimited ' ແລະຄລິກ ຕໍ່ໄປ .

• ຕອນນີ້ຈາກ Wizard Step 2 window, ກວດເບິ່ງໃນປ່ອງ ' Other ' ແລະພິມ “ , ” ໃສ່ນັ້ນ.
• ເບິ່ງວ່າຜົນໄດ້ຮັບເປັນແນວໃດ. ຢູ່ໃນປ່ອງ ຂໍ້ມູນຕົວຢ່າງ .
• ຄລິກ ຕໍ່ໄປ .

• ຈາກ ຂັ້ນຕອນຂອງຕົວຊ່ວຍສ້າງ 3 ປ່ອງຢ້ຽມ, ເລືອກ ' ທົ່ວໄປ ' ຈາກຕົວເລືອກ ' ຮູບແບບຂໍ້ມູນຖັນ '.
• ຈາກນັ້ນເລືອກສະຖານທີ່ທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເບິ່ງຜົນໄດ້ຮັບໃນ ປາຍທາງ ກ່ອງ.
• ກວດເບິ່ງວ່າຜົນໄດ້ຮັບສະແດງໃຫ້ເຫັນທັນທີຈາກກ່ອງ ຂໍ້ມູນຕົວຢ່າງ .
• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Finish .

• ກ່ອງຢືນຢັນຈະປາກົດຂຶ້ນ. ເລືອກ ຕົກລົງ .

• ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນຜົນໄດ້.

<26

3. ແຍກເຊລທີ່ຖືກລວມເຂົ້າເປັນຖັນດຽວເປັນຫຼາຍຖັນໃນ Excel

ຈາກຊຸດຂໍ້ມູນລຸ່ມນີ້, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນຖັນທີ່ມີຕາລາງທີ່ຖືກລວມເຂົ້າກັນ. ພວກເຮົາຈະແຍກເຊລ ແລະປ່ຽນເປັນຫຼາຍຖັນ.

ຂັ້ນຕອນ:

• ທຳອິດ, ເລືອກທັງໝົດ ຕາລາງທີ່ຖືກຮວມຂອງນຶ່ງຖັນ.
• ໄປທີ່ແຖບ ໜ້າຫຼັກ .
• ຄລິກທີ່ ຮວມ & ເລື່ອນລົງກາງ ຈາກພາກສ່ວນ ການຈັດຮຽງ .
• ຕອນນີ້ເລືອກ ຍົກເລີກການຮວມຕາລາງ .

• ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ເຫັນ​ວ່າ​ເຊ​ລ​ຖືກ​ແຍກ​ອອກ​ແລະ​ແບ່ງ​ອອກ​ເປັນ​ຖັນ​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ.

ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ: ແນວໃດ ການແຍກຖັນໃນ Excel Power Query (5 ວິທີງ່າຍໆ)

4. Excel 'Flash Fill' ຄຸນສົມບັດການແຍກຖັນໜຶ່ງອອກເປັນຫຼາຍຖັນ

Excel ມີເຄື່ອງມືພິເສດ ແລະສະຫຼາດບາງອັນ. . ' Flash Fill ' ແມ່ນໜຶ່ງໃນນັ້ນ. Flash Fill ສຳເນົາຮູບແບບເຊລ ແລະໃຫ້ຜົນຜະລິດຄືກັບເຊລນັ້ນ. ນີ້ພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນຂອງຜະລິດຕະພັນ Microsoft ທີ່ມີປີ. ພວກເຮົາກໍາລັງໄປແຍກຂໍ້ມູນໜຶ່ງຖັນນີ້ ( B4:B9 ) ເປັນຫຼາຍຖັນ.

ຂັ້ນຕອນ:

• ເລືອກ Cell C5 ແລະຂຽນຊື່ຜະລິດຕະພັນ “ Microsoft Excel ” ຢູ່ໃນນັ້ນ.
• ຈາກນັ້ນເລືອກ Cell D5 ແລະຂຽນລົງ ປີ “ 2018 ”.

• ຕອນນີ້ເລືອກ Cell C5 ແລະໃຊ້ Fill Handle ເຄື່ອງມືເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
• ຕໍ່ໄປຈາກ ' ຕົວເລືອກການຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ ' ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ' Flash Fill' .

• ເຮັດແບບດຽວກັນກັບຖັນຕໍ່ໄປ ແລະພວກເຮົາສາມາດເຫັນຜົນໄດ້.

5. ແຍກຫນຶ່ງ ຖັນເຂົ້າໄປໃນຫຼາຍຖັນດ້ວຍ VBA

Microsoft Excel Visual Basic for Application code ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາແບ່ງຖັນໜຶ່ງອອກເປັນຫຼາຍຖັນ. ໃຫ້ເວົ້າວ່າພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນ ( B4:B14 ) ຂອງຜະລິດຕະພັນ Microsoft Excel ສໍາລັບປີ. ພວກເຮົາຈະແຍກຖັນນີ້ເປັນສອງຖັນ D4 & E4 .

ຂັ້ນຕອນ:

• ທຳອິດ, ເລືອກຄ່າທັງໝົດຈາກຖັນ.
• ຕໍ່ໄປ, ໄປທີ່ແຜ່ນວຽກຈາກແຖບຊີດ ແລະ ຄລິກຂວາ ໃສ່ມັນ.
• ເລືອກ ' ເບິ່ງລະຫັດ '

• ດຽວນີ້, ປ່ອງຢ້ຽມ VBA Module ປະກົດຂຶ້ນ.
• ພິມລະຫັດ:

6397

• ຈາກ​ນັ້ນ​ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ຕົວ​ເລືອກ Run .

• ຈາກ​ປ່ອງ​ຢືນ​ຢັນ, ເລືອກ Run .

• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກໄລຍະການປ້ອນຂໍ້ມູນ ແລະຄລິກທີ່ ຕົກລົງ .

• ຂຽນຈຳນວນແຖວທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເບິ່ງໃນຖັນໃໝ່ ແລະເລືອກ ຕົກລົງ .

• ບ່ອນນີ້ເລືອກຕາລາງທຳອິດຂອງຖັນໃໝ່ແລ້ວຄລິກ ຕົກລົງ .
<14



ເບິ່ງ_ນຳ: ວິທີການໂທຫາ Sub ໃນ VBA ໃນ Excel (4 ຕົວຢ່າງ)
• ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າຄ່າທັງໝົດຂອງຖັນໜຶ່ງຖືກແບ່ງອອກເປັນສອງ.



6. ສູດ Excel INDEX ເພື່ອແຍກຖັນໜຶ່ງອອກເປັນຫຼາຍຖັນ

Excel ຟັງຊັນ INDEX ພ້ອມກັບ ຟັງຊັນ ROWS ຖືກໃຊ້ເພື່ອແຍກອອກເປັນຖັນໜຶ່ງ. ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນ ( B4:B14 ). ພວກເຮົາຈະແຍກຄ່າເຫຼົ່ານີ້ຂອງຊຸດຂໍ້ມູນອອກເປັນສອງຖັນ ( ຖັນ 1 & ຖັນ 2 ).



ຂັ້ນຕອນ:

• ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ເລືອກ Cell D5 .
• ຕອນນີ້ພິມສູດຄຳນວນ:
<7 =INDEX($B$5:$B$14,ROWS(D$5:D5)*2-1)

• ກົດ Enter ແລະໃຊ້ Fill Handle ເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ເຊວຂ້າງລຸ່ມ.

• ຈາກນັ້ນເລືອກ Cell E5 .
• ຂຽນສູດ:

• ກົດ Enter ແລະໃຊ້ Fill Handle ເພື່ອເບິ່ງຜົນໄດ້ຮັບ.

7. Excel ຊ້າຍ & ຟັງຊັນຂວາເພື່ອແຍກຖັນໜຶ່ງອອກເປັນຫຼາຍຖັນ

Excel ຟັງຊັນຊ້າຍ ຕອບຕົວອັກສອນຊ້າຍສຸດຂອງສະຕຣິງຂໍ້ຄວາມ ໃນຂະນະທີ່ ຟັງຊັນຂວາ ໃນ Excel ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາແຍກຕົວສຸດທ້າຍ. ຕົວອັກສອນຈາກສະຕຣິງຂໍ້ຄວາມ. ທັງສອງແມ່ນ ຟັງຊັນຂໍ້ຄວາມ ໃນExcel. ນີ້ພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນ ( B4:B9 ) ໃນຖັນດຽວ. ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຟັງຊັນຂໍ້ຄວາມເພື່ອແຍກຄ່າຈາກຖັນໜຶ່ງ.

ຂັ້ນຕອນ:

• ເລືອກ Cell C5 .
• ຈາກນັ້ນພິມສູດຄຳນວນ:

➥ ການແບ່ງສູດ

➤ ຄົ້ນຫາ(” “,B5)

The ຟັງຊັນຄົ້ນຫາ ຈະສົ່ງຄືນຕຳແໜ່ງຂອງພື້ນທີ່.

➤ LEFT(B5,SEARCH(” “,B5)-1)

ອັນນີ້ຈະສົ່ງຄືນຄ່າ.

• ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ກົດ Enter ແລະໃຊ້ເຄື່ອງມື Fill Handle ເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນເຊວອັດຕະໂນມັດ.
<14



• ດຽວນີ້, ເລືອກ Cell D5 .
• ພິມສູດຄຳນວນ:
=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5))



• ສຸດທ້າຍ, ກົດ Enter ແລະໃຊ້ Fill Handle ເພື່ອເບິ່ງຜົນໄດ້ຮັບ.<13



➥ ການແບ່ງສູດ

➤ ຄົ້ນຫາ(” “,B5)

ຟັງຊັນການຄົ້ນຫາ ຈະສົ່ງຄືນຕຳແໜ່ງຂອງຊ່ອງ.

➤ LEN(B5)

ຟັງຊັນ LEN ຈະສົ່ງຄືນຈຳນວນຕົວອັກສອນທັງໝົດ.

➤ ຂວາ(B5,LEN(B5) -SEARCH(”“,B5))<2

ອັນນີ້ຈະສົ່ງຄືນຄ່າ.

ສະຫຼຸບ

ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດທີ່ຈະແຍກໜຶ່ງຖັນອອກເປັນຫຼາຍຖັນໃນ Excel. ມີການເພີ່ມປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ. ສືບຕໍ່ເດີນຫນ້າແລະໃຫ້ມັນພະຍາຍາມ. ທ່ານສາມາດຖາມຫຍັງໄດ້ ຫຼືແນະນຳວິທີການໃໝ່ໆ.